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选择 “发件人” 电子邮件地址 - Amazon Connect

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异,则一律以英文原文为准。

选择 “发件人” 电子邮件地址

当代理回复或发起电子邮件时,他们可以选择使用哪个 “发件人(系统)” 电子邮件地址。当客服人员在同一个联络中心内支持多个品牌、部门或业务部门时,这会很有用。

查看创建电子邮件地址您的 Amazon Connect 实例中是否没有创建电子邮件地址。

回复入站电子邮件时选择 “发件人” 地址

当代理回复入站电子邮件联系人时:

  1. 发件人地址默认为收到客户电子邮件的原始电子邮件地址。

  2. 代理会看到一个标签,上面写着接收此电子邮件联系人的原始电子邮件地址

  3. 如果需要,代理可以从 “发件人” 下拉列表中进行选择,更改为其他地址。

可用的电子邮件地址来自接收联系人的队列。该列表按以下顺序排列:

  1. 接收入站电子邮件的原始电子邮件地址(标记为接收此电子邮件联系人的原始电子邮件地址

  2. 队列上配置的默认电子邮件地址

  3. 队列中配置的其余其他电子邮件地址

回复入站电子邮件时的 “发件人地址” 下拉列表显示接收联系人的原始电子邮件地址标在顶部,然后是默认队列地址和其他地址。

在发送出站电子邮件时选择 “发件人” 地址

当代理发起新的出站电子邮件联系人时:

  1. 件人地址默认为座席的默认出站队列(在其路由配置文件中指定)上配置的默认电子邮件地址。

  2. 通过从 “发件人” 下拉列表中进行选择,代理可以更改为其他地址。

可用的电子邮件地址来自代理路由配置文件中配置的默认出站队列。该列表按以下顺序排列:

  1. 在默认出站队列上配置的默认电子邮件地址

  2. 在默认出站队列上配置的其余其他电子邮件地址

发起出站电子邮件时的 “发件人地址” 下拉列表,顶部显示代理路由配置文件中的默认电子邮件地址,然后是其他地址。

使用发件人地址选择器

要选择 “发件人” 电子邮件地址,请执行以下操作:

  1. 选择 “发件人” 下拉列表以查看所有可用的电子邮件地址。

  2. 使用搜索框快速找到正确的地址。

  3. 查看每个地址显示的信息:

    • 友好的发件人姓名(如果已配置)

    • 电子邮件地址

    • 描述(如果已配置)

    例如:Support Team <support@example.com> - For customer support inquiries

  4. 为您的用例选择合适的地址。

“发件人” 地址选择器显示搜索框,并显示带有友好发件人姓名、电子邮件地址和描述的电子邮件地址。
注意

可用电子邮件地址列表尊重您的安全权限。如果配置了基于标签的访问控制 (TBAC),则只能看到与分配的标签相匹配的电子邮件地址。

使用案例示例

以下示例显示了代理何时可能需要选择不同的 “发件人” 电子邮件地址:

  • 多品牌支持:代理人负责处理保险部门和零售部门的联系人。发送后续电子邮件时,代理会选择相应的品牌电子邮件地址。

  • 业务流程外包场景:支持多个客户品牌的业务流程外包代理接到 AnyCompany 品牌的电话。发起后续电子邮件时,代理会选择 AnyCompany 品牌电子邮件地址。

  • 混合代理:进行语音通话的座席需要通过电子邮件发送后续指示。代理发起一封出站电子邮件并选择正确的部门电子邮件地址。

  • 电子邮件路由更正:代理收到一封发送至 sales@example.com 但本应发送至 support@example.com 的电子邮件。代理在回复时选择 support@example.com 作为发件人地址。