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在 Amazon Connect 中提供代理指导 - Amazon Connect

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异,则一律以英文原文为准。

在 Amazon Connect 中提供代理指导

Amazon Connect 提供集成的指导工具,可帮助主管根据绩效评估向代理提供结构化、数据驱动的反馈。对于即将举行的客服人员 one-on-one会议,主管可以直接在 Amazon Connect 中分享详细的指导反馈和具体示例,并直接在 Amazon Connect 中设定绩效目标。质量管理团队还可以在主管发现改进机会(例如对客户问题表现出更大的同理心)时为他们分配指导,并规定截止日期。指导完成后,工程师可以在 Amazon Connect 中确认反馈,确保他们了解下一步需要改进的步骤。过去的指导反馈可以集中查阅,这使工程师、主管和质量经理可以更轻松地跟踪代理商在一段时间内的进度。

注意

此功能作为 Amazon Connect 性能评估的一部分提供。

分配指导权限

可以按以下方式配置权限:

  1. 管理员和质量经理:提供指导-管理辅导课程权限。这些权限允许他们访问您的 Amazon Connect 实例中的所有辅导课程。有了这个权限,他们就可以为代理的主管分配代理指导。

  2. 主管:提供指导 — 我的辅导课程(查看、创建、删除、编辑)权限。这些权限使他们能够以自己为教练的身份创建和管理代理教练。

  3. 代理商:提供辅导 — 我的辅导课程 — 查看权限。此权限使代理能够在参与者所在的地方查看和确认教练。

有关更多信息,请参阅 为绩效评估和指导分配安全配置文件权限

为代理商提供指导

  1. 使用安全配置文件登录 Amazon Connect,该配置文件可以搜索联系人并进行指导。

  2. 从左侧导航栏中选择 “分析和优化” > “联系人搜索”。

  3. “联系人搜索” 中,查找已针对您要指导的代理进行评估的联系人。例如,您可以找到评估分数低于 70% 的联系人:

    应用了评估分数过滤器的 “联系人搜索” 页面。
  4. 打开已评估的联系人,然后在右侧窗格中查看评估结果。

  5. 打开评估并在此评估中单击 Coach(指导)。

    教练在评估上点击此评估按钮。
  6. 你可以将整个评估,一个特定的章节 and/or 问题添加到辅导课程中:

    在辅导课程中添加评估项目。
  7. 您可以将评估及其各部分 and/or 的问题与现有的辅导课程关联起来,也可以创建新的课程。物品可以作为力量或成长机会联系起来。

    用于向辅导课程中添加问题的对话框。
  8. 在您添加评估或其指导项目后,将提供一个用于查看辅导课程的链接。

  9. 您最多可以将 10 个评估或评估项目关联到单个辅导课程中,以此作为代理实力或成长机会的示例。要关联其他评估,请重复步骤 2 到 7

  10. 您可以通过指定日期、时间和地点、提供详细反馈以及设定指导主题的改进目标来编辑辅导课程。

    编辑辅导课程页面,其中包含日期、时间、地点、反馈和目标字段。
    注意

    会话截止日期是强制性的。

  11. 单击 “提交”,将辅导课程另存为草稿。

  12. 辅导课程准备就绪后,单击 “共享” 以使代理可以看到辅导课程。如果代理在 Amazon Connect 中配置了电子邮件(或者有 SAML 实例的辅助电子邮件),他们将收到一封电子邮件通知,其中包含查看指导课程的链接。

  13. 在指导时,您可以通过分析和优化 > 辅导课程访问辅导课程。此页面显示所有过去和即将举行的辅导课程。

  14. 辅导课程结束后,单击 “标记为完成”,并可以选择添加备注。

  15. 代理人可以确认指导以及他们自己的指导笔记。

搜索辅导课程

您可以从 “分析和优化” > “辅导课程” 页面查看所有过去和即将举行的辅导课程

此页面提供高级搜索功能。您可以搜索辅导课程:

  • 由特定的教练表演

  • 哪个特定的代理人是参与者

  • 由特定的质量经理创建

  • 关于特定话题

  • 已经过了到期日但尚未完成

  • 待完成(共享或草稿状态)

  • 已完成,但参与者尚未确认

  • 以及其他

带有筛选选项的辅导课程搜索页面。