支援終止通知：2027 年 3 月 31 日， AWS 將終止對 Amazon WorkMail 的支援。2027 年 3 月 31 日之後，您將無法再存取 Amazon WorkMail 主控台或 Amazon WorkMail 資源。如需詳細資訊，請參閱 [Amazon WorkMail 終止支援](https://docs.aws.amazon.com/workmail/latest/adminguide/workmail-end-of-support.html)。

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

# 共用資料夾和資料夾權限
<a name="share-folders"></a>

您可以與其他 Amazon WorkMail 使用者共用電子郵件資料夾，並開啟已與您共用的資料夾。您也可以檢視、變更或移除共用資料夾的資料夾權限。

**注意**  
如果您與具有**讀取**許可的使用者共用資料夾，則該使用者可以檢視資料夾中的所有內容，可能包括標示為**私有**的項目。

**Topics**
+ [共用電子郵件資料夾](#share_email_folder)
+ [共用非標準資料夾](#share-non-standard)
+ [開啟共享的電子郵件資料夾](#shared_folder)
+ [檢視資料夾許可](#view_folder_permissions)
+ [變更資料夾許可](#change_folder_permissions)
+ [停止共用資料夾](#stop_sharing_folders)

## 共用電子郵件資料夾
<a name="share_email_folder"></a>

您可以給另一個使用者許可查看您的電子郵件資料夾。根據預設，Amazon WorkMail 可讓您共用最常用的資料夾，例如**收件匣**、**行事曆**和**聯絡人**資料夾。如果您需要共用非標準資料夾，例如**已傳送項目**，請參閱 [共用非標準資料夾](#share-non-standard)。

**共用電子郵件資料夾**

1. 在 Amazon WorkMail 捷徑列上，選擇郵件圖示。

1. 在導覽窗格中，開啟 (按一下滑鼠右鍵) 要共用的資料夾的操作功能表，然後選擇 **Properties** (屬性)。

   **許可**對話方塊隨即出現。

1. 選擇**許可**索引標籤。

1. 在**具有許可的人員**下，選擇**新增**。

   **通訊錄**隨即出現。

1. 選取您要與其共用資料夾的使用者，然後選擇**確定**。

   **許可**對話方塊隨即出現。

1. 在**預設**下，選取使用者。您一次只能為一個使用者設定許可。

1. 在**許可詳細資訊**下，開啟**設定檔**清單，然後選擇設定檔。

   —或—

   在**讀取**、**寫入**、**刪除項目****和其他** 下，選擇您要授予該使用者的存取類型和層級，然後選擇**確定**。

   如果您選擇符合現有設定檔的選項，設定檔名稱會出現在**設定檔**清單中。例如，**作家**。否則，**自訂**會出現在清單中。

## 共用非標準資料夾
<a name="share-non-standard"></a>

若要共用非標準資料夾，請在父電子郵件資料夾中變更許可設定。

**共用非標準資料夾**

1. 如果您執行視窗，請在 Amazon WorkMail 導覽窗格中的**收件匣**資料夾上方，在**我的郵件**上按一下滑鼠右鍵，然後選擇**屬性**。

   —或—

   如果您執行 macOS，請在**收件匣**上方的父電子郵件地址上按一下滑鼠右鍵，然後選擇**屬性**。

   屬性****對話方塊隨即出現。

1. 選擇**許可**索引標籤。

1. 選取**可見資料夾**旁的核取方塊。

1. 選擇**確定**。

1. 遵循上一節中的步驟來共用所需的資料夾。

## 開啟共享的電子郵件資料夾
<a name="shared_folder"></a>

您可以開啟已與您共用的電子郵件資料夾。

**要開啟共同的電子郵件資料夾**

1. 在 Amazon WorkMail Web 應用程式中，於捷徑列上選擇郵件圖示。

1. 在導覽窗格中，選擇 **Open other inbox** (開啟其他收件匣)。

1. 在 **Open other folders** (開啟其他資料夾) 對話方塊中，選擇 **Name** (名稱)。

1. 對於 **Address Book** (通訊錄)，請選取開啟之收件匣的擁有者，然後選擇 ** OK ** (確定)。

1. 在 **Open other folders** (開啟其他資料夾) 對話方塊中，於 **Folder type** (資料夾類型) 選取收件匣，然後選擇 ** OK ** (確定)。

   共用的郵件資料夾現在可顯示於導覽窗格。
**注意**  
您的 Amazon WorkMail 設定檔會存放共用資料夾。當您登入 Amazon WorkMail 時，任何開啟的資料夾都會出現。  
如果您收到訊息說明 `You have insufficient privileges to open this folder`，請聯絡資料夾的擁有者並要求存取。  
若要變更資料夾許可，請在導覽窗格中，以滑鼠右鍵按一下資料夾，選擇**屬性**，然後選擇**許可**。

1. 若要關閉共用資料夾，請開啟共用資料夾的內容 （按一下滑鼠右鍵） 選單，然後選擇**關閉存放**區。

## 檢視資料夾許可
<a name="view_folder_permissions"></a>

在預設情況下，您有所有資料夾和您擁有的項目的完整許可。您可以藉由變更資料夾的許可，與其他使用者和群組共用資料夾。資料夾許可提供具有不同的存取權限的資料夾和它的內容給其他人。

**要檢視資料夾許可**

1. 在 Amazon WorkMail Web 應用程式中，於捷徑列上選擇郵件圖示。

1. 在導覽窗格中，開啟 (按一下滑鼠右鍵) 資料夾的操作功能表，然後選擇 **Properties (屬性)**。

1. 在 **Properties (屬性)** 對話方塊中，選擇 **Permissions (許可)** 標籤。

1. 針對 **Profile (設定檔)**，選擇預先定義的許可，或依需要自訂許可。

## 變更資料夾許可
<a name="change_folder_permissions"></a>

您可以在共用資料夾上設定許可，以指定其他使用者可以對您共用之資料夾中的項目執行的動作。

**要變更資料夾的許可**

1. 在 Amazon WorkMail Web 應用程式中，於捷徑列上選擇郵件圖示。

1. 在導覽窗格中，開啟 (按一下滑鼠右鍵) 資料夾的操作功能表，然後選擇 **Properties (屬性)**。

1. 在 **Properties (屬性)** 對話方塊中，選擇 **Permissions (許可)**、**Add (新增)**。

1. 於 **Address Book** (通訊錄)，選取您共用資料夾的組織中的使用者或群組，然後選擇 ** OK ** (確定)。

1. 選取要套用權限的使用者或群組。

1. 針對 **Profile (設定檔)**，選擇預先定義的許可，或依需要自訂許可。

1. 為清單中的每個使用者或群組重複步驟 5 和 6。

1. 選擇**確定**。

## 停止共用資料夾
<a name="stop_sharing_folders"></a>

如果您已與另一位使用者共用資料夾，您可以隨時停止共用它。

**停止共用資料夾**

1. 在 Amazon WorkMail Web 應用程式中，於捷徑列上選擇郵件圖示。

1. 在導覽窗格中，開啟 (按一下滑鼠右鍵) 資料夾的操作功能表，然後選擇 **Properties (屬性)**。

1. 在 **User details** (使用者詳細資訊) 頁面的 **Permissions** (許可) 中，選擇 **Add or remove** (新增或移除)。

1. 在 **Permissions (許可)** 中，選取要移除的使用者或群組，然後選擇 **< <**。

1. 視需要重複進行，然後選擇 **Save (儲存)**。