本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。
# 使用 Amazon Chime 排程會議
Amazon Chime Pro 使用者可以從 Outlook 或 Google 行事曆等行事曆應用程式排程 Amazon Chime 會議。他們也可以使用自動通話來自動呼叫會議出席者。
**注意**
當 Amazon Chime Pro 使用者排程會議，或有人代表他們排程會議時，他們就會成為會議*主持人*。託管可讓您採取數個動作，例如啟用事件模式。如需託管的詳細資訊，請參閱 [主持會議](chime-organizer-call-controls.md)和 [ 誰是會議的主持人，以及他們可以做什麼？](https://answers.chime.aws/questions/1374/who-is-the-host-of-a-meeting-and-what-can-they-do.html)部落格文章。
**Topics**
+ [會議大小限制](chime-attendee-limits.md)
+ [設定會議選項](understand-mtg-options.md)
+ [使用行事曆應用程式安排會議時程](chime-scheduling-calendar-app.md)
+ [使用 Google 日曆安排會議時程](chime-scheduling-google.md)
+ [使用 Outlook 增益集安排會議時程](chime-scheduling-outlook.md)
+ [取消會議](cancel-meeting.md)
+ [排程最佳實務](chime-scheduling-best-practices.md)
+ [建立委派代表](delegates.md)
+ [安排主持會議](moderate-meeting.md)
+ [在主持人離開時重新排程會議](reschedule-meeting.md)
# 會議大小限制
最多 250 名出席者可以使用 Amazon Chime Pro 許可參加由使用者排定的 Amazon Chime 會議。如果您想要使用自動通話，您必須在會議邀請**meet@chime.aws**中包含 。
不過，會議邀請最多可包含 300 名出席者。Amazon Chime 支援該號碼，因為有些出席者拒絕會議，有些則不參加會議，有些則退出會議。
自動通話不會計為出席者。除非您將其展開，否則分發清單會計為單一出席者。此外，如果您想要使用自動呼叫，則必須展開分發清單。
如果您邀請超過 300 個個別使用者：
+ Amazon Chime 會停用自動通話並通知會議主辦人。
+ 出席者必須在排定的時間手動加入會議。
+ 出席者看不到會議名稱或排定的結束時間。
+ **出席者**面板及其子區段，例如**邀請**和**捨棄**，最多可顯示 300 個項目。如果面板達到 300 個項目的限制，或 250 名出席者連接到會議，新出席者會收到「會議完整」通知，且無法參加會議。
如需執行大型會議的詳細資訊，請參閱《[Amazon Chime 說明中心》中的使用 Amazon Chime 進行大型會議](https://answers.chime.aws/articles/1062/conducting-large-meetings-using-amazon-chime.html)。 ****如需使用自動通話的詳細資訊，請參閱本節[使用自動通話功能](chime-scheduling-best-practices.md#autocall)稍後的 。如需各種 Amazon Chime 許可的詳細資訊，請參閱 [Amazon Chime 定價頁面](https://aws.amazon.com/chime/pricing)。
# 設定會議選項
安排 Amazon Chime 會議時，您可以設定或變更下列選項：
+ **會議 IDs** – 您可以選擇多種類型的會議 IDs。您的選擇可以防止back-to-back會議重疊、封鎖不想要的出席者，或設定主持人密碼。
+ **外部使用者** – 您可以允許或封鎖來自您公司外部的出席者，並控制他們是否可以使用視訊會議系統或電話來連線至會議。
**Topics**
+ [選擇會議 ID](#choose-type)
+ [允許外部出席者](#allow-external)
## 選擇會議 ID
當您排定 Amazon Chime 會議時，請先選擇會議 ID。正確的 ID 類型可以封鎖不需要的使用者、防止back-to-back會議重疊等等。
+ **產生新的 ID** – 此選項會產生唯一的會議 ID，您可以用來主持個別或週期性會議。我們建議舉行外部、機密、重疊和back-to-back的會議。您可以視需要使用任意數量的唯一 IDs。此外，唯一的 ID 提供加入會議或會議系列的指示。這個設計有助於避免當某場會議進行超時，連續進行後會議發生無法合併的情況。
+ **產生新的 ID 並要求主持人開始** – 此選項為主持會議產生新的唯一會議 ID，並提示您將 4-8 位數主持人密碼指派給 ID。主持會議只會在主持人輸入密碼加入時開始。主持人也有主機控制。會議主持人和委派代表在加入會議時登入 Amazon Chime 用戶端，預設會成為主持人。透過電話或室內會議系統加入時，主持人和委派代表可以透過輸入其 13 位數會議 ID 以主持人身分加入。如需詳細資訊，請參閱[安排主持會議](moderate-meeting.md)。
+ **我的個人會議 ID** – 此選項會使用您註冊 Amazon Chime 時指派給您的會議 ID 產生會議指示。我們建議用於內部會議，您可以將其用於個人或定期會議。如果您設定個人化的會議連結，則會包含在傳送給出席者的會議指示中。如需詳細資訊，請參閱[5. （選用） 設定個人化會議連結](set-link.md)。一旦有人參加，此類型的會議就會立即開始。由於此會議類型較開放，請勿將個人會議 IDs 用於機密或back-to-back會議。若要限制會議的存取，請選取其他會議類型之一。
## 允許外部出席者
選取會議 ID 後，您可以選擇是否允許其他外部出席者加入您的會議。選取下列一或多個出席者存取選項：
+ **公司外已登入的出席者** – 允許外部出席者加入您的會議，但前提是他們已登入 Amazon Chime。這些出席者會略過等候室並直接加入會議。
如果您清除此核取方塊，登入的外部出席者將前往等候室。
+ **具有會議 ID 的任何人** – 允許任何人在有會議 ID 時加入您的會議。此選項允許沒有註冊 Amazon Chime 帳戶的出席者加入。
+ **室內視訊系統** – 如果出席者有會議 ID，則允許任何室內視訊系統加入您的會議。
清除此選項會封鎖會議的室內系統。
+ **撥入** – 允許任何具有會議 ID 的人撥入會議。
**注意**
您公司的出席者隨時可以參加您的會議。受邀出席者也可以加入，但他們必須使用會議邀請中的電子郵件地址登入 Amazon Chime。此外，您必須新增 **meet@chime.aws**做為會議出席者。如需詳細資訊，請參閱[使用自動通話功能](chime-scheduling-best-practices.md#autocall)。
# 使用行事曆應用程式安排會議時程
您可以使用現有的行事曆應用程式安排會議。
**使用行事曆應用程式安排會議**
1. 在桌面用戶端中，選擇畫面頂端導覽列中的**會議**圖示，然後選擇**安排會議**。
-或是-
在 Web 應用程式**快速連結**下，選擇**排程會議**。
1. 選取您的會議選項，然後選擇 **Next (下一步)**。
1. 若要**選取行事曆應用程式**，請選擇 **Other (其他)**。
1. 在行事曆應用程式中，建立新的會議。
1. 在 Amazon Chime 應用程式中，選擇**複製地址**，然後將所需的電子郵件地址貼到您的行事曆邀請中。
1. 選擇 **Copy invitation (複製邀請)**，並將邀請文字貼入您的行事曆邀請中。
1. （選用） 如果您使用密碼建立主持會議，請選擇**複製主持人資訊**，並將資訊傳送給將擔任主持人的出席者。會議邀請不包含主持人資訊。您必須單獨傳送。如需詳細資訊，請參閱[安排主持會議](moderate-meeting.md)。
1. 在行事曆應用程式中，視需要更新會議邀請與其他出席者。
1. 從行事曆應用程式傳送會議邀請。
1. 在 Amazon Chime 應用程式中，選擇**我已完成**。
若要更新會議，請照常更新行事曆應用程式中的 ，但請務必將邀請傳送給所有出席者。這可確保邀請也在 Amazon Chime 中更新。
# 使用 Google 日曆安排會議時程
如果您使用 Google 行事曆，也可以安排 Amazon Chime 會議。
**使用 Google 行事曆安排會議**
1. 在桌面用戶端中，選擇畫面頂端導覽列中的**會議**圖示，然後選擇**安排會議**。
-或是-
在 Web 應用程式中的**快速連結**下，選擇**排程會議**。
1. 選取您的會議選項，然後選擇 **Next (下一步)**。
1. 若要**選取行事曆應用程式**，請選擇 **Google 行事曆**。
1. 檢閱自動填入**的會議指示預覽**欄位，然後選擇**使用 Google 排程**。
1. 會議邀請會顯示在預設瀏覽器的新索引標籤中。邀請包含訪客清單上的 **meet@chime.aws**。這可啟用自動通話，並在排定的開始時間自動開始已註冊出席者的會議。
請執行下列操作：
+ 在表單頂端，將**新增標題**取代為會議名稱。
+ 使用標題下方的控制項來選擇日期、開始時間和結束時間。
+ 在**事件詳細資訊**索引標籤上，新增位置並設定任何通知選項。
+ （選用） 視需要編輯邀請文字。
+ （選用） 在**尋找時間**索引標籤上，使用行事曆尋找日期和時間。
+ 在**訪客**下，選擇**新增訪客**，然後選取會議出席者。
1. 選擇**儲存**。
1. 當系統詢問您是否要傳送邀請時，請選擇**傳送**。
1. （選用） 如果您使用密碼建立主持會議，請選擇**複製主持人資訊**，並將主持人資訊傳送給將擔任主持人的出席者。Amazon Chime 會議邀請不包含主持人資訊。您必須單獨傳送。
若要以委派代表身分建立主持會議，請要求會議主持人完成先前的程序，以建立會議 ID 和主持人密碼。然後，讓會議主持人從其 Amazon Chime 應用程式複製並貼上以下資訊，並將其傳送給您：
+ 對於 **Copy addresses (複製地址)**，這是指出席者電子郵件地址。
+ 對於**複製出席者邀請**，則為會議邀請中的指示。
+ 對於 **Copy moderator info (複製主持人資訊)**，主持人會議指示和密碼只需要傳送給會議主持人。
在主持人的行事曆上建立新的會議，並將上述資訊填入 **Add guests (新增訪客)** 和 **Add description (新增描述)**。將主持人密碼另外傳送給會議主持人。如需主持型會議的詳細資訊，請參閱[安排主持會議](moderate-meeting.md)。
**將 Amazon Chime 新增至現有的 Google 行事曆會議**
1. 從 Amazon Chime 應用程式選擇**會議**，然後選擇**安排會議**。
1. 選取您的會議選項，然後選擇**下一步**。
1. 若要**選取行事曆應用程式**，請選擇 **Other (其他)**。
1. 選擇**複製地址**，然後導覽至 Google 行事曆並開啟您要更新的會議。
1. 在**新增訪客**下，貼上出席者電子郵件地址，然後選擇**新增**。
1. 返回 Amazon Chime，然後選擇**複製邀請**。
1. 返回 Google 行事曆，將邀請詳細資訊貼到**描述**欄位中，選擇**儲存**，然後選擇**傳送**。
1. (選用) 如果您搭配密碼建立了主持型會議，則請選擇 **Copy moderator info (複製主持人資訊)**，並將主持人資訊傳送給一或多個負責擔任會議主持人的出席者。主持人資訊不包含在 Amazon Chime 會議邀請中，必須分別傳送給主持人。
# 使用 Outlook 增益集安排會議時程
Amazon Chime 為 Outlook 提供兩個增益集：Amazon Chime Add-In for Outlook on Windows 和 Amazon Chime Add-In for Outlook。這些增益集提供相同的排程功能，但支援不同類型的使用者。
+ 適用於 **Outlook 的 Amazon Chime 增益集** – 建議用於 Microsoft Office 365 訂閱者，以及使用 macOS 的 Amazon Chime 委派代表。
+ 適用於 **Windows 上 Outlook 的 Amazon Chime 增益集** – 如果您執行 Windows 和 Outlook 2010，您必須使用此增益集。也建議使用 Windows 的 Amazon Chime 委派代表使用。
如需有關為您和您的組織選取增益集的資訊，請參閱[選擇正確的 Outlook 增益集](https://answers.chime.aws/articles/663/choosing-the-right-outlook-add-in.html)。
如需安裝增益集的資訊，請參閱[適用於最終使用者的 Amazon Chime 增益集 Outlook 安裝指南](https://answers.chime.aws/articles/673/amazon-chime-add-in-for-outlook-installation-guide-1.html)。
這兩個增益集提供從 Outlook 安排會議的類似方法，但增益集有一些差異：
+ 適用於 **Outlook 的 Amazon Chime 增益集** – 在 Outlook 的側邊面板中開啟，並以 格式顯示選項。
+ 適用於 **Windows 上的 Outlook 的 Amazon Chime 增益集** – 開啟新視窗，並在填入事件之前提示您選擇會議 ID 類型。
下列步驟說明如何使用這兩個增益集。
**使用 Outlook 的 增益集來排程新會議**
1. 在 Outlook 行事曆**的主**標籤上，選擇**新會議**。
1. 在出現的空白會議上，選擇**排程 Chime 會議**。 ![\[Icon of spokes radiating from a circle.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/chime/latest/ug/images/icon-chime-add-in.png)
1. 選取**會議 ID 類型**。如需 ID 類型的詳細資訊，請參閱 [選擇會議 ID](understand-mtg-options.md#choose-type)。
1. （選用） 在**選取允許加入我會議的其他人員**下，選擇其中一個或兩個選項。
1. （選用） **允許具有會議 ID 的任何人使用 加入**，請選擇一個或兩個選項。
如果您選擇**撥入**，您可以保留預設電話號碼或開啟清單，然後選擇不同的號碼，包括國際電話號碼。
![\[電話號碼清單，反白顯示愛沙尼亞。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/chime/latest/ug/images/foreign-number-list.png)
1. 選擇**新增以邀請**。
1. （選用） 執行下列任一動作：
+ 編輯會議指示。
+ 如果您是委派代表，請確定您排程的 Amazon Chime 使用者電子郵件符合您在 Outlook 中選取的行事曆。例如，如果您代表 Martha Rivera 安排會議，請務必選取她的行事曆。
+ 如果您使用密碼建立主持會議，您必須將主持人密碼傳送給將擔任主持人的出席者。主持人資訊不包含在 Amazon Chime 會議邀請中。您必須分別將其傳送至主持人。如需詳細資訊，請參閱[安排主持會議](moderate-meeting.md)。
**使用 Outlook 增益集將 Amazon Chime 新增至現有會議**
1. 在 Outlook 行事曆上開啟會議。
1. 在會議視窗中，選擇**排程 Chime 會議**。
1. （選用） 如果您是委派代表，請確定您排程的 Amazon Chime 使用者的電子郵件與您在 Outlook 中選取的行事曆相符。例如，如果您代表 Martha Rivera 安排會議，請務必選取她的行事曆。
1. 選取 **Meeting ID type** (會議 ID 類型)。如需 ID 類型的詳細資訊，請參閱 [選擇會議 ID](understand-mtg-options.md#choose-type)。
1. (選用) 從 Outlook 側邊面板中的 **Invitation additions (邀請新增)** 下方的下拉式功能表，選取包含國際電話號碼。
1. 系統會將邀請填入 **meet@chime.aws**、加入說明、會議連結、撥入資訊和會議 ID。
1. 視需要編輯自動填入的指示，選擇**儲存**，然後**傳送更新至全部**。
**使用 Windows 上的 Outlook 增益集來排程會議**
1. 在 Outlook 行事曆中，選擇**排程 Amazon Chime 會議**，然後選擇**排程會議**。
**注意**
第一次使用時，增益集會提示您登入 Amazon Chime。輸入您用來登入其他 Amazon Chime 用戶端的登入資料，然後選擇**登入/註冊**。
1. （選用） 如果您是委派代表，則會出現對話方塊，並要求您選取帳戶。從清單中選擇一個，然後選擇**確定**。
1. 設定會議選項，然後選擇**排程**。
1. 出現 Outlook 邀請並顯示會議指示，以及 **meet@chime.aws**。這可啟用自動通話，並在排定的開始時間自動開始已註冊出席者的會議。
1. 輸入日期、時間、額外的出席者；若有週期請一併輸入。
1. 輸入日期、時間、額外的出席者；若有週期請一併輸入。
# 取消會議
如果您為自己安排會議，或將他們安排為其他人的委派代表，您可以取消會議。您可以取消個別和定期會議，包括取消後繼續自動呼叫的會議。
**Topics**
+ [取消個別會議](#cancel-individual-meeting)
+ [取消定期會議](#cancel-recurring-meeting)
+ [從非您擁有的定期會議中移除您自己](#remove-self-not-organizer)
## 取消個別會議
如果您使用行事曆應用程式來建立個別會議，您可以使用相同的應用程式來取消會議。如果您的行事曆應用程式提示您，請將取消傳送給所有出席者。
我們假設您知道如何使用行事曆應用程式來執行該任務。
## 取消定期會議
如果您使用行事曆應用程式來建立定期會議，您可以使用該應用程式來取消會議。請務必將取消傳送至 **meet@chime.aws**。如果您的行事曆應用程式提示您這樣做，請將取消傳送給所有出席者。
**注意**
您的行事曆應用程式需要將 iCalendar (.ics) 檔案傳送至 **meet@chime.aws** 以取消會議。不過，某些行事曆應用程式不會傳送 ICS 檔案。因此，即使會議未出現在行事曆上，Amazon Chime 也可能會自動呼叫出席者。發生這種情況時，您必須在特定時間範圍內取消會議。您可以在會議開始前 30 分鐘取消會議，直到會議到達排定的結束時間或有人結束會議為止。您必須等待該時間範圍。
**在時段內取消定期會議**
1. 在桌面用戶端或 Web 應用程式中，選擇**首頁**。
1. 出現**進行中會議**和**近期會議**的清單 - 從接下來 30 分鐘開始的會議。
1. 選取您主持的會議，然後選擇**刪除會議系列**。
1. 出現提示時，請確認刪除。
1. 如果已開始，Amazon Chime 會結束所有出席者的會議。主持人和受邀出席者不會收到該會議的自動通話。
## 從非您擁有的定期會議中移除您自己
當您建立和主持該會議，或當您有委派代表為您建立會議時，您會擁有該會議。若要將自己從非您擁有的定期會議中移除，請遵循將[自己從定期會議中移除](https://docs.aws.amazon.com/chime/latest/ug/remove-recurring.html)中的步驟。
# 排程最佳實務
無論您使用哪個應用程式來安排 Amazon Chime 會議，這些秘訣都可協助您安排會議。
## 建立個人化連結
當您使用 Amazon Chime 建立帳戶時，會收到 10 位數的個人會議 ID。若要讓出席者更輕鬆地參加會議，您可以建立個人化連結。如需詳細資訊，請參閱[5. （選用） 設定個人化會議連結](set-link.md)。
## 協助行動裝置使用者加入會議
當您邀請行動裝置使用者加入會議時，請複製 **One-click Mobile Dial-in** (行動電話一鍵撥入) 資訊，並貼上會議邀請中的 **Location** (位置) 欄位。當行事曆提醒在其行動裝置上顯示會議時，他們可以選擇要自動撥入的字串。
## 使用自動通話功能
當會議開始時，Amazon Chime 可以透過自動通話，在所有已註冊的裝置上自動呼叫每位出席者。因此，您和出席者不需查看行事曆，亦可加入會議。
若要使用自動通話，請在排定會議時將 **meet@chime.aws**新增至受邀者清單。
您可以從會議邀請中移除 **meet@chime.aws**，以避免讓每個人的裝置同時響鈴。例如，當每個人都在同一辦公室時。若出席者想用開啟會議邀請並選擇會議連結的方式加入，您亦可將 **meet@chime.aws** 移除。
**注意**
如果會議邀請包含分佈清單，例如 myteam@amazon.com，則自動呼叫無法運作。請務必使用個別出席者的電子郵件地址。
系統會為將 Amazon Chime 狀態設定為**請勿打擾**的使用者自動通話靜音。
## 快速邀請大量出席者
您最多可以邀請 300 人參加 Amazon Chime 會議。若要快速新增大量人員，如果有的話，您可以邀請 **meet@chime.aws** 和分發清單。然後，展開分發清單。這會個別新增每位出席者，並啟用自動通話。
**邀請分發清單**
1. 按照本節前面列出的任何步驟來建立 Amazon Chime 會議。最佳實務是使用唯一的會議 ID 或 ID 搭配主持人密碼。這樣做會產生一個 PIN 碼，供出席者用來參加會議。
1. 將分發清單新增至邀請。
1. 展開分發清單。
1. 視需要新增或移除出席者。
1. 設定日期、時間和任何循環。
1. 視需要編輯會議指示。
1. 傳送邀請。
## 在不自動呼叫的情況下邀請分發清單
如果您需要與大型團隊安排會議，您可以邀請團隊的分發清單。不過，這樣做可防止 Amazon Chime 在會議開始時自動呼叫 。
**邀請分發清單**
1. 按照本節前面列出的任何步驟來建立 Amazon Chime 會議。最佳實務是使用唯一的會議 ID 或 ID 搭配主持人密碼。這樣做會產生 PIN 碼，讓出席者可用來參加會議。
1. 將分發清單新增至邀請。
1. 刪除 **meet@chime.aws**，但保留系統新增的 PIN 碼。
1. 設定日期、時間和任何循環。
1. 視需要編輯會議指示。
1. 傳送邀請。
出席者可以在說明中選擇會議連結，然後選擇**會議**、**加入會議**，然後手動輸入 PIN 碼。
## 變更會議詳細資訊
變更會議詳細資訊或**meet@chime.aws**新增至現有會議時，請記得選擇**傳送更新至全部**。
# 建立委派代表
如果您有 Amazon Chime Pro 許可，您可以將委派狀態指派給其他 Pro 使用者。此狀態允許他們代表您排程會議，並使用會議主持人動作。如需可供委派之主機動作的詳細資訊，請參閱 [主持會議](chime-organizer-call-controls.md)。
**Topics**
+ [建立委派代表](#assign-delegates)
+ [在 Microsoft Outlook 中設定委派許可](#set-delegate-permissions-outlook)
+ [移除委派代表](#remove-delegates)
+ [以委派代表身分使用行事曆應用程式安排會議時程](#delegate-calendar)
+ [以委派代表身分使用 Outlook 增益集安排會議時程](#delegate-outlook)
## 建立委派代表
您可以使用 Amazon Chime 桌面用戶端或 Web 應用程式來建立委派。
**建立委派代表**
1. 在名稱旁的省略符號功能表中，選擇**設定**。
1. 選擇**委派代表**。
1. 選擇 **Add delegates (新增委派代表)**。
1. 搜尋並選擇委派代表的名稱，然後選擇**新增**。
## 在 Microsoft Outlook 中設定委派許可
如果您將 Amazon Chime 與 Microsoft Outlook 搭配使用，有些委派代表可能無法排程會議，除非他們具有收件匣的**擁有者**許可。如果您的委派代表無法安排會議，請遵循下列步驟：
**設定委派許可**
1. 在 Outlook 中，開啟收件匣的內容 （按一下滑鼠右鍵） 選單，然後選擇**屬性**。
1. 在**收件匣屬性**對話方塊中，選擇**許可**索引標籤，然後選擇**新增**。
1. 在**新增使用者**對話方塊中，搜尋並選取委派代表的名稱，然後選擇**確定**。
1. 在**收件匣屬性**對話方塊的**許可**下，開啟**許可**清單並選擇**擁有者**，然後選擇**套用**。
## 移除委派代表
您可以使用 Amazon Chime 桌面用戶端或 Web 應用程式來移除委派代表。
**移除委派代表**
1. 在您名稱旁邊的 **Amazon Chime** 功能表中，選擇 **Settings (設定)**。
1. 在 **Settings (設定)** 之下，選擇 **Mettings (會議)**。
1. 從清單中選擇委派代表，然後選擇**移除**。
## 以委派代表身分使用行事曆應用程式安排會議時程
如果您為其他使用者安排會議，而且他們使用 Microsoft Outlook 以外的行事曆應用程式，請要求會議主持人遵循這些步驟。
在主持人開始此程序之前，請他們確保您是他們在 Amazon Chime 中的委派代表。如需詳細資訊，請參閱[建立委派代表](#assign-delegates)。
**使用行事曆應用程式委派會議**
1. 從 Amazon Chime 桌面用戶端或 Web 應用程式中，選擇**會議**、**排程會議**。
1. 選取 **Generate a new ID (產生新的 ID)**。
1. 選擇**下一步**。
1. 在 **Select your calendar app: (選取您的行事暦應用程式：)** 中，選擇 **Other (其他)**。
1. 請執行下列操作：
+ 選擇 **Copy addresses (複製地址)**，然後將地址貼到新的電子郵件訊息內文。
+ 選擇 **Copy attendee invitation (複製出席者邀請)**，然後將此資訊貼到相同的電子郵件。
+ 在 Amazon Chime 用戶端中，選擇**我已完成**。
1. 重複步驟 1-5 以產生三組會議 IDs。
1. 將內含會議資訊的電子郵件傳送給您的委派代表。
從會議主持人收到此資訊後，請依照下列步驟來排程會議。
**以委派代表身分安排會議**
1. 從會議主持人的行事曆，開啟或建立會議預約。
1. 將三組電子郵件地址的其中一個複製並貼到 **To (收件人)** 欄位 。例如，**meet@chime.aws** 和 **pin\$1*meeting-id*@chime.aws**。
1. 複製相應的會議指示並貼到預約的內文中。請確定指示包含會議的連結，例如 **https://chime.aws/*meeting-id***。
1. 將其他會議出席者新增到預約中，然後結束排程。
安排back-to-back會議時，請使用一組不同的會議詳細資訊來排程會議。這樣做可防止會議重疊。
**注意**
作為委派代表，請勿使用您的個人 Amazon Chime 會議 ID。這樣做可能會導致排程失敗，或將會議出席者分割到不同的會議橋樑。
## 以委派代表身分使用 Outlook 增益集安排會議時程
當您使用 Outlook 增益集安排會議時，會收到提示要求您選擇欲為其安排會議的使用者。如需詳細資訊，請參閱[使用 Outlook 增益集安排會議時程](chime-scheduling-outlook.md)。
# 安排主持會議
具有 Pro 許可的會議主持人和委派代表可以安排主持型會議，而這類會議只有在主持人加入時才會開始。在主持人加入之前，主持的會議出席者無法彼此互動。音訊、視訊、螢幕共用、會議聊天和視覺化名單仍然無法使用。主持會議開始後，即使主持人離開會議，這些功能仍可使用，直到會議結束為止。
根據預設，會議主持人和委派代表具有主持人許可，而且會議可以有多個主持人。主持人和委派代表可以與其他出席者共用主持人密碼，也可以以主持人身分參加會議。當他們這麼做時，他們可以鎖定、記錄和結束會議，並將所有其他出席者靜音。如需詳細資訊，請參閱[使用 Amazon Chime 應用程式的主持人動作](#actions-app)及[使用電話或室內視訊系統時的審核員動作](#actions-phone-vid)。
**Topics**
+ [以審核員身分參加會議](#mod-join)
+ [安排審核式會議的時程](#schedule-mod-mtg)
+ [使用 Amazon Chime 應用程式的主持人動作](#actions-app)
+ [使用電話或室內視訊系統時的審核員動作](#actions-phone-vid)
## 以審核員身分參加會議
若要參加會議，主持人輸入主持人密碼。主持人可以透過電話、支援的室內視訊系統或 Amazon Chime 桌面用戶端、Web 應用程式或行動應用程式輸入密碼。當會議主持人或委派代表在登入桌面用戶端時加入時，他們會自動以主持人身分連線到會議，而不必輸入主持人密碼。
**注意**
Alexa for Business 不支援以主持人身分參加會議。
## 安排審核式會議的時程
從 Amazon Chime 應用程式安排主持會議。
**安排主持型會議**
1. 從 Amazon Chime 應用程式，選擇**會議**、**排程會議**。
1. 在 **Meeting scheduling assistant (會議排程助理)** 中，選取 **Generate a new ID and require moderator to start (產生全新 ID 及要求主持人開始)**。
1. 輸入 4 到 8 位數的主持人密碼。
1. 完成選取其他會議選項。
1. 選擇 **Copy moderator info (複製主持人資訊)**，複製並貼上主持型會議的主持人資訊。
1. 將主持人資訊傳送給主持會議的出席者。為了保護主持人密碼，Amazon Chime 會議邀請不包含主持人資訊。您必須分別將該資訊傳送給主持人。
**注意**
您無法新增或變更現有會議的主持人密碼。如果您忘記主持人密碼，請用新的會議 ID 和密碼重新安排會議。
如果您使用其中一個 Amazon Chime Outlook 增益集來排程主持會議，請選取**產生新 ID，並要求主持人開始**和輸入主持人密碼。將主持人密碼傳送給將擔任主持人的一個或多個出席者。
擁有主持人密碼的出席者可以在加入會議後輸入密碼，即可成為主持人。若要在進行中的會議期間輸入主持人密碼，請從 Amazon Chime 應用程式選擇**更多**，然後選擇**輸入主持人密碼**。
## 使用 Amazon Chime 應用程式的主持人動作
如果主持人使用任何 Amazon Chime 應用程式登入主持會議，這些主持人可以執行與會議主持人和委派代表相同的動作。如需可用的動作清單，請參閱 [主持會議](chime-organizer-call-controls.md)。
如果主持人未登入便加入主持型會議，則其可以使用下列主持人動作子集：
+ 將所有其他出席者設為靜音。
+ 開始和停止錄製會議。
+ 鎖定並解除鎖定會議。
+ 結束所有出席者的會議。
## 使用電話或室內視訊系統時的審核員動作
透過電話或室內視訊系統參加主持會議時，主持人可以從撥號鍵盤執行下列額外的會議動作：
+ **將所有其他出席者設為靜音** – \$197
+ **開始和停止會議錄製** – \$12
**注意**
如果您使用電話或室內會議系統開始錄製，主機預設會收到錄製。
+ **鎖定和解除鎖定會議** – \$14
+ **全部結束會議** – \$1\$1
+ **請參閱選單 （僅限室內視訊系統）** – \$10
任何會議出席者 (包括主持人) 都可以按 \$17，將其自己靜音和取消靜音。
# 在主持人離開時重新排程會議
當會議主持人離開其組織時，管理員或 Active Directory 等系統會暫停其帳戶，而其會議會變成非作用中。
發生這種情況時，自動呼叫會停止運作。不過，該主持人排定的定期和個別會議仍會出現在您的行事曆中。
您無法為這些非作用中的會議建立另一個會議橋接器 ID，或使用前主持人的會議 ID。您必須重新排程會議。
**重新排程會議**
1. 如果前任主持人將您委派參加會議，請使用行事曆應用程式取消會議。如果您不是委派代表，請前往步驟 2。
1. 建立和排程新的會議，並邀請來自舊會議的出席者。您可以主持會議，或要求其他人主持。
如需取消會議的詳細資訊，請參閱 [取消會議](cancel-meeting.md)。如需排程會議的詳細資訊，請參閱 中的主題[使用 Amazon Chime 排程會議](chime-schedule-meetings.md)。