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# 使用适用于 Outlook 的插件安排会议
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Amazon Chime 提供了两个适用于 Outlook 的插件：适用于 Windows 版 Outlook 的 Amazon Chime 插件和适用于 Outlook 的 Amazon Chime 插件。这些插件提供相同的计划功能，但支持不同类型的用户。
+ **适用于 Outlook 的 Amazon Chime 插件** – 推荐 Microsoft Office 365 订阅用户和使用 macOS 的 Amazon Chime 委托人使用。
+ **适用于 Windows 版 Outlook 的 Amazon Chime 插件** – 如果您运行 Windows 和 Outlook 2010，则必须使用此插件。此外，建议使用 Windows 的 Amazon Chime 委托人使用。

有关哪些插件适合您和您的组织的信息，请参阅 [选择合适的 Outlook 插件](https://answers.chime.aws/articles/663/choosing-the-right-outlook-add-in.html)。

有关安装这些插件的更多信息，请参阅[面向最终用户的适用于 Outlook 的 Amazon Chime 插件安装指南](https://answers.chime.aws/articles/673/amazon-chime-add-in-for-outlook-installation-guide-1.html)。

这两个插件都提供了类似的方法，用于从 Outlook 安排会议，但这些插件有一些区别：
+ **适用于 Outlook 的 Amazon Chime 插件** – 在 Outlook 的侧面板中打开，并以表单形式显示选项。
+ **适用于 Windows 版 Outlook 的 Amazon Chime 插件** – 打开新窗口并提示您在填充事件之前选择您的会议 ID 类型。

以下步骤说明了如何使用这两个插件。

**使用 Outlook 插件安排新会议**

1. 在 Outlook 日历中，在**主页**选项卡上，选择**新建会议**。

1. 在出现的空白会议上，选择**安排 Chime 会议**。![\[Icon of spokes radiating from a circle.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/chime/latest/ug/images/icon-chime-add-in.png)

1. 选择**会议 ID 类型**。有关这些 ID 类型的更多信息，请参阅 [选择会议 ID](understand-mtg-options.md#choose-type)。

1. （可选）在**选择允许加入我的会议的其他人**下，选择一个或两个选项。

1. （可选）在**允许拥有会议 ID 的任何人加入**下，选择一个或两个选项。

   如果您选择**拨入**，则可以保留默认的电话号码或打开列表并选择不同的号码，包括国际电话号码。  
![\[电话号码清单，突出显示了爱沙尼亚。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/chime/latest/ug/images/foreign-number-list.png)

1. 选择**添加到邀请**。

1. （可选）执行以下操作之一：
   + 编辑会议说明。
   + （可选）如果您是委托人，请确保您为其计划的 Amazon Chime 用户的电子邮件匹配您在 Outlook 中选择的日历。例如，如果您代表 Martha Rivera 安排会议，请务必选择她的日历。
   + 如果您使用密码创建主持人会议，则必须将主持人密码发送给将担任主持人的与会者。Amazon Chime 会议邀请中不包含监管人信息。您必须将其单独发送给监管人。有关更多信息，请参阅 [安排有人监管的会议](moderate-meeting.md)。

**使用 Outlook 插件将 Amazon Chime 添加到现有会议中**

1. 在 Outlook 日历中打开会议。

1. 在会议窗口中，选择**安排 Chime 会议**。

1. （可选）如果您是委托人，请确保您为其计划的 Amazon Chime 用户的电子邮件匹配您在 Outlook 中选择的日历。例如，如果您代表 Martha Rivera 安排会议，请务必选择她的日历。

1. 选择 **Meeting ID type** (会议 ID 类型)。有关这些 ID 类型的更多信息，请参阅 [选择会议 ID](understand-mtg-options.md#choose-type)。

1. （可选）通过从 Outlook 侧面板的 **邀请添加** 下的下拉菜单中选择国际电话号码来进行添加。

1. 系统会在邀请中自动填充 **meet@chime.aws**、加入的说明、会议链接、拨入信息和会议 ID。

1. 根据需要编辑自动填充的说明，然后选择**保存** 和 **将更新发送给所有人**。

**使用 Windows 版 Outlook 插件安排会议**

1. 在 Outlook 日历中，选择**安排 Amazon Chime 会议**，然后选择**安排会议**。
**注意**  
首次使用时，插件会提示您登录 Amazon Chime。输入用于登录其他 Amazon Chime 客户端的凭证，然后选择**登录/注册**。

1. （可选）如果您是委托人，则会出现一个对话框，要求您选择一个账户。从列表中选择一个账户，然后选择**确定**。

1. 设置会议选项，然后选择**安排**。

1. 将出现 Outlook 邀请并显示会议说明以及 **meet@chime.aws**。它可在预定的开始时间自动呼叫已注册的与会者并自动开始会议。

1. 输入日期、时间、其他与会者和重复周期 (如果有)。

1. 发送邀请。