**請注意**：Amazon WorkDocs 不再提供新客戶註冊和帳戶升級。在此處了解遷移步驟：[如何從 WorkDocs 遷移資料](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs)。

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

# 邀請和管理 WorkDocs 使用者
<a name="users"></a>

根據預設，當您在網站建立期間連接目錄時，WorkDocs 中的自動啟用功能會將該目錄中的所有使用者以*受管使用者*身分新增至新網站。

在 WorkDocs 中，受管使用者不需要使用單獨的登入資料登入。他們可以共用和協作檔案，並且自動擁有 1 TB 的儲存空間。不過，當您只想要在目錄中新增一些使用者時，您可以關閉自動啟用，下一節的步驟會說明如何執行此操作。

此外，您可以邀請、啟用或停用使用者，以及變更使用者角色和設定。您也可以將使用者提升為管理員。如需提升使用者的詳細資訊，請參閱 [將使用者提升為管理員](manage_set_admin.md)。

您可以在 WorkDocs Web 用戶端的管理員控制面板中執行這些任務，以下各節中的步驟會說明如何執行。但是，如果您是 WorkDocs 的新手，請花幾分鐘的時間了解各種使用者角色，然後再深入了解管理任務。

**Topics**
+ [

# 使用者角色概觀
](users_ovw.md)
+ [

# 啟動管理員控制面板
](start-console.md)
+ [

# 關閉自動啟用
](auto-provision.md)
+ [

# 管理連結共用
](shareable-link-perms.md)
+ [

# 在啟用自動啟用的情況下控制使用者邀請
](control-invites.md)
+ [

# 邀請新使用者
](invite_user.md)
+ [

# 編輯使用者
](edit_user.md)
+ [

# 停用使用者
](inactive-user.md)
+ [

# 轉移文件所有權
](transfer-docs.md)
+ [

# 下載使用者清單
](download-user.md)

# 使用者角色概觀
<a name="users_ovw"></a>

WorkDocs 定義下列使用者角色。您可以透過編輯使用者設定檔來變更使用者的角色。如需詳細資訊，請參閱[編輯使用者](edit_user.md)。
+ **Admin** (管理員)：擁有整個網站管理許可的付費使用者，包括使用者管理與網站設定組態。如需有關如何將使用者提升為管理員的詳細資訊，請參閱[將使用者提升為管理員](manage_set_admin.md)。
+ **進階使用者**：有管理員特殊許可集的付費使用者。如需如何設定進階使用者許可的詳細資訊，請參閱 [安全性 – Simple ActiveDirectory 網站](manage-sites.md#security-settings-simple-ad)和 [安全性 – ActiveDirectory 連接器網站](manage-sites.md#security-settings-ad-connector)。
+ **使用者**：付費使用者，可以儲存檔案並與 WorkDocs 網站中的其他人協作。
+ **Guest user** (訪客使用者)：非付費使用者，只能檢視檔案。您可以將訪客使用者升級至使用者、進階使用者或管理員角色。
**注意**  
當您變更訪客使用者的角色時，您會執行無法反轉的一次性動作。

WorkDocs 也會定義這些額外的使用者類型。

**WS 使用者**

具有指派 WorkSpaces WorkSpace 的使用者。
+ 存取所有 WorkDocs 功能
+ 50 GB 預設儲存空間 (可付費升級為 1 TB)
+ 無每月費用

**已升級的 WS 使用者**

具有指派 WorkSpaces WorkSpace 和升級儲存體的使用者。
+ 存取所有 WorkDocs 功能
+ 1 TB 預設儲存空間 (可依用量付費方式取得更多儲存空間)
+ 需支付每月費用

**WorkDocs 使用者**

沒有指派 WorkSpaces WorkSpace 的作用中 WorkDocs WorkSpaces 使用者。 WorkSpace
+ 存取所有 WorkDocs 功能
+ 1 TB 預設儲存空間 (可依用量付費方式取得更多儲存空間)
+ 需支付每月費用

# 啟動管理員控制面板
<a name="start-console"></a>

您可以使用 WorkDocs Web 用戶端中的管理控制面板來關閉和開啟自動啟用，以及變更使用者角色和設定。

**開啟管理員控制面板**

1. 選擇 WorkDocs 用戶端右上角的設定檔圖示。

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. 在**管理員**下，選擇**開啟管理員控制面板**。

**注意**  
有些控制面板選項在雲端目錄和連線目錄之間有所不同。

# 關閉自動啟用
<a name="auto-provision"></a>

當您不想將目錄中的所有使用者新增至新網站，以及想要為您邀請到新網站的使用者設定不同的許可和角色時，您可以關閉自動啟用。當您關閉自動啟用時，您也可以決定誰能夠邀請新使用者加入網站：目前使用者、進階使用者或管理員。這些步驟說明如何執行這兩個任務。

**關閉自動啟用**

1. 選擇 WorkDocs 用戶端右上角的設定檔圖示。

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. 在**管理員**下，選擇**開啟管理員控制面板**。

1. 向下捲動至**安全性**，然後選擇**變更**。

   **政策設定**對話方塊隨即出現。

1. 在**自動啟用**下，清除**允許目錄中的所有使用者在第一次登入 WorkDocs 網站時自動啟用的核取方塊。**

   選項會在 **WorkDocs 網站中變更誰應被允許啟用目錄使用者**。您可以讓目前的使用者邀請新使用者，也可以提供該能力給使用者或其他管理員。

1. 選取選項，然後選擇****儲存變更****。

重複步驟 1-4 以重新啟用自動啟用。

# 管理連結共用
<a name="shareable-link-perms"></a>

本主題說明如何管理連結共用。WorkDocs 使用者可以透過與其共用連結來共用其檔案和資料夾。他們可以在組織內部和外部共用檔案連結，但只能在內部共用資料夾連結。身為管理員，您可以管理誰可以共用連結。

**啟用連結共用**

1. 選擇 WorkDocs 用戶端右上角的設定檔圖示。

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. 在**管理員**下，選擇**開啟管理員控制面板**。

1. 向下捲動至**安全性**，然後選擇**變更**。

   **政策設定**對話方塊隨即出現。

1. 在**選擇可共用連結的設定**下，選取選項：
   + **不允許整個網站或可公開共用的連結** – 停用所有使用者的連結共用。
   + **允許使用者建立全網站可共用連結，但不允許他們建立可公開共用連結** – 限制僅網站成員共用連結。受管使用者可以建立這種類型的連結。
   + **允許使用者建立全網站可共用連結，但只有進階使用者可以建立公有可共用連結** – 受管使用者可以建立全網站連結，但只有進階使用者可以建立公有連結。公有連結允許存取網際網路上的任何人。
   + **所有受管使用者可以建立全網站和可公開共用的連結** – 受管使用者可以建立公有連結。

1. 選擇 **Save Changes** (儲存變更)。

# 在啟用自動啟用的情況下控制使用者邀請
<a name="control-invites"></a>

當您啟用自動啟用並記住，預設會開啟它時，您可以讓使用者能夠邀請其他使用者。您可以授予許可給下列其中一項：
+ 所有使用者
+ 進階使用者
+ 管理員。

您也可以完全停用許可，這些步驟會說明如何進行。

**設定邀請許可**

1. 選擇 WorkDocs 用戶端右上角的設定檔圖示。

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. 在**管理員**下，選擇**開啟管理員控制面板**。

1. 向下捲動至**安全性**，然後選擇**變更**。

   **政策設定**對話方塊隨即出現。

1. 在 ** WorkDocs 網站中應允許誰啟用目錄使用者下**，選取**與外部使用者共用**核取方塊，選取核取方塊下方的其中一個選項，然後選擇**儲存變更**。

   -或是-

   如果您不希望任何人邀請新使用者，請清除核取方塊，然後選擇**儲存變更**。

# 邀請新使用者
<a name="invite_user"></a>

您可以邀請新使用者加入目錄。您也可以讓現有使用者邀請新使用者。如需詳細資訊，請參閱本指南[安全性 – ActiveDirectory 連接器網站](manage-sites.md#security-settings-ad-connector)中的 [安全性 – Simple ActiveDirectory 網站](manage-sites.md#security-settings-simple-ad)和 。

**若要邀請新使用者**

1. 選擇 WorkDocs 用戶端右上角的設定檔圖示。

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. 在**管理員**下，選擇**開啟管理員控制面板**。

1. 在 **Manage Users (管理使用者)** 下，選擇**Invite Users (邀請使用者)**。

1. 在**邀請使用者**對話方塊中，針對**您要邀請的對象？**，輸入受邀者的電子郵件地址，然後選擇**傳送**。為每個邀請重複上述步驟。

WorkDocs 會傳送邀請電子郵件給每個收件人。郵件包含有關如何建立 WorkDocs 帳戶的連結和指示。邀請連結會在 30 天後到期。

# 編輯使用者
<a name="edit_user"></a>

您可以變更使用者資訊和設定。

**編輯使用者**

1. 選擇 WorkDocs 用戶端右上角的設定檔圖示。

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. 在**管理員**下，選擇**開啟管理員控制面板**。

1. 在 **Manage Users (管理使用者)** 底下，選擇使用者名稱旁邊的鉛筆圖示 (![\[pencil icon\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png))。

1. 在 **Edit User** (編輯使用者) 對話方塊中，您可以編輯以下選項：  
**First Name** (名字) (僅限 Cloud Directory)  
使用者的名字。  
**Last Name** (姓氏) (僅限 Cloud Directory)  
使用者的姓氏。  
**狀態**  
指定使用者是**作用中**還是**非作用中**。如需詳細資訊，請參閱[停用使用者](inactive-user.md)。  
**Role**  
指定某人是使用者還是管理員。您也可以升級或降級已指派 WorkSpaces WorkSpace 的使用者。如需詳細資訊，請參閱[使用者角色概觀](users_ovw.md)。  
**儲存**  
指定現有使用者的儲存限制。

1. 選擇 **Save Changes** (儲存變更)。

# 停用使用者
<a name="inactive-user"></a>

您可以將使用者的狀態變更為**非作用中**，以停用使用者的存取權。

**將使用者狀態變更為 **Inactive** (非作用中)**

1. 選擇 WorkDocs 用戶端右上角的設定檔圖示。

   ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. 在**管理員**下，選擇**開啟管理員控制面板**。

1. 在 **Manage Users (管理使用者)** 底下，選擇使用者名稱旁邊的鉛筆圖示 (![\[pencil icon\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png))。

1. 選擇 **Inactive** (非作用中)，然後選擇 **Save Changes** (儲存變更)。

停用的使用者無法存取您的 WorkDocs 網站。

**注意**  
將使用者變更為**非作用中**狀態並不會從您的 WorkDocs 網站刪除其檔案、資料夾或意見回饋。不過，您可以將非作用中使用者的檔案和資料夾傳輸至作用中的使用者。如需詳細資訊，請參閱[轉移文件所有權](transfer-docs.md)。

## 刪除待定使用者
<a name="delete_user_cloud"></a>

您可以刪除處於**待定**狀態的 Simple AD、 AWS 受管 Microsoft 和 AD Connector 使用者。若要刪除其中一個使用者，請選擇使用者名稱旁的垃圾桶圖示 (![\[trash can icon\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/adminguide/images/trash_can_icon.png))。

您的 WorkDocs 網站必須至少有一個作用中的使用者，而該使用者不是訪客使用者。如果您需要刪除所有使用者，[請刪除整個網站](delete_site.md)。

不建議您刪除已註冊的使用者。反之，您應該將使用者從**作用中**狀態切換為**非作用中**狀態，以防止他們存取您的 WorkDocs 網站。

# 轉移文件所有權
<a name="transfer-docs"></a>

您可以將作用中使用者的檔案與資料夾轉移至作用中的使用者。如需如何停用使用者的詳細資訊，請參閱 [停用使用者](inactive-user.md)。

**警告**  
您無法復原此動作。

**轉移文件所有權**

1. 選擇 WorkDocs 用戶端右上角的設定檔圖示。

   ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. 在**管理員**下，選擇**開啟管理員控制面板**。

1. 在 **Manage Users (管理使用者)** 底下，搜尋非作用中的使用者。

1. 在非使用中使用者名稱旁，選擇鉛筆圖示 (![\[A pencil icon.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png))。

1. 選取**傳輸文件擁有權**，然後輸入新擁有者的電子郵件地址。

1. 選擇 **Save Changes** (儲存變更)。

# 下載使用者清單
<a name="download-user"></a>

若要從**管理員控制面板**下載使用者清單，您必須安裝 WorkDocs Companion。若要安裝 WorkDocs Companion，請參閱 [ WorkDocs 的應用程式與整合](https://amazonworkdocs.com/apps.html)。

**下載使用者清單**

1. 選擇 WorkDocs 用戶端右上角的設定檔圖示。

   ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. 在**管理員**下，選擇**開啟管理員控制面板**。

1. 在 **Manage Users (管理使用者)** 底下，選擇**Download user (下載使用者)**。

1. 對於 **Download user** (下載使用者)，使用下列選項之一以匯出使用者清單 `.json` 檔案至您的桌面：
   + 所有使用者
   + 訪客使用者
   + WS 使用者
   + 使用者
   + 進階使用者
   + 管理員

1. WorkDocs 會將檔案儲存到下列其中一個位置：
   + **Windows** – `Downloads/WorkDocsDownloads`
   + **macOS** – `hard drive/users/username/WorkDocsDownloads/folder`
**注意**  
下載可能需要一些時間。此外，下載的檔案不會登陸您的`/~users`資料夾。

如需這些使用者角色的詳細資訊，請參閱 [使用者角色概觀](users_ovw.md)。