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Quick - Amazon Quick
共用檔案動作

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

Quick

透過快速動作，您可以直接在自動化中使用原生整合與 Amazon Quick 功能和服務。這些動作可在快速環境中運作，而不需要外部身分驗證或複雜的基礎設施設定。您可以在使用統一控管、許可和資料管理的同時，與其他 Quick 功能互動。

共用檔案動作

共用檔案儲存提供集中位置，用於管理自動化所使用的檔案。由一個自動化上傳的檔案可立即提供給相同自動化群組中的其他自動化。這消除了對輕量型檔案管理案例的外部儲存解決方案的需求。

主要優點：

  • 在相同自動化群組內的多個自動化之間共用檔案

  • 避免外部儲存體設定 （例如，Amazon Simple Storage Service 或 SharePoint)

  • 使用內建的檔案管理界面手動上傳檔案 （選取檔案）

下列兩個動作可用於共用檔案操作。

  • 下載共用檔案 – 下載共用檔案以用於自動化。

  • 儲存為共用檔案 – 將檔案從自動化上傳到共用儲存。

下載共用檔案

從共用儲存中擷取檔案，以便在自動化中使用。使用此動作可擷取先前手動上傳的檔案，或由相同自動化群組中的另一個自動化上傳的檔案。

屬性：

  • 要下載的檔案 （必要）：要從共用儲存擷取的檔案。要下載的檔案屬性包含 欄位旁的資料夾圖示 (📁)。選擇此圖示以開啟選取檔案編輯器，該編輯器提供以下界面：

    • 檢視所有檔案：查看目前存放在自動化群組共用儲存中的所有檔案。檔案會以名稱、上次修改者和上次修改時間的清單顯示。

    • 動作：每個檔案都有動作功能表 (⋮)，其中包含下列選項：

      • 下載：將檔案儲存至本機電腦

      • 刪除：從共用儲存中移除檔案

    • 上傳檔案：選擇上傳以手動將新檔案新增至共用儲存。

    • 選取並儲存：從清單中選擇檔案，然後選擇儲存以在動作中使用檔案，或選擇取消以關閉而不選取。

  • 輸出變數 （必要）：儲存下載檔案物件的變數名稱。

儲存為共用檔案

將檔案上傳至共用儲存體，使其可供自動化群組中的其他自動化使用。使用此動作來儲存自動化產生的輸出檔案。然後，其他自動化可以存取這些檔案，或者您可以手動下載這些檔案。

屬性：

  • 要儲存的檔案 （必要）：要上傳至共用儲存的檔案物件 （例如，由自動化產生的 Excel 檔案、PDF 或其他檔案類型）。

  • 儲存為檔案名稱 （選用）：在共用儲存體中儲存檔案時要使用的名稱。如果未提供，動作會使用原始檔案名稱。

  • 取代現有檔案 （選用）：勾選時，上傳的檔案會取代具有相同名稱的現有檔案

手動存取檔案

您可以使用下列其中一種方法，在 Amazon Quick Automate 中手動存取和下載檔案。

從編寫工作室 （動作）

  • 選擇檔案旁邊的資料夾圖示 (📁) 以下載屬性，下載共用檔案動作以開啟選取檔案對話方塊。 這會顯示自動化群組可用的檔案清單。

  • 選擇動作下的三個點 (⋮)，然後選擇下載以將檔案儲存至本機電腦。

從自動化群組

  • 在 Quick Automate 中開啟您的自動化群組。

  • 選擇共用檔案索引標籤以檢視可用檔案的清單。

  • 選擇動作下的三個點 (⋮)，然後選擇下載以將檔案儲存至本機電腦。

限制

共用檔案儲存具有每個自動化群組的下列限制。

限制 Value Scope (範圍)
檔案數量上限 250 每個自動化群組
總儲存空間上限 1 GB 每個自動化群組
個別檔案大小上限 200 MB 每個檔案
注意

支援的檔案類型：HTML、TXT、JSON、CSV、PDF、XLSX、XLS、JPEG/JPG、PNG、DOCX、DOC、TIFF/TIF 和 ZIP。

最佳實務

  • 使用描述性檔案名稱：在檔案名稱中包含日期或識別符，以避免混淆 （例如，"report_2026-03-31.xlsx")。

  • 清除舊檔案：使用選取檔案編輯器定期刪除不再需要的檔案。

  • 考慮檔案大小限制：個別檔案最多可達 200 MB，且共用儲存空間總計限制為每個自動化群組 1 GB。對於大規模檔案儲存需求，請考慮改用 Amazon S3 整合。

  • 使用一致的命名慣例：在自動化群組中建立命名模式，以便於檔案管理。

備註

使用共用檔案動作時，請謹記下列考量。

  • Quick Automate 會將檔案存放在自動化群組層級。這表示：

    • 相同自動化群組中的所有自動化都可以存取相同的共用檔案。

    • 由一個自動化上傳的檔案可立即提供給 群組中的其他自動化。

  • 檔案計數限制 (250 個檔案） 和總儲存限制 (1 GB) 適用於自動化群組層級。群組中的所有自動化都會共用這些限制。

範例

範例 1：處理共用組態檔案

案例：多個自動化需要讀取相同的組態檔案。

1. Download Shared File
   - File to download: "config.xlsx"
   - Output Variable: configFile

2. Read Excel Range
   - File: configFile
   - Sheet name: "Settings"
   - Output Variable: configData

3. Continue with automation logic using configData

範例 2：跨自動化的循序處理

案例：自動化 A 會處理資料並儲存資料。Automation B 會擷取並繼續處理。

自動化 A：

1. [Process data and create output file]

2. Save as Shared File
   - File to save: processedData
   - Save as filename: "processed_orders.csv"

Automation B （在 Automation A 之後執行）：

1. Download Shared File
   - File to download: "processed_orders.csv"
   - Output Variable: ordersFile

2. Continue processing the orders data

範例 3：手動上傳和自動化處理

案例：使用者手動上傳自動化將處理的檔案。

手動步驟：

  • 使用者會從任何下載共用檔案動作開啟選取檔案編輯器。

  • 使用者選擇上傳，並從其電腦中選取「customer_list.xlsx」。

  • 使用者選擇儲存以確認上傳。

自動化步驟：

1. Download Shared File
   - File to download: "customer_list.xlsx"
   - Output Variable: customerFile

2. Process customer data