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核准審核
啟用核准檢閱時，使用者必須先提交流程以供檢閱，才能共用。這可讓管理員監督組織中可用的流程。
核准的運作方式
啟用核准審查時，共用流程會遵循三階段週期：
已提交 — 流程正在等待檢閱。您可以檢視它並檢查狀態，但無法編輯它。如有需要，您可以撤銷請求。
已拒絕 — 流程未核准。您可以檢視檢閱者的意見回饋、更新您的草稿，然後重新提交。
已核准 — 流程會與您的目標對象共用。任何未來的變更都需要新的核准週期。
誰可以檢閱流程
具有 Amazon Quick Enterprise 訂閱 (Author Pro 或 Admin Pro 角色） 的使用者可以檢閱和核准流程。具有 Amazon Quick Professional 訂閱的使用者無法檢閱流程。
檢閱者可以：
在待核准索引標籤中檢視所有提交的流程
個別或大量核准或拒絕流程
拒絕流程時提供意見回饋
提交流程以供核准
完成並測試您的流程。
選擇共用並指定誰應具有存取權。
選擇提交以供檢閱。
在待核准索引標籤中監控核准狀態。
如果您的流程遭到拒絕，請檢閱意見回饋、更新您的草稿，然後重新提交。
啟用和停用核准審查
管理員透過自訂許可頁面控制核准審核。
啟用時：
所有未來的流程共用都需要核准。
現有的共用流程仍可存取。
使用者仍然可以在草稿模式中建立和編輯流程。
停用時：
所有待定的核准請求都會自動拒絕。
使用者可以立即共用流程，無需核准。
先前核准的流程會保持共用。
核准狀態參考
| State | 可以編輯嗎？ | 使用者可見？ | 可用動作 |
|---|---|---|---|
| 草稿 | 是 | 否 | 提交以供核准 |
| 已提交 | 否 | 否 | 檢視狀態、撤銷請求 |
| 已拒絕 | 是 | 否 | 更新並重新提交 |
| Approved | 否 | 是 | 為變更建立新的草稿 |
