本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

# 使用信箱許可
<a name="mail_perms_overview"></a>

您可以使用 Amazon WorkMail 中的信箱許可，授予使用者和群組在其他使用者的信箱中工作的權利。信箱許可適用於整個信箱。它們可讓多個使用者存取相同的信箱，而不共用該信箱的登入資料。擁有信箱許可的使用者可以讀取和修改信箱資料並自共用信箱傳送電子郵件。

**注意**  
具有從全域地址清單中隱藏之使用者的信箱許可的使用者，仍然可以存取隱藏使用者的信箱。

以下清單顯示您可被授予的許可：
+ **完整存取** – 啟用信箱的完整讀取和寫入存取，包括修改資料夾層級許可的許可。
**注意**  
此選項僅適用於 使用者。群組無法獲得完整存取權。
+ **代表傳送** – 讓使用者或群組代表其他使用者傳送電子郵件。信箱擁有者顯示於 ** From: (寄件者)** 標頭中，且寄件者會顯示在 **Sender:** (寄件者) 標頭。
+ **傳送身分** – 讓使用者或群組以信箱擁有者身分傳送電子郵件，而不會顯示訊息的實際寄件者。信箱擁有者同時顯示於 ** From (寄件人)** 和 **Sender (寄件者)** 標頭。
+ **無** – 防止使用者或群組傳送電子郵件。

**注意**  
授予信箱許可給群組，這些許可會擴展至該群組的所有成員，包括巢狀群組的成員。

當您授予信箱許可時，Amazon WorkMail AutoDiscover 服務會自動為您新增的使用者或群組更新這些信箱的存取權。

於 Windows 的 Microsoft Outlook 用戶端，使用者有完全存取許可可以自動存取共用信箱。最多需要 60 分鐘才能傳播變更，然後重新啟動 Microsoft Outlook。

對於 Amazon WorkMail Web 應用程式和其他電子郵件用戶端，具有完整存取許可的使用者可以手動開啟共用信箱。即使在工作階段之間，開啟的信箱會保持開啟，除非使用者將它關閉。

**Topics**
+ [

# 關於信箱和資料夾許可
](mail_vs_folder.md)
+ [

# 管理使用者的信箱許可
](enable_mail_perms.md)
+ [

# 管理群組的信箱許可
](manage_group_perms.md)

# 關於信箱和資料夾許可
<a name="mail_vs_folder"></a>

信箱許可適用於信箱中的所有資料夾。這些許可只能由 AWS 帳戶持有人或有權呼叫 Amazon WorkMail 管理 API 的 IAM 使用者啟用。若要設定和變更信箱或整個群組的許可，請使用 AWS 管理主控台 或 Amazon WorkMail API。您可以從主控台管理多達 100 個信箱和群組許可。若要管理更多使用者和群組的許可，請使用 Amazon WorkMail API。

資料夾許可只適用於單一資料夾。最終使用者可以使用電子郵件用戶端或使用 Amazon WorkMail Web 應用程式來設定資料夾許可。如需使用 Amazon WorkMail Web 應用程式共用資料夾的詳細資訊，請參閱《*Amazon WorkMail 使用者指南*》中的[共用資料夾和資料夾許可](https://docs.aws.amazon.com/workmail/latest/userguide/share-folders.html)。

# 管理使用者的信箱許可
<a name="enable_mail_perms"></a>

您可以使用 Amazon WorkMail 主控台來管理使用者和群組的信箱許可。下列各節說明如何管理 使用者的許可。如需有關管理 群組許可的資訊，請參閱 [管理群組的信箱許可](manage_group_perms.md)。

**Topics**
+ [

## 新增許可
](#add-permissions)
+ [

## 編輯使用者的信箱許可
](#edit_mail_perms)

## 新增許可
<a name="add-permissions"></a>

當您新增許可時，您會授予一個使用者在另一個使用者的信箱中執行一或多個任務的權利。例如，假設員工 A 需要代表他的主管員工 B 傳送訊息。若要授予該許可，您可以前往員工 B 的信箱設定，並授予員工 A 執行所請求任務的許可。

**新增信箱許可**

1. 開啟位於 https：//[https://console.aws.amazon.com/workmail/](https://console.aws.amazon.com/workmail/) 的 Amazon WorkMail 主控台。

   如有必要請變更區域。從導覽列中，選擇符合您需求的區域。如需詳細資訊，請參閱 *Amazon Web Services 一般參考* 中的 [ 區域與端點](https://docs.aws.amazon.com/general/latest/gr/index.html?rande.html)。

1. 在導覽窗格中，選擇**組織**，然後選擇您要管理許可的組織名稱。

1. 在導覽窗格中，選擇**使用者**，然後選取您要為其管理許可的使用者名稱。

1. 選擇 **許可** 標籤，然後選擇 **新增許可**。

   新增**許可**對話方塊隨即出現。

1. 開啟**新增許可**清單，然後選取需要存取信箱的使用者或群組。

1. 在**信箱許可**和**傳送許可**下，選擇所需的選項。

1. 選擇**新增**。

新的許可最多可能需要五分鐘才能傳播給使用者。

## 編輯使用者的信箱許可
<a name="edit_mail_perms"></a>

當您編輯使用者的信箱許可時，您可以變更其他人對該使用者信箱的存取權。編輯信箱許可不會變更信箱原始使用者的存取權。

**編輯信箱許可**

1. 開啟位於 https：//[https://console.aws.amazon.com/workmail/](https://console.aws.amazon.com/workmail/) 的 Amazon WorkMail 主控台。

   如有必要請變更區域。從導覽列中，選擇符合您需求的區域。如需詳細資訊，請參閱 *Amazon Web Services 一般參考* 中的 [ 區域與端點](https://docs.aws.amazon.com/general/latest/gr/index.html?rande.html)。

1. 在導覽窗格中，選擇**組織**，然後選擇您要管理許可的組織名稱。

1. 在導覽窗格中，選擇**使用者**，然後選取您要編輯其許可的使用者名稱。

1. 選擇**許可**索引標籤標籤。

   具有信箱存取權的使用者和群組清單隨即出現。

1. 選取您要變更之使用者或群組旁的選項按鈕，然後執行下列任何動作：

**移除使用者的許可**

   1. 選擇**移除**。

      **移除許可**對話方塊隨即出現。

   1. 在**移除許可**對話方塊中，選擇**移除**。

**編輯使用者的許可**

   1. 選擇**編輯**。

      編輯**許可**對話方塊隨即出現。

   1. 視需要設定許可，然後選擇**儲存**。

**將其他使用者許可授予信箱**

   1. 選擇**新增許可**。

      新增**許可**對話方塊隨即出現。

   1. 開啟**新增許可**清單，然後選取您要新增的使用者。

   1. 視需要設定許可，然後選擇**新增**。

許可的變更最多可能需要五分鐘的時間才能傳播給使用者。

# 管理群組的信箱許可
<a name="manage_group_perms"></a>

您可以新增或移除 Amazon WorkMail 的群組許可。

**注意**  
您無法將**完整存取**許可套用至群組，因為群組沒有信箱可供存取。

**管理群組許可**

1. 開啟位於 https：//[https://console.aws.amazon.com/workmail/](https://console.aws.amazon.com/workmail/) 的 Amazon WorkMail 主控台。

   如有必要，請變更主控台視窗頂端的 AWS 區域 列，開啟**選取區域**清單，然後選擇區域。如需詳細資訊，請參閱 *Amazon Web Services 一般參考* 中的 [ 區域與端點](https://docs.aws.amazon.com/general/latest/gr/rande.html)。

1. 在導覽窗格中，選擇**組織**，然後選擇您要管理許可的組織名稱。

1. 在導覽窗格中，選擇**群組**，然後選取您要設定許可的群組名稱。

1. 選擇**許可**索引標籤，然後選擇**新增許可**。

   新增**許可**對話方塊隨即出現。

1. 開啟**新增許可**清單，然後選取要授予信箱許可的使用者或群組。

1. 在**信箱許可**和**傳送許可**下，選擇所需的選項。

1. 選擇**新增**。

許可的變更最多可能需要五分鐘的時間才能傳播給使用者。