# COST02-BP06 追蹤專案生命週期
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 追蹤、測量和稽核專案、團隊和環境的生命週期，以避免使用不必要的資源並節省成本。

 **未建立此最佳實務時的曝險等級：**低 

## 實作指引
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 透過有效追蹤專案生命週期，組織可以透過強化的規劃、管理和資源最佳化來實現更好的成本控制。透過追蹤所獲得的見解十分寶貴，可讓您做出有助於專案成本效益和整體成功率的明智決策。

 追蹤工作負載的整個生命週期可協助您了解何時不再需要工作負載或工作負載元件。現有的工作負載和元件可能正在使用中，但 AWS 當發行新的服務或功能時，它們可以停用或採用。檢查工作負載的先前階段。工作負載進入生產環境後，之前的環境可能會停用或大幅降低容量，直到再次需要這些環境為止。

 您可以使用時間範圍或提醒來標記資源，以固定審核工作負載的時間。舉例來說，如果開發環境上次是在幾個月前進行審核，那麼現在是時候再次審核，以探索是否可以採用新的服務，或是環境是否正在使用中。您可以在 [myApplications](https://docs.aws.amazon.com/awsconsolehelpdocs/latest/gsg/aws-myApplications.html) 上將應用程式分組和標記 AWS ，以管理和追蹤重要性、環境、上次檢閱和成本中心等中繼資料。可以追蹤工作負載的生命週期，監控和管理應用程式的成本、運作狀態、安全狀態和效能。

 AWS 提供各種管理和治理服務，可用於實體生命週期追蹤。您可以使用 [https://aws.amazon.com/config/](https://aws.amazon.com/config/)或 [https://aws.amazon.com/systems-manager/](https://aws.amazon.com/systems-manager/) 提供 AWS 資源和組態的詳細清查。建議與您現行的專案或資產管理系統整合，與持續追蹤您的組織進行中的專案和產品。將您目前的系統與 提供的豐富事件和指標集相結合， AWS 可讓您建立重大生命週期事件的檢視，並主動管理 資源以減少不必要的成本。

 與 [Application Lifecycle Management （ALM）](https://aws.amazon.com/what-is/application-lifecycle-management/) 類似，追蹤專案生命週期應涉及多個程序、工具和團隊合作，例如設計和開發、測試、生產、支援和工作負載備援。

 透過仔細監控專案生命週期的每個階段，組織可以獲得重要的洞見和增強控制，促進成功的專案規劃、實作和完成。這種仔細的監督會驗證專案不僅符合品質標準，而且會準時地在預算內交付，從而提高整體成本效率。

 如需有關實作實體生命週期追蹤的詳細資訊，請參閱 [https://aws.amazon.com/architecture/well-architected/](https://aws.amazon.com/architecture/well-architected/)。

### 實作步驟
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+  **建立專案生命週期監控程序：**[雲端卓越中心團隊](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/cost-optimization-pillar/cost_cloud_financial_management_function.html)必須建立專案生命週期監控程序。建立結構化與系統化的方法來監控工作負載，以改善專案的控制、可見性和效能。讓監控流程透明、協作並專注於持續改進，以最大程度地提高其有效性和價值。
+  **執行工作負載審核：**根據組織政策所定義，設定一個定期節奏以稽核現有專案並執行工作負載審核。在稽核上付出的工作量應與組織的大致風險、價值或成本成正比。要納入稽核的關鍵領域包括事件或中斷給組織帶來的風險、對組織的價值或貢獻 (以收入或品牌聲譽來衡量)、工作負載成本 (以資源總成本和營運成本來衡量)，以及工作負載用量 (以每單位時間的組織結果數量來衡量)。如果這些領域在生命週期內發生變化，則需要調整工作負載，例如完整或部分停用。

## 資源
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 **相關文件：**
+  [上的標記指南 AWS](https://aws.amazon.com/solutions/guidance/tagging-on-aws/) 
+  [什麼是 ALM（應用程式生命週期管理）？](https://aws.amazon.com/what-is/application-lifecycle-management/) 
+  [工作職能的AWS 受控政策](https://docs.aws.amazon.com/IAM/latest/UserGuide/access_policies_job-functions.html) 

 **相關範例：**
+  [AWS 區域 使用IAM政策控制對 的存取](https://aws.amazon.com/blogs/security/easier-way-to-control-access-to-aws-regions-using-iam-policies/) 

 **相關工具** 
+  [AWS Config](https://aws.amazon.com/config/) 
+  [AWS Systems Manager](https://aws.amazon.com/systems-manager/) 
+  [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) 
+  [AWS Organizations](https://aws.amazon.com/organizations/) 
+  [AWS CloudFormation](https://aws.amazon.com/cloudformation/?c=mg&sec=srv)