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Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube que te permite almacenar, compartir y colaborar en archivos. Puede conectar su instancia de OneDrive for Business como fuente de datos para su base de conocimientos administrada para rastrear las unidades personales de los usuarios de su inquilino de Microsoft 365.
Características admitidas
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Rastrea los discos personales de los usuarios. El conjunto de unidades rastreadas depende del método de autenticación; consulte. Métodos de autenticación
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Detección automática de los campos más comunes de los documentos (como el título, el autor y las fechas de creación o modificación)
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Filtra el contenido de inclusión y exclusión mediante las direcciones de correo electrónico de los usuarios, las rutas de los elementos del disco, los tipos de MIME y los intervalos de fechas
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El contenido incremental se sincroniza para el contenido agregado, actualizado y eliminado
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Autenticación mediante ID de aplicación Microsoft Entra y OAuth 2.0
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Document-level control de acceso (ACL), con autenticación Microsoft Entra App ID
nota
OneNote los ordenadores portátiles no son compatibles actualmente.
Métodos de autenticación
Una fuente OneDrive de datos admite dos métodos de autenticación. Elija uno antes de empezar, ya que determina las credenciales que debe crear y si puede utilizar el control de acceso a nivel de documento. Recomendamos la autenticación de Microsoft Entra App ID para las nuevas fuentes de datos.
| Método | Cómo se autentica | Cuándo se debe usar | Configuración |
|---|---|---|---|
ID de aplicación Microsoft Entra (ENTRA_APP_ID): recomendado |
Una aplicación Microsoft Entra se autentica con un identificador y un secreto de cliente de la aplicación, mediante el flujo de credenciales de cliente (solo para aplicaciones) de OAuth 2.0. Sin inicio de sesión de usuario. Cuando el control de acceso a nivel de documento está habilitado, la aplicación también se autentica con SharePoint un certificado. | La mayoría de las fuentes de datos y cualquier fuente de datos que utilice el control de acceso a nivel de documento. | Configure la autenticación de Entra App ID |
OAuth 2.0 () OAUTH2 |
Un identificador y un secreto de cliente de la aplicación, junto con un token de actualización delegado que se obtiene al iniciar sesión como usuario. El conector usa el token de actualización para obtener los tokens de acceso para rastrearlos. | Úselo cuando un solo usuario de Microsoft 365 tenga acceso a todo el OneDrive contenido que desee rastrear: su propia unidad, además de cualquier unidad compartida con él o a la que tenga acceso de SharePoint administrador. Se requiere la autenticación de Microsoft Entra App ID para rastrear todos los usuarios de OneDrive tu inquilino de manera uniforme. | Configura la autenticación de OAuth 2.0 |
importante
El OAUTH2 método requiere un token de actualización. Los tokens de actualización tienen una Microsoft-side vida útil limitada y se deben volver a acuñar antes de que caduquen. OAUTH2tampoco admite el control de acceso a nivel de documento. Utilice la autenticación Microsoft Entra App ID si necesita un control de acceso a nivel de documento o si necesita rastrear todos los usuarios de su inquilino OneDrive .
Requisitos previos
En Microsoft 365, asegúrate de:
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Copie su ID de inquilino de Microsoft 365. Puede encontrar su ID de inquilino en las propiedades de su portal de Microsoft Entra. Para obtener más información, consulta Encuentra tu ID de inquilino de Microsoft 365
en el sitio web de Microsoft Learn.
En tu AWS cuenta, asegúrate de:
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Almacenar sus credenciales de autenticación en un secreto de AWS Secrets Manager y tomar nota del nombre de recurso de Amazon (ARN) del secreto.
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Para ver los pares clave-valor exactos que deseas almacenar en el secreto, consulta la página de configuración de tu método de autenticación: Configurar la autenticación de Microsoft Entra App ID para OneDrive o. Configurar la autenticación OAuth 2.0 para OneDrive
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Incluya los permisos necesarios para conectarse a su fuente de datos en la role/permissions política AWS Identity and Access Management (de IAM) de su base de conocimientos. Para obtener información sobre los permisos necesarios, consultePermisos de acceso a los orígenes de datos.
Cómo configurar una fuente OneDrive de datos
La configuración de una fuente de OneDrive datos implica los siguientes pasos:
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Configure la autenticación. Siga la página del método que elija para registrar una aplicación Microsoft Entra, configurar los permisos y almacenar sus credenciales en AWS: Configurar la autenticación de Microsoft Entra App ID para OneDrive oConfigurar la autenticación OAuth 2.0 para OneDrive.
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Conecte la fuente de datos. Cree la fuente de OneDrive datos en la base de conocimientos mediante la Consola de administración de AWS o la API. Consulte Conectar una fuente OneDrive de datos.
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(Opcional) Habilite el control de acceso a nivel de documento. Filtre los resultados de las consultas según los permisos de OneDrive cada usuario. Consulte Document-level controles de acceso.
Si tiene problemas durante la configuración o la sincronización, consulteSolucionar problemas de una fuente OneDrive de datos.
