本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

# 建立委派代表
<a name="delegates"></a>

如果您有 Amazon Chime Pro 許可，您可以將委派狀態指派給其他 Pro 使用者。此狀態允許他們代表您排程會議，並使用會議主持人動作。如需可供委派之主機動作的詳細資訊，請參閱 [主持會議](chime-organizer-call-controls.md)。

**Topics**
+ [建立委派代表](#assign-delegates)
+ [在 Microsoft Outlook 中設定委派許可](#set-delegate-permissions-outlook)
+ [移除委派代表](#remove-delegates)
+ [以委派代表身分使用行事曆應用程式安排會議時程](#delegate-calendar)
+ [以委派代表身分使用 Outlook 增益集安排會議時程](#delegate-outlook)

## 建立委派代表
<a name="assign-delegates"></a>

您可以使用 Amazon Chime 桌面用戶端或 Web 應用程式來建立委派。

**建立委派代表**

1. 在名稱旁的省略符號功能表中，選擇**設定**。

1. 選擇**委派代表**。

1. 選擇 **Add delegates (新增委派代表)**。

1. 搜尋並選擇委派代表的名稱，然後選擇**新增**。

## 在 Microsoft Outlook 中設定委派許可
<a name="set-delegate-permissions-outlook"></a>

如果您將 Amazon Chime 與 Microsoft Outlook 搭配使用，有些委派代表可能無法排程會議，除非他們具有收件匣的**擁有者**許可。如果您的委派代表無法安排會議，請遵循下列步驟：

**設定委派許可**

1. 在 Outlook 中，開啟收件匣的內容 （按一下滑鼠右鍵） 選單，然後選擇**屬性**。

1. 在**收件匣屬性**對話方塊中，選擇**許可**索引標籤，然後選擇**新增**。

1. 在**新增使用者**對話方塊中，搜尋並選取委派代表的名稱，然後選擇**確定**。

1. 在**收件匣屬性**對話方塊的**許可**下，開啟**許可**清單並選擇**擁有者**，然後選擇**套用**。

## 移除委派代表
<a name="remove-delegates"></a>

您可以使用 Amazon Chime 桌面用戶端或 Web 應用程式來移除委派代表。

**移除委派代表**

1. 在您名稱旁邊的 **Amazon Chime** 功能表中，選擇 **Settings (設定)**。

1. 在 **Settings (設定)** 之下，選擇 **Mettings (會議)**。

1. 從清單中選擇委派代表，然後選擇**移除**。

## 以委派代表身分使用行事曆應用程式安排會議時程
<a name="delegate-calendar"></a>

如果您為其他使用者安排會議，而且他們使用 Microsoft Outlook 以外的行事曆應用程式，請要求會議主持人遵循這些步驟。

在主持人開始此程序之前，請他們確保您是他們在 Amazon Chime 中的委派代表。如需詳細資訊，請參閱[建立委派代表](#assign-delegates)。

**使用行事曆應用程式委派會議**

1. 從 Amazon Chime 桌面用戶端或 Web 應用程式中，選擇**會議**、**排程會議**。

1. 選取 **Generate a new ID (產生新的 ID)**。

1. 選擇**下一步**。

1. 在 **Select your calendar app: (選取您的行事暦應用程式：)** 中，選擇 **Other (其他)**。

1. 請執行下列操作：
   + 選擇 **Copy addresses (複製地址)**，然後將地址貼到新的電子郵件訊息內文。
   + 選擇 **Copy attendee invitation (複製出席者邀請)**，然後將此資訊貼到相同的電子郵件。
   + 在 Amazon Chime 用戶端中，選擇**我已完成**。

1. 重複步驟 1-5 以產生三組會議 IDs。

1. 將內含會議資訊的電子郵件傳送給您的委派代表。

從會議主持人收到此資訊後，請依照下列步驟來排程會議。

**以委派代表身分安排會議**

1. 從會議主持人的行事曆，開啟或建立會議預約。

1. 將三組電子郵件地址的其中一個複製並貼到 **To (收件人)** 欄位 。例如，**meet@chime.aws** 和 **pin\+{{meeting-id}}@chime.aws**。

1. 複製相應的會議指示並貼到預約的內文中。請確定指示包含會議的連結，例如 **https://chime.aws/{{meeting-id}}**。

1. 將其他會議出席者新增到預約中，然後結束排程。

安排back-to-back會議時，請使用一組不同的會議詳細資訊來排程會議。這樣做可防止會議重疊。

**注意**  
作為委派代表，請勿使用您的個人 Amazon Chime 會議 ID。這樣做可能會導致排程失敗，或將會議出席者分割到不同的會議橋樑。

## 以委派代表身分使用 Outlook 增益集安排會議時程
<a name="delegate-outlook"></a>

當您使用 Outlook 增益集安排會議時，會收到提示要求您選擇欲為其安排會議的使用者。如需詳細資訊，請參閱[使用 Outlook 增益集安排會議時程](chime-scheduling-outlook.md)。