本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

# 設定組織採購設定
<a name="organizational-procurement-settings"></a>

AWS Marketplace 提供組織採購設定，讓採購、軟體資產管理和雲端控管團隊更能控制採購程序。這些功能有助於強制執行內部政策的合規性，同時維持對最終使用者 AWS Marketplace 有價值的速度和靈活性。

透過組織採購設定，管理員可以：
+ 要求使用者在訂閱 產品之前輸入採購訂單號碼
+ 顯示自訂訊息，引導使用者完成採購要求
+ 針對特定優惠類型和定價模型設定不同的需求

**注意**  
組織採購設定需要對 AWS 組織的管理帳戶進行管理存取。您必須將`AWSPrivateMarketplaceAdminFullAccess`政策連接到您的使用者或角色，才能設定這些設定。

## 組織採購設定的先決條件
<a name="prerequisites-organizational-procurement"></a>

您必須先從 AWS 管理帳戶完成一次性設定，才能設定組織採購設定。此設定會啟用整個組織的受信任存取，並建立必要的服務連結角色。

**設定組織採購設定**

1. 使用您的 AWS 管理帳戶登入 AWS 管理主控台。

1. 開啟 AWS Marketplace 主控台。

1. 在左側的導覽窗格中，選擇**設定**。

1. 在**私有市場設定**下，選擇**編輯整合**。

1. 選擇**在整個組織中啟用受信任存取**。

1. 選擇**為此帳戶建立私有 Marketplace 服務連結角色**。

1. 選擇**建立整合**。

完成此設定後，您可以為組織設定強制性採購訂單和自訂訊息。

## 設定強制性採購訂單
<a name="configuring-mandatory-purchase-orders"></a>

管理員可以設定 AWS Marketplace ，要求使用者在訂閱任何產品之前輸入採購訂單號碼。此功能有助於確保根據組織的採購政策，正確授權和追蹤每個 AWS Marketplace 訂閱。

啟用強制性採購訂單時，使用者無法在未提供採購訂單欄位中的值的情況下完成訂閱。這種強制執行發生在訂閱點，防止未經授權的購買發生。

**組態選項**  
您可以使用下列彈性來設定強制採購訂單強制執行：
+ **所有購買：**組織中每個 AWS Marketplace 訂閱都需要 PO。
+ **特定優惠類型：**只有私有優惠、公開優惠或兩者都需要 PO。
+ **特定定價類型：**合約定價、pay-as-you-go定價或兩者都需要 PO。

### 啟用強制性採購訂單
<a name="enabling-mandatory-purchase-orders"></a>

下列步驟說明如何為您的組織啟用強制性採購訂單。

**啟用強制性採購訂單**

1. 使用您的 AWS 管理帳戶登入 AWS 管理主控台。

1. 開啟 AWS Marketplace 主控台。

1. 在左側導覽窗格中，選擇**組織採購設定**。

1. 在**強制性採購訂單**下，選擇**設定**。

1. 選取您要為其要求採購訂單的優惠類型和定價類型。

1. 選擇**儲存**。

這些變更需要幾個小時的時間才能套用到組織中的所有使用者。

**注意**  
如果您選擇在 中要求隨pay-as-you-go公開優惠的採購訂單 AWS Marketplace，您將無法透過 Amazon EC2 等服務主控台進行 AWS Marketplace 訂閱，因為這些服務主控台不允許新增採購訂單。最終買方將需要直接透過 採購 AWS Marketplace。強制性採購訂單設定不適用於透過 Amazon Bedrock 主控台進行的 Amazon Bedrock 無伺服器購買。您可以在 AWS Marketplace 主控台中更新 AWS Marketplace 訂閱後現有訂閱的採購訂單。

## 設定自訂採購傳訊
<a name="configuring-custom-procurement-messaging"></a>

管理員可以設定自訂訊息，在使用者遇到採購需求時向他們顯示，例如強制性採購訂單欄位。這些訊息可協助使用者了解為什麼需要資訊，以及他們應輸入的內容。

**自訂訊息中要包含的內容**  
您的自訂訊息可以包含下列類型的資訊：
+ **政策參考：**連結至組織的採購政策。
+ **格式要求：**說明預期的採購訂單號碼格式。
+ **驗證指示：**指示使用者在您的procure-to-pay系統中驗證採購訂單號碼。
+ **合規資訊：**釐清不遵循採購政策的影響。
+ **支援聯絡人：**為需要取得採購訂單協助的使用者提供資源。

下列範例示範如何為使用者建構指引訊息：

**Example 自訂採購訊息範例**  
「根據我們公司的採購政策，所有 AWS Marketplace 訂閱都需要有效的採購訂單號碼。採購訂單號碼必須符合我們採購系統中核准的採購訂單。AWS Marketplace 訂閱會記錄在 AWS CloudTrail 中。如需協助，請聯絡您的採購團隊或參閱公司入口網站中的採購準則。」

**注意**  
您可以使用內部採購系統和政策的連結來自訂此訊息。

啟用時，此訊息會在 中的採購頁面上顯示給您的最終買方 AWS Marketplace。

### 新增自訂訊息
<a name="adding-custom-message"></a>

下列步驟說明如何為您的組織新增自訂採購訊息。

**新增自訂採購訊息**

1. 使用您的 AWS 管理帳戶登入 AWS 管理主控台。

1. 開啟 AWS Marketplace 主控台。

1. 在左側導覽窗格中，選擇**組織採購設定**。

1. 在**自訂訊息**下，選擇**新增訊息**。

1. 輸入您的自訂訊息文字。包含採購團隊的相關政策資訊、格式要求和聯絡詳細資訊。

1. 選擇**儲存**。

自訂訊息需要幾個小時才能套用組態，然後在使用者在訂閱程序期間遇到採購訂單欄位時顯示給您組織中的使用者。

### 更新或移除自訂訊息
<a name="updating-removing-custom-message"></a>

您可以隨時更新或移除自訂採購訊息。

**更新自訂訊息**

1. 使用您的 AWS 管理帳戶登入 AWS 管理主控台。

1. 開啟 AWS Marketplace 主控台。

1. 在左側導覽窗格中，選擇**組織採購設定**。

1. 在**自訂傳訊**下，選擇**編輯**。

1. 更新您的訊息文字，或清除 欄位以移除訊息。

1. 選擇**儲存**。