本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。
# 電子郵件封存
電子郵件封存可讓您封存指定的傳入端點電子郵件類型，或是透過組態設定傳送的電子郵件，以及透過一組豐富的進階搜尋篩選條件尋找封存訊息，以及匯出結果的能力。
電子郵件封存透過將資料存放在持久且安全的長期儲存體中來儲存和保護您的電子郵件，並為您提供快速搜尋和封存電子郵件的方法。它提供全職的企業級封存，而不會增加信箱伺服器的儲存需求。
封存可以包含已傳送和已接收電子郵件的組合：
+ **已傳送電子郵件封存** – 當您透過啟用封存選項的組態集傳送 （傳出） 電子郵件時，使用該組態集傳送的所有電子郵件都會封存至您指定的電子郵件封存。
+ **收到的電子郵件封存 –** 當您的傳入端點收到 （傳入） 電子郵件時，它會使用流量政策來決定要封鎖或允許哪些電子郵件。您在 中允許的電子郵件會傳遞至套用條件式規則的規則集，以執行您為特定電子郵件類型定義的動作。您可以定義的其中一個規則動作是*封存動作*，如果您選取此動作，電子郵件將封存至您指定的電子郵件封存。
您必須先建立封存，才能在規則動作或組態設定中指定。下一節中的程序將引導您在 SES 主控台中建立封存。
## 在 Amazon SES 主控台中使用電子郵件封存
SES 主控台中的**電子郵件封存**頁面包含四個互動式資料表：**搜尋封存**、**搜尋歷史記錄**、**匯出歷史記錄****和管理封存**，可用於在封存中搜尋電子郵件、匯出結果和管理封存。在下列程序中，會為每個資料表提供說明。
**使用**電子郵件封存**頁面來搜尋、匯出和管理封存**
1. 登入 AWS 管理主控台 並開啟位於 https：//[https://console.aws.amazon.com/ses/](https://console.aws.amazon.com/ses/) 的 Amazon SES 主控台。
1. 在左側導覽面板中，選擇**郵件管理員**下方的**電子郵件封存**。
1. **電子郵件封存**頁面包含四個資料表 **搜尋封存**、**搜尋歷史記錄**、**匯出歷史記錄****和管理封存**。如需每個資料表的特定指示，請在下面選取其對應的索引標籤：
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#### [ Search archive ]
**搜尋封存**是一種互動式資料表，可讓您使用豐富的篩選條件和日期集來搜尋和尋找封存訊息，提供詳細的搜尋條件，從特定電子郵件到許多符合更廣泛類別的電子郵件。符合您搜尋條件的訊息可以個別下載，也可以大量匯出至 S3 儲存貯體。
**搜尋、下載或匯出封存的電子郵件**
1. 在**電子郵件封存**頁面上，選擇**搜尋封存**索引標籤以顯示**搜尋封存**資料表。
1. 在**封存**欄位中按一下，然後從**搜尋**後面的清單中選擇封存，或使用下列步驟縮小搜尋範圍。
1. 選取**日期範圍**欄位以展開搜尋的日期範圍選項：
+ **相對範圍** （預設） – 選取與所需天數對應的選項按鈕，或透過選取時間單位和最長 30 天的日期範圍來選擇**自訂**範圍。
+ **絕對範圍** – 輸入**開始日期**和**結束日期** *（以及所需的時間）*，最長可達 30 天。
**注意**
在封存內搜尋一次限制為 30 天。例如，如果您想要從 6 月 1 日至 7 月 31 日搜尋訊息，您必須將其分成三個搜尋，如下所示：
6 月 30 天。
7 月的前 30 天。
7 月 31 日。
對於**相對範圍**日期，最後一天結束於午夜。例如，如果您選擇 *Last 7 days* (最近 7 天)，則第七天將是昨天，直至午夜結束。
1. （選用） 選取要從下列篩選條件中選擇**的篩選條件**欄位：*寄件人*、*收件人*、*副本*、*主旨行*和*有附件* - 適用下列屬性：
+ 您最多可以建立 10 個篩選條件。
+ 您可以按一下篩選條件來編輯，或選取 **X** 來移除篩選條件。
1. 選擇**搜尋**，符合搜尋條件的封存電子郵件將填入**搜尋結果**表格中。
+ **訊息 ID** 欄預設為隱藏，但可以透過選取齒輪圖示來自訂您檢視資料表的方式來顯示。
+ 您執行的每個搜尋都會以唯一的搜尋 ID 自動儲存，並列在**搜尋歷史記錄**表中。
1. 若要檢視訊息的文字及其信封和標頭資訊，請選取訊息的選項按鈕，後面接著**檢視詳細資訊**，以開啟**訊息詳細資訊**側邊列。
1. 若要建立訊息的本機檔案，請選取訊息的選項按鈕，後面接著**下載訊息**。
1. 選取匯出至 S3，即可將篩選後的搜尋儲存至 Amazon S3 儲存貯體。 ** S3**
1. 如果您知道要使用的 S3 儲存貯體的 **URI，請在 S3 ** URI 欄位中輸入它；否則，請選擇**瀏覽 S3**，然後選擇 S3 頁面上要使用的 S3 儲存貯體和資料夾。
1. （選用） 您可以在 KMS AWS KMS 金鑰 ARN 欄位中輸入自己的金鑰，或選取**建立新金鑰**，來加密匯出的訊息。 ****否則，加密將設定為目的地 S3 儲存貯體上使用的任何方法 （即使沒有）。
1. 選擇**匯出**，在您篩選的搜尋中找到的所有訊息都會儲存為所選 S3 資料夾中的個別檔案。
**注意**
雖然您的封存可以包含多少訊息沒有限制，但搜尋結果資料表中的 ****1000 個資料列。
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#### [ Search history ]
您的搜尋歷史記錄會列在此資料表中，以便您可以還原結果集或存取先前建立的複雜篩選條件集。您也可以編輯篩選條件和日期，根據原始搜尋建立新的搜尋。任何新的搜尋都會以唯一的搜尋 ID 自動儲存，並列在此資料表中。
**檢視和使用您先前的搜尋**
1. 在**電子郵件封存**頁面上，選擇**搜尋歷史記錄**索引標籤，以顯示**搜尋歷史記錄**表，其中列出所有封存電子郵件搜尋的歷史記錄，其中最上層是最新的。*此資料表會在您第一次造訪時載入資料，如果您切換標籤並返回，請使用重新整理圖示來擷取最新的資料。*
1. 在**封存**欄位中按一下，然後從清單中選擇封存，所有屬於該封存的搜尋都會填入資料表中。您可以在以下步驟中檢視個別搜尋並執行更多操作。
1. 選取先前搜尋的選項按鈕，接著**檢視搜尋結果**以還原其原始搜尋結果：**搜尋封存**頁面會開啟，顯示用於原始搜尋的篩選條件集和日期範圍，以及先前根據該條件找到的所有訊息。您可以透過下列方式展開原始搜尋：
+ 修改日期範圍和篩選條件後接搜尋，以建立新的**搜尋**。
+ 您執行的任何新搜尋都會自動儲存為唯一的搜尋 ID，並會列在**搜尋歷史記錄**表中。
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#### [ Export history ]
此資料表中會列出匯出的歷史記錄，以便輕鬆存取 S3 主控台中匯出資料夾的內容。
**檢視您最近的匯出**
1. 在**電子郵件封存**頁面上，選擇**匯出歷史記錄**索引標籤，以顯示**匯出歷史記錄**表，其中列出您在過去 30 天內匯出至 S3 儲存貯體的所有封存電子郵件搜尋。*此資料表會在您第一次造訪時載入資料，如果您切換標籤並返回，請使用重新整理圖示來擷取最新的資料。*
1. 如果匯出的狀態為*已佇列*、*預先處理*或*處理*中，您可以選擇取消來**取消**匯出。
1. 選取 **S3 URI** 以在 S3 主控台中開啟匯出的儲存貯體資料夾，您可以在其中查看其包含的檔案。
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#### [ Manage archives ]
此資料表列出您的封存，您可以在其中選擇建立新的封存、搜尋特定封存和檢視其詳細資訊、編輯封存或刪除封存。
**建立和管理封存**
1. 在**電子郵件封存**頁面上，選擇**管理封存**索引標籤，以顯示列出所有電子郵件封存**的封存**資料表。*此資料表會在您第一次造訪時載入資料，如果您切換標籤並返回，請使用重新整理圖示來擷取最新的資料。*
1. 若要搜尋特定封存，請開始在**封存**欄位中輸入 。
1. 若要檢視封存的詳細資訊，請在**封存名稱**欄中選取其名稱。
1. 若要建立封存，請選取**建立封存**。
1. 在**封存名稱欄位中輸入唯一名稱**。
1. （選用） 在保留期間欄位中選取**保留期間**，以覆寫預設保留期間 180 天。
1. （選用） 您可以在 KMS AWS KMS 金鑰 ARN 欄位中輸入自己的金鑰，或選取**建立新金鑰**，以加密封存。 ****
選擇**建立封存**。
1. 現在您已建立封存，您可以在[規則集中](eb-rules.md#eb-rules-create-console)使用它來封存已接收 （傳入） 的電子郵件，或在[組態集中](creating-configuration-sets.md#config-sets-create-console)指定它來封存已傳送 （傳出） 的電子郵件。
1. 若要編輯封存，請選取其選項按鈕，接著選取**編輯**。
1. 編輯或變更**封存名稱**欄位中的名稱。
1. 在保留期間欄位中變更**保留期間**。
選擇**更新封存**。
1. 若要刪除封存，請選取其選項按鈕，接著選取**刪除**。
1. `delete` 在**確認**欄位中輸入 ，然後輸入**刪除**。
封存狀態會在**封存**資料表中切換至*待刪除*，並在 30 天後自動刪除。
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