# OPS03-BP04 沟通及时、清晰、可行
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 制定相应机制，用于将已知风险和计划内事件及时通知给团队成员。提供必要的相关信息、详细信息和时间（如果可能），为确定是否需要采取措施、需要采取什么措施以及及时采取措施提供支持。例如，提供软件漏洞通知可以加快修补过程；或者，提供计划内促销活动的通知可以实施变更冻结以避免发生服务中断的风险。 

 可以将计划内事件记录在变更日历或维护时间表中，以便团队成员可以确定哪些活动待处理。 

 在 AWS 上，可以使用 [AWS Systems Manager 变更日历](https://docs.aws.amazon.com/systems-manager/latest/userguide/systems-manager-change-calendar.html) 来记录这些详细信息。它支持对日历状态进行程序检查，以确定日历在特定时间点对活动是打开还是关闭。运营活动可以根据特定的 *已批准* 时间窗进行规划，这些时间窗是为潜在的干扰性活动预留的。AWS Systems Manager 维护时段允许您根据实例和其他 [支持资源](https://docs.aws.amazon.com/ARG/latest/userguide/supported-resources.html#supported-resources-console) 安排活动，从而自动执行活动并发现这些活动。 

 **未建立这种最佳实践的情况下暴露的风险等级：** 高 

## 实施指导
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+  沟通及时、清晰、可行：制定合理的机制，以清晰、可行的方式提供风险或计划内事件的通知，而且要引起足够的注意，以做出适当的响应。 
  +  在变更日历上记录计划内活动并发送通知：提供可访问的信息源，可在其中搜索计划内事件。通知来自同一系统的计划内事件。 
  +  跟踪可能影响工作负载的事件和活动：监控漏洞通知和补丁程序信息，以了解外部漏洞以及与工作负载组件相关的潜在风险。向团队成员发送通知，以便他们可以采取措施。 

## 资源
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 **相关文档：** 
+  [AWS Systems Manager 变更日历](https://docs.aws.amazon.com/systems-manager/latest/userguide/systems-manager-change-calendar.html) 
+  [AWS Systems Manager 维护时段来自动执行修补托管系统的过程和安排修补活动](https://docs.aws.amazon.com/systems-manager/latest/userguide/systems-manager-maintenance.html)