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1.4 Struktur des Programmteams - AWS Prescriptive Guidance
-ÜbersichtBewährte MethodenHäufig gestellte FragenZusätzliche Schritte

Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.

1.4 Struktur des Programmteams

-Übersicht

Um den Wert der Cloud zu maximieren, ist Unterstützung bei der Beschleunigung des Wandels erforderlich, um die personellen Aspekte des Wandels zu berücksichtigen. Indem Sie Ihr Team mit engagierten und erfahrenen Ressourcen für das organisatorische Change-Management ausstatten, können Sie einem reibungsloseren Übergang zur Cloud einen großen Schritt näher kommen.

Das Change Acceleration Team arbeitet innerhalb des Cloud-Transformationsteams und ist dafür verantwortlich, organisatorische Veränderungen zu identifizieren, Rollenänderungen zu definieren, die Kommunikation zu planen, die Schulungsanforderungen abzubilden und die Unterstützung durch Führungskräfte sicherzustellen.

Bewährte Methoden

Zu Beginn des Programms ist es von entscheidender Bedeutung, ein starkes und effektives OCA-Team zu besetzen. Evaluieren Sie fortlaufend den Personalbestand, um festzustellen, ob er je nach Umfang und Zeitplan des Programms erhöht oder reduziert werden sollte.

Hier sind einige Beispiele für wichtige Rollen und Verantwortlichkeiten im Projektteam: 

  • OCA Executive Advisor: Arbeitet mit dem Sponsor des Programms und anderen IT- und Geschäftsführern zusammen, die für die Cloud-Transformation verantwortlich sind (z. B. CIO, CTO, Cloud-Programmdirektor, CCoE-Leiter).

  • OCA-Leiter: Verwaltet alle Aspekte des Change-Acceleration-Teams, die Ergebnisse und die Zeitpläne auf Programmebene. Arbeitet mit dem Workstream-Ansprechpartner des Kunden, dem Programmmanager, dem Leiter des Cloud-Programms, dem CCoE-Leiter und anderen Workstream-Leitern des Programms zusammen. 

  • Aufgaben zur Beschleunigung des Wandels in der Geschäftsleitung und zur Programmaufsicht: Arbeiten Sie auf allen Ebenen zusammen, um die Projektstrategie und die erfolgreiche Umsetzung voranzutreiben, und übernehmen dabei die Verantwortung für die Qualitätssicherung.

  • Leiter Kommunikation: Legt die Kommunikationsstrategie fest und setzt den Kommunikationsplan um; arbeitet bei Bedarf mit dem Leiter der Kundenkommunikation und anderen Beteiligten wie Geschäftsführern und Anwendungseigentümern zusammen.

  • Leiter des Trainings: Entwirft und entwickelt die Trainingsstrategie und den Trainingsplan. Arbeitet mit dem Lern- und Entwicklungs- oder Schulungsleiter zusammen, um herauszufinden, wie Schulungen am besten beworben, Nutzer gezielt für Schulungskurse angesprochen, die Schulungslogistik abgewickelt und Schulungen in der Umgebung des Kunden eingeführt werden können. 

  • Spezialisierte Fachexperten (je nach Bedarf): Konzentrieren Sie sich auf verschiedene Aspekte des Programms wie Kulturanalyse, Vielfalt und Inklusion sowie strategische Personalplanung.

Schlüsselrollen in einem OCA-Projekt.

Bei den meisten Projekten sind drei Rollen von zentraler Bedeutung: Leiter der Personalentwicklung oder Beschleunigung des Wandels, Leiter der organisatorischen Bereitschaft und Kommunikation sowie Leiter der Schulung. Diese drei Rollen bilden die Grundlage für das Change Acceleration Team, das ein Cloud-Transformationsprogramm unterstützt. Zusätzliche Ressourcen können dem Team hinzugefügt werden, wenn der Umfang der Cloud-Transformation zunimmt oder sich die Zeitpläne verschieben.

Häufig gestellte Fragen

F: Wer sollte an dieser Aktivität beteiligt sein?

A. Sponsoren, Projekt- oder Programmleiter, Change-Leader, interne Dienstleister (z. B. Kommunikations- und Personalabteilung, sofern sie bei der Unterstützung der Veränderungsinitiative eine Rolle spielen). training/learning

F: Was sind die Beiträge zu dieser Aktivität?

A. Zu den Beiträgen könnten die Charta des OCA-Programms, Ergebnisse von Bewertungen der Cloud-Eignung wie dem AWS Migration Readiness Assessment (MRA), Cloud-Strategie und -Plan sowie Informationsmaterial gehören.

F: Was sind die Ergebnisse dieser Aktivität?

A. Organisationsstruktur des Projektteams und Rollen und Verantwortlichkeiten des OCA-Teams.

F: Wann sollte diese Aktivität durchgeführt werden?

A. Die OCA-Teamstruktur sollte aufgebaut und personell ausgestattet werden, sobald die Programmleitung festgelegt ist.

Zusätzliche Schritte

Gehen Sie wie folgt vor, um die Struktur des Projektteams zu erstellen:

  1. Lesen Sie die Charta des OCA-Programms.

  2. Überprüfen Sie den Umfang und die Ergebnisse der Bewertung der Cloud-Eignung.

  3. Überprüfen Sie die Ergebnisse der Folgenabschätzung für Änderungen.

  4. Überprüfen Sie die allgemeinen Auswirkungen des Wandels (falls verfügbar).

  5. Überprüfen Sie die Forschungsmaterialien (falls erforderlich).

  6. Beziehen Sie Cloud-Projektleiter, internes Change-Team (falls verfügbar), HR-Geschäftspartner und interne Kommunikations- oder Schulungsleiter ein, um Beiträge zur Teamstruktur zu erhalten.

  7. Befragen Sie IT-Funktionsleiter, um Lücken, organisatorische Änderungen und Auswirkungen auf die Rollen zu überprüfen.

  8. Bestätigen und validieren Sie den Arbeitsaufwand, der für jede Rolle erforderlich ist:

    • OCA-Leiter

    • Leiter Kommunikation

    • Leiter der Ausbildung

    • Andere Rollen nach Bedarf

  9. Legen Sie die Teamstruktur der Cloud-Leitung zur Genehmigung vor.

  10. Identifizieren Sie interne Ressourcen oder beauftragen Sie externe Mitarbeiter.

  11. Nehmen Sie das OCA-Team mit an Bord.

  12. Stellen Sie das OCA-Team vor, integrieren Sie es und binden Sie es ein.