# COST03-BP05 Configurar ferramentas de faturamento e gerenciamento de custos Configure ferramentas de gerenciamento de custos que atendam às políticas da sua organização para gerenciar e otimizar gastos com a nuvem. Isso inclui serviços, ferramentas e recursos para organizar e monitorar dados de custos e uso, aprimorar o controle por meio de faturamento consolidado e permissão de acesso, melhorar o planejamento por meio de orçamento e previsões, receber notificações ou alertas e reduzir os custos com recursos e otimizações de preços. **Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida:** Alto ## Orientação para implementação Para estabelecer uma responsabilização consistente, pense primeiro na estratégia de conta como parte de sua estratégia de alocação de custos. Faça isso do jeito certo e talvez não precise ir além. Caso contrário, poderá haver inconsciência e outros pontos problemáticos. Para incentivar a responsabilização pelos gastos com a nuvem, conceda aos usuários acesso a ferramentas que forneçam visibilidade sobre custos e uso. A AWS recomenda configurar todas as workloads e as equipes para as seguintes finalidades: + **Organize:** estabeleça a alocação de custos e linha de base de governança com sua própria estratégia de marcação e taxonomia. Crie várias contas da AWS com ferramentas como o AWS Control Tower ou o AWS Organization. Marque os recursos compatíveis da AWS com tags e categorize-os de uma maneira que faça sentido com base na estrutura da sua organização (unidades de negócios, departamentos ou projetos). Marque nomes de contas para centros de custo específicos e associe-os a Categorias de Custos da AWS para agrupar contas de unidades de negócios nos centros de custos de modo que o proprietário da unidade de negócios possa ver o consumo de várias contas em um só lugar. + **Acesso:** rastreie as informações de faturamento de toda a organização no faturamento consolidado. Verifique se as partes interessadas e os proprietários de negócios certos têm acesso. + **Controle:** crie mecanismos de governança eficazes com as barreiras de proteção certas para evitar cenários inesperados ao usar políticas de controle de serviços (SCPs), políticas de tags, políticas do IAM e alertas de orçamento. Por exemplo, é possível permitir que as equipes criem recursos específicos nas regiões preferidas somente usando mecanismos de controle eficazes, bem como evitar a criação de recursos sem uma tag específica (como centro de custos). + **Estado atual:** configure um painel que mostra os níveis atuais de custo e uso. O painel deve estar disponível em um local altamente visível dentro do ambiente de trabalho, de modo semelhante a um painel de operações. É possível exportar dados e usar o Painel de Custos e Uso do Hub de Otimização de Custos da AWS ou qualquer produto compatível para criar essa visibilidade. Talvez seja necessário criar painéis diferentes para pessoas diferentes. Por exemplo, o painel do gerente pode ser diferente de um painel de engenharia. + **Notificações:** forneça notificações quando o custo ou o uso excederem os limites definidos e ocorrerem anomalias com o AWS Budgets ou a Detecção de Anomalias em Custos da AWS. + **Relatórios:** resuma todas as informações de custos e uso. Aumente a conscientização e a responsabilização sobre seus gastos com a nuvem com dados de custos detalhados e alocáveis. Crie relatórios que sejam relevantes para a equipe que os consome e contenham recomendações. + **Rastreamento:** mostre os custos e o uso atuais em relação a metas ou objetivos configurados. + **Análise:** permita que os membros da equipe realizem análises personalizadas e profundas até a granularidade por hora, diária ou mensal com filtros diferentes (recurso, conta, tag etc.). + **Inspeção:** mantenha-se em dia com suas oportunidades de otimização de custos e implantação de recursos. Receba notificações usando o Amazon CloudWatch, o Amazon SNS ou o Amazon SES para implantações de recursos na organização. Analise as recomendações de otimização de custos com o AWS Trusted Advisor ou o AWS Compute Optimizer. + **Relatórios de tendências:** exiba a variabilidade de custo e uso ao longo do período necessário, com a granularidade necessária. + **Previsões:** mostre os custos futuros estimados, faça uma estimativa do uso de recursos e gaste com painéis de previsão criados por você. Você pode usar o [Hub de Otimização de Custos da AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/cost-optimization-hub/) para entender possíveis oportunidades de redução de custos consolidadas a partir de um local centralizado e criar exportações de dados para integração com o Amazon Athena. Também é possível usar o Hub de Otimização de Custos da AWS para implantar o Painel de Custos e Uso, que utiliza o Quick para análise interativa de custos e compartilhamento seguro de insights de custos. Se você não conta com as habilidades essenciais ou a largura de banda necessária em sua organização, então poderá trabalhar com o [AWS ProServ](https://aws.amazon.com/professional-services/), o [AWS Managed Services (AMS)](https://aws.amazon.com/managed-services/) ou [parceiros da AWS](https://aws.amazon.com/partners/). Você também pode usar ferramentas de terceiros, mas não se esqueça de validar a proposta de valor. ### Etapas de implementação + **Permita o acesso baseado em equipe às ferramentas:** configure suas contas e crie grupos que tenham acesso aos relatórios de custos e uso necessários para seus consumos e use o [AWS Identity and Access Management](https://aws.amazon.com/iam/)para [controlar o acesso](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-access.html) a ferramentas como o AWS Cost Explorer. Esses grupos devem incluir representantes de todas as equipes que possuem ou gerenciam uma aplicação. Isso garante que cada equipe tenha acesso às próprias informações de custo e uso para monitorar o consumo. + **Organize tags e categorias de custos:** organize seus custos entre equipes, unidades de negócios, aplicações, ambientes e projetos. Use tags de recursos para organizar custos por tags de alocação de custos. Crie categorias de custos com base em dimensões usando tags, contas, serviços etc. para mapear os custos. + **Configure o AWS Budgets:** [configure o AWS Budgets](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-managing-costs.html) em todas as contas para suas workloads. Defina orçamentos para o gasto geral da conta e orçamentos para as workloads usando tags e categorias de custos. Configure notificações no AWS Budgets para receber alertas quando você exceder valores orçados ou quando os custos estimados excederem seus orçamentos. + **Configure a Detecção de Anomalias em Custos da AWS**: use a [Detecção de Anomalias em Custos da AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) para as contas, os serviços centrais ou as categorias de custos criadas para monitorar os custos e o uso e detectar gastos incomuns. É possível receber alertas individualmente em relatórios agregados, assim como alertas por e-mail ou em um tópico do Amazon SNS, o que permite analisar e determinar a causa-raiz de uma anomalia e identificar o fator que está aumentando o custo. + **Use ferramentas de análise custos**: configure o [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/) para sua workload e contas para visualizar seus dados de custos para análise posterior. Crie um painel para a workload que rastreie o gasto geral, as principais métricas de uso da workload e a previsão de custos futuros com base nos seus dados de custo históricos. + **Use ferramentas de análise de redução de custos:** use o Hub de Otimização de Custos da AWS para identificar oportunidades de economia com recomendações personalizadas, incluindo exclusão de recursos não utilizados, dimensionamento correto, Savings Plans, reservas e recomendações de otimizadores de computação. + **Configure ferramentas avançadas:** opcionalmente, é possível criar recursos visuais para facilitar a análise interativa e o compartilhamento de informações sobre custos. Com as exportações de dados no Hub de Otimização de Custos da AWS, é possível criar um Painel de Custos e Uso habilitado pelo Quick para sua organização, que fornece detalhes adicionais e granularidade. Também é possível implementar recursos avançados de análise usando exportações de dados no [Amazon Athena](https://docs.aws.amazon.com/athena/?id=docs_gateway) para consultas avançadas e criar painéis no [Quick](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/?id=docs_gateway). Trabalhe com [Parceiros da AWS](https://aws.amazon.com/marketplace/solutions/business-applications/cloud-cost-management) para adotar soluções de gerenciamento de nuvem para monitoramento e otimização consolidados de faturas da nuvem. ## Recursos **Documentos relacionados:** + [O que é o gerenciamento de custos da Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWS](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/what-is-costmanagement.html)? + [Estabelecer seu ambiente de práticas recomendadas da AWS](https://aws.amazon.com/organizations/getting-started/best-practices/) + [Práticas recomendadas para marcação de recursos da AWS com tags](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/tagging-best-practices/tagging-best-practices.html) + [Marcar recursos da AWS](https://docs.aws.amazon.com/general/latest/gr/aws_tagging.html) + [AWS Categorias de custos da](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-categories/) + [Analisar os custos com o AWS Budgets](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/budgets-managing-costs.html) + [Analisar custos com o AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/cost-explorer-what-is.html) + [O que são exportações de dados da AWS](https://docs.aws.amazon.com/cur/latest/userguide/what-is-data-exports.html)? **Vídeos relacionados:** + [Implantar Cloud Intelligence Dashboards](https://www.youtube.com/watch?v=FhGZwfNJTnc) + [Receber alertas sobre qualquer métrica ou KPI de FinOps ou otimização de custos](https://www.youtube.com/watch?v=dzRKDSXCtAs) **Exemplos relacionados:** + [Painel de Custos e Uso habilitado pelo Quick](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/new-cost-and-usage-dashboard-powered-by-amazon-quicksight/) + [Workshop Governança de custos e uso na AWS](https://catalog.workshops.aws/well-architected-cost-optimization/en-US/2-expenditure-and-usage-awareness/20-cost-and-usage-governance)