本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

# 排程最佳實務
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無論您使用哪個應用程式來安排 Amazon Chime 會議，這些秘訣都可協助您安排會議。

## 建立個人化連結
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當您使用 Amazon Chime 建立帳戶時，會收到 10 位數的個人會議 ID。若要讓出席者更輕鬆地參加會議，您可以建立個人化連結。如需詳細資訊，請參閱[5. （選用） 設定個人化會議連結](set-link.md)。

## 協助行動裝置使用者加入會議
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當您邀請行動裝置使用者加入會議時，請複製 **One-click Mobile Dial-in** (行動電話一鍵撥入) 資訊，並貼上會議邀請中的 **Location** (位置) 欄位。當行事曆提醒在其行動裝置上顯示會議時，他們可以選擇要自動撥入的字串。

## 使用自動通話功能
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當會議開始時，Amazon Chime 可以透過自動通話，在所有已註冊的裝置上自動呼叫每位出席者。因此，您和出席者不需查看行事曆，亦可加入會議。

若要使用自動通話，請在排定會議時將 **meet@chime.aws**新增至受邀者清單。

您可以從會議邀請中移除 **meet@chime.aws**，以避免讓每個人的裝置同時響鈴。例如，當每個人都在同一辦公室時。若出席者想用開啟會議邀請並選擇會議連結的方式加入，您亦可將 **meet@chime.aws** 移除。

**注意**  
如果會議邀請包含分佈清單，例如 myteam@amazon.com，則自動呼叫無法運作。請務必使用個別出席者的電子郵件地址。
系統會為將 Amazon Chime 狀態設定為**請勿打擾**的使用者自動通話靜音。

## 快速邀請大量出席者
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您最多可以邀請 300 人參加 Amazon Chime 會議。若要快速新增大量人員，如果有的話，您可以邀請 **meet@chime.aws** 和分發清單。然後，展開分發清單。這會個別新增每位出席者，並啟用自動通話。

**邀請分發清單**

1. 按照本節前面列出的任何步驟來建立 Amazon Chime 會議。最佳實務是使用唯一的會議 ID 或 ID 搭配主持人密碼。這樣做會產生一個 PIN 碼，供出席者用來參加會議。

1. 將分發清單新增至邀請。

1. 展開分發清單。

1. 視需要新增或移除出席者。

1. 設定日期、時間和任何循環。

1. 視需要編輯會議指示。

1. 傳送邀請。

## 在不自動呼叫的情況下邀請分發清單
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如果您需要與大型團隊安排會議，您可以邀請團隊的分發清單。不過，這樣做可防止 Amazon Chime 在會議開始時自動呼叫 。

**邀請分發清單**

1. 按照本節前面列出的任何步驟來建立 Amazon Chime 會議。最佳實務是使用唯一的會議 ID 或 ID 搭配主持人密碼。這樣做會產生 PIN 碼，讓出席者可用來參加會議。

1. 將分發清單新增至邀請。

1. 刪除 **meet@chime.aws**，但保留系統新增的 PIN 碼。

1. 設定日期、時間和任何循環。

1. 視需要編輯會議指示。

1. 傳送邀請。

出席者可以在說明中選擇會議連結，然後選擇**會議**、**加入會議**，然後手動輸入 PIN 碼。

## 變更會議詳細資訊
<a name="meeting-details"></a>

變更會議詳細資訊或**meet@chime.aws**新增至現有會議時，請記得選擇**傳送更新至全部**。