本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

# 檢閱您的每月帳單最佳實務
<a name="monthly-billing-checklist"></a>

AWS 會使用您在 AWS 帳單與成本管理 主控台中提供的資訊，以適當的標頭資訊準備和開立發票，例如您偏好的付款貨幣、稅務設定、商業法定名稱和地址。

如果此資訊遺失或不準確， AWS 可能會開立您無法使用或處理的不準確發票。

在每月帳單期間結束前，請依照這份耗時 10 分鐘的檢查清單來檢閱發票，確認  AWS 帳戶 上的資訊為最新狀態。

**Contents**
+ [檢查採購訂單餘額和到期日](#check-po-balanceexpiration)
+ [檢閱稅務設定](#review-tax-settings)
+ [啟用稅務設定繼承](#turning-on-tax-setting-inheritance)
+ [更新帳單聯絡資訊](#update-billing-contact-information)
+ [檢閱付款貨幣](#review-payment-currency)

## 檢查採購訂單餘額和到期日
<a name="check-po-balanceexpiration"></a>

作為採購到付款程序的一部分，您可以使用採購訂單來採購  AWS 服務  並核准付款的發票。若要避免帳單和付款發生問題，請確認您的採購訂單未過期或餘額充足。

**檢查採購訂單餘額和到期日**

1. 導覽至 AWS 帳單與成本管理 主控台中的[採購訂單](https://console.aws.amazon.com/billing/home#/purchaseorders)頁面。採購訂單儀表板會顯示採購訂單的狀態。

1. 選擇採購訂單以查看 **Purchase order details** (採購訂單詳細資訊) 頁面。

1. 檢閱採購訂單**餘額**和**到期日**欄位。

**提示**  
您可以設定電子郵件通知，以便主動對即將到期或餘額不足的採購訂單採取行動。如需詳細資訊，請參閱[啟用採購訂單通知](notify-po-details.md)。
若要在發票中新增採購單，請參閱 [新增採購訂單](adding-po.md)。

## 檢閱稅務設定
<a name="review-tax-settings"></a>

為了判斷您帳戶的位置以用於稅務目的， AWS 會使用稅務註冊號碼 (TRN) 和與您帳戶相關聯的商業法律地址。TRN 也稱為增值稅 (VAT) 號碼、VAT ID、增值稅登記編號或企業登記號碼。

**檢閱稅務設定**

1. 導覽至帳單和成本管理主控台中的[稅務設定](https://console.aws.amazon.com/billing/home#/tax-settings)頁面。

1. 在**稅務登記**索引標籤下，選取要編輯的帳號 ID。

1. 在**管理稅務登記**下，選擇**編輯**。

1. 輸入您的更新資訊，然後選擇**更新**。

**注意**  
如果您使用帳單轉移，則帳單轉移帳戶會控制 AWS Organizations 轉移其帳單的 稅務設定。

如需詳細資訊，請參閱[更新與刪除稅務登記號碼](manage-account-payment.md#manage-account-payment-update-delete-tax-numbers)。

## 啟用稅務設定繼承
<a name="turning-on-tax-setting-inheritance"></a>

屬於 的管理帳戶和成員帳戶 AWS Organizations 可以有不同的 TRNs 或相同的 TRN。除非組織需要為成員帳戶使用不同的 TRN，否則建議您啟用稅務設定繼承。

從管理帳戶啟用此設定後，您的稅務登記資訊就會新增至組織的成員帳戶。這可以節省時間，讓您無需為個別帳戶輸入此資訊。稅務發票會以一致的稅務資訊處理，而成員帳戶的使用量會合併至單一稅務發票。

**啟用稅務設定繼承**

1. 導覽至帳單和成本管理主控台中的[稅務設定](https://console.aws.amazon.com/billing/home#/tax-settings)頁面。

1. 在**管理稅務登記號碼**下方，選取**啟用稅務設定繼承**。

1. 在對話方塊中，選擇**啟用**。

**注意**  
如果您使用帳單轉移， AWS Organizations 根據預設，轉移帳單會繼承帳單轉移帳戶的稅務設定。如需使用帳單轉移管理稅務設定和稅務繼承的資訊，請參閱 [設定您的稅務資訊](manage-account-payment.md)。

如需如何管理美國免稅資料所需文件的資訊，請參閱 [管理您的美國免税資料](manage-account-payment.md#manage-account-tax-awstaxexemption)。

## 更新帳單聯絡資訊
<a name="update-billing-contact-information"></a>

確認您的帳單聯絡資訊是否正確。 AWS 使用這些聯絡人來與您聯絡，以告知任何帳單或付款相關通訊。您可以透過兩種方式新增其他帳單聯絡資訊：
+ **付款偏好**頁面
+ **帳戶**頁面

**從付款偏好設定頁面新增帳單聯絡資訊**

1. 導覽至帳單和成本管理主控台中的[付款偏好設定](https://console.aws.amazon.com/billing/home#/paymentpreferences/paymentmethods)頁面。

1. 在 **預設付款偏好設定** 區段中，檢閱**帳單聯絡人電子郵件**欄位。 AWS 會將此聯絡人用於任何帳單或付款相關通訊。

1. 選擇**編輯**。

1. 在**帳單聯絡人電子郵件 - *選用***欄位中，輸入您要 AWS 傳送帳單相關電子郵件通知、付款提醒和付款支援通知的電子郵件地址。您最多可新增 15 個電子郵件地址。

1.  選擇**儲存變更**。

您可以新增替代聯絡人，讓 AWS 有替代電子郵件地址可就您帳戶的問題聯絡，即使 AWS 帳戶根使用者 聯絡人無法使用。對於帳單替代聯絡人，您可以指定接收發票的電子郵件地址。您的替代聯絡人將獲授權與 通訊 AWS ，處理帳單、發票和付款問題。

替代聯絡人不一定是特定人員。例如，如果由團隊負責管理帳單、操作和安全相關問題，您可以新增電子郵件通訊群組清單。

**注意**  
如果您使用帳單轉移， AWS Organizations 則轉移帳單可以更新帳單聯絡人。不過，當帳單轉移處於作用中狀態時，不會使用此資訊，因為帳單會使用帳單聯絡人資訊傳送至帳單轉移帳戶。

**從帳戶頁面更新替代聯絡人資訊**

1. 導覽至帳單和成本管理主控台中的[帳戶](https://console.aws.amazon.com/billing/home#/account)頁面，然後向下捲動至**替代聯絡人**區段。

1. 在**帳單**欄位中，檢閱聯絡資訊，並確認您要將發票發送到的電子郵件地址。

 如需如何使用替代聯絡人的詳細資訊，請參閱 [新增或更新替代聯絡人](billing-getting-started.md#manage-account-payment-alternate-contacts)。

## 檢閱付款貨幣
<a name="review-payment-currency"></a>

付款貨幣是您預設付款方式所使用的貨幣。這也是您預設服務供應商下帳單上顯示的貨幣。有些組織無法處理以錯誤幣別開立的商業發票，因此請務必確保您的付款貨幣正確無誤。

**檢閱您的付款貨幣**

1. 導覽至帳單和成本管理主控台中的[付款偏好設定](https://console.aws.amazon.com/billing/home#/paymentpreferences/paymentmethods)。

1. 在**預設付款偏好設定**區段中選擇**編輯**。

1. 在**付款貨幣**區段中，請確定**預設付款貨幣**正確無誤。

如需有關付款方式的詳細資訊，請參閱 [管理信用卡和 ACH 直接扣款](manage-cc.md)。