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# 配置组织采购设置
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AWS Marketplace 提供组织采购设置，使采购、软件资产管理和云治理团队能够更好地控制采购流程。这些功能有助于强制遵守内部政策，同时保持对最终用户 AWS Marketplace 有价值的速度和灵活性。

通过组织采购设置，管理员可以：
+ 要求用户在订阅产品之前输入采购订单号
+ 显示自定义消息以指导用户完成采购需求
+ 为特定的优惠类型和定价模式配置不同的要求

**注意**  
组织采购设置需要对 AWS 组织管理帐户具有管理访问权限。您必须将`AWSPrivateMarketplaceAdminFullAccess`策略附加到您的用户或角色才能配置这些设置。

## 组织采购设置的先决条件
<a name="prerequisites-organizational-procurement"></a>

在配置组织采购设置之前，必须通过 AWS 管理账户完成一次性设置。此设置可在整个组织中实现可信访问，并创建必要的服务相关角色。

**设置组织采购设置**

1. 使用您的 AWS 管理账户登录 AWS 管理控制台。

1. 打开控制 AWS Marketplace 台。

1. 在左侧导航窗格中，选择**设置**。

1. 在 Pri **vate Marketplace 设置**下，选择**编辑集成。**

1. 选择**在整个组织中启用可信访问**。

1. 选择**为此账户创建 Private Marketplace 服务相关角色**。

1. 选择**创建集成**。

完成此设置后，您可以为组织配置强制性采购订单和自定义消息。

## 配置强制性采购订单
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管理员可以配置 AWS Marketplace 为要求用户在订阅任何产品之前输入采购订单号。此功能有助于确保根据贵组织的采购政策对每个 AWS Marketplace 订阅进行适当的授权和跟踪。

启用强制性采购订单后，如果不在采购订单字段中提供值，用户就无法完成订阅。这种执法发生在订阅时，可以防止未经授权的购买。

**配置选项**  
您可以灵活配置强制执行采购订单，灵活性如下：
+ **所有购买：**组织中的每项订 AWS Marketplace 阅都需要一个 PO。
+ **特定优惠类型：**仅针对私人报价、公开报价或两者兼而有之，需要订单。
+ **特定定价类型：**要求提供合同定价和/或 pay-as-you-go定价的 PO。

### 启用强制性采购订单
<a name="enabling-mandatory-purchase-orders"></a>

以下步骤说明了如何为您的组织启用强制性采购订单。

**启用强制性采购订单**

1. 使用您的 AWS 管理账户登录 AWS 管理控制台。

1. 打开控制 AWS Marketplace 台。

1. 在左侧导航窗格中，选择**组织采购设置**。

1. 在 “**强制性采购订单**” 下，选择 “**配置**”。

1. 选择您要要求订购的报价类型和定价类型。

1. 选择**保存**。

这些更改需要几个小时才能使配置应用于组织中的所有用户。

**注意**  
如果您选择在 pay-as-you-go公开报价中要求订购订单 AWS Marketplace，则将阻止通过服务控制台（例如亚马逊）进行 AWS Marketplace 订阅 EC2，因为这些服务控制台不允许添加采购订单。最终买家需要直接通过 AWS Marketplace采购。强制性采购订单设置不适用于通过亚马逊 Bedrock 控制台进行的 Amazon Bedrock 无服务器购买。订阅后，您可以在 AWS Marketplace 控制台中更新现有 AWS Marketplace 订阅的采购订单。

## 配置自定义采购消息
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管理员可以配置在用户遇到采购需求时向他们显示的自定义消息，例如必填的采购订单字段。这些消息可以帮助用户了解为什么需要信息以及他们应该输入什么。

**自定义消息中要包含的内容**  
您的自定义消息可以包含以下类型的信息：
+ **政策参考：**链接到贵组织的采购政策。
+ **格式要求：**解释预期的采购订单编号格式。
+ **验证说明：**指导用户验证 procure-to-pay系统中的采购订单号。
+ **合规信息：**澄清不遵守采购政策的影响。
+ Su@@ **pport 联系人：**为需要帮助获取采购订单的用户提供资源。

以下示例显示了如何为用户构建指导消息：

**Example 自定义采购消息示例**  
“根据我们公司的采购政策，所有订 AWS Marketplace 阅都需要有效的采购订单号。采购订单编号必须匹配我们采购系统中已批准的采购订单。AWS Marketplace 订阅已在 AWS 中登录 CloudTrail。如需帮助，请联系您的采购团队或参阅公司门户网站中的采购指南。”

**注意**  
您可以使用指向内部采购系统和政策的链接自定义此消息。

启用后，将在中的采购页面上向您的最终买家显示此消息 AWS Marketplace。

### 添加自定义消息
<a name="adding-custom-message"></a>

以下步骤说明了如何为您的组织添加自定义采购消息。

**添加自定义采购消息**

1. 使用您的 AWS 管理账户登录 AWS 管理控制台。

1. 打开控制 AWS Marketplace 台。

1. 在左侧导航窗格中，选择**组织采购设置**。

1. 在 “**自定义消息**” 下，选择 “**添加消息**”。

1. 输入您的自定义消息文本。包括采购团队的相关政策信息、格式要求和联系方式。

1. 选择**保存**。

自定义消息需要几个小时才能应用配置，然后在订阅过程中遇到采购订单字段时显示给组织中的用户。

### 更新或删除自定义消息
<a name="updating-removing-custom-message"></a>

您可以随时更新或删除您的自定义采购消息。

**更新自定义消息**

1. 使用您的 AWS 管理账户登录 AWS 管理控制台。

1. 打开控制 AWS Marketplace 台。

1. 在左侧导航窗格中，选择**组织采购设置**。

1. 在 “**自定义消息**” 下，选择 “**编辑”**。

1. 更新您的消息文本，或清除该字段以删除消息。

1. 选择**保存**。