工作区标题中的通知 - Amazon Connect

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工作区标题中的通知

了解应用内通知

应用程序内通知是显示在 Amazon Connect 标题中的屏幕提醒。它们提供了一种向登录到 Amazon Connect 的用户传达重要信息的中心方式。可以向管理员和代理发送通知。无论用户在哪个页面上,标题图标都会显示他们是否有未读消息。

通知控件显示三个未读通知。
支持的用例

通知支持以下用例:

  • 系统通知,例如可用性影响、故障转移事件、策略更改和关键功能更新。

  • 您的团队在针对所需用例的 API 请求中指定的自定义组织消息,例如培训提醒、日程遵守情况提醒以及向团队发送的紧急通知。

通知的显示方式

通知显示在 Connect 标题中,带有表示未读消息的图标。用户单击该图标可查看消息。

显示用户通知的通知控件。

通知面板显示:

  • 优先级指示器:突出显示紧急消息

  • 消息内容:每个本地化字符串最多 500 个字符,支持嵌入式链接

  • 标记为已读:用户可以通过点击每封邮件右侧的操作菜单将其标记为已读或未读

未读通知以粗体显示,带有点状指示器,按从新到旧的顺序排列。阅读通知降低了视觉重点。没有时间对自己打开的消息做出回应的用户可以将其标记为未读,以此作为视觉提醒。

通知的默认可见性期限为一周。过期的消息会自动删除。

创建和管理通知(仅限 API)

任何用户无需额外权限即可接收通知,但需要特殊权限才能创建、编辑、删除和查看已发送的通知。

重要

撰写和发送通知需要 API 权限。有关利用通知的更多信息, APIs 请参阅 API 指南

对有权管理通知的用户实施精细的访问控制:

  • 基于标签的访问控制 (TBAC):具有 TBAC 限制的管理员只能创建、编辑或删除与其分配的标签相匹配的通知。他们也只能向具有匹配标签的用户发送通知。

  • 基于层次结构的访问控制 (HBAC):管理员只能创建或管理发送给低于其层次结构级别的用户的通知。

您的团队可以执行以下通知操作:

  • 发送带有嵌入式链接的富文本消息

  • 翻译不同语言的消息以符合用户偏好(每个本地化字符串最多 500 个字符)

  • 指定每条消息的持续时间,即 “存活时间”,即 TTL(默认为 1 周)

  • 更新或删除现有消息

  • 一次向最多 200 个用户发送消息,或者在必要时向实例中的所有人发送消息

    • 重要

      只有没有基于标签的访问控制 (TBAC) 限制或基于层次结构的访问控制 (HBAC) 限制的管理员才能为实例中的所有用户创建通知

  • 将紧急留言标记为高优先级,这样它们就更容易被看见

最佳实践

重要

请勿包含个人身份信息 (PII)

尽量减少通知过载

每个实例最多支持 500 个活动通知。通过以下方式避免通知疲劳的可能性:

  • 定位特定受众:尽可能缩小范围。

  • 整合相关更新:将信息分组为一条通知,而不是发送多条消息。

  • 避免多余消息:在创建新通知之前,请考虑更新现有通知是否更合适。

  • 使用适当的优先级:为真正重要的消息保留高优先级,以保持其有效性。

  • 提供简洁的消息:在通知中包含指向完整文档的链接,而不是冗长的内容。

管理正在发生的情况

对于生成多个更新的事件(例如天气中断或系统问题),请考虑:

  • 仅发送最相关的状态更改(例如,“事件已启动” 和 “事件已解决”)

  • 以合理的时间间隔调整更新节奏——避免用快速发送的消息让用户不知所措

  • 设定更新频率的预期(例如,“在条件改善之前,将每 10 分钟发送一次更新”)

  • 使用更新 API 修改现有通知,而不是为每次状态更改创建新通知

示例:如果恶劣天气影响了您的 IT 支持队列中的 320 个代理,请发送有关影响的初始警报。五分钟后,更新为当前状态:“仍有 170 个代理无法访问。” 按规定的间隔继续进行有意义的更新。

重要

每次用户浏览页面或刷新浏览器时,通知都会刷新。

何时使用替代品

在以下情况下,可以考虑通知的替代方案:

  • 对于跟踪的操作项目:通知提供 CloudTrail 审计,但不如任务功能那么强大,后者提供分配、跟踪和报告功能。通知系统不提供送达确认或已读回执。

  • 对于需要保留数据的场景:通知仅在其 TTL 到期或手动删除之前存储。默认 TTL 为一周。

  • 对于 AWS 控制台用户:通知仅显示在 Connect 网站上。他们无法联系专门在 AWS 控制台中工作的用户。

测试和验证收据

测试通知时,请遵循以下准则:

  • 在广泛部署之前进行测试:先发送给一个小组,以验证内容和格式。

  • 请注意,通知会在创建后立即发送;不支持计划配送。

  • 验证送达:将您自己包括在收件人列表中,以确认通知按预期显示。