# COST02-BP06 跟踪项目生命周期
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 跟踪、衡量并审核项目、团队和环境的生命周期，以避免使用不必要的资源并为此付费。

 **在未建立这种最佳实践的情况下暴露的风险等级：**低 

## 实施指导
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 通过有效地跟踪项目生命周期，组织可以加强规划、管理和资源优化，进而更好地控制成本。通过跟踪获得的见解对于作出明智的决策非常宝贵，有助于提高项目的成本效益和整体成功率。

 跟踪工作负载的整个生命周期，有助于您了解何时不再需要工作负载或工作负载组件。现有的工作负载和组件可能看起来仍在使用中，但是当 AWS 发布新的服务或功能时，它们可能会被停用或采用。检查工作负载的先前阶段。在工作负载进入生产之后，可以停用以前的环境或大幅降低其容量，直到再次需要它们为止。

 可以用时间范围或提醒标记资源，以便确定工作负载的审核时间。例如，如果上一次审核开发环境是在几个月前，现在可能非常适合再次审核该环境，以探究是否能采用新服务或该环境是否在使用中。可以在 AWS 上使用 [myApplications](https://docs.aws.amazon.com/awsconsolehelpdocs/latest/gsg/aws-myApplications.html) 对应用程序进行分组和标记，以管理和跟踪元数据，例如重要性、环境、上次审查时间和成本中心。您既可以跟踪工作负载的生命周期，也可以监控和管理应用程序的成本、运行状况、安全态势和性能。

 AWS 提供了各种可用于实体生命周期跟踪的管理和治理服务。可以使用 [https://aws.amazon.com/config/](https://aws.amazon.com/config/) 或 [https://aws.amazon.com/systems-manager/](https://aws.amazon.com/systems-manager/) 提供一份详尽的 AWS 资源和配置清单。建议集成现有项目或资产管理系统，以跟踪组织内的活动项目和产品。将当前系统与 AWS 提供的丰富事件和指标集结合起来，您就可以构建重要生命周期事件的视图并主动管理资源，以减少不必要的成本。

 与[应用程序生命周期管理（ALM）](https://aws.amazon.com/what-is/application-lifecycle-management/)类似，跟踪项目生命周期应涉及多个流程、工具、团队协同工作，例如设计和开发、测试、生产、支持及工作负载冗余。

 通过仔细监控项目生命周期的每个阶段，组织可以获得重要的见解并增强掌控力，从而促进成功的项目规划、实施和完成。这种仔细的监督可以确保项目不仅符合质量标准，而且在预算范围内按时交付，从而提高总体成本效率。

 有关实施实体生命周期跟踪的更多详细信息，请参阅《[https://aws.amazon.com/architecture/well-architected/](https://aws.amazon.com/architecture/well-architected/)》。

### 实施步骤
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+  **建立项目生命周期监控流程：**[云卓越中心团队](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/cost-optimization-pillar/cost_cloud_financial_management_function.html)必须建立项目生命周期监控流程。建立结构化的系统化方法来监控工作负载，以改善项目的控制、可见性和性能。使监控过程透明化、协作化并注重持续改进，以最大限度地提高其有效性和价值。
+  **执行工作负载审查：**根据组织策略的定义，定期安排时间审核现有项目并执行工作负载审查。在审核方面投入的工作量应与组织的大致风险、价值或成本成比例。主要审核领域包括组织面临的意外事件或中断风险，或对组织所做的贡献（以收入或品牌声誉进行衡量）、工作负载的成本（以资源的总成本和运营成本进行衡量）和工作负载的使用情况（以单位时间的组织产出量进行衡量）。如果这些领域在生命周期内发生变化，则需要对工作负载进行调整，例如全部停用或部分停用。

## 资源
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 **相关文档：**
+  [Guidance for Tagging on AWS](https://aws.amazon.com/solutions/guidance/tagging-on-aws/) 
+  [什么是 ALM（应用程序生命周期管理）？](https://aws.amazon.com/what-is/application-lifecycle-management/) 
+  [针对工作职能的 AWS 托管式策略](https://docs.aws.amazon.com/IAM/latest/UserGuide/access_policies_job-functions.html) 

 **相关示例：**
+  [使用 IAM 策略控制对 AWS 区域 的访问](https://aws.amazon.com/blogs/security/easier-way-to-control-access-to-aws-regions-using-iam-policies/) 

 **相关工具** 
+  [AWS Config](https://aws.amazon.com/config/) 
+  [AWS Systems Manager](https://aws.amazon.com/systems-manager/) 
+  [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) 
+  [AWS Organizations](https://aws.amazon.com/organizations/) 
+  [AWS CloudFormation](https://aws.amazon.com/cloudformation/?c=mg&sec=srv)