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# 設定採購單組態
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您可以使用採購訂單及其明細項目屬性，彈性定義最符合您需求的組態。以下範例是您可以使用的採購訂單組態案例。

您可以藉由選擇不同的有效月份與過期月份，針對不同的時段期間設定個別的採購訂單。

**注意**  
若要與明細項目進行比對，發票的帳單期間必須在明細項目的開始和結束月份內，而且也必須符合明細項目類型。

**Example 範例 1**  
如果使用每月採購訂單，則您可以透過為每個採購訂單選取相同的有效月份與過期月份，為每個月定義一份採購訂單。採購訂單僅會套用至發票的帳單期間。  
以下是一些可用於此設定的採購訂單組態：  
+ `PO #M1_2021`，其有效月份設定為 2021 年 1 月，過期月份為 2021 年 1 月。
+ `PO #M2_2021`，其有效月份設定為 2021 年 2 月，過期月份為 2021 年 2 月。
+ `PO #M3_2021`，其有效月份設定為 2021 年 3 月，過期月份為 2021 年 3 月。
以下是您也可以如何定義特定季度、半年或整年之採購訂單的範例：  
+ `PO #Q4_2021`，其有效月份設定為 2021 年 4 月，過期月份為 2021 年 6 月。
+ `PO #2H_2021`，其有效月份設定為 2021 年 7 月，過期月份為 2021 年 12 月。
+ `PO #2022Y`，其有效月份設定為 2022 年 1 月，過期月份為 2022 年 12 月。

**Example 範例 2**  
您可以透過明細項目組態，針對不同類型的發票設定個別採購訂單。  
+ `PO #Anniversary_Q4_2021`，有效月份設定為 2021 年 4 月，過期月份為 2021 年 6 月，`Line item type = AWS monthly usage`。
+ `PO #Subscriptions_Q4_2021`，有效月份設定為 2021 年 4 月，過期月份為 2021 年 6 月，`Line item type = AWS Subscription Purchase`。
+ `PO #Marketplace_Q4_2021`，有效月份設定為 2021 年 4 月，過期月份為 2021 年 6 月，`Line item type = AWS Marketplace Purchase`。

您可以藉由設定精密明細項目的開始月份與結束月份，來追蹤指定採購訂單在不同時段期間的餘額。

**Example 範例 3**  
考慮範例 1 的 `PO #Q4_2021`，其有效月份為 2021 年 4 月及過期月份為 2021 年 6 月。您可以透過設定下列明細項目，每月追蹤此採購單的餘額：  
+ `Line item #1` 開始月份 2021 年 4 月，結束月份 2021 年 4 月，`Line item type = ALL`。
+ `Line item #2` 開始月份 2021 年 5 月，結束月份 2021 年 5 月，`Line item type = ALL`。
+ `Line item #3` 開始月份 2021 年 6 月，結束月份 2021 年 6 月，`Line item type = ALL`。

或者，您可以針對相同的採購訂單與時段期間，分別追蹤每個明細項目類型的餘額。

**Example 範例 4**  
範例 1 的相同 `PO #Q4_2021` 可以使用下列設定來分別追蹤不同明細項目類型的餘額。  
+ `Line item #1` 開始月份 2021 年 4 月，結束月份 2021 年 6 月，`Line item type = AWS monthly usage`。
+ `Line item #1.2` 開始月份 2021 年 4 月，結束月份 2021 年 6 月，`Line item type = AWS Subscription Purchase`。
+ `Line item #1.3` 開始月份 2021 年 4 月，結束月份 2021 年 6 月，`Line item type = AWS Marketplace Purchase`。

繼續 5 月和 6 月的此設定。

**Example 範例 5**  
您也可以結合前兩個組態，分別追蹤不同時段期間和明細項目類型的餘額。  
+ `Line item #1.1` 開始月份 2021 年 4 月，結束月份 2021 年 4 月，`Line item type = AWS monthly usage`。
+ `Line item #1.2` 開始月份 2021 年 4 月，結束月份 2021 年 4 月，`Line item type = AWS Subscription Purchase`。
+ `Line item #1.3` 開始月份 2021 年 4 月，結束月份 2021 年 4 月，`Line item type = AWS Marketplace Purchase`。

繼續 5 月和 6 月的此設定。