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工作区标题中的通知
了解应用内通知
应用程序内通知是显示在 Amazon Connect 标题中的屏幕提醒。它们提供了一种向登录到 Amazon Connect 的用户传达重要信息的中心方式。可以向管理员和代理发送通知。无论用户在哪个页面上,标题图标都会显示他们是否有未读消息。
支持的用例
通知支持以下用例:
系统通知,例如可用性影响、故障转移事件、策略更改和关键功能更新。
您的团队在针对所需用例的 API 请求中指定的自定义组织消息,例如培训提醒、日程遵守情况提醒以及向团队发送的紧急通知。
通知的显示方式
通知显示在 Connect 标题中,带有表示未读消息的图标。用户单击该图标可查看消息。
通知面板显示:
优先级指示器:突出显示紧急消息
消息内容:每个本地化字符串最多 500 个字符,支持嵌入式链接
标记为已读:用户可以通过点击每封邮件右侧的操作菜单将其标记为已读或未读
未读通知以粗体显示,带有点状指示器,按从新到旧的顺序排列。阅读通知降低了视觉重点。没有时间对自己打开的消息做出回应的用户可以将其标记为未读,以此作为视觉提醒。
通知的默认可见性期限为一周。过期的消息会自动删除。
创建和管理通知(仅限 API)
任何用户无需额外权限即可接收通知,但需要特殊权限才能创建、编辑、删除和查看已发送的通知。
重要
撰写和发送通知需要 API 权限。有关利用通知的更多信息, APIs 请参阅 API 指南。
对有权管理通知的用户实施精细的访问控制:
基于标签的访问控制 (TBAC):具有 TBAC 限制的管理员只能创建、编辑或删除与其分配的标签相匹配的通知。他们也只能向具有匹配标签的用户发送通知。
基于层次结构的访问控制 (HBAC):管理员只能创建或管理发送给低于其层次结构级别的用户的通知。
您的团队可以执行以下通知操作:
发送带有嵌入式链接的富文本消息
翻译不同语言的消息以符合用户偏好(每个本地化字符串最多 500 个字符)
指定每条消息的持续时间,即 “存活时间”,即 TTL(默认为 1 周)
更新或删除现有消息
一次向最多 200 个用户发送消息,或者在必要时向实例中的所有人发送消息
重要
只有没有基于标签的访问控制 (TBAC) 限制或基于层次结构的访问控制 (HBAC) 限制的管理员才能为实例中的所有用户创建通知
将紧急留言标记为高优先级,这样它们就更容易被看见
最佳实践
重要
请勿包含个人身份信息 (PII)
尽量减少通知过载
每个实例最多支持 500 个活动通知。通过以下方式避免通知疲劳的可能性:
定位特定受众:尽可能缩小范围。
整合相关更新:将信息分组为一条通知,而不是发送多条消息。
避免多余消息:在创建新通知之前,请考虑更新现有通知是否更合适。
使用适当的优先级:为真正重要的消息保留高优先级,以保持其有效性。
提供简洁的消息:在通知中包含指向完整文档的链接,而不是冗长的内容。
管理正在发生的情况
对于生成多个更新的事件(例如天气中断或系统问题),请考虑:
仅发送最相关的状态更改(例如,“事件已启动” 和 “事件已解决”)
以合理的时间间隔调整更新节奏——避免用快速发送的消息让用户不知所措
设定更新频率的预期(例如,“在条件改善之前,将每 10 分钟发送一次更新”)
使用更新 API 修改现有通知,而不是为每次状态更改创建新通知
示例:如果恶劣天气影响了您的 IT 支持队列中的 320 个代理,请发送有关影响的初始警报。五分钟后,更新为当前状态:“仍有 170 个代理无法访问。” 按规定的间隔继续进行有意义的更新。
重要
每次用户浏览页面或刷新浏览器时,通知都会刷新。
何时使用替代品
在以下情况下,可以考虑通知的替代方案:
对于跟踪的操作项目:通知提供 CloudTrail 审计,但不如任务功能那么强大,后者提供分配、跟踪和报告功能。通知系统不提供送达确认或已读回执。
对于需要保留数据的场景:通知仅在其 TTL 到期或手动删除之前存储。默认 TTL 为一周。
对于 AWS 控制台用户:通知仅显示在 Connect 网站上。他们无法联系专门在 AWS 控制台中工作的用户。
测试和验证收据
测试通知时,请遵循以下准则:
在广泛部署之前进行测试:先发送给一个小组,以验证内容和格式。
请注意,通知会在创建后立即发送;不支持计划配送。
验证送达:将您自己包括在收件人列表中,以确认通知按预期显示。