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Amazon Connect의 터치톤 버퍼링 - Amazon Connect 고객

기계 번역으로 제공되는 번역입니다. 제공된 번역과 원본 영어의 내용이 상충하는 경우에는 영어 버전이 우선합니다.

Amazon Connect의 터치톤 버퍼링

Amazon Connect에서 터치톤 버퍼링을 사용하면 각 프롬프트가 완료되거나 입력이 손실될 때까지 기다리지 않고 고객이 즉시 전체 메뉴 경로(예: 1-2-3을 빠르게 연속으로 누름) 또는 입력 식별 번호(예: 계정 IDs 또는 주문 번호)를 입력할 수 있으므로 IVR 시스템에서 일반적인 불만이 해결됩니다. 이 "미리 입력" 기능은 통화 처리 시간을 줄이고 셀프 서비스 제한을 개선합니다.

고객이 IVR과 상호 작용할 때 프롬프트에 대한 응답으로 키패드 숫자를 누릅니다. 기존 시스템은 너무 일찍 또는 빠르게 연속해서 입력하면 이러한 입력을 잃게 됩니다. 터치톤 버퍼링은 시스템이 처리할 준비가 될 때까지 최대 30자리를 수집하여 임시 대기열에 저장하여이 문제를 해결합니다.

지원 채널

터치톤 버퍼링은 다음 채널에서 지원됩니다.

채널

지원 여부

Voice

Chat

아니요 - 오류 분기

Task

아니요 - 오류 분기

이메일

아니요 - 오류 분기

지원되는 블록

다음 흐름 블록은 터치톤 버퍼링을 지원합니다.

차단

설명

터치 톤 버퍼 동작 설정

터치톤 버퍼의 시작, 중지, 지우기 및 저장 문자를 제어합니다.

프롬프트 재생

터치톤 버퍼링이 활성화된 경우이 프롬프트 건너뛰기 또는 중단이라는 새 확인란을 제공합니다. 이 옵션을 선택하고 터치톤 버퍼링을 활성화하면 버퍼에 숫자가 포함된 경우 프롬프트를 건너뛰고 재생 중에 호출자가 키를 누르면 프롬프트가 중단됩니다.

고객 입력 가져오기

버퍼에 숫자가 있는 경우 숫자가 검색되고 호출자에게 입력을 입력하라는 메시지를 표시하지 않고 흐름이 진행됩니다.

고객 입력 저장

버퍼에 숫자가 있는 경우 숫자가 검색되고 저장됩니다. 버퍼가 구성된 최대 숫자를 충족하거나 초과하면 프롬프트 없이 흐름이 진행됩니다. 그렇지 않으면 호출자가 나머지 숫자를 입력할 수 있도록 숫자 간 제한 시간이 적용됩니다.

터치톤 버퍼링을 위한 흐름 구성

Amazon Connect의 터치톤 버퍼링은 호출자의 터치톤 키패드 항목을 캡처하도록 특별히 설계된 기존 고객 입력 가져오기고객 입력 저장 흐름 블록과 통합될 때 가장 잘 작동합니다. 일반적으로 통화의 탐색 메뉴에 익숙한 반복 호출자는 터치톤 버퍼링을 사용하여 정보를 미리 입력할 수 있습니다. 이를 통해 고객 입력 가져오기고객 입력 저장 블록에 설정된 필수가 아닌 프롬프트 및 구성을 우회하여 통화 처리 시간을 줄이고 효율성을 개선할 수 있습니다.

버퍼 수명 주기

  • 버퍼링 활성화: Amazon Connect 흐름 디자이너 UI의 터치 톤 버퍼 동작 설정 블록을 사용하여 입력 캡처를 시작합니다.

  • 자동 수집 및 처리: 흐름 시작 시이 블록을 사용하여 터치톤 버퍼링을 활성화합니다. 이 시점부터 고객이 누른 숫자는 30자 버퍼에 저장됩니다. 버퍼는 흐름에서 처리된 즉시 사용된 숫자를 자동으로 삭제합니다. 버퍼가 30자 제한에 도달하면 스페이스를 사용할 수 있을 때까지 추가 고객 항목이 무시됩니다.

  • 제어된 지우기: 적절한 경우 버퍼 콘텐츠를 중지하고 선택적으로 저장합니다. 암호화 파라미터를 구성하여 Stored customer input 시스템 속성에 저장되는 버퍼 항목을 암호화하여 PII를 보호할 수 있습니다.

블록 기능

터치 톤 버퍼 동작 설정

버퍼링 활성화
  • 연락처에 대한 터치톤 숫자 버퍼 수집을 활성화합니다.

  • 버퍼는 흐름 모듈 간에 지속되며 최대 30자리를 지원합니다.

중지 및 지우기
  • 버퍼링 수집을 중지하고 버퍼를 지웁니다.

  • 선택적으로 버퍼 콘텐츠를 Stored customer input 시스템 속성에 저장합니다.

  • 필요한 경우 다운스트림 결정에 저장된 값을 사용합니다.

자동 지우기

경우에 따라 버퍼가 자동으로 중지되고 지워집니다.

  • 에이전트 또는 대기열로 전송하는 경우

  • Amazon Lex 봇고객 입력 가져오기과 함께를 사용하는 경우

  • 고객 응대 연결 해제 시

프롬프트 재생

기능 건너뛰기 또는 중단
  • 새 확인란: 터치톤 버퍼링이 활성화된 경우이 프롬프트 건너뛰기 또는 중단

  • 이전 버전과의 호환성을 위해 기본적으로 선택하지 않습니다.

  • 프롬프트 건너뛰기 또는 중단이 활성화된 경우 버퍼에 숫자가 포함된 경우 프롬프트가 완전히 건너뜁니다.

  • 프롬프트 건너뛰기 또는 중단이 활성화되어 있고 버퍼가 비어 있는 경우 프롬프트가 완전히 재생되거나 호출자가 숫자를 입력하기 시작할 때까지 계속됩니다. 그러면 숫자가 중단됩니다.

사용 사례

  • 반복 호출자에 대한 필수가 아닌 환영 메시지를 건너뜁니다.

  • 숙련된 사용자가 메뉴 설명을 우회하도록 허용합니다.

  • 확인란을 선택하지 않은 상태로 두어 필요한 규정 준수 메시지를 유지합니다.

고객 입력 가져오기

DTMF 모드
  • 버퍼에 숫자가 포함된 경우는 자동으로 대기열을 해제하고 사용합니다.

  • 구성 변경은 필요하지 않습니다. 기존 흐름과 원활하게 작동합니다.

  • 버퍼가 비어 있는 경우 고객에게 입력을 요청합니다.

  • 호출당 1자리 대기열을 해제하고 기다리지 않고 즉시 다음 블록으로 계속 진행합니다.

Amazon Lex 모드

봇 상호 작용 전에 버퍼를 자동으로 지웁니다. 숫자는 사용되지 않습니다.

고객 입력 저장

버퍼 인식 컬렉션
  • 블록 구성에 지정된 최대 자릿수까지 대기열을 해제합니다.

  • 버퍼에 요청된 것보다 적은 자릿수가 있는 경우는 부분 버퍼링 시나리오에 대해 자릿수 간 제한 시간을 적용합니다. 예를 들어 구성된 최대 숫자가 6이고 버퍼에 4자리만 포함된 경우 시스템은 호출자가 나머지 숫자를 입력할 수 있도록 지정된 제한 시간을 기다립니다. 제한 시간이 만료되면 통화가 진행되고 해당 시점에 버퍼에 있는 모든 숫자를 저장합니다.

  • 버퍼에 블록에 구성된 최대값보다 자릿수가 크거나 같으면 호출이 즉시 진행됩니다.

  • 종료 키 입력 지정: 흐름 디자이너는 고객 응대가 터치톤 입력을 완료할 때에 대한 사용자 지정 종료 키 입력을 정의할 수 있습니다. 종료 키 입력은 , # *및 숫자 0~9를 포함하여 최대 5자일 수 있습니다.

흐름 로깅 변경 사항

터치톤 버퍼링이 활성화되면 다음 블록에 대한 흐름 로그는 프롬프트를 건너뛰었는지 아니면 중단했는지를 나타냅니다.

일반 사용 사례

Express 메뉴 탐색

시나리오: 여러 메뉴 수준이 있는 IVR 뱅킹

버퍼링 없음:

  1. 시스템: "메인 메뉴. ..."인 경우 1을 누릅니다.

  2. 고객이 프롬프트가 완료될 때까지 기다립니다.

  3. 고객이 1을 누릅니다.

  4. 시스템: "계정 메뉴. ..."인 경우 1을 누릅니다.

  5. 각 메뉴 수준에 대해 프로세스가 반복됩니다.

버퍼링 사용:

  1. 시스템: "메인 메뉴. ..."인 경우 1을 누릅니다.

  2. 고객은 즉시 1-2-3을 입력합니다.

  3. 시스템은 나머지 프롬프트를 건너뛰고 전체 경로를 처리합니다.

  4. 고객은 몇 초 만에 대상에 도달합니다.

click-to-call 또는 app-to-call을 통해 발신자 컨텍스트 전달

또한 터치톤 버퍼링을 사용하면 애플리케이션이 대화가 시작되기 전에 알려진 호출자 컨텍스트를 흐름에 전달할 수 있습니다. click-to-call 및 app-to-call 시나리오에서 발신 애플리케이션은 고객 식별자, 웹 세션 참조 또는 기타 컨텍스트를 다이얼 문자열에 추가할 수 있습니다. 예를 들어는 호출이 연결되는 순간 숫자를 1234567 버퍼로 tel:+15555555555,1234567 보냅니다. 그런 다음 흐름은 해당 입력을 사용하여 호출자를 식별하고, 세션 또는 계정 세부 정보를 조회하고, 해당 컨텍스트를 AI 에이전트에 제공할 수 있습니다. 이렇게 하면 호출자에게 자신을 다시 식별하거나 호출 이유를 설명하도록 요청하지 않고도 AI 셀프 서비스가 첫 번째 차례부터 상호 작용을 개인화하는 데 필요한 정보를 얻을 수 있습니다.

구현 모범 사례

전략적 버퍼 배치

  • 흐름 초기에 버퍼링을 활성화합니다.

  • 메뉴 탐색을 통해 버퍼링을 활성 상태로 유지합니다.

  • 의도한 입력을 처리한 후 버퍼를 중지하고 지웁니다.

프롬프트 구성

다음에 대해 건너뛰기/중단을 활성화합니다.

  • 메뉴 옵션 목록

  • 필수가 아닌 정보 메시지

  • 반복 탐색 프롬프트

다음에 대해 건너뛰기/중단을 비활성화된 상태로 유지합니다.

  • 법적 고지 사항

  • 규정 준수 메시지

  • 중요 지침

입력 블록 설계

  • 고객 입력 가져오기 한 자릿수 메뉴 선택에 사용합니다.

  • 여러 자리 항목(계정 번호, PINs)고객 입력 저장에를 사용합니다.

  • 적절한 최대 숫자 수를 구성합니다.

  • 부분 버퍼 시나리오에 대해 적절한 숫자 간 제한 시간을 설정합니다.

버퍼 관리

  • 나중에 값이 필요한 경우 Amazon Lex 상호 작용 전에 버퍼 콘텐츠를 저장합니다.

  • 새 입력 시퀀스를 시작할 때 버퍼를 명시적으로 지웁니다.

  • 세션 관리 또는 컨텍스트 전달에 저장된 버퍼 값을 사용합니다.