在 Amazon Connect 中提供客服人員指導 - Amazon Connect

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

在 Amazon Connect 中提供客服人員指導

Amazon Connect 提供整合式指導工具,協助主管根據效能評估,為客服人員提供結構化、資料驅動的意見回饋。對於即將與客服人員one-on-one工作階段,主管可以與具體範例共用詳細的指導意見回饋,並直接在 Amazon Connect 中設定效能目標。品質管理團隊也可以在識別改善機會時,將指導指派給具有到期日的主管,例如對客戶問題展現更大的同理心。指導完成後,客服人員可以確認 Amazon Connect 中的意見回饋,確保他們了解後續步驟以進行改善。過去的輔導意見回饋可集中存取,可讓客服人員、主管和品質經理更輕鬆地追蹤客服人員隨著時間的進展。

注意

此功能可用於 Amazon Connect 效能評估。

指派指導的許可

許可的設定如下所示:

  1. 管理員和品質經理:提供指導 – 管理指導工作階段許可。這些許可授予他們存取 Amazon Connect 執行個體中的所有指導工作階段。透過此許可,他們可以將客服人員指導指派給客服人員的主管。

  2. 主管:提供指導 – 我的指導工作階段 (檢視、建立、刪除、編輯) 許可。這些許可使他們能夠建立和管理代理程式指導,並將自己作為指導者。

  3. 客服人員:提供指導 – 我的指導工作階段 – 檢視許可。此許可可讓客服人員檢視並確認他們是參與者的輔導。

如需詳細資訊,請參閱為效能評估和指導指派安全性設定檔許可

為客服人員提供指導

  1. 使用安全性設定檔登入 Amazon Connect,搜尋聯絡人並執行指導。

  2. 從左側的導覽列選取分析和最佳化 > 聯絡人搜尋

  3. 聯絡人搜尋中,尋找已針對您要指導的客服人員評估的聯絡人。例如,您可以找到評估分數低於 70% 的聯絡人:

    套用評估分數篩選條件的聯絡人搜尋頁面。
  4. 開啟已評估的聯絡人,並在右側窗格中檢視評估。

  5. 開啟評估,然後按一下此評估上的指導

    評估上的此評估按鈕上的指導。
  6. 您可以將整個評估、特定區段和/或問題新增至指導工作階段:

    將評估項目新增至指導工作階段。
  7. 您可以將評估、其區段和/或問題連結至現有的指導工作階段,或建立新的工作階段。項目可以連結為優勢或成長機會。

    將問題新增至指導工作階段的對話方塊。
  8. 新增評估或其項目以進行指導後,將提供連結以檢視指導工作階段。

  9. 您最多可以將 10 個評估或評估項目連結至單一指導工作階段,做為客服人員優勢或成長機會的範例。若要連結其他評估,請重複步驟 2 到 7

  10. 您可以透過指定日期、時間和位置、提供詳細的意見回饋,以及設定指導主題的改善目標,來編輯指導工作階段。

    編輯指導工作階段頁面包含日期、時間、位置、意見回饋和目標的欄位。
    注意

    工作階段到期日為必要。

  11. 按一下提交,將指導工作階段儲存為草稿。

  12. 當指導工作階段準備就緒時,請按一下共用,讓客服人員可以看到指導工作階段。如果客服人員在 Amazon Connect 中設定電子郵件 (或 SAML 執行個體的次要電子郵件),他們將收到一封電子郵件通知,其中包含檢視指導工作階段的連結。

  13. 在指導時,您可以在分析和最佳化 > 指導工作階段上存取指導工作階段。此頁面會顯示所有過去和即將到來的指導工作階段。

  14. 指導工作階段完成後,請按一下標記為完成並選擇性地新增備註。

  15. 客服人員可以認可指導及其自己的指導備註。

搜尋指導工作階段

您可以從分析和最佳化 > 指導工作階段頁面檢視所有過去和未來的指導工作階段

此頁面提供進階搜尋功能。您可以搜尋指導工作階段:

  • 由特定輔導員執行

  • 其中特定客服人員是參與者

  • 由特定品質經理建立

  • 在特定主題上

  • 已過期但尚未完成

  • 待完成 (共用或草稿狀態)

  • 已完成,但參與者尚未確認

  • 等等

指導工作階段搜尋頁面與篩選條件選項。