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工作區標頭中的通知 - Amazon Connect

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

工作區標頭中的通知

了解應用程式內通知

應用程式內通知是出現在 Amazon Connect 標頭中的螢幕提醒。它們提供中央方式,將重要資訊傳達給登入 Amazon Connect 的使用者。通知可以傳送給管理員和客服人員。無論使用者位於哪個頁面,標頭圖示都會指出他們是否有未讀取的訊息。

顯示三個未讀取通知的通知小工具。
支援的使用案例

通知支援下列使用案例:

  • 系統通知,例如可用性影響、容錯移轉事件、政策變更和關鍵功能更新。

  • 您的團隊在 API 請求中為所需的使用案例指定的自訂組織訊息,例如訓練提醒、排程遵循提醒,以及向您的團隊發出的緊急通知。

通知的顯示方式

通知會顯示在 Connect 標頭中,並帶有圖示 (指出未讀取訊息)。使用者按一下 圖示以檢視訊息。

顯示使用者通知的通知小工具。

通知面板會顯示:

  • 優先順序指標:強調緊急訊息

  • 訊息內容:每個當地語系化字串最多 500 個字元,支援內嵌連結

  • 標記為已讀:使用者可以按一下每則訊息右側的動作選單,將 標記為已讀或未讀

未讀取的通知會以粗體顯示,並帶有點指示器,將最新到最舊排序。讀取通知減少了視覺效果的強調。沒有時間對開啟的訊息做出反應的使用者,可以將其標記為未讀取,作為視覺提醒。

通知的預設可見性期間為一週。過期的訊息會自動移除。

建立和管理通知 (僅限 API)

任何使用者可以在沒有其他許可的情況下接收通知,但需要特殊許可才能建立、編輯、刪除和檢視傳送的通知。

重要

若要撰寫和傳送通知,需要 API 許可。如需利用通知 APIs的詳細資訊,請參閱 API 指南

對具有管理通知許可的使用者強制執行精細存取控制:

  • 標籤型存取控制 (TBAC):具有 TBAC 限制的管理員只能建立、編輯或刪除符合其指派標籤的通知。他們也只能將通知傳送給具有相符標籤的使用者。

  • 階層型存取控制 (HBAC):管理員只能建立或管理傳送給階層層級以下使用者的通知。

您的團隊可以執行下列通知動作:

  • 使用內嵌連結傳送豐富的文字訊息

  • 以不同的語言翻譯訊息以符合使用者偏好設定 (每個當地語系化字串最多 500 個字元)

  • 指定每則訊息的持續時間,其「存留時間」即 TTL (預設為 1 週)

  • 更新或刪除現有訊息

  • 一次最多傳送給 200 個使用者,或視需要傳送給執行個體中的每個人

    • 重要

      只有沒有標籤型存取控制 (TBAC) 限制或階層型存取控制 (HBAC) 限制的管理員,才能為執行個體中的所有使用者建立通知

  • 將緊急訊息標記為高優先順序,以便更清楚顯示

最佳實務

重要

請勿包含個人身分識別資訊 (PII)

將通知過載降至最低

每個執行個體最多支援 500 個作用中通知。透過以下方式避免通知疲勞的可能性:

  • 鎖定特定對象:盡可能投射最窄的網路。

  • 合併相關更新:將資訊分組為單一通知,而不是傳送多個訊息。

  • 避免多餘訊息:在建立新的通知之前,請考慮更新現有的通知是否更合適。

  • 使用適當的優先順序:為真正重要的訊息預留高優先順序,以維持其有效性。

  • 提供簡潔的訊息:在通知中包含完整文件的連結,而不是冗長的內容。

管理進行中的情況

對於產生多個更新的事件 (例如天氣中斷或系統問題),請考慮:

  • 僅傳送最相關的狀態變更 (例如「事件已啟動」和「事件已解決」)

  • 以合理的間隔調節更新 - 避免發生快速觸發訊息造成使用者負擔過重的情況

  • 設定對更新頻率的期望 (例如「每 10 分鐘將傳送一次更新,直到條件改善為止」)

  • 使用更新 API 修改現有的通知,而不是為每個狀態變更建立新的通知

範例:如果惡劣天氣影響 IT 支援佇列中的 320 名客服人員,請傳送初始提醒並顯示影響。五分鐘後,更新為目前狀態:「170 個客服人員保持無法存取」。繼續以定義的間隔進行有意義的更新。

何時使用替代方案

考慮在這些案例中通知的替代方案:

  • 對於追蹤的動作項目:通知提供 CloudTrail 稽核,但不如任務功能一樣強大,可提供指派、追蹤和報告功能。通知系統不提供交付確認或讀取回條。

  • 對於需要資料保留的情況:通知只會儲存到其 TTL 過期或手動刪除為止。預設 TTL 為一週。

  • 對於 AWS 主控台使用者:通知只會出現在 Connect 網站中。他們無法聯絡僅在 AWS 主控台中工作的使用者。

測試和驗證接收

測試通知時,請遵循下列準則:

  • 廣泛部署之前進行測試:先傳送至小型群組,以驗證內容和格式。

  • 請注意,通知會在建立後立即傳送;不支援排程交付。

  • 驗證交付:將您自己包含在收件人清單中,以確認通知如預期顯示。