**Aviso**: novas inscrições de clientes e atualizações de conta não estão mais disponíveis para a Amazon. WorkDocs Saiba mais sobre as etapas de migração aqui: [Como migrar dados de WorkDocs](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs).

As traduções são geradas por tradução automática. Em caso de conflito entre o conteúdo da tradução e da versão original em inglês, a versão em inglês prevalecerá.

# Convidar e gerenciar usuários WorkDocs
<a name="users"></a>

Por padrão, quando você anexa um diretório durante a criação do site, o recurso de ativação automática WorkDocs adiciona todos os usuários desse diretório ao novo site como *usuários gerenciados*.

No WorkDocs sistema, os usuários gerenciados não precisam fazer login com credenciais separadas. Eles podem compartilhar e colaborar em arquivos e têm automaticamente 1 TB de armazenamento. No entanto, você pode desativar a ativação automática quando quiser adicionar apenas alguns usuários em um diretório, e as etapas nas próximas seções explicam como fazer isso.

Além disso, você pode convidar, ativar ou desativar usuários e alterar as funções e configurações do usuário. Também é possível promover um usuário a administrador. Para obter mais informações sobre como promover usuários, consulte [Promover um usuário a administrador](manage_set_admin.md).

Você executa essas tarefas no painel de controle administrativo no cliente WorkDocs web, e as etapas nas seções a seguir explicam como. Mas, se você é novato WorkDocs, dedique alguns minutos e aprenda sobre as várias funções de usuário antes de mergulhar nas tarefas administrativas.

**Topics**
+ [Visão geral das funções de usuário](users_ovw.md)
+ [Iniciando o painel de controle administrativo](start-console.md)
+ [Desativar a ativação automática](auto-provision.md)
+ [Gerenciando o compartilhamento de links](shareable-link-perms.md)
+ [Controle de convites de usuários com ativação automática ativada](control-invites.md)
+ [Convidar novos usuários](invite_user.md)
+ [Editar usuários](edit_user.md)
+ [Desabilitar usuários](inactive-user.md)
+ [Transferir propriedade do documento](transfer-docs.md)
+ [Fazer download das listas de usuários](download-user.md)

# Visão geral das funções de usuário
<a name="users_ovw"></a>

WorkDocs define as seguintes funções de usuário. É possível alterar as funções de usuários editando seus perfis. Para obter mais informações, consulte [Editar usuários](edit_user.md).
+ **Admin (Administrador)**: um usuário pago com permissões administrativas para todo o site, inclusive de configuração do site e de gerenciamento de usuários. Para obter mais informações sobre como promover um usuário a administrador, consulte [Promover um usuário a administrador](manage_set_admin.md).
+ **Usuário avançado**: usuário pago que tem um conjunto especial de permissões concedido pelo administrador. Para obter mais informações sobre como definir permissões para um usuário avançado, consulte [Segurança — ActiveDirectory Sites simples](manage-sites.md#security-settings-simple-ad) e [Segurança — sites de ActiveDirectory conexão](manage-sites.md#security-settings-ad-connector).
+ **Usuário**: um usuário pago que pode salvar arquivos e colaborar com outras pessoas em um WorkDocs site.
+ **Guest user** (Usuário convidado): usuário não pago que só pode visualizar arquivos. Você pode fazer o upgrade de usuários convidados para as funções de Usuário, Usuário avançado ou Administrador.
**nota**  
Ao alterar a função de um usuário convidado, você executa uma ação única que não pode ser revertida.

WorkDocs também define esses tipos de usuários adicionais.

**Usuário do WS**

Um usuário com um atribuído WorkSpaces WorkSpace.
+ Acesso a todos os WorkDocs recursos
+ Armazenamento padrão de 50 GB (passível de pagamento pelo upgrade de até 1 TB)
+ Nenhuma cobrança mensal

**Usuário do WS com upgrade**

Um usuário com um armazenamento atribuído WorkSpaces WorkSpace e atualizado.
+ Acesso a todos os WorkDocs recursos
+ Armazenamento padrão de 1 TB (armazenamento adicional disponível em uma pay-as-you-go base)
+ Cobranças mensais são aplicadas

**WorkDocs usuário**

Um WorkDocs usuário ativo sem um atribuído WorkSpaces WorkSpace.
+ Acesso a todos os WorkDocs recursos
+ Armazenamento padrão de 1 TB (armazenamento adicional disponível em uma pay-as-you-go base)
+ Cobranças mensais são aplicadas

# Iniciando o painel de controle administrativo
<a name="start-console"></a>

Você usa o painel de controle administrativo no cliente WorkDocs web para ativar e desativar a ativação automática e alterar as funções e configurações do usuário.

**Para abrir o painel de controle do administrador**

1. Escolha o ícone do perfil no canto superior direito do WorkDocs cliente.

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. Em **Admin**, selecione **Abrir painel de controle do administrador**.

**nota**  
Algumas opções de painel de controle diferem entre diretórios na nuvem e diretórios conectados.

# Desativar a ativação automática
<a name="auto-provision"></a>

Você desativa a ativação automática quando não deseja adicionar todos os usuários em um diretório a um novo site e quando deseja definir permissões e funções diferentes para os usuários que você convida para um novo site. Ao desativar a ativação automática, você também pode decidir quem tem a capacidade de convidar novos usuários para o site: usuários atuais, usuários avançados ou administradores. Estas etapas explicam como realizar ambas as tarefas.

**Para desabilitar a ativação automática**

1. Escolha o ícone do perfil no canto superior direito do WorkDocs cliente.

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. Em **Admin**, selecione **Abrir painel de controle do administrador**.

1. Role para baixo até **Segurança** e escolha **Alterar**.

   A caixa de diálogo **Configurações de políticas** é exibida.

1. Em **Ativação automática**, desmarque a caixa de seleção ao lado de **Permitir que todos os usuários do seu diretório sejam ativados automaticamente no primeiro login WorkDocs no seu site.**

   As opções são alteradas em **Quem deve ter permissão para ativar os usuários do diretório em seu WorkDocs site**. Você pode permitir que os usuários atuais convidem novos usuários, ou você pode dar essa capacidade para usuários avançados ou outros administradores.

1. Selecione uma opção e escolha ****Salvar alterações****.

Repita as etapas de 1 a 4 para reativar a ativação automática.

# Gerenciando o compartilhamento de links
<a name="shareable-link-perms"></a>

Este tópico explica como gerenciar o compartilhamento de links. WorkDocs os usuários podem compartilhar seus arquivos e pastas compartilhando links para eles. Eles podem compartilhar links de arquivos dentro e fora da sua organização, mas só podem compartilhar links de pastas internamente. Como administrador, você gerencia quem pode compartilhar links.

**Para ativar o compartilhamento de links**

1. Escolha o ícone do perfil no canto superior direito do WorkDocs cliente.

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. Em **Admin**, selecione **Abrir painel de controle do administrador**.

1. Role para baixo até **Segurança** e escolha **Alterar**.

   A caixa de diálogo **Configurações de políticas** é exibida.

1. Em **Escolha sua configuração para links compartilháveis**, selecione uma opção:
   + **Não permita links compartilháveis públicos ou em todo o site**: desativa o compartilhamento de links para todos os usuários.
   + **Permita que os usuários criem links compartilháveis em todo o site, mas não permita que eles criem links compartilháveis públicos**: Limita o compartilhamento de links apenas aos membros do site. Usuários gerenciados podem criar esse tipo de link.
   + **Permita que os usuários criem links compartilháveis em todo o site, mas somente usuários avançados podem criar links públicos compartilháveis**: usuários gerenciados podem criar links para todo o site, mas somente usuários avançados podem criar links públicos. Os links públicos permitem o acesso de qualquer pessoa na internet.
   + **Todos os usuários gerenciados podem criar links compartilháveis públicos e em todo o site**: usuários gerenciados podem criar links públicos.

1. Escolha **Salvar alterações**.

# Controle de convites de usuários com ativação automática ativada
<a name="control-invites"></a>

Quando você ativa a ativação automática — e lembre-se de que ela está ativada por padrão — você pode dar aos usuários a capacidade de convidar outros usuários. Você pode conceder permissão a um dos seguintes itens:
+ Todos os usuários
+ Usuários avançados
+ Administradores.

Você também pode desativar totalmente as permissões, e essas etapas explicam como.

**Para definir permissões de convite**

1. Escolha o ícone do perfil no canto superior direito do WorkDocs cliente.

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. Em **Admin**, selecione **Abrir painel de controle do administrador**.

1. Role para baixo até **Segurança** e escolha **Alterar**.

   A caixa de diálogo **Configurações de políticas** é exibida.

1. Em **Quem deve ter permissão para ativar os usuários do diretório em seu WorkDocs site**, marque a caixa de seleção **Compartilhar com usuários externos**, selecione uma das opções abaixo da caixa de seleção e escolha **Salvar alterações**.

   —OU—

   Desmarque a caixa de seleção se não quiser que ninguém convide novos usuários e escolha **Salvar alterações**.

# Convidar novos usuários
<a name="invite_user"></a>

Você pode convidar novos usuários para participar de um diretório. Você também pode permitir que usuários existentes convidem novos usuários. Para obter mais informações, consulte [Segurança — ActiveDirectory Sites simples](manage-sites.md#security-settings-simple-ad) e [Segurança — sites de ActiveDirectory conexão](manage-sites.md#security-settings-ad-connector) neste guia.

**Como convidar novos usuários**

1. Escolha o ícone do perfil no canto superior direito do WorkDocs cliente.

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. Em **Admin**, selecione **Abrir painel de controle do administrador**.

1. Em **Manage Users (Gerenciar usuários)**, escolha **Invite Users (Convidar usuários)**.

1. Na caixa de diálogo **Convidar usuários**, em **Quem você deseja convidar?**, insira o endereço de e-mail do convidado e selecione **Enviar**. Repita esta etapa para cada convite.

WorkDocs envia um e-mail de convite para cada destinatário. O e-mail contém um link e instruções sobre como criar uma WorkDocs conta. O link de convite expira após 30 dias.

# Editar usuários
<a name="edit_user"></a>

Você pode alterar as informações e configurações do usuário.

**Como editar usuários**

1. Escolha o ícone do perfil no canto superior direito do WorkDocs cliente.

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. Em **Admin**, selecione **Abrir painel de controle do administrador**.

1. Em **Gerenciar usuários**, selecione o ícone de lápis (![\[pencil icon\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png)) ao lado do nome do usuário.

1. Na caixa de diálogo **Edit User (Editar usuário)**, é possível editar as seguintes opções:  
**Name (Nome)** (somente diretório na nuvem)  
O nome do usuário.  
**Last Name (Sobrenome)** (somente diretório na nuvem)  
O sobrenome do usuário.  
**Status**  
Especifique se o usuário está **Ativo** ou **Inativo**. Para obter mais informações, consulte [Desabilitar usuários](inactive-user.md).  
**Função**  
Especifica se alguém é usuário ou administrador. Você também pode atualizar ou rebaixar os usuários que têm uma WorkSpaces WorkSpace atribuição atribuída a eles. Para obter mais informações, consulte [Visão geral das funções de usuário](users_ovw.md).  
**Armazenamento**  
Especifica o limite de armazenamento de um usuário existente.

1. Escolha **Salvar alterações**.

# Desabilitar usuários
<a name="inactive-user"></a>

Você desabilita o acesso de um usuário ao alterar o status dele para **Inativo**.

**Como alterar o status do usuário para **Inativo****

1. Escolha o ícone do perfil no canto superior direito do WorkDocs cliente.

   ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. Em **Admin**, selecione **Abrir painel de controle do administrador**.

1. Em **Gerenciar usuários**, selecione o ícone de lápis (![\[pencil icon\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png)) ao lado do nome do usuário.

1. Selecione **Inactive (Inativo)** e **Save Changes (Salvar alterações)**.

O usuário inativado não pode acessar seu WorkDocs site.

**nota**  
Alterar um usuário para o status **Inativo** não exclui seus arquivos, pastas ou comentários do seu WorkDocs site. No entanto, é possível transferir arquivos e pastas de um usuário inativo para um usuário ativo. Para obter mais informações, consulte [Transferir propriedade do documento](transfer-docs.md).

## Excluindo usuários pendentes
<a name="delete_user_cloud"></a>

Você pode excluir usuários do Simple AD, AWS Managed Microsoft e AD Connector no status **Pendente**. Para excluir um daqueles usuários, selecione o ícone de lixeira (![\[trash can icon\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/workdocs/latest/adminguide/images/trash_can_icon.png)) a lado do nome do usuário.

Seu WorkDocs site sempre deve ter pelo menos um usuário ativo que não seja um usuário convidado. Se você precisar excluir todos os usuários, [exclua o site inteiro](delete_site.md).

Não recomendamos a exclusão de usuários registrados. Em vez disso, você deve mudar um usuário do status **Ativo** para **Inativo** para impedir que ele acesse seu WorkDocs site. 

# Transferir propriedade do documento
<a name="transfer-docs"></a>

É possível transferir arquivos e pastas de um usuário inativo para um usuário ativo. Para obter mais informações sobre como desativar um usuário, consulte [Desabilitar usuários](inactive-user.md).

**Atenção**  
Não é possível desfazer essa ação.

**Como transferir a propriedade do documento**

1. Escolha o ícone do perfil no canto superior direito do WorkDocs cliente.

   ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. Em **Admin**, selecione **Abrir painel de controle do administrador**.

1. Em **Gerenciar usuários**, procure o usuário inativo.

1. Escolha o ícone de lápis (![\[A pencil icon.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png)) ao lado do nome do usuário inativo. 

1. Selecione **Transferir propriedade do documento** e insira o endereço de e-mail do novo proprietário.

1. Escolha **Salvar alterações**.

# Fazer download das listas de usuários
<a name="download-user"></a>

Para baixar uma lista de usuários do **painel de controle do administrador**, você deve instalar o WorkDocs Companion. Para instalar o WorkDocs Companion, consulte [Aplicativos e integrações para WorkDocs](https://amazonworkdocs.com/apps.html).

**Para fazer download de uma lista de usuários**

1. Escolha o ícone do perfil no canto superior direito do WorkDocs cliente.

   ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. Em **Admin**, selecione **Abrir painel de controle do administrador**.

1. Em **Gerenciar usuários**, selecione **Fazer download do usuário**.

1. Em **Download user (Fazer download de usuário)**, escolha uma das seguintes opções para exportar uma lista de usuários como um arquivo `.json` para seu desktop:
   + Todos os usuários
   + Usuário convidado
   + Usuário do WS
   + Usuário
   + Usuário avançado
   + Administrador

1. WorkDocs salva o arquivo em um dos seguintes locais:
   + **Windows**: `Downloads/WorkDocsDownloads`
   + **macOS**: `hard drive/users/username/WorkDocsDownloads/folder`
**nota**  
Os downloads podem levar algum tempo. Além disso, os arquivos baixados não chegam à sua pasta da `/~users`.

Para obter mais informações sobre essas funções de usuário, consulte [Visão geral das funções de usuário](users_ovw.md).