本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

# 主持會議
<a name="chime-organizer-call-controls"></a>

如果您有 Amazon Chime Pro 帳戶，您可以在 Amazon Chime 中安排會議。當您排定會議時，您會自動成為*主持人*。主機可以使用一組不適用於出席者的會議管理工具。

當您安排會議時，您也可以指派主持人和委派代表，他們也可以使用 管理工具。主持人、主持人和委派代表可用的工具會有所不同，取決於您是否以已驗證的使用者身分參加會議，這表示您使用 Amazon Chime 登入資料參加會議。已驗證的主機、主持人和委派代表可以採取下列動作：
+ 新增出席者。
+ 准許來自等候室的出席者。
+ 移除出席者。（只有主持人可以從會議中移除自己、主持人和委派代表。)
+ 鎖定和解除鎖定會議。
+ 記錄會議。
+ 啟動和停止事件模式。
+ 開啟或關閉會議通知。
+ 將所有出席者設為靜音。
+ 關閉出席者自行取消靜音的能力。
+ 結束所有出席者的會議。

未經驗證的主機、主持人和委派代表可以採取下列動作：
+ 鎖定和解除鎖定會議。
+ 記錄會議。
+ 將所有出席者設為靜音。
+ 結束所有出席者的會議。

如需主持型會議的詳細資訊，請參閱[安排主持會議](moderate-meeting.md)。

**Topics**
+ [當您開啟事件模式時，會議如何變更](event-mode-changes.md)
+ [新增出席者](add-attendees.md)
+ [使用等候室](waiting-room.md)
+ [移除出席者](remove-actions.md)
+ [鎖定會議](lock-actions.md)
+ [錄製會議](record-actions.md)
+ [使用事件模式](event-actions.md)
+ [使用會議事件通知](notify-for-events.md)
+ [將所有出席者靜音](mute-actions.md)
+ [管理出席者取消靜音](disable-unmute.md)
+ [結束所有出席者的會議](end-mtg-for-all.md)
+ [使用大型會議設定](large-meeting-settings.md)

# 當您開啟事件模式時，會議如何變更
<a name="event-mode-changes"></a>

當您開啟事件模式時，會議會以下列方式變更：
+ 主持人、委派代表或主持人在加入會議時會自動接收主持人許可。
+ 系統會將會議中的任何出席者靜音。
+ 在您開啟事件模式後，系統會將加入會議的出席者靜音，除非他們從室內視訊會議系統加入。從會議系統加入的出席者可以使用其視訊會議裝置來將自己靜音。其他出席者也可以在 Amazon Chime 用戶端中將其靜音。
+ 只有簡報者可以共用其螢幕、開啟其影片，或將其他簡報者靜音。
+ 下列名單變更不會顯示通知：
  + 參加會議的出席者。
  + 離開會議的出席者。
  + 從會議退出的出席者。
+ 嘗試執行受限制任務的出席者會收到訊息，指出主機已關閉選擇的動作。
+ 如果出席者從室內會議系統加入並開啟事件模式，Amazon Chime 會封鎖內容共用和視訊。其他出席者只能從簡報者或在您開啟事件模式之前加入的室內會議系統檢視影片。

  若要讓新的會議室加入視訊或簡報，請在新會議室加入之前關閉事件模式。如果房間在您關閉事件模式之前加入，並且想要共用媒體或影片，他們必須在關閉事件模式之後離開並重新加入會議。
**注意**  
如果出席者在開啟事件模式之前從室內會議系統加入，他們可以使用會議系統來共用媒體和影片。

# 新增出席者
<a name="add-attendees"></a>

主持人、委派代表和主持人可以在會議開始後新增出席者。例如，您可以新增未受邀參加會議，但具備您或其他出席者所需專業知識的出席者。

**新增出席者**

1. 在左側控制列中，開啟**更多選項**選單 (![\[An icon showing a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/chime/latest/ug/images/left-control-6.png))，然後選擇**新增出席者**。

1. 在**新增出席者**對話方塊中，選取要新增的出席者，然後選擇**新增**。

# 使用等候室
<a name="waiting-room"></a>

當匿名使用者嘗試參加 Amazon Chime 會議時，他們會自動前往等待室，而**等待室**區段會顯示在**出席者**面板中。

在以下情況下，您會成為匿名使用者：
+ 您沒有 Amazon Chime 帳戶。
+ 您有 Amazon Chime 帳戶，但不會使用帳戶登入資料登入。

已註冊並登入，但不屬於會議組織者 Amazon Chime 群組的外部使用者，也會前往等待室。不過，會議組織者可以選擇讓外部使用者略過等待室。如需執行此操作的詳細資訊，請參閱本指南[允許外部出席者](understand-mtg-options.md#allow-external)中的 。

已驗證的使用者一律會加入 Amazon Chime 會議，而無需前往等待室。在以下情況下，您會成為已驗證的使用者：
+ 您可以使用 Amazon Chime 登入資料來登入會議，而且您屬於與組織者相同的 Amazon Chime 群組。
+ 組織者會在會議邀請`meet@chime.aws`中包含 ，並將您新增至出席者清單。
+ 組織者會讓您成為委派者或主持人。
+ 您是組織者。

如需委派者和主持人的詳細資訊，請參閱本指南[安排主持會議](moderate-meeting.md)中的 [建立委派代表](delegates.md)和 。

**Topics**
+ [視覺化快速入門指南](wr-quick-start.md)
+ [准許或拒絕匿名使用者](admit-deny-anonymous.md)
+ [關閉或開啟等待室](turn-off-waiting-room.md)
+ [離開等候室](leave-waiting-room.md)

# 視覺化快速入門指南
<a name="wr-quick-start"></a>

當匿名使用者嘗試加入會議時，**等待室**區段會出現在**出席者**面板中。下圖顯示 區段。影像中的數字對應於下方的編號文字。

![\[名稱清單，旁邊有 X 和核取記號，加上三個編號的標註。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/chime/latest/ug/images/waiting-room-basic.png)


在映像中：

1. 紅色橢圓形會顯示等待室中的使用者數量。在**全部套用**下，選擇 **X** 以拒絕所有使用者，或選擇核取記號以認可所有使用者。

1. 若要拒絕或認可個別使用者，請選取該使用者名稱、電話號碼或會議室 ID 旁的 **X** 或核取記號。

1. 您進入會議的使用者會顯示在**目前**區段中。括號 (**< >**) 表示匿名使用者。

# 准許或拒絕匿名使用者
<a name="admit-deny-anonymous"></a>

會議主持人、主持人、代表和授權出席者可以允許匿名使用者或防止他們參加。

下列情況下，您是授權出席者：
+ 您可以使用 Amazon Chime 登入資料來登入會議。

  —以及—

  您屬於與會議組織者相同的 Amazon Chime 帳戶。

以下一組步驟說明如何執行這兩個任務。

**從等待室中准許出席者**
+ 在**出席者**面板的**等待室**區段中，選取您要認可之出席者旁邊的核取記號。

  —或—

  若要讓每個人進入等待室，請選取**套用至全部**下方的核取記號。

**拒絕等待室中的出席者**
+ 在**出席者**面板的**等待室**區段中，選取您要拒絕的出席者旁的 X。

  —或—

  若要拒絕等待室中每個人的許可，請選取**全部套用**下的 X。

# 關閉或開啟等待室
<a name="turn-off-waiting-room"></a>

本節中的步驟說明如何在會議期間關閉和開啟等待室。您也可以關閉外部出席者的等候室。如需執行此操作的詳細資訊，請參閱本指南[設定會議選項](understand-mtg-options.md)中的 。

**重要**  
您必須是會議主持人、委派者或主持人，才能關閉或開啟等待室。
當您關閉等待室時，所有目前和未來的匿名出席者都可以直接加入會議。
如果您之後開啟等待室，新的匿名或受限使用者必須等待被認可
主持人、主持人和代表也可以鎖定會議，以防止未經授權的出席者加入。當您鎖定會議時，只有目前和受邀的出席者可以加入。如需詳細資訊，請參閱本指南中的 [鎖定會議](lock-actions.md)。

**注意**  
您必須在等候室中至少有一個人才能將其關閉。

**關閉等待室**

1. 在左側控制列上，開啟更多功能表 (**...**)。

1. 選擇**關閉等待室**。  
![\[省略功能表和關閉等待室功能表命令。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/chime/latest/ug/images/waiting-room-off.png)

若要開啟等待室，請重複上述步驟。

# 離開等候室
<a name="leave-waiting-room"></a>

如果您發現自己位於等待室，您可以隨時離開。

**離開等待室**

1. 選擇**離開會議**。

1. 在**確定要離開此會議**對話方塊中，選擇**離開會議**。
**注意**  
當您離開主持會議時，不會顯示對話方塊。

# 移除出席者
<a name="remove-actions"></a>

主持人、主持人和委派代表可以從會議中移除其他出席者，除非其他出席者也是主持人、主持人或委派代表。如果您移除受邀參加會議的出席者，Amazon Chime 也會將其從會議邀請中移除，並從其 Amazon Chime 主畫面中移除會議。

**移除出席者**

1. 在會議名單中，選擇出席者名稱旁的水平省略符號。

1. 在出席者選項選單中，選擇**從會議中移除**。

# 鎖定會議
<a name="lock-actions"></a>

主持人、主持人和委派代表可以鎖定會議。當您鎖定會議時，移除的出席者無法重新加入會議。此外，未經邀請和未經驗證的使用者無法加入鎖定的會議。

**鎖定會議**

1. 在左側控制列中，選擇**更多選項**選單 (![\[An icon of a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/chime/latest/ug/images/left-control-6.png))。

1. 選擇**鎖定會議**

當您鎖定會議時，下列規則適用於您的會議：
+ 如果出席者沒有 Amazon Chime 帳戶，或未受邀參加會議，他們會收到一則訊息，指出如果他們嘗試參加會議，會議會遭到鎖定。
+ 如果受邀出席者登入其 Amazon Chime 帳戶，他們可以加入鎖定的會議。他們也可以在您鎖定會議後捨棄並重新連線。
+ 出席者可以從室內會議系統加入鎖定的會議，或使用**撥入**或**切換至撥入**選項。不過，他們必須從 Amazon Chime 桌面或行動用戶端，或從 Amazon Chime Web 應用程式輸入 13 位數的會議 ID。

# 錄製會議
<a name="record-actions"></a>

會議主持人、主持人或委派代表可以記錄會議。當您記錄會議時，Amazon Chime 會記錄音訊，如果您在會議期間共用媒體，則會記錄任何媒體圖磚的內容。開啟錄音的主持人、主持人或委派代表會在會議結束後收到聊天訊息中的錄音。

**注意**  
Amazon Chime 只會在有人共用螢幕時記錄影片。在播放期間，沒有螢幕共享的會議的任何部分都是空白的。會議錄音不包含出席者影片圖磚。
錄製檔案會出現在一般 Amazon Chime 聊天視窗中，而不是會議視窗中。錄製檔案會出現在**最近訊息**下的導覽窗格中。此影像顯示典型的錄製訊息。  

![\[Chime 聊天視窗中的錄製檔案訊息。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/chime/latest/ug/images/recording-in-chat.png)


**開始或停止會議錄製**

1. 若要開始錄製，請執行下列其中一項操作：
   + 在左側控制列中，選擇**錄製會議**圖示 (![\[Icon of a record button.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/chime/latest/ug/images/icon-record-meeting.png))。
   + 在左側控制列中，選擇**更多選項**選單 (![\[An icon showing a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/chime/latest/ug/images/left-control-6.png))，然後選擇**錄製會議**。
   + 如果您從電話或室內會議系統參加會議，請按 \$12。

1. 若要停止錄製，請執行下列其中一項操作：
   + 在左側控制列中，選擇列底部的**記錄會議**圖示。
   + 開啟**更多選項**選單 (![\[An icon showing a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/chime/latest/ug/images/left-control-6.png))，然後選擇**錄製會議**。
   + 從電話或室內視訊系統中按下 \$12。

當會議出席者加入您錄製的會議時，Amazon Chime 會通知他們您已開始錄製。當您停止錄製時，出席者會收到您停止錄製的更新。錄製會在會議結束時自動停止。

開始錄製的會議主持人、主持人或委派代表會以一般 Amazon Chime 聊天訊息接收錄製，而不是會議時段。不過，如果主持人或委派代表從電話或會議系統開始會議，則只有主持人會收到錄音。如果開始錄製的主持人或委派者未登入 Amazon Chime，則主機也會收到錄製。

Amazon Chime 會為僅包含音訊的錄製傳送 M4A 檔案。如果簡報者在錄製的會議期間使用螢幕共用，Amazon Chime 會傳送 MP4 檔案。在影片播放期間，不包含螢幕共用的會議任何部分都是空白的。

**注意**  
記錄的會議檔案可能很大。若要與出席者共用，建議您將他們上傳至檔案共用服務。上傳後，您可以與出席者共用檔案連結。

# 使用事件模式
<a name="event-actions"></a>

您可以使用事件模式將背景雜訊降至最低、控制誰顯示其畫面，以及控制誰開始他們的影片。只有會議主持人、主持人和委派代表可以在會議開始後開啟事件模式。事件模式會以多種方式變更會議：
+ 主機、主持人和委派代表必須使用其 Amazon Chime 登入資料登入，才能啟動事件模式。
+ 只有主持人、主持人和委派代表可以在會議期間呈現。
+ 事件模式不會自動將室內會議系統靜音。出席者必須使用室內硬體上的靜音按鈕。主持人、委派代表、主持人或其他主持人可以使用會議名單來將會議室靜音和取消靜音，但室內硬體靜音會覆寫來自 Amazon Chime 名單的靜音。
+ 如果室內會議系統加入已開啟事件模式的會議，則會議室中的出席者無法開始視訊或共用內容。
+ 若要允許室內系統開始視訊和共用內容，會議主持人可以等待會議室加入，然後再啟用事件模式。如有需要，主持人、代表、主持人和簡報者可以停用事件模式，然後加入房間。

**Topics**
+ [啟動和停止事件模式](#turn-on-event-mode)
+ [新增和移除簡報者](#promote-attendee)

## 啟動和停止事件模式
<a name="turn-on-event-mode"></a>

若要管理事件模式，請執行下列動作：

**啟動事件模式**

1. 開啟**更多選項**選單 (![\[An icon of a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/chime/latest/ug/images/left-control-6.png))，然後選擇**開始事件模式**。

1. 在**啟動事件模式**對話方塊中，檢閱事件模式的相關資訊，然後選擇**啟動事件模式**。

**停止事件模式**
+ 開啟**更多選項**選單 (![\[An icon of a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/chime/latest/ug/images/left-control-6.png))，然後選擇**停止事件模式**。

## 新增和移除簡報者
<a name="promote-attendee"></a>

根據預設，在事件模式中，只有主機、主持人和委派代表可以擔任簡報者。不過，登入其 Amazon Chime 帳戶的主持人、主持人和委派代表可以將主持人狀態授予其他出席者。

**推舉出席者擔任講者**

1. 在左側控制列中，開啟**更多選項**選單 (![\[An icon of a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/chime/latest/ug/images/left-control-6.png))。然後，選擇**新增事件模式簡報者**。

1. 在出現的對話方塊中，選取一或多個出席者，然後選擇**新增**。

   

選取的出席者會收到通知，事件模式圖示 (![\[An icon of a stick figure at a podium.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/chime/latest/ug/images/event-mode-icon.png)) 會出現在名單中名稱的旁邊。

**從簡報者降階出席者**

1. 在會議名單中，開啟您要降級的出席者旁邊的水平省略符號選單。

1. 選擇**從簡報者移除**。

登入 Amazon Chime 應用程式的會議主持人、主持人或委派代表也可以在事件模式中執行下列動作：
+ 若要從簡報者清單中移除出席者，請在名單上選擇其名稱，然後選擇**從簡報者移除**。
+ 若要關閉事件模式，請開啟**更多選項**選單 (![\[An icon showing a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/chime/latest/ug/images/left-control-6.png))，然後選擇**停用事件模式**。關閉事件模式後，出席者可以自行靜音和取消靜音、共用螢幕，以及關閉或開啟影片。

# 使用會議事件通知
<a name="notify-for-events"></a>

根據預設，Amazon Chime 會顯示各種會議活動的通知。例如，出席者會在其他人加入或離開會議時看到通知。會議主持人、主持人和委派代表可以關閉所有通知。我們建議您在執行大量出席者可以參加或離開的會議時關閉會議通知。

若要關閉所有出席者的通知，請執行下列動作：

1. 在左側控制列中，開啟**更多選項**選單 (![\[An icon showing a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/chime/latest/ug/images/left-control-6.png))。

1. 選擇**通知所有會議事件**以清除核取記號。

# 將所有出席者靜音
<a name="mute-actions"></a>

會議主持人、主持人和委派代表可以將所有出席者靜音。這可讓主持人、主持人和委派更多控制誰可以在會議期間發言。當您主持大型會議時，建議您在此功能開啟時關閉會議通知。

**將所有出席者靜音**

1. 在左側控制列中，開啟**更多選項**選單 (![\[An icon showing a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/chime/latest/ug/images/left-control-6.png))。

1. 選擇**將所有其他項目設為靜音**。

若要取消靜音所有出席者，請重複上述步驟。

# 管理出席者取消靜音
<a name="disable-unmute"></a>

會議主持人、主持人和委派代表可以防止出席者自行取消靜音。當您控制誰可以將其麥克風解除靜音時，您可以更好地控制誰可以在會議期間說話。我們建議您在主持大型會議時開啟此功能。

**關閉出席者取消靜音**

1. 在左側控制列中，開啟**更多選項**選單 (![\[An icon showing a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/chime/latest/ug/images/left-control-6.png))。

1. 選擇**停用出席者取消靜音**。

若要開啟出席者取消靜音，請重複上述步驟，然後選擇**啟用出席者取消靜音**。

# 結束所有出席者的會議
<a name="end-mtg-for-all"></a>

會議主持人、主持人和委派代表可以結束所有出席者的會議。

**結束所有出席者的會議**
+ 在會議視窗下方的通話控制列中，選擇**結束**。在**結束此會議**對話方塊中，選擇**全部結束會議**。

# 使用大型會議設定
<a name="large-meeting-settings"></a>

當您與超過 25 名受邀者主持會議時，Amazon Chime 會在會議開始時執行下列動作：
+ 將出席者加入會議時設為靜音，除非他們從室內會議系統加入。
+ 在出席者加入、退出、捨棄或拒絕會議時關閉通知。
+ 關閉聯結並保持提示音。
+ 在會議聊天中顯示有關這些變更的訊息。

主持人、主持人和委派代表可以關閉大型會議體驗設定。若要這樣做，請使用桌面或 Web 應用程式。程序會根據您使用的用戶端而有所不同。

**在桌面用戶端中關閉大型會議設定**

1. 開啟**檔案**功能表，然後選擇**設定**。

1. 選擇 **Meetings (會議)**。

1. 在**大型會議**下，清除**靜音新出席者的核取方塊、關閉聯結和保持提示音，以及隱藏名單通知**。

1. 關閉**設定**窗格以返回主視窗。

**在 Web 應用程式中關閉大型會議設定**

1. 選擇您的設定檔圖示。Web 應用程式中的設定檔圖示是包含您縮寫的灰色圓圈。

1. 選擇**設定**。

1. 選擇 **Meetings (會議)**。

1. 在**大型會議**下，清除**靜音新出席者的核取方塊、關閉聯結和保持提示音，以及隱藏名單通知**。

1. 關閉**設定**窗格以返回主視窗。

若要開啟大型會議設定，請針對您選擇的用戶端重複這些步驟，然後選取**靜音新出席者、關閉聯結和保持提示音，以及隱藏名單通知**。