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# 消息存档
电子邮件归档提供了一种方式，让您归档指定类型的电子邮件，这些邮件来自您的入口端点，或通过配置集发送的电子邮件，同时还提供了一种通过丰富的高级搜索过滤器集找到归档消息并导出结果的能力。
电子邮件存档通过将数据存储在持久且安全的长期存储中，来保存和保护您的电子邮件，并为您提供一种快速搜索和存档电子邮件的方法。它提供全天候的企业级存档服务，而不会增加邮箱服务器的存储需求。
归档可以包含已发送和已接收电子邮件的组合：
+ **已发送电子邮件归档**：当您通过启用了归档选项的配置集发送（出站）电子邮件时，使用该配置集发送的所有电子邮件将被归档到您指定的电子邮件归档中。
+ **已接收电子邮件归档**：当您的入口端点接收（入站）电子邮件时，它使用流量策略来确定阻止或允许哪些电子邮件。您允许传入的电子邮件会传递给一个规则集，该规则集应用条件规则来执行您为特定类型的电子邮件定义的操作。您可以定义的规则操作之一是*存档操作*，如果您选择此操作，则电子邮件将存档到您指定的电子邮件存档中。
您必须首先创建归档，然后才能在规则操作或配置集中指定它。下一节中的过程将指导您在 SES 控制台中创建存档。
## 在 Amazon SES 控制台中使用电子邮件存档
SES 控制台中的**电子邮件存档**页面包含以下四个交互式表：**搜索存档**、**搜索历记录史**、**导出历史记录**和**管理存档**，您使用它们在存档中搜索电子邮件、导出结果以及管理存档。以下过程为每个表都提供了说明。
**使用**电子邮件存档**页面搜索、导出和管理您的存档**
1. 登录 AWS 管理控制台 并打开 Amazon SES 控制台，网址为[https://console.aws.amazon.com/ses/](https://console.aws.amazon.com/ses/)。
1. 在左侧导航面板中，选择 **Mail Manager** 下的**电子邮件存档**。
1. **电子邮件存档**页面包含以下四个表：**搜索存档**、**搜索历史记录**、**导出历史记录**和**管理存档**。有关每个表的特定说明，请选择下面的相应选项卡：
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#### [ Search archive ]
**搜索存档**是一个交互式表，您可以通过其丰富的筛选器和日期集来搜索和查找已存档的消息。这些详细的搜索条件可协助您从特定的一封电子邮件到匹配更广泛类别的多封电子邮件中查找任何内容。符合搜索条件的消息可以单独下载，也可以批量导出到 S3 存储桶。
**搜索、下载或导出存档的电子邮件**
1. 在**电子邮件存档**页面上，选择**搜索存档**选项卡以显示**搜索存档**表。
1. 在**存档**字段内单击，然后从列表中选择一个存档，接着选择**搜索**，或者使用以下步骤优化搜索范围。
1. 选择**日期范围**字段以展开搜索的日期范围选项：
+ **相对范围**（默认）- 选择与所需天数相对应的单选按钮，或通过选择时间单位和最多 30 天的日期范围来选择**自定义范围**。
+ **绝对范围** - 输入**开始日期**和**结束日期***（如果需要，还可以输入时间）*，日期范围最多为 30 天。
**注意**
在存档中搜索时，每次搜索的日期范围限制为 30 天。例如，如果要搜索 6 月 1 日至 7 月 31 日的消息，则必须将其分为三个搜索，如下所示：
六月的 30 天。
七月的前 30 天。
七月的第 31 天。
对于**相对范围**日期，最后一天在午夜结束。例如，如果您选择了 *Last 7 days*（过去 7 天），则第七天将是昨天，在午夜结束。
1. （可选）选择**筛选器**字段，从以下筛选器中进行选择：*发件人*、*收件人*、*抄送*、*主题行*和*有附件*：以下属性适用：
+ 您可以创建最多 10 个筛选器。
+ 通过单击筛选器可以对其进行编辑，或者通过选择 **X** 将其删除。
1. 选择**搜索**，符合搜索条件的存档电子邮件将填充到**搜索结果**表中。
+ **邮件 ID 列**在默认情况下处于隐藏状态，但可以通过选择齿轮图标以自定义查看表的方式来显示该列。
+ 您执行的每一次搜索都会使用唯一的搜索 ID 自动保存，并将列在**搜索历史记录**表中。
1. 要查看消息的文本及其信封和标头信息，请选择消息的单选按钮，然后选择**查看详细信息**，打开**消息详细信息**侧边栏。
1. 要创建消息的本地文件，请选择消息的单选按钮，然后选择**下载消息**。
1. 选择**导出至 S3**，即可将筛选后的搜索结果保存到 Amazon S3 存储桶中。
1. 如果您知道要使用的 S3 存储桶的 URI，请在 **S3 URI** 字段中输入；否则，请选择**浏览 S3**，然后在 S3 页面上选择一个要使用 S3 存储桶和文件夹。
1. （可选）您可以通过在 KMS AWS KMS 密钥 **ARN 字段中输入自己的密钥**或选择**创建新**密钥来加密导出的消息。否则，加密将设置为目标 S3 存储桶上正在使用的任何方法（即使没有任何方法）。
1. 选择**导出**，在筛选搜索中找到的所有消息都将作为单个文件保存到您选择的 S3 文件夹中。
**注意**
虽然您的存档中可以包含的消息数量没有限制，但**搜索结果**表中的搜索结果限制在 1000 行以内。
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#### [ Search history ]
此表中列出了您的搜索历史记录，以便您可以恢复结果集或访问之前创建的复杂筛选器集。您还可以通过编辑筛选器和日期，在原始搜索的基础上创建新的搜索。任何新的搜索都会自动使用唯一的搜索 ID 保存，并将列在此表中。
**查看和处理您之前的搜索**
1. 在**电子邮件存档**页面上，选择**搜索历史记录**选项卡以显示**搜索历史记录**表，其中列出了所有已存档电子邮件搜索的历史记录，最新的搜索记录位于顶部。*此表会在您第一次访问时加载数据，如果您切换选项卡并返回，请使用刷新图标以检索最新数据。*
1. 在**存档**字段内单击，然后从列表中选择一个存档，属于该存档的所有搜索都将填充到表中。您可以在以下步骤中查看单个搜索并执行更多操作。
1. 选择上一次搜索的单选按钮，然后选择**查看搜索结果**以恢复其原始搜索结果，此时，**搜索存档**页面将打开，显示用于原始搜索的筛选器集和日期范围，以及之前根据该条件找到的所有消息。您可以通过以下方式扩展原始搜索结果：
+ 通过修改日期范围和筛选器，然后单击**搜索**，即可创建新的搜索。
+ 您执行的任何新搜索都将使用唯一的搜索 ID 自动保存，并将列在**搜索历史记录**表中。
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#### [ Export history ]
此表中列出了您的导出历史记录，以便在 S3 控制台中轻松访问导出文件夹的内容。
**查看最新的导出**
1. 在**电子邮件存档**页面上，选择**导出历史记录**选项卡以显示**导出历史记录**表，其中列出了您在过去 30 天内导出到 S3 存储桶的所有存档电子邮件搜索。*此表会在您第一次访问时加载数据，如果您切换选项卡并返回，请使用刷新图标以检索最新数据。*
1. 如果导出的状态为*已排队*、*正在预处理*或*正在处理*，则可以通过选择**取消**将其取消。
1. 选择 **S3 URI** 以在 S3 控制台中打开导出的存储桶文件夹，您可以在其中查看所包含的文件。
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#### [ Manage archives ]
此表列出了您的存档，您可以在其中选择创建新存档、搜索特定的存档并查看其详细信息、编辑存档或删除存档。
**创建和管理存档**
1. 在**电子邮件存档**页面上，选择**管理存档**选项卡以显示**存档**表，其中列出了您的所有电子邮件存档。*此表会在您第一次访问时加载数据，如果您切换选项卡并返回，请使用刷新图标以检索最新数据。*
1. 要搜索特定的存档，请在**存档**字段中键入相应内容。
1. 要查看某个存档的详细信息，请在**存档名称**列中选择其名称。
1. 要创建存档，请选择**创建存档**。
1. 在**存档名称**字段中输入唯一的名称。
1. （可选）在**保留期**字段中选择一个保留期，以覆盖默认的 180 天保留期。
1. （可选）您可以通过在 KMS AWS KMS 密钥 **ARN 字段中输入自己的密钥**或选择**创建新**密钥来加密您的档案。
选择**创建存档**。
1. 既然您已经创建了一个归档，您可以在[规则集](eb-rules.md#eb-rules-create-console)中使用它来归档已接收（入站）电子邮件，或在[配置集](creating-configuration-sets.md#config-sets-create-console)中指定它以归档已发送（出站）电子邮件。
1. 要编辑某个存档，请选择其单选按钮，然后选择**编辑**。
1. 在**存档名称**字段中编辑或更改名称。
1. 在**保留期**字段中更改保留期。
选择**更新存档**。
1. 要删除某个存档，请选择其单选按钮，然后选择**删除**。
1. 在**确认**字段中键入 `delete`，然后选择**删除**。
**存档**表中的存档状态将切换为*待删除*，并将在 30 天后自动删除。
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