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# 使用 Outlook 增益集安排會議時程
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Amazon Chime 為 Outlook 提供兩個增益集：Amazon Chime Add-In for Outlook on Windows 和 Amazon Chime Add-In for Outlook。這些增益集提供相同的排程功能，但支援不同類型的使用者。
+ 適用於 **Outlook 的 Amazon Chime 增益集** – 建議用於 Microsoft Office 365 訂閱者，以及使用 macOS 的 Amazon Chime 委派代表。
+ 適用於 **Windows 上 Outlook 的 Amazon Chime 增益集** – 如果您執行 Windows 和 Outlook 2010，您必須使用此增益集。也建議使用 Windows 的 Amazon Chime 委派代表使用。

如需有關為您和您的組織選取增益集的資訊，請參閱[選擇正確的 Outlook 增益集](https://answers.chime.aws/articles/663/choosing-the-right-outlook-add-in.html)。

如需安裝增益集的資訊，請參閱[適用於最終使用者的 Amazon Chime 增益集 Outlook 安裝指南](https://answers.chime.aws/articles/673/amazon-chime-add-in-for-outlook-installation-guide-1.html)。

這兩個增益集提供從 Outlook 安排會議的類似方法，但增益集有一些差異：
+ 適用於 **Outlook 的 Amazon Chime 增益集** – 在 Outlook 的側邊面板中開啟，並以 格式顯示選項。
+ 適用於 **Windows 上的 Outlook 的 Amazon Chime 增益集** – 開啟新視窗，並在填入事件之前提示您選擇會議 ID 類型。

下列步驟說明如何使用這兩個增益集。

**使用 Outlook 的 增益集來排程新會議**

1. 在 Outlook 行事曆**的主**標籤上，選擇**新會議**。

1. 在出現的空白會議上，選擇**排程 Chime 會議**。 ![\[Icon of spokes radiating from a circle.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/chime/latest/ug/images/icon-chime-add-in.png)

1. 選取**會議 ID 類型**。如需 ID 類型的詳細資訊，請參閱 [選擇會議 ID](understand-mtg-options.md#choose-type)。

1. （選用） 在**選取允許加入我會議的其他人員**下，選擇其中一個或兩個選項。

1. （選用） **允許具有會議 ID 的任何人使用 加入**，請選擇一個或兩個選項。

   如果您選擇**撥入**，您可以保留預設電話號碼或開啟清單，然後選擇不同的號碼，包括國際電話號碼。  
![\[電話號碼清單，反白顯示愛沙尼亞。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/chime/latest/ug/images/foreign-number-list.png)

1. 選擇**新增以邀請**。

1. （選用） 執行下列任一動作：
   + 編輯會議指示。
   + 如果您是委派代表，請確定您排程的 Amazon Chime 使用者電子郵件符合您在 Outlook 中選取的行事曆。例如，如果您代表 Martha Rivera 安排會議，請務必選取她的行事曆。
   + 如果您使用密碼建立主持會議，您必須將主持人密碼傳送給將擔任主持人的出席者。主持人資訊不包含在 Amazon Chime 會議邀請中。您必須分別將其傳送至主持人。如需詳細資訊，請參閱[安排主持會議](moderate-meeting.md)。

**使用 Outlook 增益集將 Amazon Chime 新增至現有會議**

1. 在 Outlook 行事曆上開啟會議。

1. 在會議視窗中，選擇**排程 Chime 會議**。

1. （選用） 如果您是委派代表，請確定您排程的 Amazon Chime 使用者的電子郵件與您在 Outlook 中選取的行事曆相符。例如，如果您代表 Martha Rivera 安排會議，請務必選取她的行事曆。

1. 選取 **Meeting ID type** (會議 ID 類型)。如需 ID 類型的詳細資訊，請參閱 [選擇會議 ID](understand-mtg-options.md#choose-type)。

1. (選用) 從 Outlook 側邊面板中的 **Invitation additions (邀請新增)** 下方的下拉式功能表，選取包含國際電話號碼。

1. 系統會將邀請填入 **meet@chime.aws**、加入說明、會議連結、撥入資訊和會議 ID。

1. 視需要編輯自動填入的指示，選擇**儲存**，然後**傳送更新至全部**。

**使用 Windows 上的 Outlook 增益集來排程會議**

1. 在 Outlook 行事曆中，選擇**排程 Amazon Chime 會議**，然後選擇**排程會議**。
**注意**  
第一次使用時，增益集會提示您登入 Amazon Chime。輸入您用來登入其他 Amazon Chime 用戶端的登入資料，然後選擇**登入/註冊**。

1. （選用） 如果您是委派代表，則會出現對話方塊，並要求您選取帳戶。從清單中選擇一個，然後選擇**確定**。

1. 設定會議選項，然後選擇**排程**。

1. 出現 Outlook 邀請並顯示會議指示，以及 **meet@chime.aws**。這可啟用自動通話，並在排定的開始時間自動開始已註冊出席者的會議。

1. 輸入日期、時間、額外的出席者；若有週期請一併輸入。

1. 輸入日期、時間、額外的出席者；若有週期請一併輸入。