本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。

# 安排会议最佳实践
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无论使用哪个应用程序来安排 Amazon Chime 会议，这些技巧都有助于安排会议。

## 创建个性化链接
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使用 Amazon Chime 创建账户时，您将收到一个 10 位数的个人会议 ID。为便于与会者加入您的会议，您可以创建个性化链接。有关更多信息，请参阅 [5. （可选）设置个性化会议链接](set-link.md)。

## 帮助移动用户加入您的会议
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邀请移动用户加入您的会议时，请将 **一键式手机拨号** 复制粘贴到会议邀请的 **位置** 字段。当他们的移动设备上显示会议的日历提醒时，他们可以选择自动拨号的字符串。

## 使用自动呼叫
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当您的会议开始时，Amazon Chime 可以在具有自动呼叫功能的所有已注册设备上自动呼叫每个与会者。您和您的与会者不必看日历即可加入会议。

要使用自动呼叫，请在安排会议时将 **meet@chime.aws** 添加到受邀者列表中。

您可以从会议邀请中删除 **meet@chime.aws** 以避免每个人的设备同时响铃。例如，当所有人都在同一个办公室时。如果您的与会者倾向于打开邀请并选择会议链接，则也可以删除 **meet@chime.aws**。

**注意**  
如果会议邀请包含通讯组列表（例如 myteam@amazon.com），自动呼叫将不起作用。确保使用各个与会者的电子邮箱地址。
对于将 Amazon Chime 状态设置为**请勿打扰**的用户，系统会将自动呼叫静音。

## 快速邀请大量与会者
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您最多可以邀请 300 人参加 Amazon Chime 会议。要快速添加大量用户，您可以邀请 **meet@chime.aws** 和通讯组列表（如有）。然后展开通讯组列表。这将单独添加每位与会者并启用自动呼叫。

**邀请通讯组列表**

1. 按照本节前面列出的任意步骤创建 Amazon Chime 会议。最佳做法是使用唯一的会议 ID 或带监管人密码的 ID。这样做会生成一个 PIN 码，与会者可以用来加入会议。

1. 将通讯组列表添加到邀请中。

1. 展开通讯组列表。

1. 根据需要添加或删除与会者。

1. 设置日期、时间和任何重复周期。

1. 根据需要编辑会议说明。

1. 发送邀请。

## 邀请通讯组列表但不自动呼叫
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如果需要安排与大型团队的会议，可以邀请该团队的通讯组列表。但是，这样做会阻止 Amazon Chime 在会议开始时自动呼叫。

**邀请通讯组列表**

1. 按照本节前面列出的任意步骤创建 Amazon Chime 会议。最佳做法是使用唯一的会议 ID 或带监管人密码的 ID。这样做会生成一个 PIN 码，与会者可以用来加入会议。

1. 将通讯组列表添加到邀请中。

1. 删除 **meet@chime.aws**，但保留系统添加的 PIN。

1. 设置日期、时间和任何重复周期。

1. 根据需要编辑会议说明。

1. 发送邀请。

与会者可以打开说明中的会议链接，选择**会议**、**加入会议**，然后手动输入 PIN。

## 更改会议详细信息
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更改会议详细信息或将 **meet@chime.aws** 添加到现有会议时，请记得选择**将更新发送给所有人**。