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Amazon Connect 中的任务频道
Amazon Connect Tasks 允许您使用座席为客户提供支持的不同工具对任务进行优先排序、分配、跟踪甚至自动化。例如,您可以使用“任务”:
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跟进客户关系管理 (CRM) 解决方案(例如 Salesforce)中记录的客户问题。
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通过电话跟进客户。
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在特定业务系统中完成操作,例如处理保险申请中的客户索赔。
目前,Amazon Connect Tasks 可以在符合 GDPR
什么是任务?
在企业中,任务是座席必须完成的工作单元。这包括可能源自外部应用程序的工作。在 Amazon Connect 中,这个工作单元是联系人。它可以像语音或聊天联系一样进行路由、优先级排序、分配和跟踪。适用于语音或聊天联系的所有功能同样适用于任务联系。
座席在联系人控制面板 (CCP) 中处理任务,就像处理任何其他联系一样。分配任务后,座席会看到一条通知,其中包含任务描述、与任务相关的信息以及完成任务可能需要的任何应用程序的链接。下图显示了座席的 CCP 在管理任务时的什么样子。
如何创建任务
Amazon Connect 为您提供了不同的任务创建方式:
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您可以将预置的连接器与 CRM 应用程序(例如 Salesforce 和 Zendesk)配合使用,根据一组预定义的条件自动创建任务,无需进行任何自定义开发。
例如,您可以在 Amazon Connect 中配置一条规则,以便在 Salesforce 中创建新案例时自动创建任务。
有关更多信息,请参阅 设置应用程序集成,以在 Amazon Connect 中创建任务 和 为 Amazon Connect 中的第三方集成生成任务创建规则。
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您可以与本土应用程序或特定业务应用程序集成,使用 Amazon Connect 创建任务。 APIs
有关更多信息,请参阅 StartTaskContact API。
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您可以在流中添加一个 创建任务 数据块。通过此数据块,您能够根据客户输入(DTMF 输入)、联系人和任务信息,直接从流中创建和编排任务。
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您无需进行任何开发工作,即可以让您的座席通过联系人控制面板 (CCP) 创建任务。
例如,座席可以创建任务,确保后续工作不会被遗忘,例如给客户回电以提供问题的最新进展。
有关更多信息,请参阅 在 Amazon Connect 中测试语音、聊天和任务体验。
有关任务入门的更多信息,请参阅 在 Amazon Connect 中设置任务。
重要
默认客户队列流不支持任务。如果您在不做任何更改 out-of-the-box的情况下使用它,它将失败。默认客户队列流包含一个循环提示数据块,该数据块不支持任务。
建议您创建一个新流,然后使用它来检查通道并将任务路由到所需队列。有关说明,请参阅如何将任务发送到队列。或者,也可以更新默认流中的循环提示数据块,这样错误分支就不会终止;而是对联系人执行其他操作。
支持的流类型
您可以在以下流类型中使用任务:
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入站流
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客户队列流
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座席私密消息流
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转接到队列流
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转接座席流
支持的联系人数据块
您可以在以下流数据块中使用任务:
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更改路由优先级/期限
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检查联系属性
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检查营业时间
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检查队列状态
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检查人员配置
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创建任务
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断开/挂断
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按百分比分配
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结束流 / 恢复
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获取队列指标
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调用 AWS Lambda 函数
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循环
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设置联系属性
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设置客户队列流
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设置断开连接流
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设置工作队列
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转接流
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转接队列
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等待
关联的任务
在 StartTaskContactAPI 中使用任务时,可以通过PreviousContactID或将新联系人与现有联系人关联RelatedContactId。此新联系人包含相关联系人的联系属性副本。
以下代码显示了包含 PreviousContactID 和 RelatedContactId 的请求语法。
PUT /contact/task HTTP/1.1 Content-type: application/json { "Attributes": { "string" : "string" }, "ClientToken": "string", "ContactFlowId": "string", "Description": "string", "InstanceId": "string", "Name": "string", "PreviousContactId": "string", "QuickConnectId": "string", "References": { "string" : { "Type": "string", "Value": "string" } }, "RelatedContactId": "string", "ScheduledTime": number, "TaskTemplateId": "string" }
使用 PreviousContactID 或 RelatedContactID 创建任务时,请注意以下几点:
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PreviousContactID,使用PreviousContactID关联联系人时,在链中任何时候对联系属性所做的更新都会渗透到整个链中。 -
RelatedContactID-使用关联联系人时RelatedContactID,对联系人属性的更新将仅渗透到 API 中引用的 ContactId。UpdateContactAttributes
注意
您只能在请求正文中指定 PreviousContactID 或 RelatedContactID,不能同时指定两者。如果同时指定两者,Amazon Connect 将返回一个 InvalidRequestException 错误消息,状态码为 400。
有关 PreviousContactID 和 RelatedContactId 如何在联系记录中建模的信息,请参阅联系记录数据模型中的 ContactTraceRecord。
座席可以将任务关联到出站联系人
当座席正在积极处理任务时,联系人控制面板(CCP)上会显示数字键盘。如果他们使用数字键盘拨打出站呼叫,则该呼叫会自动关联到任务。Amazon Connect 使用 relatedContactID 参数将任务和出站呼叫关联起来。
以下 CCP 图像显示,座席处理任务时,数字键盘可用。
使用“创建任务”数据块将任务链接到联系人
“创建任务”数据块允许您自动将任务链接到当前联系人。
下图创建任务数据块的“属性”页面显示了联系人链接选项。
跟踪创建任务的人员
通过 CCP 创建任务的座席会自动将其座席资源 ARN 添加到联系记录中,作为名为 CreatedByUser 的分段属性。此属性使您能够跟踪任务的始发座席。但是,您无法使用 Amazon Connect 管理网站CreatedByUser进行访问;而是使用 DescribeContactAPI。
您可在创建任务数据块上使用 CreatedByUser 分段属性。您可以设置由用户创建的分段属性,该属性表示创建任务的用户的 ARN。下图显示了创建任务属性页面中该属性可用的部分。
您也可以为通过 StartTaskContactAPI 创建的任务手动设置此值。
座席可为自己分配任务
当联络中心主管创建任务模板时,他们可以将其配置为允许座席自行分配任务。座席通过使用 CCP 为自己分配任务。
开发人员可以在 StartTaskContactAPI assignmentType 上使用值指定,SELF并指定有效值CreatedByUser和有效值TaskTemplateID。
要使用 IAM? 添加任务权限
如果您的组织使用自定义 IAM 策略来管理对 Amazon Connect 控制台的访问权限,请确保用户拥有相应的权限来设置任务创建应用程序。有关所需权限的列表,请参阅 “任务”页面。
注意
如果您的实例是在 2018 年 10 月之前创建的,有关如何配置服务相关角色 (SLR) 的信息,请参阅 适用于 2018 年 10 月之前创建的实例。
在实时和历史指标报告中跟踪任务
您可以在实时和历史指标报告中跟踪所有任务的状态,就像跟踪其他渠道中的联系人一样。例如,您可以跟踪:
指标
联系指标
以下数据是在联系人数据模型中捕获的。
不适用于任务且在报告中其值为 0 的指标
根据自定义服务级别 (SL) 管理任务
语音和聊天的服务级别时间可能很短,以秒或分钟为单位,但有些任务的服务级别可能长达数小时或数天。您可以创建适合每个渠道的自定义服务级别持续时间。有关更多信息,请参阅自定义服务等级。
任务何时结束?
任务的默认总持续时间最多为 7 天。创建任务模板时,您可以将任务的持续时间最多延长至 90 天。
发生以下情况之一时,任务结束:
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座席完成任务。
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流运行了 断开/挂断 数据块,任务结束。
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任务达到默认 7 天的期限。
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如果在任务模板中配置了此选项,则它会到达到期时间(分钟)。
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您可以使用 StopContactAPI 结束任务。
也可以在创建任务数据块上使用联系人到期设置。
如何将任务发送到队列
由于默认客户队列流仅适用于语音联系,因此建议您创建新流,将任务(以及其他非语音通道)发送到队列。
假设您希望一项任务的总体等待时间为 10 分钟,但想每分钟检查一次,看看是否还有正在处理队列的座席,并且他们有可能在某个时刻接手这项任务。对于这种使用案例,您可以执行以下操作:
搜索和查看已完成的任务
使用联系搜索页面搜索和查看已完成的任务。
下图是任务联系记录中的联系摘要和参考信息的示例。
以下数据会附加到联系记录中,但不与之一起存储。数据包含在导出文件中。
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流 ID
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潜在属性:
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名称:任务的名称
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描述:任务的描述
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References:任何指向表格或其他网站的链接
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当任务安排在未来的日期和时间时,联系摘要还会显示计划时间。