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使用 Amazon Connect 為佇列設定營業時間和時區 - Amazon Connect

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

使用 Amazon Connect 為佇列設定營業時間和時區

本主題說明如何使用 Amazon Connect 管理員網站設定操作時數。若要以程式設計方式設定時數,請參閱操作時數動作

當您在設定佇列時,第一個要做的事便是指定操作時數和時區。該時數可能會在流程中做為參考。例如,當轉接聯絡人到客服人員時,您可以先使用 檢查操作時數 區塊,然後轉接該聯絡人到適當的佇列。

具有覆寫的營業時間頁面。

我可以建立多少營業時間和覆寫?

若要檢視每個執行個體的操作時數配額,請於 https://console.aws.amazon.com/servicequotas/ 開啟 Service Quotas 主控台。

設定操作時數

  1. 使用 Amazon Connect 管理員帳戶或具有路由 - 操作時數 - 建立安全性設定檔許可的帳戶登入管理員網站。

  2. 在瀏覽功能表上,選擇路由操作時數

  3. 若要建立一組操作時數,請選擇新增一組小時,然後輸入名稱和描述。

  4. 選擇時區並選擇一個值。

  5. 選擇營運時數來設定新的時數。

  6. 或者,在標籤區段中,新增標籤以識別、組織、搜尋或篩選可存取此時數作業記錄的使用者。如需詳細資訊,請參閱在 Amazon Connect 中將標籤新增至資源

  7. 選擇 Save (儲存)。

  8. 現在,您可以在建立佇列時指定這些操作時數,然後在 檢查操作時數 區塊中選擇它們。

如何指定午夜

若要指定午夜,請輸入上午 12:00。

例如,若要將時數設為上午 10:00 到午夜,請輸入:上午 10:00 到上午 12:00。客服中心會持續開放 14 小時。以下是其數學算式:

  • 上午 10:00 - 下午 12:00 = 2 小時

  • 下午 12:00 - 上午 12:00 = 12 小時

  • 總計 = 14 小時

範例

排定為全年無休

每週 24 小時聯絡中心排程的範例。

排定為週一到週五上午 9:00 到下午 5:00

選取按鈕以展開至個別日期

從排程中移除週日和週六。

從聯絡中心排程中移除日子的範例。

新增午餐和其他休息時間

選取 + 在操作時數區段底部新增更多時間以建立更多資料列,然後設定每天的時數範圍。例如,如果週六小時為 8-11,則小時為 1-5:

顯示聯絡中心排程中午餐休息時間的圖表。

大多數的聯絡中心休息時間是交錯開來的。例如,有些客服人員在吃午餐,其他客服人員仍然可以處理聯絡案例。您可以在客服人員的聯絡控制面板 (CCP) 中新增自訂客服人員狀態,而不是在操作時間內指定此項目。

例如,您可以建立名為午餐的自訂狀態。當客服人員去吃午餐時,他們會將他們在 CCP 的狀態從有空變為午餐。在此期間,系統不會將任何聯絡案例轉接給他們。當他們從午餐回來並準備再次服務聯絡案例時,他們會將狀態變更回有空

主管可以使用即時指標報告來變更客服人員的狀態。

如需詳細資訊,請參閱以下主題:

夏令時間期間發生的事

Amazon Connect 會使用該時區判斷佇列是否有效日光節約時間,並針對所有觀察日光節約時間的時區自動調整。聯絡人進入時,Amazon Connect 會查看聯絡中心的營業時間和時區,以判斷聯絡人是否可以轉接到指定的佇列。

重要

Amazon Connect 提供 EST5EDT, PST8PDT, CST6CDT等的選項。例如,EST5EDT 被定義為:

東部標準時間 (EST) 在遵循標準時間時使用。它比國際標準時間 (UTC) 晚五個小時。

東部夏令時間 (EDT) 在遵循夏令時間時使用。它比國際標準時間 (UTC) 晚四個小時。

我們建議您研究您選擇的時區,以確保您了解它。

範例

  1. 有一個人員與您的聯絡中心起始通話或聊天。

  2. Amazon Connect 會立即查看您客服中心的營業時間。

    • 聯絡人來自時區 A。

    • 您電話中心的營業時間是時區 B 的上午 9 點至下午 5 點。

    • 如果時區 B 的目前時間是下午 2 點,則通話或聊天會排入佇列。

    • 如果時區 B 的目前時間是上午 7 點,則通話或聊天不會排入佇列。

流程如何利用操作時數

流程可設定為檢查聯絡案例是否在區塊定義的操作小時內或之外。然後,流程可以分支以根據結果遵循不同的路徑,例如,因此訊息會在下班後播放,在操作恢復時提供回呼。若要深入了解,請參閱檢查操作時數