# COST 1  如何实施云财务管理？ 实施云财务管理后，组织可以在 AWS 上优化成本和使用情况并进行扩展，从而实现商业价值和财务成功。 **Topics** + [COST01-BP01 建立成本优化部门](cost_cloud_financial_management_function.md) + [COST01-BP02 在财务和技术人员之间建立合作关系](cost_cloud_financial_management_partnership.md) + [COST01-BP03 建立云预算和预测](cost_cloud_financial_management_budget_forecast.md) + [COST01-BP04 在组织流程中落实成本意识](cost_cloud_financial_management_cost_awareness.md) + [COST01-BP05 报告和通知成本优化](cost_cloud_financial_management_usage_report.md) + [COST01-BP06 主动监控成本](cost_cloud_financial_management_proactive_process.md) + [COST01-BP07 及时了解新发布的服务](cost_cloud_financial_management_scheduled.md) # COST01-BP01 建立成本优化部门 创建一个团队（云业务办公室或云卓越中心），负责在整个组织内建立并维护成本意识。该团队需要整个组织内担任财务、技术和业务角色的人员加入。 **未建立这种最佳实践的情况下暴露的风险等级：** 高 ## 实施指导 创建一个云业务办公室（CBO）或云卓越中心（CCOE）团队，负责建立并维护一种对云计算成本敏感的文化。它可以是一个现有的个人、组织内的一个团队，也可以是整个组织中由关键财务、技术和组织利益相关者组成的新团队。 此部门（个人或团队）会排定成本管理和成本优化活动的优先级，并根据需要为这些活动投入一定比率的时间。相对于较大型企业中的全职部门，小型组织的这一部门在此方面花费的时间可能更少。 此部门需要采取多学科方法，并具备项目管理、数据科学、财务分析和软件或基础设施开发的能力。此部门可通过在三个不同的责任归属范围内执行成本优化来提高工作负载的效率： + **集中式： **通过指定的团队（如财务运营、成本优化、CBO 或 CCOE），客户可以设计并实施治理机制，并在全公司范围内推动最佳实践。 + **分散式：** 对技术团队施加影响来执行优化。 + **混合式：** 集中式和分散式团队可以合作执行成本优化。 可以对照成本优化目标（例如工作负载效率指标）来衡量此部门的执行和交付能力。 您必须为此部门获得高管支持才能促成改变，这是取得成功的一个关键因素。支持者即低成本云消费理念的倡导者，他们会为此部门提供升级支持，确保按组织确定的优先级开展成本优化活动。否则，相关方面会忽视指导意见，并且不会优先考虑节省成本的机会。此部门及其支持者会共同确保组织在有效利用云资源，并持续创造业务价值。 如果您制定了商业、企业入门或企业支持计划，并需要帮助来建立此团队或部门，请通过您的客户团队联系云财务管理（CFM）专家。 **实施步骤** + ** 定义主要成员：** 您需要确保组织的所有相关组成部分都参与到成本管理中。组织中的常见团队通常包括：财务、应用程序或产品负责人、管理和技术团队（DevOps）。有些是全职工作（财务、技术），有些是根据需要定期工作。执行 CFM 的个人或团队通常需要掌握以下技能： + 软件开发技能 - 在构建脚本和自动化的情况下。 + 基础设施工程技能 - 部署脚本或自动化，并了解如何预置服务或资源。 + 运营敏锐性 - CFM 的宗旨是通过测量、监控、修改、规划和扩展对云的有效使用，在云上高效地运行。 + **定义目标和指标： **该部门需要以不同的方式为组织创造价值。相关目标已确定，并将随着组织的发展而不断完善。常见活动包括：在整个组织内创建并执行关于成本优化的培训计划、制定组织范围标准，例如监控和报告成本优化，以及设置关于优化的工作负载目标。该部门还需要定期向组织报告组织的成本优化能力。 您可以定义基于价值的关键性能指标（KPI）。KPI 可以基于成本，也可以基于价值。定义 KPI 时，可以根据效率和预期业务成果计算预期成本。基于价值的 KPI 将成本和使用情况指标与业务价值驱动因素联系起来，并帮助我们合理调整 AWS 支出。获得基于价值的 KPI 的第一步是跨组织协作，选择并商定一组标准 KPI。 + ** 建立定期沟通机制： **该小组（财务、技术和业务团队）需要定期聚在一起，审核目标和指标。典型的定期沟通机制包括审核组织的状态，审核当前运行的任何计划，审核整体财务和优化指标。然后，更详细地报告关键工作负载。 在这些定期会议上，您可以审核工作负载效率（成本）和业务成果。例如，工作负载的成本增加 20% 可能与客户使用量的增加相一致。在这种情况下，这 20% 的成本增加可以理解为一项投资。这些定期沟通通话可以帮助团队识别基于价值的 KPI，为整个组织带来意义。 ## 资源 **相关文档：** + [AWS CCOE 博客](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/tag/ccoe/) + [创建云业务办公室](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/creating-the-cloud-business-office/) + [CCOE - 云卓越中心](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/cost-optimization-laying-the-foundation/cloud-center-of-excellence.html) **相关视频：** + [Vanguard CCOE 成功案例](https://www.youtube.com/watch?v=0XA08hhRVFQ) **相关示例：** + [使用云卓越中心（CCoE）实现整个企业转型](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/using-a-cloud-center-of-excellence-ccoe-to-transform-the-entire-enterprise/) + [构建 CCOE 以实现整个企业转型](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/public-sector-cloud-transformation/building-a-cloud-center-of-excellence-ccoe-to-transform-the-entire-enterprise.html) + [构建 CCOE 时应避免的 7 个陷阱](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/7-pitfalls-to-avoid-when-building-a-ccoe/) # COST01-BP02 在财务和技术人员之间建立合作关系 在云之旅的所有阶段，都让财务和技术团队参与成本和使用情况的讨论。团队定期开会，讨论组织目标、成本和使用情况的当前状态以及财务和会计实务等主题。 **未建立这种最佳实践的情况下暴露的风险等级：** 高 ## 实施指导 由于缩短了审批、采购和基础设施部署周期，技术团队在云端的创新速度更快。这可能是对财务组织的一种调整，以前，他们习惯于执行耗时的资源密集型流程，以便在数据中心和本地环境中获取和部署资金，并且只在项目批准时进行成本分配。 从财务和采购组织的角度来看，资本预算编制、资本请求、审批、采购和安装物理基础设施这一流程是我们几十年来一直在学习和标准化的流程： + 工程团队或 IT 团队通常是请求者 + 不同的财务团队充当审批者和采购者 + 运营团队架设、堆叠并移交可供使用的基础设施 ![\[Circular workflow diagram showing technology teams, procurement, supply chain, and operations interactions.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/wellarchitected/2022-03-31/framework/images/cost01-bp02-finance-and-procurement-workflow.png) 随着云的采用，基础设施的采购和消费不再受制于一连串的依赖关系。在云模式下，技术和产品团队不再仅仅是构建者，还是产品的运营者和负责人，他们负责过去与财务和运营团队有关的大部分活动，包括采购和部署。 预置云资源真正需要的只是一个用户账户和一组正确的权限。这也有助于降低 IT 和财务风险，因为团队只需点击几下鼠标或进行几次 API 调用，就可以终止空闲或不必要的云资源。这也使技术团队能够更快创新，因为他们获得了启动实验以及之后拆除实验的敏捷性和能力。虽然从资本预算编制和预测的角度来看，云消费的可变性质可能会影响可预测性，但云为组织提供了降低过度预置成本的能力，以及降低与保守预置不足相关的机会成本的能力。 ![\[Diagram showing Technology and Product teams deploying, Finance and Business teams operating, with optimization at the center.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/wellarchitected/2022-03-31/framework/images/cost01-bp02-deploy-operate-optimize.png) 在关键的财务和技术利益相关者之间建立合作关系，让他们就组织目标达成共识，并开发在云计算的可变支出模型中获得财务成功的机制。组织内的相关团队必须在云之旅的各个阶段参与成本和使用量讨论，包括： + ** 财务领导：** 首席财务官、财务总监、财务规划师、业务分析师、采购、供应商开发人员和应付账款负责人必须了解消费、采购选项和每月开票流程的云模型。财务部门需要与技术团队合作创建有关 IT 价值的沟通内容并广泛传播，帮助业务团队了解技术支出与业务成果之间的联系。这样，技术支出就不会被视为成本，而会被视为投资。由于云运营（如使用量的变化速率、即付即用的定价、分级定价、定价模型以及详细的计费和使用信息）与本地运营之间存在根本差异，财务组织必须了解云的使用对业务方面的影响，包括采购流程、激励跟踪、成本分配和财务报表。 + **技术领导：** 技术领导（包括产品和应用程序负责人）必须了解财务要求（如预算限制）和业务要求（如服务水平协议）。如此才能实施工作负载并实现组织的预期目标。 财务与技术人员的合作可带来以下好处： + 财务和技术团队几乎可以实时看到成本和使用量。 + 财务和技术团队建立了标准的操作程序来处理云支出差异。 + 在如何使用资本购买承诺折扣（例如预留实例或 AWS Savings Plans）以及如何使用云来发展组织方面，财务利益相关者充当战略顾问。 + 将现有的应付账款和采购流程用于云部署。 + 财务和技术团队协作预测未来的 AWS 成本和使用量，以调整和建立组织预算。 + 通过共通的语言以及对财务概念的一致理解，更好地进行跨组织沟通。 组织中应参与成本和使用量讨论的其他利益相关者包括： + **业务部门负责人：** 业务部门负责人必须了解云业务模式，从而为业务部门和整个公司提供指导。在需要预测增长和工作负载使用情况，以及评估不同购买选项（例如预留实例或 Savings Plans）时，这方面的云知识至关重要。 + **工程团队： **在财务和技术团队之间建立合作关系对于建立对成本敏感的文化至关重要，这可以鼓励工程师在云财务管理（CFM）上采取行动。CFM 或财务运营从业者和财务团队的一个常见问题是让工程师了解云上的整个业务，遵循最佳实践，并采取建议的行动。 + **第三方： **如果您的组织使用第三方（例如顾问或工具），请确保他们与您的财务目标一致，并且可以通过参与模式和投资回报（ROI）证明一致性。第三方通常会帮助报告和分析其管理的任何工作负载，并且提供他们设计的任何工作负载的成本分析。 要想实施 CFM 并取得成功，需要财务、技术和业务团队之间彼此协作，并在整个组织内就如何转变云支出进行沟通和评估。将工程团队包括在内，让他们在所有阶段参与这些成本和使用情况的讨论；还要鼓励他们遵循最佳实践并采取相应的商定行动。 **实施步骤** + **定义主要成员： **确认财务和技术团队的所有相关成员都参与合作。相关财务成员将是与云账单进行交互的人员。通常是首席财务官、财务总监、财务规划师、业务分析师和采购员。技术成员通常是产品和应用程序负责人、技术经理和所有在云上执行构建的团队的代表。其他成员可能包括业务部门负责人（例如影响产品使用的市场营销部门）和第三方（例如顾问），以确保与您的目标和机制保持一致，并协助进行报告。 + **定义讨论主题：** 定义团队之间的共同主题，或者需要达成共识的主题。从生成成本之时跟踪成本，直到账单已付为止。请注意所涉及的任何成员，以及需要应用的组织流程。了解经过的每个步骤或流程以及相关信息，例如可用的定价模式、分级定价、折扣模型、预算和财务要求。 + **建立定期沟通机制： **为了让财务和技术人员展开合作，建立定期沟通机制，以促进并保持一致。该小组需要定期聚在一起，讨论目标和指标。典型的定期沟通机制包括审核组织的状态，审核当前运行的任何计划，审核整体财务和优化指标。然后，更详细地报告关键工作负载。 ## 资源 **相关文档：** + [AWS 新闻博客](https://aws.amazon.com/blogs/aws/) # COST01-BP03 建立云预算和预测 调整现有的组织预算和预测流程，使之适应云成本和使用情况的易变特性。流程必须是动态的，可以使用基于趋势或基于业务驱动因素的算法，也可以将两者结合使用。 **未建立这种最佳实践的情况下暴露的风险等级：** 高 ## 实施指导 客户使用云来提高效率、速度和敏捷性，这导致成本和使用量的变化速度极快。随着工作负载效率的提高或者新工作负载和功能的部署，成本可以降低。当工作负载效率提高或部署新的工作负载和功能时，成本也可能增加。或者，工作负载将扩展以服务更多的客户，这会增加云的使用量和成本。现在比以前更容易获得资源。云的弹性也使成本和预测变得具有弹性。必须修改现有的组织预算流程，将这种变化因素考虑在内。 使用基于趋势（将历史成本用作输入）或者基于业务驱动因素（例如新产品发布或区域扩张）的算法，或者将趋势和业务驱动因素相结合，调整现有的预算和预测流程，使其更为灵活。 使用 [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) 设置精细的自定义预算，通过指定时间段、重复发生或金额（固定或可变），以及添加筛选条件（例如服务、AWS 区域和标签）来实现。为了随时了解现有预算的执行情况，您可以创建 [AWS Budgets 报告](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/reporting-cost-budget.html) 并安排好时间表，定期以电子邮件的形式发送给您和您的利益相关者。您还可以创建 [AWS Budgets 警报，](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-best-practices.html) 该警报可以根据实际成本（本质上是被动的）创建或根据预测成本（从而留出时间缓解潜在的成本超支情况）创建。您的成本或使用量超出或预计将超出预算金额时，系统会向您发送警报。 AWS 可以帮助您灵活构建动态预测和预算制定流程，因此您可以随时了解成本是否达到或超出预算限制。 使用 [AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-forecast.html) ，根据历史支出预测所定义的未来时间范围内的成本。AWS Cost Explorer 的预测引擎会根据付费类型（例如，预留实例）对您的历史数据进行细分，并结合使用机器学习和基于规则的模型来分别预测所有付费类型的支出。使用 [AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-forecast.html) ，基于应用至历史成本（基于趋势）的机器学习算法，预测每日（最多 3 个月）或每月（最多 12 个月）的云成本。 使用 Cost Explorer 确定了基于趋势的预测后，请使用 [AWS 定价计算器](https://calculator.aws/#/) ，根据预期使用情况（流量、每秒请求数、所需 Amazon Elastic Compute Cloud（Amazon EC2）实例等）估计 AWS 使用场景和未来成本。您也可以用它来帮助您计划支出方式，找到节省成本的机会，并在使用 AWS 时做出明智的决定。 使用 [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) 防止或减少意外成本，加强控制，同时不放慢创新速度。AWS Cost Anomaly Detection 利用先进的机器学习技术来识别异常支出并找出根本原因，使您能够快速采取行动。[只需简单三步](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/)，您就可以创建自己的情境化监控器，在检测到任何异常支出时接收警报。让生成器专门负责生成，让 AWS Cost Anomaly Detection 监控您的支出并降低账单意外的风险。 如 [“Well-Architected 成本优化支柱之财务与技术人员合作”](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/cost-optimization-pillar/finance-and-technology-partnership.html) 部分所述，在 IT 部门、财务部门和其他利益相关者之间建立合作关系和沟通机制非常重要，可以确保他们都使用相同的工具或流程来保持一致性。在预算可能需要更改的情况下，增加沟通机制接触点有助于更快地应对这些更改。 **实施步骤** + **更新现有预算和预测流程： **在预算和预测流程中实施基于趋势或基于业务驱动因素的方法，或者两种方法结合应用。 + **配置警报和通知：** 使用 AWS Budgets 警报和 Cost Anomaly Detection。 + **与主要利益相关者定期审核：** 例如，与 IT、财务、平台部门和其他业务领域的利益相关者进行定期审核，以与业务方向和使用方面的变化保持一致。 ## 资源 **相关文档：** + [AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-forecast.html) + [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) + [AWS 定价计算器](https://calculator.aws/#/) + [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) + [AWS License Manager](https://aws.amazon.com/license-manager/) **相关示例：** + [发布：AWS Cost Explorer 中现在提供基于使用情况的预测](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/launch-usage-based-forecasting-now-available-in-aws-cost-explorer/) + [AWS Well-Architected 实验室 - 成本和使用情况治理](https://wellarchitectedlabs.com/cost/100_labs/100_2_cost_and_usage_governance/) # COST01-BP04 在组织流程中落实成本意识 在影响使用量的新流程或现有流程中落实成本意识、创建成本透明度和成本问责制，并利用现有流程提高成本意识。在员工培训中贯彻成本意识。 **未建立这种最佳实践的情况下暴露的风险等级：** 高 ## 实施指导 必须在新的和现有的组织流程中建立成本意识。它是其他最佳实践的基础性先决条件之一。建议在可能的情况下重用和修改现有流程，这可以更大限度地减少对敏捷性和速度的影响。向技术团队以及业务和财务团队的决策者报告云成本，以提高成本意识，并为财务和业务利益相关者建立效率关键性能指标（KPI）。以下建议有助您在工作负载中建立成本意识： + 验证变更管理包含成本度量，以量化变更对财务的影响。这有助于主动解决与成本相关的问题，并强调成本节省。 + 验证成本优化是您运营能力的核心组成部分。例如，您可以利用现有的意外事件管理流程来调查和确定成本及使用量异常或成本超支的根本原因。 + 通过自动化或工具加快节省成本和实现业务价值。在考虑实施成本时，请在对话中加入投资回报（ROI）信息，以证明投入时间或资金的合理性。 + 通过对云支出（包括在基于承诺的购买选项、共享服务和市场购买上的支出）实施 showback 或 chargeback 来分配云成本，以推动极具成本意识的云消费。 + 扩展现有的培训和发展计划，在整个组织中开展成本意识培训。建议在其中加入持续的培训和认证。这样有助建立一个能够自我管理成本和使用量的组织。 + 利用免费的 AWS 原生工具，比如 [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/)，[AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/)和 [AWS Budgets 报告](https://aws.amazon.com/about-aws/whats-new/2019/07/introducing-aws-budgets-reports/). 当组织持续采用 [云财务管理](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/) （CFM）实践时，这些行为就会在工作和决策过程中落地生根。最终带来的是在从架构新的云原生应用程序的开发人员，到分析这些新的云投资的 ROI 的财务经理之间建立起更加注重成本的企业文化。 **实施步骤** + ** 识别相关的组织流程： **每个组织单位审核自己的流程，并确定影响成本和使用情况的流程。任何导致资源创建或终止的流程都需要进行审核。查找能够在企业中支持成本意识的流程，例如事件管理和培训。 + **建立自我维持的成本意识文化：** 确保所有相关的利益相关者都认同变更原因和影响是一种成本，这样他们就能理解云成本。这将使贵组织能够在创新方面建立一种自我维持的成本意识文化。 + ** 更新流程，增加成本意识：** 每个流程都进行修改，将成本意识纳入其中。流程可能需要执行额外的预检查，例如评估成本的影响，或执行后期检查，以验证成本和使用情况是否发生了预期变化。可以扩展支持流程（如培训和事件管理），以包括成本和使用情况项目。 要获得帮助，请通过您的客户团队与 CFM 专家联系，或浏览以下资源和相关文档。 ## 资源 **相关文档：** + [AWS 云财务管理](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/) **相关示例：** + [高效云成本管理战略](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/strategy-for-efficient-cloud-cost-management/) + [成本控制博客系列 3：如何应对成本冲击](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/cost-control-blog-series-3-how-to-handle-cost-shock/) + [AWS Cost Management 初学者指南](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/beginners-guide-to-aws-cost-management/) # COST01-BP05 报告和通知成本优化 配置 AWS Budgets 和 AWS Cost Anomaly Detection，以便对照目标提供成本和使用情况通知。定期举行会议来分析工作负载的成本效益并推广对成本敏感的文化。 **未建立这种最佳实践的情况下暴露的风险等级：** 低 ## 实施指导 必须定期报告组织内成本和使用量的优化情况。可以设定专门的成本优化环节，或者将成本优化纳入工作负载的常规运营报告周期。使用服务和工具来识别和实施节省成本的机会。[AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/) 提供控制面板和报告。可以通过 [AWS Budgets 报告](https://aws.amazon.com/about-aws/whats-new/2019/07/introducing-aws-budgets-reports/). 使用 [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) 设置自定义预算以跟踪成本和使用情况，并在您超过阈值时快速响应从电子邮件或 Amazon Simple Notification Service（Amazon SNS）通知收到的警报。[将首选预算](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-create.html) 期设置为每日、每月、每季度或每年，并创建具体的预算限制，以随时了解实际或预测成本和使用量相对于预算阈值的情况。您还可以将 [警报](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/sns-alert-chime.html) 和 [针对这些警报的操作](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-controls.html) 设置为自动运行，或在超出预算目标时通过审批流程运行。 启用关于成本和使用情况的通知，以确保在成本和使用情况发生意外变化时能够迅速采取行动。[AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) 使您能够减少意外成本，加强控制，同时不放慢创新速度。AWS Cost Anomaly Detection 可识别异常支出并找出根本原因，这有助于降低账单意外的风险。只需简单三步，您就可以创建自己的情境化监控器，在检测到任何异常支出时接收警报。 您也可以使用 [Amazon Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/) 与 AWS 成本和使用情况报告（CUR）数据，以提供包含更精细数据的高度定制的报告。利用 Amazon Quick，您可以安排报告，并定期收到关于历史成本和使用情况或成本节省机会的成本报告电子邮件。 使用 [AWS Trusted Advisor](https://aws.amazon.com/premiumsupport/technology/trusted-advisor/)，它可提供指导，以验证预置的资源是否符合 AWS 的成本优化最佳实践。 定期创建报告，其中包含来自 AWS Cost Explorer 的 Savings Plans、预留实例和 Amazon Elastic Compute Cloud（Amazon EC2）合理调整大小建议的提要，以开始降低与稳态工作负载、空闲和未充分利用的资源相关的成本。识别并收回与已部署资源的云浪费有关的支出。当创建的资源大小不正确，或者观察到不同于预期的使用模式时，就会发生云浪费。遵循 AWS 最佳实践，以减少浪费， [优化并节省](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-optimization/) 云成本。 定期生成报告，为您的资源提供更好的购买选项，以降低工作负载的单位成本。诸如 Savings Plans、预留实例或 Amazon EC2 竞价型实例等购买选项可为容错工作负载节省大量成本，并使利益相关者（业务负责人、财务和技术团队）能够参与有关这些承诺的讨论。 分享包含可能有助于降低云总拥有成本（TCO）的机会或新发布公告的报告。采用新的服务、区域、功能、解决方案或新的方式来进一步削减成本。 **实施步骤** + **配置 AWS Budgets： **在所有账户中为您的工作负载配置 AWS Budgets。通过使用标签设置账户总支出预算和工作负载预算。 + [Well-Architected 实验室：成本和治理使用情况](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_2_Cost_and_Usage_Governance/README.html) + **报告成本优化： **定期讨论和分析工作负载的效率。使用已确立的指标，报告实现的指标和实现成本。找出任何负面趋势，加以解决，并确定可以在整个组织中推广的正面趋势。报告应该包括应用程序团队和负责人、财务团队和管理团队的代表。 + [Well-Architected 实验室：可视化](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_5_Cost_Visualization/README.html) ## 资源 **相关文档：** + [AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-what-is.html) + [AWS Trusted Advisor](https://aws.amazon.com/premiumsupport/technology/trusted-advisor/) + [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) + [AWS Budgets 最佳实践](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-best-practices.html#budgets-best-practices-setting-budgets%3Fsc_channel=ba%26sc_campaign=aws-budgets%26sc_medium=manage-and-control%26sc_content=web_pdp%26sc_detail=how-do-I%26sc_outcome=aw%26trk=how-do-I_web_pdp_aws-budgets) + [Amazon CloudWatch](https://aws.amazon.com/cloudwatch/) + [AWS CloudTrail](https://aws.amazon.com/cloudtrail/) + [Amazon S3 分析](https://docs.aws.amazon.com/AmazonS3/latest/userguide/analytics-storage-class.html) + [AWS 成本和使用情况报告](https://docs.aws.amazon.com/cur/latest/userguide/what-is-cur.html) **相关示例：** + [Well-Architected 实验室：成本和治理使用情况](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_2_Cost_and_Usage_Governance/README.html) + [Well-Architected 实验室：可视化](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_5_Cost_Visualization/README.html) + [开始优化 AWS 云成本的关键方法](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/key-ways-to-start-optimizing-your-aws-cloud-costs/) # COST01-BP06 主动监控成本 利用工具和控制面板主动监控工作负载的成本。定期用已配置的工具或开箱即用的工具审核成本，不要只在收到通知时才查看成本和类别。主动监控和分析成本有助于识别积极趋势，使您能够在整个组织中推广这些趋势。 **未建立这种最佳实践的情况下暴露的风险等级：** 低 ## 实施指导 建议在组织内部主动监控成本和使用量，而不仅仅是在出现异常或意外时。在整个办公室或工作环境中，一目了然的仪表板能确保关键人员可以访问所需信息，并凸显组织对成本优化的重视程度。通过可见的控制面板，您可以积极推动成功的结果，并在整个组织中加以实施。 创建一个每日或经常性的例程，以使用 [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/) 或任何其他控制面板（如 [Amazon Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/) ）来查看成本并主动分析。通过分组和筛选，在 AWS 账户级、工作负载级或特定 AWS 服务级分析 AWS 服务的使用情况和成本，并验证它们是否符合预期。使用小时级和资源级粒度和标签来筛选和识别主要资源所产生的成本。您还可以使用 [Cost Intelligence Dashboard](https://wellarchitectedlabs.com/cost/200_labs/200_cloud_intelligence/)（一种 [Amazon Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/) 解决方案，由 AWS 解决方案架构师构建）构建自己的报告，并将预算与实际成本和使用情况进行比较。 **实施步骤** + **报告成本优化：** 定期讨论和分析工作负载的效率。使用已确立的指标，报告实现的指标和实现成本。找出任何负面趋势，加以解决，并确定积极趋势，以便在整个组织中推广。报告应该包括应用程序团队和负责人、财务团队和管理团队的代表。 + **为成本和使用情况创建并启用每日粒度的 [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/launch-daily-cost-and-usage-budgets/) ，以便及时采取措施防止任何潜在的成本超支情况： ** 您可以使用 AWS Budgets 配置警报通知，以便在任何预算类型超出预配置阈值时，都会得到通知。利用 AWS Budgets 的最佳方式是将预期成本和使用量设置为您的限值，这样一来，任何超出预算的情况均视为超支。 + **为成本监控器创建 AWS Cost Anomaly Detection： ** [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) 使用先进的机器学习技术来识别异常支出和根本原因，以便您快速采取行动。您可以利用它来配置成本监控器，以定义您想要评估的支出部分（例如，各项 AWS 服务、成员账户、成本分配标签和成本类别），并设置何时、何地以及如何接收警报通知。对于每个监控器，为业务负责人和技术团队附加多个警报订阅，包括每个订阅的名称、成本影响阈值和警报频率（单个警报、每日总结、每周总结）。 + **使用 AWS Cost Explorer 或将您的 AWS 成本和使用情况报告（CUR）数据与 Amazon Quick 控制面板集成，使贵组织的成本可视化：** AWS Cost Explorer 有一个易于使用的界面，使您能够可视化、理解和管理随时间变化的 AWS 成本和使用情况。使用 [Cost Intelligence Dashboard](https://wellarchitectedlabs.com/cost/200_labs/200_cloud_intelligence/) ，这是一个可定制且可访问的控制面板，可帮助创建您自己的成本管理和优化工具的基础。 ## 资源 **相关文档：** + [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) + [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/) + [每日成本和使用情况预算](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/launch-daily-cost-and-usage-budgets/) + [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) **相关示例：** + [Well-Architected 实验室：可视化](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_5_Cost_Visualization/README.html) + [Well-Architected 实验室：高级可视化](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/200_5_Cost_Visualization/README.html) + [Well-Architected 实验室：云智能控制面板](https://wellarchitectedlabs.com/cost/200_labs/200_cloud_intelligence/) + [Well-Architected 实验室：成本可视化](https://wellarchitectedlabs.com/cost/200_labs/200_5_cost_visualization/) + [AWS Cost Anomaly Detection 警报与 Slack 集成](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/resources/slack-integrations-for-aws-cost-anomaly-detection-using-aws-chatbot/) # COST01-BP07 及时了解新发布的服务 定期咨询专家或 AWS 合作伙伴，以便确定哪些服务和功能的成本更低。查看 AWS 博客和其他信息源。 **未建立这种最佳实践的情况下暴露的风险等级：** 低 ## 实施指导 AWS 不断地添加新的功能，以便您可以利用前沿技术来更快地进行试验和创新。您或许可以实施新的 AWS 服务和功能，以提高工作负载的成本效率。定期查看 [AWS 成本管理](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/)、 [AWS 新闻博客](https://aws.amazon.com/blogs/aws/)、 [AWS 成本管理博客](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/)和 [AWS 新增功能](https://aws.amazon.com/new/) 以了解有关新服务和功能发布的信息。新增功能博客文章简要概述了 AWS 发布的所有服务、功能和区域扩展公告。 **实施步骤** + **订阅博客：** 转到 AWS 博客页面，订阅新增功能博客和其他相关博客。您可以在 [通信偏好](https://pages.awscloud.com/communication-preferences?languages=english) 页面上用您的电子邮件地址进行注册。 + **订阅 AWS 新闻： **定期查看 [AWS 新闻博客](https://aws.amazon.com/blogs/aws/) 和 [AWS 新增功能](https://aws.amazon.com/new/) 以了解有关新服务和功能发布的信息。订阅 RSS 源，或通过电子邮件关注公告和发布的信息。 + **关注 AWS 降价：** 我们会定期对各项服务进行降价，这是 AWS 将我们的规模所带来的经济效益传递给客户的一种标准方式。截至 2022 年 4 月，AWS 自 2006 年推出以来已经降价 115 次。如果您有任何因价格问题而悬而未决的业务决策，可在降价和新服务整合后再次考虑这些决策。您可以了解以前的降价情况，包括 Amazon Elastic Compute Cloud（Amazon EC2）实例 [（在 AWS 新闻博客的降价类别中了解这些情况）](https://aws.amazon.com/blogs/aws/category/price-reduction/)。 + ** AWS 活动和交流会： **参加当地的 AWS 峰会，以及与当地其他组织的任何当地交流会。如果您不能亲自参加，请尝试参加虚拟活动，从 AWS 专家和其他客户的业务案例中了解更多信息。 + ** 与客户团队交流： **定期与您的客户团队交流，讨论行业发展趋势和 AWS 服务。与您的客户经理、解决方案架构师和支持团队沟通。 ## 资源 **相关文档：** + [AWS 成本管理](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/) + [AWS 新增功能](https://aws.amazon.com/new/) + [AWS 新闻博客](https://aws.amazon.com/blogs/aws/) **相关示例：** + [Amazon EC2 – 15 年来为您优化和节省 IT 成本](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cost-management/amazon-ec2-15th-years-of-optimizing-and-saving-your-it-costs/) + [AWS 新闻博客 - 降价](https://aws.amazon.com/blogs/aws/category/price-reduction/)