本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。

# 使用 Amazon Chime 安排会议
<a name="chime-schedule-meetings"></a>

亚马逊 Chime Pro 用户可以通过 Outlook 或谷歌日历等日历应用程序安排亚马逊 Chime 会议。他们还可以使用自动呼叫功能来自动呼叫与会者。

**注意**  
当 Amazon Chime Pro 用户安排会议或有人代其安排会议时，他们将成为会议*主持人*。主持会议允许您执行多项操作，例如启用事件模式。有关主持会议的更多信息，请参阅 [主持会议](chime-organizer-call-controls.md)，以及[《谁是会议主持人以及他们能做什么？》](https://answers.chime.aws/questions/1374/who-is-the-host-of-a-meeting-and-what-can-they-do.html) 博客文章。

**Topics**
+ [会议规模限制](chime-attendee-limits.md)
+ [设置会议选项](understand-mtg-options.md)
+ [使用日历应用程序安排会议](chime-scheduling-calendar-app.md)
+ [使用 Google 日历安排会议](chime-scheduling-google.md)
+ [使用适用于 Outlook 的插件安排会议](chime-scheduling-outlook.md)
+ [取消会议](cancel-meeting.md)
+ [安排会议最佳实践](chime-scheduling-best-practices.md)
+ [创建委托人](delegates.md)
+ [安排有人监管的会议](moderate-meeting.md)
+ [在主持人离开时重新安排会议](reschedule-meeting.md)

# 会议规模限制
<a name="chime-attendee-limits"></a>

最多 250 名与会者可以参加由拥有 Amazon Chime Pro 权限的用户安排的 Amazon Chime 会议。如果要使用自动呼叫，则必须在会议邀请**meet@chime.aws**中包含邀请。

但是，会议邀请最多可包含 300 名与会者。Amazon Chime 之所以支持这个数字，是因为有些与会者拒绝会议，有些人不参加会议，还有一些人退出会议。

自动呼叫不算作出席者。除非您将其展开，否则通讯组列表算作单个参与者。此外，如果要使用自动呼叫，则必须展开通讯组列表。

如果您邀请的个人用户超过 300 个：
+ Amazon Chime 禁用自动呼叫功能并通知会议组织者。
+ 与会者必须在预定时间手动加入会议。
+ 与会者看不到会议名称或预定的结束时间。
+ “**与会者**” 面板及其子部分（例如 “已**邀请**” 和 “**已退**出”）最多可以显示 300 个项目。如果小组达到 300 个项目的限制，或者 250 名与会者连接到会议，则新与会者会收到 “会议已满” 的通知，并且无法加入会议。

有关[举办大型会议的更多信息，请参阅 Amazon Chime 帮助中心上的 “使用 Amazon Chim **e** 举行大型会议](https://answers.chime.aws/articles/1062/conducting-large-meetings-using-amazon-chime.html)”。有关使用自动呼叫的更多信息[使用自动呼叫](chime-scheduling-best-practices.md#autocall)，请参阅本节后面的。有关各种 Amazon Chime 权限的更多信息，请参阅 A [mazon Chime](https://aws.amazon.com/chime/pricing) 定价页面。

# 设置会议选项
<a name="understand-mtg-options"></a>

在安排 Amazon Chime 会议时，您可以设置或更改以下选项：
+ **会议 IDs**-您可以选择多种类型的会议 IDs。您的选择可以防止 back-to-back会议重叠、屏蔽不想要的与会者或设置主持人密码。
+ **外部用户** - 您可以允许或屏蔽公司外部的与会者，并控制他们是否可以使用视频会议系统或电话连接到会议。

**Topics**
+ [选择会议 ID](#choose-type)
+ [允许外部与会者](#allow-external)

## 选择会议 ID
<a name="choose-type"></a>

在安排 Amazon Chime 会议时，首先要选择一个会议 ID。正确的 ID 类型可以屏蔽不想要的用户、防止 back-to-back会议重叠等。
+ **生成新 ID** – 此选项会生成一个新的唯一会议 ID，可用于您主持的个别或定期会议。我们建议这种外部的、保密的、重叠的、 back-to-back会议的。您可以根据需要使用任意数量 IDs 的唯一值。此外，唯一 ID 还提供有关加入会议或系列会议的说明。这有助于防止 back-to-back会议在超时运行时合并。
+ **生成新 ID 并要求监管人开始** – 此选项为有人监管的会议生成新的唯一会议 ID，并提示您将 4-8 位数的监管人密码分配给会议 ID。只有当监管人通过输入监管人密码加入时，有人监管的会议才会开始。监管人也有主持人控制权。加入会议时登录其 Amazon Chime 客户端的会议主持人和委托人默认被视为会议监管人。当通过电话或室内视频系统加入时，主持人和委托人可以通过输入其 13 位数会议 ID 作为监管人加入会议。有关更多信息，请参阅 [安排有人监管的会议](moderate-meeting.md)。
+ **我的个人会议 ID** – 此选项使用您在注册 Amazon Chime 时分配给您的个人会议 ID 生成会议说明。建议将其用于内部会议，且可用于个别会议或定期会议。如果您已设置个性化会议链接，则会将它包含在发送给与会者的会议说明中。有关更多信息，请参阅 [5. （可选）设置个性化会议链接](set-link.md)。这种类型的会议只要有人加入就会开始。由于这种会议类型更加开放，因此请勿将个人会议 IDs 用于机密 back-to-back会议或会议。要限制对会议的访问，请选择其他的会议类型之一。

## 允许外部与会者
<a name="allow-external"></a>

选择一个会议 ID，您可以选择是否允许其他外部与会者加入您的会议。选择以下一个或多个与会者访问选项：
+ **允许外部与会者加入您的会议** – 允许外部与会者加入您的会议，但仅限已登录 Amazon Chime 的与会者。这些与会者跳过等候室直接加入会议。

  如果清除此复选框，则登录的外部与会者将进入等候室。
+ **拥有会议 ID 的任何人** – 允许任何拥有会议 ID 的用户加入您的会议。此选项允许没有注册 Amazon Chime 账户的与会者加入。
+ **室内视频系统** – 如果与会者拥有会议 ID，则允许任何室内视频系统加入您的会议。

  清除此选项会阻止室内系统参加会议。
+ **拨入** - 允许拥有会议 ID 的任何人拨入会议。

**注意**  
贵公司的与会者可以随时加入您的会议。受邀与会者也可以加入，必须使用会议邀请中的电子邮箱地址登录到 Amazon Chime。此外，您必须将 **meet@chime.aws** 添加为与会者。有关更多信息，请参阅 [使用自动呼叫](chime-scheduling-best-practices.md#autocall)。

# 使用日历应用程序安排会议
<a name="chime-scheduling-calendar-app"></a>

您可以使用现有的日历应用程序安排会议。

**使用日历应用程序安排会议**

1. 在桌面客户端中，选择屏幕顶部导航栏中的**会议**图标，然后选择**安排会议**。

   -或-

   在网络应用程序的**快速链接**下，选择**安排会议**。

1. 选择您的会议选项，然后选择**下一步**。

1. 对于 **Select your calendar app (选择您的日历应用程序)**，选择 **Other (其他)**。

1. 在日历应用程序中，创建新会议。

1. 在 Amazon Chime 应用程序中，选择**复制地址** ，然后将所需的电子邮箱地址粘贴到日历邀请中。

1. 选择 **Copy invitation (复制邀请)**，然后将邀请文本复制到日历邀请中。

1. （可选）如果您使用密码创建了有人监管的会议，请选择**复制监管人信息** 并将监管人信息发送给作为会议监管人的一个或多个与会者。会议邀请不包含监管人信息。您必须单独发送。有关更多信息，请参阅 [安排有人监管的会议](moderate-meeting.md)。

1. 在日历应用程序中，根据需要使用其他与会者更新会议邀请。

1. 从日历应用程序发送会议邀请。

1. 在 Amazon Chime 应用程序中，选择**我已完成**。

要更新会议，请像平时那样在您的日历应用程序中更新，但要确保将邀请发送给所有与会者。这可确保邀请也会在 Amazon Chime 中更新。

# 使用 Google 日历安排会议
<a name="chime-scheduling-google"></a>

如果您使用的是 Google 日历，也可以安排 Amazon Chime 会议。

**使用 Google 日历安排会议**

1. 在桌面客户端中，选择屏幕顶部导航栏中的**会议**图标，然后选择**安排会议**。

   -或-

   在网络应用程序的**快速链接**下，选择**安排会议**。

1. 选择您的会议选项，然后选择**下一步**。

1. 对于 **选择您的日历应用程序**，选择 **Google 日历**。

1. 检查自动填充的 **会议说明预览** 字段，然后选择**用 Google 安排**。

1. 会议邀请显示在默认浏览器的新选项卡中。该邀请在访客名单中包含 **meet@chime.aws**。它可在预定的开始时间自动呼叫已注册的与会者并自动开始会议。

   执行以下操作：
   + 在表单顶部，将**添加标题**替换为会议名称。
   + 使用标题下方的控件，可选择日期、开始时间和结束时间。
   + 在**事件详情**选项卡上，添加位置并设置任何通知选项。
   + （可选）根据需要编辑邀请文本。
   + （可选）在**查找时间**选项卡上，使用日历查找日期和时间。
   + 在**来宾**下，选择**添加来宾**，然后选择会议参与者。

1. 选择**保存**。

1. 当询问您是否要发送邀请时，请选择**发送**。

1. （可选）如果您使用密码创建了有人监管的会议，请选择**复制监管人信息** 并将监管人信息发送给将作为会议监管人的一个或多个与会者。Amazon Chime 会议邀请不包含监管人信息。您必须单独发送。

要作为委托人创建有人监管的会议，请要求会议主持人执行前一个过程以创建会议 ID 和监管人密码。然后，让会议主持人从其 Amazon Chime 应用程序中复制并粘贴以下信息，并将其发送给您：
+ 对于 **Copy addresses (复制地址)**，指与会者的电子邮箱地址。
+ 对于 **复制与会者邀请**，指会议邀请中包含的会议说明。
+ 对于 **Copy moderator info (复制监管人信息)**，指仅发送给会议监管人的监管人会议说明和密码。

在主持人的日历上创建新会议，并使用上面的信息填充 **Add guests (添加来宾)** 和 **Add description (添加说明)** 字段。将监管人密码分别发送给各个会议监管人。有关有人监管的会议的更多信息，请参阅[安排有人监管的会议](moderate-meeting.md)。

**将 Amazon Chime 添加到现有的 Google 日历会议**

1. 从 Amazon Chime 应用程序中，依次选择**会议** 和 **安排会议**。

1. 选择您的会议选项，然后选择**下一步**。

1. 对于 **Select your calendar app (选择您的日历应用程序)**，选择 **Other (其他)**。

1. 选择**复制地址**，然后导航到 Google 日历并打开要更新的会议。

1. 对于 **添加来宾**，请粘贴与会者电子邮箱地址，然后选择**添加**。

1. 返回 Amazon Chime 并选择**复制邀请**。

1. 返回到 Google 日历中，将邀请详细信息粘贴到 **描述** 字段中，然后依次选择**保存**和**发送**。

1. （可选）如果您使用密码创建了有人监管的会议，请选择**复制监管人信息**并将监管人信息发送给作为会议监管人的一个或多个与会者。监管人信息未包含在 Amazon Chime 会议邀请中，必须单独发送给监管人。

# 使用适用于 Outlook 的插件安排会议
<a name="chime-scheduling-outlook"></a>

Amazon Chime 提供了两个适用于 Outlook 的插件：适用于 Windows 版 Outlook 的 Amazon Chime 插件和适用于 Outlook 的 Amazon Chime 插件。这些插件提供相同的计划功能，但支持不同类型的用户。
+ **适用于 Outlook 的 Amazon Chime 插件** – 推荐 Microsoft Office 365 订阅用户和使用 macOS 的 Amazon Chime 委托人使用。
+ **适用于 Windows 版 Outlook 的 Amazon Chime 插件** – 如果您运行 Windows 和 Outlook 2010，则必须使用此插件。此外，建议使用 Windows 的 Amazon Chime 委托人使用。

有关哪些插件适合您和您的组织的信息，请参阅 [选择合适的 Outlook 插件](https://answers.chime.aws/articles/663/choosing-the-right-outlook-add-in.html)。

有关安装这些插件的更多信息，请参阅[面向最终用户的适用于 Outlook 的 Amazon Chime 插件安装指南](https://answers.chime.aws/articles/673/amazon-chime-add-in-for-outlook-installation-guide-1.html)。

这两个插件都提供了类似的方法，用于从 Outlook 安排会议，但这些插件有一些区别：
+ **适用于 Outlook 的 Amazon Chime 插件** – 在 Outlook 的侧面板中打开，并以表单形式显示选项。
+ **适用于 Windows 版 Outlook 的 Amazon Chime 插件** – 打开新窗口并提示您在填充事件之前选择您的会议 ID 类型。

以下步骤说明了如何使用这两个插件。

**使用 Outlook 插件安排新会议**

1. 在 Outlook 日历中，在**主页**选项卡上，选择**新建会议**。

1. 在出现的空白会议上，选择**安排 Chime 会议**。![\[Icon of spokes radiating from a circle.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/chime/latest/ug/images/icon-chime-add-in.png)

1. 选择**会议 ID 类型**。有关这些 ID 类型的更多信息，请参阅 [选择会议 ID](understand-mtg-options.md#choose-type)。

1. （可选）在**选择允许加入我的会议的其他人**下，选择一个或两个选项。

1. （可选）在**允许拥有会议 ID 的任何人加入**下，选择一个或两个选项。

   如果您选择**拨入**，则可以保留默认的电话号码或打开列表并选择不同的号码，包括国际电话号码。  
![\[电话号码清单，突出显示了爱沙尼亚。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/chime/latest/ug/images/foreign-number-list.png)

1. 选择**添加到邀请**。

1. （可选）执行以下操作之一：
   + 编辑会议说明。
   + （可选）如果您是委托人，请确保您为其计划的 Amazon Chime 用户的电子邮件匹配您在 Outlook 中选择的日历。例如，如果您代表 Martha Rivera 安排会议，请务必选择她的日历。
   + 如果您使用密码创建主持人会议，则必须将主持人密码发送给将担任主持人的与会者。Amazon Chime 会议邀请中不包含监管人信息。您必须将其单独发送给监管人。有关更多信息，请参阅 [安排有人监管的会议](moderate-meeting.md)。

**使用 Outlook 插件将 Amazon Chime 添加到现有会议中**

1. 在 Outlook 日历中打开会议。

1. 在会议窗口中，选择**安排 Chime 会议**。

1. （可选）如果您是委托人，请确保您为其计划的 Amazon Chime 用户的电子邮件匹配您在 Outlook 中选择的日历。例如，如果您代表 Martha Rivera 安排会议，请务必选择她的日历。

1. 选择 **Meeting ID type** (会议 ID 类型)。有关这些 ID 类型的更多信息，请参阅 [选择会议 ID](understand-mtg-options.md#choose-type)。

1. （可选）通过从 Outlook 侧面板的 **邀请添加** 下的下拉菜单中选择国际电话号码来进行添加。

1. 系统会在邀请中自动填充 **meet@chime.aws**、加入的说明、会议链接、拨入信息和会议 ID。

1. 根据需要编辑自动填充的说明，然后选择**保存** 和 **将更新发送给所有人**。

**使用 Windows 版 Outlook 插件安排会议**

1. 在 Outlook 日历中，选择**安排 Amazon Chime 会议**，然后选择**安排会议**。
**注意**  
首次使用时，插件会提示您登录 Amazon Chime。输入用于登录其他 Amazon Chime 客户端的凭证，然后选择**登录/注册**。

1. （可选）如果您是委托人，则会出现一个对话框，要求您选择一个账户。从列表中选择一个账户，然后选择**确定**。

1. 设置会议选项，然后选择**安排**。

1. 将出现 Outlook 邀请并显示会议说明以及 **meet@chime.aws**。它可在预定的开始时间自动呼叫已注册的与会者并自动开始会议。

1. 输入日期、时间、其他与会者和重复周期 (如果有)。

1. 发送邀请。

# 取消会议
<a name="cancel-meeting"></a>

如果您为自己安排会议，或者作为其他人的委托人安排会议，则可取消会议。您可以取消个人会议和定期会议，包括取消后继续自动呼叫的会议。

**Topics**
+ [取消单独会议](#cancel-individual-meeting)
+ [取消定期会议](#cancel-recurring-meeting)
+ [将自己从不属于自己的定期会议中移除](#remove-self-not-organizer)

## 取消单独会议
<a name="cancel-individual-meeting"></a>

如果使用日历应用程序创建单独会议，则使用相同的应用程序来取消会议。如果您的日历应用程序提示您，请将取消通知发送给所有与会者。

我们假设您知道如何使用日历应用程序来完成该任务。

## 取消定期会议
<a name="cancel-recurring-meeting"></a>

如果使用日历应用程序创建定期会议，则可以使用该应用程序取消会议。请务必将取消通知发送至 **meet@chime.aws**。如果您的日历应用程序提示您这样做，请将取消通知发送给所有与会者。

**注意**  
您的日历应用程序需要将 iCalendar (.ics) 文件发送到 **meet@chime.aws** 才能取消会议。但是，某些日历应用程序不发送 ICS 文件。因此，Amazon Chime 可能会自动呼叫与会者，即使会议未出现在其日历上。发生这种情况时，您必须在特定时间段内取消会议。从开会前 30 分钟，一直到计划结束时间或有人结束会议，您都可以取消会议。您必须等到该时间段。

**在该时间段期间取消定期会议**

1. 从桌面客户端或网络应用程序中，选择**主页**。

1. 显示列表，即**进行中的会议 ** 和 **即将开始的会议**，此会议是指在接下来 30 分钟内开始的会议。

1. 选择您主持的会议，然后选择**删除会议系列**。

1. 出现提示时，确认删除。

1. Amazon Chime 将结束所有与会者的会议（如果会议已经开始）。主持人和受邀与会者不会收到该会议的自动呼叫。

## 将自己从不属于自己的定期会议中移除
<a name="remove-self-not-organizer"></a>

当您创建并主持会议时，或者当您的委托人为您创建会议时，您就拥有该会议。要将自己从不属于自己的定期会议中移除，请按照[将自己从定期会议中移除](https://docs.aws.amazon.com/chime/latest/ug/remove-recurring.html)中的步骤进行操作。

# 安排会议最佳实践
<a name="chime-scheduling-best-practices"></a>

无论使用哪个应用程序来安排 Amazon Chime 会议，这些技巧都有助于安排会议。

## 创建个性化链接
<a name="personalized-link"></a>

使用 Amazon Chime 创建账户时，您将收到一个 10 位数的个人会议 ID。为便于与会者加入您的会议，您可以创建个性化链接。有关更多信息，请参阅 [5. （可选）设置个性化会议链接](set-link.md)。

## 帮助移动用户加入您的会议
<a name="mobile-users"></a>

邀请移动用户加入您的会议时，请将 **一键式手机拨号** 复制粘贴到会议邀请的 **位置** 字段。当他们的移动设备上显示会议的日历提醒时，他们可以选择自动拨号的字符串。

## 使用自动呼叫
<a name="autocall"></a>

当您的会议开始时，Amazon Chime 可以在具有自动呼叫功能的所有已注册设备上自动呼叫每个与会者。您和您的与会者不必看日历即可加入会议。

要使用自动呼叫，请在安排会议时将 **meet@chime.aws** 添加到受邀者列表中。

您可以从会议邀请中删除 **meet@chime.aws** 以避免每个人的设备同时响铃。例如，当所有人都在同一个办公室时。如果您的与会者倾向于打开邀请并选择会议链接，则也可以删除 **meet@chime.aws**。

**注意**  
如果会议邀请包含通讯组列表（例如 myteam@amazon.com），自动呼叫将不起作用。确保使用各个与会者的电子邮箱地址。
对于将 Amazon Chime 状态设置为**请勿打扰**的用户，系统会将自动呼叫静音。

## 快速邀请大量与会者
<a name="distribution-list"></a>

您最多可以邀请 300 人参加 Amazon Chime 会议。要快速添加大量用户，您可以邀请 **meet@chime.aws** 和通讯组列表（如有）。然后展开通讯组列表。这将单独添加每位与会者并启用自动呼叫。

**邀请通讯组列表**

1. 按照本节前面列出的任意步骤创建 Amazon Chime 会议。最佳做法是使用唯一的会议 ID 或带监管人密码的 ID。这样做会生成一个 PIN 码，与会者可以用来加入会议。

1. 将通讯组列表添加到邀请中。

1. 展开通讯组列表。

1. 根据需要添加或删除与会者。

1. 设置日期、时间和任何重复周期。

1. 根据需要编辑会议说明。

1. 发送邀请。

## 邀请通讯组列表但不自动呼叫
<a name="distribution-list"></a>

如果需要安排与大型团队的会议，可以邀请该团队的通讯组列表。但是，这样做会阻止 Amazon Chime 在会议开始时自动呼叫。

**邀请通讯组列表**

1. 按照本节前面列出的任意步骤创建 Amazon Chime 会议。最佳做法是使用唯一的会议 ID 或带监管人密码的 ID。这样做会生成一个 PIN 码，与会者可以用来加入会议。

1. 将通讯组列表添加到邀请中。

1. 删除 **meet@chime.aws**，但保留系统添加的 PIN。

1. 设置日期、时间和任何重复周期。

1. 根据需要编辑会议说明。

1. 发送邀请。

与会者可以打开说明中的会议链接，选择**会议**、**加入会议**，然后手动输入 PIN。

## 更改会议详细信息
<a name="meeting-details"></a>

更改会议详细信息或将 **meet@chime.aws** 添加到现有会议时，请记得选择**将更新发送给所有人**。

# 创建委托人
<a name="delegates"></a>

如果拥有 Amazon Chime Pro 权限，则可将委托人身份分配给其他 Pro 用户。此身份允许其代表您安排会议并使用会议主持人操作。有关委托人可执行的主持人操作的更多信息，请参阅 [主持会议](chime-organizer-call-controls.md)。

**Topics**
+ [创建委托人](#assign-delegates)
+ [在 Microsoft Outlook 中设置委托权限](#set-delegate-permissions-outlook)
+ [删除委托人](#remove-delegates)
+ [使用日历应用程序以委托人的身份安排会议](#delegate-calendar)
+ [使用 Outlook 插件以委托人的身份安排会议](#delegate-outlook)

## 创建委托人
<a name="assign-delegates"></a>

您可以使用 Amazon Chime 桌面客户端或网络应用程序来创建委托人。

**创建委托人**

1. 在您姓名旁边的省略号菜单上，选择**设置**。

1. 选择**委托**。

1. 选择 **Add delegates (添加委托人)**。

1. 搜索并选择委托人的名称，然后选择**添加**。

## 在 Microsoft Outlook 中设置委托权限
<a name="set-delegate-permissions-outlook"></a>

如果将 Amazon Chime 与 Microsoft Outlook 配合使用，则某些委托人可能无法安排会议，除非他们对您的收件箱拥有**所有者**权限。如果您的委托人无法安排会议，请按照以下步骤操作：

**设置委托权限**

1. 在 Outlook 中打开收件箱的上下文 (右键单击) 菜单，选择**属性**。

1. 在**收件箱属性**对话框中，选择**权限**选项卡，然后选择**添加**。

1. 在**添加用户**对话框中，搜索并选择您的委托人姓名，然后选择**确定**。

1. 在**收件箱属性**对话框的**权限**下，打开**权限**列表并选择**所有者**，然后选择**应用**。

## 删除委托人
<a name="remove-delegates"></a>

您可以使用 Amazon Chime 桌面客户端或网络应用程序来移除委托人。

**删除委托人**

1. 在您名称旁边的 **Amazon Chime** 菜单中，选择 **Settings (设置)**。

1. 在 **Settings (设置)** 下，选择 **Meetings (会议)**。

1. 从列表中选择委托人，然后选择**删除**。

## 使用日历应用程序以委托人的身份安排会议
<a name="delegate-calendar"></a>

如果为其他用户安排会议，并且他们使用 Microsoft Outlook 以外的日历应用程序，请要求会议主持人按照以下步骤操作。

在主持人开始此过程之前，请他们确保您是他们在 Amazon Chime 中的委托人。有关更多信息，请参阅 [创建委托人](#assign-delegates)。

**使用日历应用程序委托会议**

1. 在 Amazon Chime 桌面客户端或网络应用程序中，依次选择**会议**、**安排会议**。

1. 选择 **Generate a new ID (生成新的 ID)**。

1. 选择**下一步**。

1. 对于 **Select your calendar app (选择您的日历应用程序)**：选择 **Other (其他)**。

1. 执行以下操作：
   + 选择 **Copy addresses (复制地址)**，并将地址粘贴到一封新电子邮件的正文中。
   + 选择 **Copy attendee invitation (复制参与者邀请)**，并将此信息粘贴到同一封电子邮件中。
   + 在 Amazon Chime 客户端中，选择**我已完成**。

1. 重复步骤 1-5 以生成三组会议 IDs。

1. 给您的委托人发送一封带有会议信息的电子邮件。

当您从会议主持人收到此信息后，按照这些步骤安排会议。

**作为委托人安排会议**

1. 从会议主持人的日历中，打开或创建会议预约。

1. 将三组电子邮箱地址之一复制并粘贴到 **收件人** 字段。例如，**meet@chime.aws** 和 **pin\$1 *meeting-id* @chime .aws。**

1. 将相应的会议说明复制并粘贴到预约的正文中。确保说明中包含会议链接，例如 **https://chime.aws/ *meeting-id***。

1. 将另一个与会者添加到预约中并结束安排会议。

安排 back-to-back会议时，请使用一组不同的会议详细信息来安排会议。这样做可以防止会议重叠。

**注意**  
作为委托人，请勿使用您的个人 Amazon Chime 会议 ID。这可能会导致安排失败或将与会者拆分到不同的会议场所。

## 使用 Outlook 插件以委托人的身份安排会议
<a name="delegate-outlook"></a>

使用 Outlook 插件安排会议时，您会收到要求您选择为谁安排会议的提示。有关更多信息，请参阅 [使用适用于 Outlook 的插件安排会议](chime-scheduling-outlook.md)。

# 安排有人监管的会议
<a name="moderate-meeting"></a>

具有 Pro 权限的会议主持人和委托人可以计划有人监管的会议，该会议仅在监管人加入时才开始。在监管人加入之前，受监管会议的与会者无法相互交流。音频、视频、屏幕共享、会议聊天和视觉名单功能仍不可用。受监管会议开始后，即使监管人离开会议，这些功能也将一直可用，直到会议结束。

默认情况下，会议主持人和委托人拥有监管人权限，并且一个会议可以有多个监管人。会议主持人或委托人与其他与会者共享监管人密码，这些与会者也可以作为监管人加入会议。这样，他们可以锁定、记录和结束会议，并使所有其他与会者静音。有关更多信息，请参阅 [监管人使用 Amazon Chime 应用程序执行的操作](#actions-app) 和 [监管人使用电话或室内视频系统执行的操作](#actions-phone-vid)。

**Topics**
+ [作为监管人加入会议](#mod-join)
+ [计划有人监管的会议](#schedule-mod-mtg)
+ [监管人使用 Amazon Chime 应用程序执行的操作](#actions-app)
+ [监管人使用电话或室内视频系统执行的操作](#actions-phone-vid)

## 作为监管人加入会议
<a name="mod-join"></a>

要加入会议，监管人需要输入监管人密码。监管人可以通过电话、支持的室内视频系统或 Amazon Chime 桌面客户端、网络应用程序或移动应用程序输入密码。当会议主持人或委托人加入有人监管的会议并登录到桌面客户端时，他们会作为监管人自动连接到会议，而无需输入监管人密码。

**注意**  
企业版 Alexa 不支持以监管人身份加入会议。

## 计划有人监管的会议
<a name="schedule-mod-mtg"></a>

从 Amazon Chime 应用程序中计划有人监管的会议。

**计划有人监管的会议**

1. 从 Amazon Chime 应用程序中，依次选择**会议**、**安排会议**。

1. 在 **Meeting scheduling assistant (会议计划助理)** 中，选择 **Generate a new ID and require moderator to start (生成新 ID 并要求监管人开始)**。

1. 输入 4-8 位数的监管人密码。

1. 完成选择其他会议选项。

1. 选择 **Copy moderator info (复制监管人信息)** 以复制并粘贴有人监管的会议的监管人信息。

1. 将监管人信息发送给将充当会议监管人的与会者。为保护监管人密码，Amazon Chime 会议邀请不包含监管人信息。您必须将该信息单独发送给监管人。

**注意**  
您无法为现有会议添加或更改监管人密码。如果您忘记了监管人密码，请使用新的会议 ID 和密码重新安排会议。

如果您使用其中一个 Amazon Chime Outlook 插件计划有人监管的会议，请选择**生成新 ID 并要求监管人开始**，并在安排会议时输入监管人密码。将监管人密码发送给将充当监管人的一位或多位与会者。

拥有监管人密码的与会者可以在加入会议后通过输入密码成为监管人。要在正在进行的会议期间输入监管人密码，请从 Amazon Chime 应用程序中选择**更多**，然后选择**输入监管人密码**。

## 监管人使用 Amazon Chime 应用程序执行的操作
<a name="actions-app"></a>

使用 Amazon Chime 应用程序登录以加入有人监管的会议时，监管人可以与会议主持人和委托人执行相同的操作。有关可用操作的列表，请参阅[主持会议](chime-organizer-call-controls.md)。

如果监管人在未登录的情况下加入有人监管的会议，则可以使用以下主持人操作子集：
+ 让所有其他与会者静音。
+ 开始和停止记录会议。
+ 锁定和解锁会议。
+ 对所有与会者结束会议。

## 监管人使用电话或室内视频系统执行的操作
<a name="actions-phone-vid"></a>

通过电话或室内视频系统加入有人监管的会议时，监管人可以通过拨号盘执行以下附加会议操作：
+ **让所有其他与会者静音** – \$197
+ **开始和停止记录会议** – \$12
**注意**  
如果使用电话或室内会议系统开始录制，主持人默认会收到录制内容。
+ **锁定和解锁会议** – \$14
+ **对所有人结束会议** – \$1\$1
+ **查看菜单（仅限室内视频系统）** – \$10

任何与会者（包括监管人）都可以按 \$17 自行静音和取消静音。

# 在主持人离开时重新安排会议
<a name="reschedule-meeting"></a>

当会议主持人离开其组织时，管理员或诸如 Active Directory 之类的系统会暂停其账户，其会议将变为非活动状态。

发生这种情况时，自动呼叫将停止工作。但是，该主持人安排的定期会议和单独会议可能仍会显示在您的日历中。

您不能为非活动会议创建其他会议桥 ID，也不能使用前主持人的会议 ID。您必须重新安排会议。

**重新安排会议**

1. 如果前主持人将您指定为会议委托人，请使用日历应用程序取消会议。如果您不是委托人，请转到步骤 2。

1. 创建和安排新会议，并邀请旧会议的与会者。您可以主持会议，也可以请其他人主持。

 有关取消会议的详细信息，请参阅[取消会议](cancel-meeting.md)。有关安排会议的更多信息，请参阅 [使用 Amazon Chime 安排会议](chime-schedule-meetings.md) 中的主题。