创建用于发送电子邮件通知的 规则 - Amazon Connect

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创建用于发送电子邮件通知的 规则

您可以创建 规则,以便向组织中的人员发送电子邮件通知。这样有助于您更方便地响应联络中心的潜在问题。例如,您可以创建一个规则来通知以下人员:

  • 出现账户升级或取消情况时通知团队主管。

  • 由于在对话过程中提到了某些单词,因而通知您的联络中心内的一群人员。

  • 在通话过程中发生分歧时,通知联络中心的指定人员。

  • 处理过使用 Amazon Connect 对话分析进行分析或评估的联系的代理。

重要
  • 所有电子邮件均发送自 no-reply@amazonconnect.com

  • SAML 用户没有主电子邮件地址,他们使用用户名登录。用户名登录通常用电子邮件地址,但并非一定如此。对于这些用户,Amazon Connect 中的电子邮件地址字段标签为空。向 SAML 用户发送电子邮件通知时,他们必须配置有辅助电子邮件才能收到通知。如果未配置辅助电子邮件,则用户将收不到该电子邮件。

创建用于发送电子邮件通知的 规则
  1. 使用具有创建规则所需权限的用户账户登录 Amazon Connect。

  2. 导航到分析和优化规则

  3. 规则页面上,选择创建规则,然后从下拉列表中选择对话分析评估表

    规则页面,“创建规则”下拉列表,Contact Lens 选项。
  4. 新规则页面上,定义规则的条件。有关更多信息,请参阅:

  5. 当为规则定义操作时,请为相应操作选择发送电子邮件通知

    “新规则”页面,“添加操作”下拉列表,“发送电子邮件通知”操作。
  6. 发送电子邮件通知分区中,使用以下选项之一来选择谁将会收到电子邮件:

    • 按登录名选择收件人:将电子邮件路由到指定用户

      重要

      SAML 用户必须配置有辅助电子邮件才能收到通知。如果未配置辅助电子邮件,则用户将收不到该电子邮件。

    • 按标签选择收件人。根据座席的标签值动态路由电子邮件。

    • 选择处理联系的座席。将电子邮件发送给处理联系的座席。

    在下图中,规则向处理联系的座席发送了一封通知电子邮件。

    “发送电子邮件通知”部分,“选择处理联系的座席”选项。
  7. 主题中,添加电子邮件主题。在正文中,添加电子邮件通知的内容。

    使用 @ 添加在规则执行期间填充的动态变量。对于对话分析规则和评估表规则,您可以为符合规则的联系人添加规则名称、实例 URL、联系人、代理队列信息。此外,评估表规则还允许您插入评估 ID

    电子邮件正文,可用变量列表。
    注意

    其他规则类型支持不同的变量:

    • 实时指标规则允许您输入规则名称、实例 URL 以及突破阈值的代理、队列、流量或路由配置文件列表以触发警报。

    • 案例规则允许您插入规则名称、实例 URL案例 ID

  8. 选择下一步。检查您的选择,然后选择保存

  9. 添加规则后,规则将应用于添加规则后出现的新联系。当 Amazon Connect 对话分析分析对话时,将应用规则。

    您无法将规则应用于过去存储的对话。

电子邮件限制

  • Amazon Connect 的默认限制为每天 500 封电子邮件。超过该限制后,Amazon Connect 实例将在 24 小时内被禁止发送更多电子邮件。这是因为电子邮件受退回和投诉限制的约束。有关更多信息,请参阅了解 Amazon SES 中的电子邮件送达率中的退回投诉分区。

  • 所有电子邮件均发送自 no-reply@amazonconnect.com,您无法对其进行自定义。

  • SAML 用户没有主电子邮件地址,他们使用用户名登录。用户名登录通常用电子邮件地址,但并非一定如此。对于这些用户,Amazon Connect 中的电子邮件地址字段标签为空。向 SAML 用户发送电子邮件通知时,他们必须配置有辅助电子邮件才能收到通知。如果未配置辅助电子邮件,则用户将收不到该电子邮件。

如果发送电子邮件的默认选项不符合您的要求,请联系您的技术客户经理或 支持 与 Amazon Connect 服务团队讨论。