

**請注意**：Amazon WorkDocs 不再提供新客戶註冊和帳戶升級。在此處了解遷移步驟：[如何從 WorkDocs 遷移資料](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs)。

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

# 從 AWS 主控台管理 WorkDocs
<a name="console-administration"></a>

您可以使用這些工具來管理您的 WorkDocs 網站：
+ 位於 https：//[https://console.aws.amazon.com/zocalo/](https://console.aws.amazon.com/zocalo/) 的 AWS 主控台。
+ 網站管理員控制面板，可供所有 WorkDocs 網站上的管理員使用。

每個工具都提供一組不同的動作，本節中的主題說明 AWS 主控台提供的動作。如需網站管理員控制面板的相關資訊，請參閱 [從網站管理員控制面板管理 WorkDocs](manage-sites.md)。

# 設定網站管理員
<a name="set-administrator"></a>

如果您是管理員，您可以讓使用者存取網站控制面板及其提供的動作。

**設定管理員**

1. 開啟 WorkDocs 主控台，網址為 https：//[https://console.aws.amazon.com/zocalo/](https://console.aws.amazon.com/zocalo/)。

1. 在導覽窗格中，選擇**我的網站**。

   **隨即顯示管理您的 WorkDocs 網站**頁面，並顯示您的網站清單。

1. 選擇您要為其設定管理員的網站旁的按鈕。

1. 開啟**動作**清單，然後選擇**設定管理員**。

   **設定 WorkDocs 管理員**對話方塊隨即出現。

1. 在**使用者名稱**方塊中，輸入新管理員的名稱，然後選擇**設定管理員**。

# 重新傳送邀請電子郵件
<a name="resend-invite-email"></a>

您可以隨時重新傳送邀請電子郵件。

**重新傳送邀請電子郵件**

1. 開啟 WorkDocs 主控台，網址為 https：//[https://console.aws.amazon.com/zocalo/](https://console.aws.amazon.com/zocalo/)。

1. 在導覽窗格中，選擇**我的網站**。

   **隨即顯示管理您的 WorkDocs 網站**頁面，並顯示您的網站清單。

1. 選擇您要重新傳送電子郵件的網站旁的按鈕。

1. 開啟**動作**清單，然後選擇**重新傳送邀請電子郵件**。

   綠色橫幅中的成功訊息會出現在頁面頂端。

# 管理多重要素驗證
<a name="manage-mfa"></a>

您可以在建立 WorkDocs 網站之後啟用多重要素驗證。如需身分驗證的相關詳細資訊，請參閱 [啟用多重因素認證](connect_mfa.md)。

# 設定網站 URLs
<a name="set-site-urls"></a>

**注意**  
如果您遵循 中的網站建立程序[WorkDocs 入門](getting_started.md)，則會輸入網站 URL。因此，WorkDocs 會使**設定網站 URL** 命令無法使用，因為您只能設定 URL 一次。只有在您部署 Amazon WorkSpaces 並將其與 WorkDocs 整合時，才需要遵循以下步驟。Amazon WorkSpaces 整合程序可讓您輸入序號而非網站 URL，因此您必須在完成整合後輸入 URL。如需整合 Amazon WorkSpaces 和 WorkDocs 的詳細資訊，請參閱《Amazon WorkSpaces 使用者指南》中的[整合 WorkDocs](https://docs.aws.amazon.com/workspaces/latest/userguide/workspaces-user-getting-started.html#workdocs-integration)。 *Amazon WorkSpaces *

**設定網站 URL**

1. 開啟 WorkDocs 主控台，網址為 https：//[https://console.aws.amazon.com/zocalo/](https://console.aws.amazon.com/zocalo/)。

1. 在導覽窗格中，選擇**我的網站**。

   **隨即顯示管理您的 WorkDocs 網站**頁面，並顯示您的網站清單。

1. 選取您與 Amazon WorkSpaces 整合的網站。URL 包含 Amazon WorkSpaces 執行個體的目錄 ID，例如 **https://\$1directory\$1id\$1.awsapps.com**。

1. 選擇該 URL 旁的按鈕，開啟**動作**清單，然後選擇**設定網站 URL**。

   **設定網站 URL** 對話方塊隨即出現。

1. 在**網站 URL** 方塊中，輸入網站的 URL，然後選擇**設定網站 URL**。

1. 在**管理您的 WorkDocs 網站**頁面上，選擇**重新整理**以查看新的 URL。

# 管理通知
<a name="manage-notifications"></a>

**注意**  
為了提高安全性，請盡可能建立聯合身分使用者，而不是 IAM 使用者。

通知可讓 IAM 使用者或角色呼叫 [CreateNotificationSubscription](https://docs.aws.amazon.com/workdocs/latest/APIReference/API_CreateNotificationSubscription.html) API，您可以使用它來設定自己的端點，以處理 WorkDocs 傳送的 SNS 訊息。如需通知的詳細資訊，請參閱 *WorkDocs 開發人員指南*中的[設定 IAM 使用者或角色的通知](https://docs.aws.amazon.com/workdocs/latest/developerguide/manage-notifications.html)。

您可以建立和刪除通知，以下步驟說明如何執行這兩個任務。

**注意**  
若要建立通知，您必須擁有 IAM 或角色 ARN。若要尋找您的 IAM ARN，請執行下列動作：  
前往 [https://console.aws.amazon.com/iam/](https://console.aws.amazon.com/iam/) 開啟 IAM 主控台。
在導覽列中，選取**使用者**。
選取您的使用者名稱。
在**摘要**下，複製您的 ARN。

**建立通知**

1. 開啟 WorkDocs 主控台，網址為 https：//[https://console.aws.amazon.com/zocalo/](https://console.aws.amazon.com/zocalo/)。

1. 在導覽窗格中，選擇**我的網站**。

   **隨即顯示管理您的 WorkDocs 網站**頁面，並顯示您的網站清單。

1. 選擇所需網站旁的按鈕。

1. 開啟**動作**清單，然後選擇**管理通知**。

   隨即顯示**管理通知**頁面。

1. 選擇 **Create notification (建立通知)**。

1. 在**新增通知**對話方塊中，輸入您的 IAM 或角色 ARN，然後選擇**建立通知**。

**刪除通知**

1. 開啟 WorkDocs 主控台，網址為 https：//[https://console.aws.amazon.com/zocalo/](https://console.aws.amazon.com/zocalo/)。

1. 在導覽窗格中，選擇**我的網站**。

   **隨即顯示管理您的 WorkDocs 網站**頁面，並顯示您的網站清單。

1. 選擇具有您要刪除之通知的網站旁的按鈕。

1. 開啟**動作**清單，然後選擇**管理通知**。

1. 在**管理通知**頁面上，選擇您要刪除的通知旁的按鈕，然後選擇**刪除通知**。

# 刪除網站
<a name="delete_site"></a>

您可以使用 WorkDocs 主控台來刪除網站。

**警告**  
刪除網站時，您會遺失所有檔案。若您確定已不再需要此資訊，始可刪除網站。

**若要刪除網站**

1. 開啟 WorkDocs 主控台，網址為 https：//[https://console.aws.amazon.com/zocalo/](https://console.aws.amazon.com/zocalo/)。

1. 在導覽列中，選擇**我的網站**。

   隨即顯示**管理您的 WorkDocs 網站**頁面。

1. 選擇您要刪除的網站旁的按鈕，然後選擇**刪除**。

   **刪除***網站 URL* 對話方塊隨即出現。

1. 或者，選擇**同時刪除使用者目錄**。
**重要**  
如果您未提供自己的 WorkDocs 目錄，我們會為您建立一個目錄。當您刪除 WorkDocs 網站時，除非您刪除該目錄或將其用於另一個 AWS 應用程式，否則需支付我們建立之目錄的費用。如需定價資訊，請參閱 [AWS Directory Service 定價](https://aws.amazon.com/directoryservice/pricing/)。

1. 在**網站 URL** 方塊中，輸入網站 URL，然後選擇**刪除**。

   該網站將會立即刪除且再也無法使用。