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在 Amazon Connect 中提供代理指导
Amazon Connect 提供集成的指导工具,可帮助主管根据绩效评估向代理提供结构化、数据驱动的反馈。对于即将举行的客服人员 one-on-one会议,主管可以直接在 Amazon Connect 中分享详细的指导反馈和具体示例,并直接在 Amazon Connect 中设定绩效目标。质量管理团队还可以在主管发现改进机会(例如对客户问题表现出更大的同理心)时为他们分配指导,并规定截止日期。指导完成后,工程师可以在 Amazon Connect 中确认反馈,确保他们了解下一步需要改进的步骤。过去的指导反馈可以集中查阅,这使工程师、主管和质量经理可以更轻松地跟踪代理商在一段时间内的进度。
注意
此功能作为 Amazon Connect 性能评估的一部分提供。
分配指导权限
可以按以下方式配置权限:
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管理员和质量经理:提供指导-管理辅导课程权限。这些权限允许他们访问您的 Amazon Connect 实例中的所有辅导课程。有了这个权限,他们就可以为代理的主管分配代理指导。
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主管:提供指导 — 我的辅导课程(查看、创建、删除、编辑)权限。这些权限使他们能够以自己为教练的身份创建和管理代理教练。
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代理商:提供辅导 — 我的辅导课程 — 查看权限。此权限使代理能够在参与者所在的地方查看和确认教练。
有关更多信息,请参阅 为绩效评估和指导分配安全配置文件权限。
为代理商提供指导
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使用安全配置文件登录 Amazon Connect,该配置文件可以搜索联系人并进行指导。
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从左侧导航栏中选择 “分析和优化” > “联系人搜索”。
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在 “联系人搜索” 中,查找已针对您要指导的代理进行评估的联系人。例如,您可以找到评估分数低于 70% 的联系人:
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打开已评估的联系人,然后在右侧窗格中查看评估结果。
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打开评估并在此评估中单击 Coach(指导)。
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你可以将整个评估,一个特定的章节 and/or 问题添加到辅导课程中:
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您可以将评估及其各部分 and/or 的问题与现有的辅导课程关联起来,也可以创建新的课程。物品可以作为力量或成长机会联系起来。
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在您添加评估或其指导项目后,将提供一个用于查看辅导课程的链接。
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您最多可以将 10 个评估或评估项目关联到单个辅导课程中,以此作为代理实力或成长机会的示例。要关联其他评估,请重复步骤 2 到 7
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您可以通过指定日期、时间和地点、提供详细反馈以及设定指导主题的改进目标来编辑辅导课程。
注意
会话截止日期是强制性的。
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单击 “提交”,将辅导课程另存为草稿。
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辅导课程准备就绪后,单击 “共享” 以使代理可以看到辅导课程。如果代理在 Amazon Connect 中配置了电子邮件(或者有 SAML 实例的辅助电子邮件),他们将收到一封电子邮件通知,其中包含查看指导课程的链接。
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在指导时,您可以通过分析和优化 > 辅导课程访问辅导课程。此页面显示所有过去和即将举行的辅导课程。
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辅导课程结束后,单击 “标记为完成”,并可以选择添加备注。
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代理人可以确认指导以及他们自己的指导笔记。
搜索辅导课程
您可以从 “分析和优化” > “辅导课程” 页面查看所有过去和即将举行的辅导课程。
此页面提供高级搜索功能。您可以搜索辅导课程:
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由特定的教练表演
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哪个特定的代理人是参与者
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由特定的质量经理创建
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关于特定话题
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已经过了到期日但尚未完成
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待完成(共享或草稿状态)
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已完成,但参与者尚未确认
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以及其他