

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

# 總計和小計
<a name="format-tables-pivot-tables-totals"></a>

對於表格和樞紐分析表，您可以設定總計或小計的顯示方式。表格可在視覺效果的頂端或底部顯示總計。樞紐分析表則可由各列與各欄顯示總計和小計。

## 將總計和小計新增至 Quick 中的資料表和樞紐分析表
<a name="format-tables-pivot-tables-totals-position"></a>

您可以將總計資料欄新增至表和樞紐分析表視覺效果中。您還可以將小計資料欄新增至樞紐分析表視覺效果中。

**若要顯示或隱藏樞紐分析表的總計和小計**

1. 若要顯示總計，請開啟**屬性**窗格，然後選擇**總計**。
   + 若要顯示資料列的總計，請將**資料列**開關切換為開啟。總計會顯示在視覺效果的底部列上。選擇 **PIN 總計**可在捲動資料表時保持總計可見。
   + 若要顯示資料欄的總計，請將**資料欄**開關切換為開啟。總計會顯示在視覺效果的最後一欄上。

1. 若要顯示總計，請開啟**屬性**窗格，然後選擇**小計**。
   + 若要顯示資料列的小計，請將**資料列**開關切換為開啟。總計會顯示在視覺效果的底部列上。
   + 若要顯示資料欄的小計，請將**資料欄**開關切換為開啟。
   + 在**層級**欄位中選擇下面其中一個選項：
     + 選擇**最後**以僅顯示圖表階層中最後一個欄位的小計。此為預設選項。
     + 選擇**全部**以顯示每個欄位的小計。
     + 選擇**自訂**以自訂顯示小計的欄位。

將資料列總計新增至資料表或樞紐分析表視覺效果後，您還可以選擇將總計定位在視覺效果的頂端或底部。您也可以變更樞紐分析表中總計資料欄的位置。

**若要在資料表或樞紐分析表中定位總計資料列或資料欄**

1. 在**屬性**窗格中選擇**總計**。

1. (選用) 針對**資料列**，選擇**顯示總計**。

1. (選用) 對於**資料欄**，選擇**顯示總計**。

1. (選用) 在**資料列**選單中，開啟**位置**下拉式清單，然後選擇要顯示總計的位置。選擇**頂端**將總計定位在資料表頂端，或選擇**底部**將總計定位在資料表底部。

1. (選用) 在**資料欄**選單中，開啟**位置**下拉式清單，然後選擇要顯示總計的位置。選擇**左側**將總計定位在資料表左側，或選擇**右側**將總計定位在資料表右側。

您無法變更樞紐分析表視覺效果之小計的位置。如果您的樞紐分析表使用階層版面配置，則小計資料列會位於資料表的頂端。資料表樞紐分析表小計顯示在資料表底部。

## 自訂總計和小計的標籤
<a name="format-tables-pivot-tables-totals-text"></a>

您可以重新命名資料表和樞紐分析表視覺效果中的總計，為帳戶讀者提供更好的上下文。依預設，總計和小計沒有標籤。

**若要重新命名資料表或樞紐分析表視覺效果中的總計**

1. 在**屬性**窗格中，選擇**總計**或**小計**。

1. 在**標籤**中，輸入要為總計顯示的單字或短語。

   在樞紐分析表中，您還可以將標籤新增至資料欄總計和小計中。若要這麼做，請在**資料欄**區段中為**標籤**輸入單字或短語。

1. (選用) 對於資料表樞紐分析表，您還可以將群組名稱新增至小計。若要將群組名稱新增至資料列小計，請選擇**標籤**欄位旁邊的**加號 (\$1)** 圖示，以新增所需的群組名稱參數。您也可以在此欄位中輸入單字或短語。

您還可以變更資料表和樞紐分析表視覺效果的總計和小計標籤的文字大小和字體顏色。

**若要格式化總計與小計文字**

1. 在**屬性**窗格中，選擇**總計**或**小計**。

1. 對於**文字**，執行下列其中一項或多項。
   + 若要變更總計或小計文字的顏色，請選擇**文字樣式**下方的顏色樣本，然後選擇所需的資料表文字顏色。
   + 若要變更總計或小計文字的字型或字型大小，請開啟**字型**或**字型大小**下拉式清單，然後選擇所需的字型或字型大小。
   + 若要對總計或小計文字加上粗體、斜體或底線，請從樣式列中選擇適當的圖示。

   在樞紐分析表中，您還可以為資料欄總計和小計新增格式文字。若要這麼做，請重複**資料欄**區段中的上述步驟。

## 總計和小計背景顏色
<a name="format-tables-pivot-tables-totals-background"></a>

**若要自訂總計和小計的背景顏色**

1. 在**屬性**窗格中，選擇**總計**或**小計**。

1. 在**背景**中，選擇背景顏色圖示，然後選擇顏色。您可以選擇提供的顏色之一，將背景顏色重置為預設顏色，或建立自訂顏色。

   在樞紐分析表中，您還可以為資料欄總計和小計新增背景顔色。若要這麼做，請在**資料欄**區段中為**背景**選擇背景顏色圖示。

## 總計和小計邊界
<a name="format-tables-pivot-tables-totals-border"></a>

**若要自訂總計與小計的邊界**

1. 在**屬性**窗格中，選擇**總計**或**小計**。

1. 對於**邊界**，執行下列其中一項或多項：
   + 若要自訂您想要的邊界類型，請選擇邊界類型圖示。您可以選擇「無邊界」、「僅水平邊界」、「僅垂直邊界」或「所有邊界」。
   + 若要自訂邊界粗細，請選擇邊界粗細。
   + 若要自訂邊界顏色，請選擇邊界顏色圖示，然後選擇顏色。您可以選擇提供的顏色之一，將邊界顏色重置為預設顏色，或建立自訂顏色。

   在樞紐分析表中，您也可以為資料欄總計和小計新增邊界。若要這麼做，請重複**資料欄**區段中的上述步驟。

## 將總計和小計樣式套用至儲存格
<a name="format-tables-pivot-tables-totals-apply"></a>

在樞紐分析表中，您可以將套用至總計的任何文字、背景顏色和邊界樣式套用至該相同資料欄或列中的儲存格。資料列小計顯示不同，具體取決於樞紐分析表使用的版面配置。對於資料表式樞紐分析表，明確的小計標頭會出現在視覺效果上。對於階層樞紐分析表，不會顯示明確的小計標頭。相反地，作者會將小計樣式套用至**格式化視覺化效果**選單中的個別欄位。收合的標頭無法設定為小計的樣式。

**若要將總計和小計樣式套用至儲存格**

1. 在**屬性**窗格中，選擇**總計**或**小計**。

1. 在**套用樣式至**中，選擇您要套用小計樣式的視覺效果。您可以從下列選項來選擇。
   + **無** – 從所有儲存格移除樣式選項。
   + **僅限標頭** – 將樣式選項應用於樞紐分析表中的所有標頭。
   + **僅限儲存格** – 將樣式選項套用至樞紐分析表中不是標頭的所有儲存格。
   + **標頭和儲存格** – 將樣式選項套用至樞紐分析表中的所有儲存格。