# COST 1. Como implementar o gerenciamento financeiro na nuvem?
A implementação do gerenciamento financeiro na nuvem ajuda as organizações a obterem valor empresarial e sucesso financeiro à medida que otimizam os custos e o uso e escalam na AWS.
**Topics**
+ [COST01-BP01 Estabelecer a propriedade da otimização de custos](cost_cloud_financial_management_function.md)
+ [COST01-BP02 Estabelecer uma parceria entre finanças e tecnologia](cost_cloud_financial_management_partnership.md)
+ [COST01-BP03 Estabelecer orçamentos e previsões para a nuvem](cost_cloud_financial_management_budget_forecast.md)
+ [COST01-BP04 Implementar a conscientização de custos em seus processos organizacionais](cost_cloud_financial_management_cost_awareness.md)
+ [COST01-BP05 Relatar e notificar sobre a otimização de custos](cost_cloud_financial_management_usage_report.md)
+ [COST01-BP06 Monitorar custos proativamente](cost_cloud_financial_management_proactive_process.md)
+ [COST01-BP07 Manter-se em dia com os novos lançamentos de serviços](cost_cloud_financial_management_scheduled.md)
+ [COST01-BP08 Criar uma cultura de conscientização de custos](cost_cloud_financial_management_culture.md)
+ [COST01-BP09 Quantificar o valor comercial proveniente da otimização de custos](cost_cloud_financial_management_quantify_value.md)
# COST01-BP01 Estabelecer a propriedade da otimização de custos
Crie uma equipe (escritório de negócios na nuvem, Centro de Excelência da Nuvem ou FinOps) responsável por estabelecer e manter a conscientização de custos em toda a organização. O responsável pela otimização de custos pode ser uma pessoa ou uma equipe (requer pessoal das equipes de finanças, tecnologia e negócios) que conheça toda a organização e as finanças da nuvem.
**Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida:** Alto
## Orientação para implementação
Esta é a introdução de uma função ou equipe de escritório de negócios na nuvem (CBO) ou Centro de Excelência da Nuvem (CCOE) responsável por estabelecer e manter uma cultura de conscientização de custos de computação em nuvem. Em toda a organização, essa função pode ser exercida por qualquer pessoa ou equipe existente, ou por uma nova equipe com as principais partes interessadas em finanças, tecnologia e organização.
A função (individual ou equipe) prioriza e dedica a porcentagem necessária de seu tempo a atividades de gerenciamento e otimização de custos. Para uma organização pequena, a função pode gastar uma porcentagem de tempo menor em comparação com uma função de tempo integral para uma empresa maior.
A função exige uma abordagem multidisciplinar, com recursos de gerenciamento de projetos, ciência de dados, análise financeira e desenvolvimento de software ou infraestrutura. Ela pode melhorar a eficiência da workload realizando otimizações de custos em três propriedades diferentes:
+ **Centralizada:** por meio de equipes designadas, como a equipe FinOps, a equipe de gerenciamento financeiro na nuvem (CFM), o escritório de negócios na nuvem (CBO) ou o Centro de Excelência da Nuvem (CCoE), os clientes podem projetar e implementar mecanismos de governança e promover as práticas recomendadas em toda a empresa.
+ **Descentralizada:** as equipes de tecnologia são convencidas a realizar otimizações de custos.
+ **Híbrida:** combinação de equipes centralizadas e descentralizadas que podem trabalhar em conjunto para realizar otimizações de custo.
A função pode ser medida ao comparar a sua capacidade de realização e entrega com as metas de otimização de custos (por exemplo, métricas de eficiência da workload).
É necessário garantir que haja patrocínio executivo para essa função, o que é um fator de sucesso fundamental. O patrocinador é considerado defensor do consumo de nuvem econômico e oferece suporte ao encaminhamento para a equipe a fim de garantir que as atividades de otimização de custos sejam tratadas de acordo com o nível de prioridade definido pela organização. Caso contrário, a orientação poderá ser ignorada e as oportunidades de redução de custo não serão priorizadas. Juntos, o patrocinador e a equipe ajudam a organização a consumir a nuvem com eficiência e agregar valor comercial.
Se você tem um [plano de suporte](https://aws.amazon.com/premiumsupport/plans/) Business, Enterprise-On-Ramp ou Enterprise Support e precisa de ajuda para elaborar essa equipe ou função, entre em contato com seus especialistas de gerenciamento financeiro na nuvem (CFM) por meio de sua equipe de conta.
### Etapas de implementação
+ **Defina os membros principais:** todas as partes relevantes da organização devem contribuir e ter interesse pelo gerenciamento de custos. As equipes comuns dentro das organizações geralmente incluem: finanças, proprietários de aplicações ou produtos, gerenciamento e equipes técnicas (DevOps). Alguns são contratados em tempo integral (financeiro ou técnico), enquanto outros são contratados periodicamente, conforme necessário. Pessoas ou equipes encarregadas de executar o CFM precisam dos seguintes conjuntos de habilidades:
+ **Desenvolvimento de software:** quando ocorre o desenvolvimento de scripts e automação.
+ **Engenharia de infraestrutura:** para implantar scripts, automatizar processos e entender como os serviços e os recursos são provisionados.
+ **Perspicácia de operações:** CFM é sobre operar na nuvem de maneira eficiente por meio de medição, monitoramento, modificação, planejamento e dimensionamento do uso eficiente da nuvem.
+ **Defina objetivos e métricas:** a função precisa agregar valor à organização de diferentes formas. Esses objetivos são definidos e evoluem continuamente com a organização. As atividades comuns incluem: criação e execução de programas educacionais sobre otimização de custos em toda a organização, desenvolvimento de padrões em toda a organização (como monitoramento e geração de relatórios para otimização de custos) e definição de metas de workload sobre otimização. Essa função também precisa informar regularmente a organização sobre o recurso de otimização de custos.
Você pode definir indicadores-chave de performance (KPIs) baseados em valor ou custo. Ao definir os KPIs, você pode calcular o custo esperado em termos de eficiência e o resultado comercial esperado. KPIs baseados em valor vinculam métricas de uso e custo a motivadores de valor empresarial e ajudam a racionalizar mudanças em gastos na AWS. O primeiro passo para derivar KPIs baseados em valor é trabalhar em conjunto, em toda a organização, para selecionar e concordar sobre um conjunto padrão de KPIs.
+ **Estabeleça uma cadência regular:** o grupo (equipes financeira, empresarial e de tecnologia) devem se reunir regularmente para analisar metas e métricas. Um ritmo típico envolve analisar o estado da organização, todos os programas em execução no momento e as métricas financeiras e de otimização gerais. Em seguida, as principais workloads são relatadas em mais detalhes.
Durante essas revisões regulares, é possível analisar a eficiência (custo) da workload e o resultado empresarial. Por exemplo, um aumento de 20% no custo de uma workload pode ser consequência de um aumento do uso pelos clientes. Neste caso, esse aumento de 20% no custo pode ser interpretado como um investimento. Essas chamadas regulares podem ajudar as equipes a identificar KPIs de valor que ofereçam propósito para toda a organização.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Blog de CCoE da AWS](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/tag/ccoe/)
+ [Criar um escritório de negócios na nuvem](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/creating-the-cloud-business-office/)
+ [CCoE: Centro de Excelência da Nuvem](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/cost-optimization-laying-the-foundation/cloud-center-of-excellence.html)
**Vídeos relacionados:**
+ [História de sucesso de CCoE de vanguarda](https://www.youtube.com/watch?v=0XA08hhRVFQ)
**Exemplos relacionados:**
+ [Usar um Centro de Excelência da Nuvem (CCoE) para transformar toda a empresa](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/using-a-cloud-center-of-excellence-ccoe-to-transform-the-entire-enterprise/)
+ [Criar um CCoE para transformar toda a empresa](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/public-sector-cloud-transformation/building-a-cloud-center-of-excellence-ccoe-to-transform-the-entire-enterprise.html)
+ [Sete obstáculos que devem ser evitados ao criar um CCoE](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/7-pitfalls-to-avoid-when-building-a-ccoe/)
# COST01-BP02 Estabelecer uma parceria entre finanças e tecnologia
Envolva equipes financeiras e de tecnologia em discussões sobre custo e uso em todas as etapas da jornada para a nuvem. As equipes se reúnem e discutem regularmente assuntos como objetivos e metas organizacionais, o estado atual de custo e uso e práticas financeiras e contábeis.
**Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida:** Alto
## Orientação para implementação
As equipes de tecnologia inovam mais rapidamente na nuvem devido à redução dos ciclos de implantação de aprovação, aquisição e infraestrutura. Isso pode ser um ajuste para organizações financeiras anteriormente usadas para executar processos demorados e com uso intensivo de recursos para aquisição e implantação de capital em ambientes de data center on-premises, além de alocação de custos apenas na aprovação do projeto.
Do ponto de vista da organização financeira e de aquisição, o processo de definição orçamentária, solicitações de capital, aprovações, aquisição e instalação de infraestrutura física é algo que levou décadas para ser aprendido e padronizado:
+ Equipes de engenharia ou TI costumam ser os solicitantes
+ Equipes financeiras diversas atuam como aprovadores e compradores
+ Equipes de operação estendem, acumulam e disponibilizam infraestrutura pronta para ser usada
![\[Circular workflow diagram showing technology teams, procurement, supply chain, and operations interactions.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/wellarchitected/latest/framework/images/cost01-bp02-finance-and-procurement-workflow.png)
Com a adoção da nuvem, a aquisição e o consumo de infraestrutura deixaram de estar vinculados a uma série de dependências. No modelo de nuvem, as equipes de tecnologia e produto deixam de ser simples desenvolvedoras, passando a ser operadoras e proprietárias de seus produtos, além de responsáveis pela maioria das atividades historicamente associadas às equipes financeiras e de operações, incluindo aquisição e implantação.
Basta uma conta e o conjunto adequado de permissões para provisionar recursos na nuvem. Também é isso que reduz o risco financeiro e de TI, o que significa que as equipes estão sempre a poucos cliques ou chamadas de API de encerrar recursos ociosos ou desnecessários na nuvem. Também é isso que permite que as equipes de tecnologia inovem com mais rapidez: a agilidade e capacidade de aplicar e derrubar experimentos. Embora a natureza variável do consumo na nuvem possa afetar a previsibilidade do ponto de vista de previsão e definição orçamentária, a nuvem oferece às organizações a capacidade de reduzir o custo de provisionamento em excesso, além de reduzir o custo de oportunidade associado ao subprovisionamento conservador.
![\[Diagram showing Technology and Product teams deploying, Finance and Business teams operating, with optimization at the center.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/wellarchitected/latest/framework/images/cost01-bp02-deploy-operate-optimize.png)
Estabelecer uma parceria entre as principais partes interessadas em finanças e tecnologia para criar uma compreensão compartilhada dos objetivos organizacionais e desenvolver mecanismos para obter sucesso financeiro no modelo de gastos variáveis da computação em nuvem. As equipes relevantes da sua organização devem estar envolvidas em discussões de custo e uso em todas as fases da jornada para a nuvem, incluindo:
+ **Líderes financeiros:** CFOs, controladores financeiros, planejadores financeiros, analistas de negócios, aquisições, sourcing e contas a pagar devem compreender o modelo de nuvem de consumo, as opções de compra e o processo de faturamento mensal. O departamento financeiro precisa se unir às equipes de tecnologia para criar e socializar uma narrativa de valor de TI, ajudando as equipes comerciais a entender como o gasto com tecnologia está associado aos resultados comerciais. Assim, as despesas com tecnologia são vistas não como custos, mas como investimentos. Devido às diferenças fundamentais entre a nuvem (como a taxa de alteração no uso, definição de preço com pagamento conforme o uso, definição de preço em camadas, modelos de definição de preço e informações detalhadas de faturamento e uso) em comparação à operação on-premises, é essencial que a organização financeira entenda como o uso da nuvem pode afetar aspectos empresariais, incluindo processos de aquisição, rastreamento de incentivos, alocação de custos e demonstrações financeiras.
+ **Líderes de tecnologia:** os líderes de tecnologia (incluindo proprietários de produtos e aplicações) devem estar cientes dos requisitos financeiros (por exemplo, restrições orçamentárias), bem como dos requisitos de negócios (por exemplo, contratos de nível de serviço). Isso permite que a workload seja implementado para atingir os objetivos desejados da organização.
A parceria entre finanças e tecnologia oferece os seguintes benefícios:
+ As equipes de finanças e tecnologia têm visibilidade praticamente em tempo real dos custos e do uso.
+ As equipes de finanças e tecnologia estabelecem um procedimento operacional padrão para lidar com a variação de gastos na nuvem.
+ As partes interessadas em finanças atuam como consultores estratégicos com relação à forma como o capital é usado para comprar descontos de compromissos (por exemplo, instâncias reservadas ou Savings Plans da AWS) e como a nuvem é usada para expandir a organização.
+ Contas a pagar e processos de aquisição existentes são usados com a nuvem.
+ As equipes de finanças e tecnologia colaboram na previsão de custos e uso futuros da AWS para alinhar e criar orçamentos organizacionais.
+ Melhor comunicação entre organizações por meio de uma linguagem compartilhada e entendimento comum dos conceitos financeiros.
As partes interessadas adicionais dentro da sua organização que devem ser envolvidas em discussões de custo e uso incluem:
+ **Proprietários de unidades de negócios:** os proprietários de unidades de negócios devem compreender o modelo de negócios de nuvem para que possam fornecer orientações tanto para as unidades de negócios quanto para toda a empresa. Esse conhecimento de nuvem é essencial quando há necessidade de prever o crescimento e o uso da workload, e ao avaliar opções de compra de longo prazo, como instâncias reservadas ou Savings Plans.
+ **Equipe de engenharia:** uma parceria entre as equipes financeira e de tecnologia é essencial para o desenvolvimento de uma cultura de consciência dos custos que encoraja os engenheiros a agirem em relação ao gerenciamento financeiro na nuvem (CFM). Um dos problemas comuns dos profissionais de CFM ou operações financeiras e das equipes financeiras é fazer com que os engenheiros entendam todos os negócios na nuvem, sigam as práticas recomendadas e adotem as medidas recomendadas.
+ **Terceiros:** se sua organização usa terceiros (por exemplo, consultores ou ferramentas), certifique-se de que eles estejam alinhados aos seus objetivos financeiros e possam demonstrar o alinhamento por meio de seus modelos de engajamento e um retorno sobre o investimento (ROI). Terceiros normalmente contribuirão para o relatório e a análise de qualquer workload que gerenciem e fornecerão análise de custo de qualquer workload que projetem.
Implementar o CFM e obter sucesso requer a colaboração das equipes financeira, comercial e de tecnologia, além de uma mudança na forma como os gastos com nuvem são comunicados e avaliados em toda a organização. Inclua as equipes de engenharia para que façam parte dessas conversas sobre custos e uso em todos os estágios, incentivando-as a seguir as práticas recomendadas e tomar medidas previamente acordadas conforme for apropriado.
**Etapas de implementação**
+ **Defina os membros importantes:** verifique se todos os membros relevantes de suas equipes de finanças e tecnologia participam da parceria. Os membros financeiros relevantes serão aqueles que interagem com a conta da nuvem. Normalmente serão CFOs, controladores financeiros, planejadores financeiros, analistas de negócios, compras e sourcing. Normalmente, os membros de tecnologia serão proprietários de produtos e aplicações, gerentes técnicos e representantes de todas as equipes que criam na nuvem. Outros membros podem incluir proprietários de unidades de negócios, como marketing, que influenciarão o uso de produtos, e terceiros, como consultores para alcançar o alinhamento com seus objetivos e mecanismos e para auxiliar na geração de relatórios.
+ **Defina tópicos para discussão:** defina os tópicos que são comuns entre as equipes ou que precisarão de um entendimento compartilhado. Siga o custo a partir do momento em que ele é criado até que a fatura seja paga. Observe todos os membros envolvidos e os processos organizacionais que devem ser aplicados. Compreenda cada etapa ou processo que ele atravessa e as informações associadas, como modelos de preços disponíveis, preços em camadas, modelos de desconto, orçamento e requisitos financeiros.
+ **Estabeleça uma cadência regular:** para criar uma parceria financeira e tecnológica, estabeleça uma comunicação regular para criar e manter o alinhamento. O grupo precisa se reunir regularmente para comparar metas e métricas. Um ritmo típico envolve analisar o estado da organização, todos os programas em execução no momento e as métricas financeiras e de otimização gerais. Em seguida, as workloads principais são relatadas em mais detalhes.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [AWS Notícias do blog da](https://aws.amazon.com/blogs/aws/)
# COST01-BP03 Estabelecer orçamentos e previsões para a nuvem
Ajuste os processos de previsão e orçamento organizacional existentes para que sejam compatíveis com a natureza altamente variável dos custos e uso da nuvem. Os processos devem ser dinâmicos, usando algoritmos baseados em tendências ou em direcionadores de negócios, ou uma combinação de ambos.
**Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida:** Alto
## Orientação para implementação
Nas configurações tradicionais de TI on-premises, os clientes geralmente enfrentam o desafio de planejar custos fixos que mudam apenas ocasionalmente, em geral com a compra de novos serviços e hardware de TI para atender aos picos de demanda. Em contrapartida, a Nuvem AWS adota uma abordagem diferente na qual os clientes pagam pelos recursos que usam, conforme determinado pelas reais necessidades comerciais e de TI. No ambiente de nuvem, a demanda pode variar mensalmente, diariamente ou até mesmo de hora em hora.
O uso da nuvem traz eficiência, velocidade e agilidade, o que ocasiona um padrão de custo e de uso altamente variável. Os custos podem diminuir ou, às vezes, aumentar em resposta à maior eficiência da workload ou à implantação de novas workloads e de recursos. À medida que as workloads escalam para atender a uma base de clientes em expansão, o uso e os custos da nuvem aumentam em igual proporção em virtude da maior acessibilidade dos recursos. Essa flexibilidade nos serviços de nuvem estende-se aos custos e às previsões, criando um grau de elasticidade.
É essencial haver um estreito alinhamento com essas mudanças nas necessidades comerciais e nos motivadores de demanda e buscar o planejamento mais preciso possível. Os processos de orçamento organizacional tradicionais precisam se adaptar para acomodar essa variabilidade.
Pense na modelagem de custos ao prever o custo de novas workloads. A modelagem de custos cria uma compreensão básica dos custos esperados da nuvem, o que ajuda você a determinar o custo total de propriedade (TCO), bem como o retorno sobre o investimento (ROI), e a realizar outras análises financeiras, definir metas e expectativas com as partes interessadas e identificar oportunidades de otimização de custos.
Sua organização precisa entender as definições de custo e os agrupamentos aceitos. O nível de detalhe no qual você prevê pode variar com base na estrutura e nos fluxos de trabalho internos da organização. Selecione um nível de granularidade que atenda aos requisitos específicos e à configuração organizacional. É importante entender em que nível a previsão é realizada:
+ **Nível de conta de gerenciamento ou AWS Organizations:** a conta de gerenciamento é a conta que você usa para criar AWS Organizations. Por padrão, as organizações têm uma conta de gerenciamento.
+ **Conta-membro ou vinculada:** uma conta no Organizations é uma Conta da AWS padrão que contém os seus recursos da AWS e as identidades que podem acessar esses recursos.
+ **Ambiente:** um ambiente é uma coleção de recursos da AWS que executam uma versão da aplicação. Um ambiente pode ser criado com várias contas-membro ou vinculadas.
+ **Projeto:** um projeto é uma combinação de objetivos ou tarefas definidas a serem realizadas dentro de um período fixo. É importante pensar no ciclo de vida do projeto durante a previsão.
+ **Serviços da AWS:** grupos ou categorias, como serviços de computação ou armazenamento, nos quais você pode agrupar serviços da AWS de acordo com sua previsão.
+ **Agrupamento personalizado:** é possível criar grupos personalizados com base nas necessidades da sua organização, como unidades de negócios, centros de custo, equipes, tags de alocação de custos, categorias de custo, contas vinculadas ou uma combinação delas.
Identifique os motivadores empresariais que podem afetar o custo do uso e faça uma previsão para cada um deles separadamente a fim de calcular o uso esperado com antecedência. Alguns dos motivadores podem estar vinculados às equipes de TI e de produtos da organização. Outros motivadores empresariais, como eventos de marketing, promoções, expansões geográficas, fusões e aquisições, são conhecidos por seus líderes de vendas, de marketing e de negócios, e é importante colaborar e pensar também em todos esses motivadores de demanda.
É possível usar o [AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-forecast.html) para fazer previsões baseadas em tendências em um período futuro definido com base no gasto no passado. O mecanismo de previsão do AWS Cost Explorer segmenta os dados históricos com base em tipos de cobrança (por exemplo, instâncias reservadas) e usa uma combinação de machine learning e modelos baseados em regras com a finalidade de prever os gastos individualmente para todos os tipos de cobrança.
Depois de estabelecer seu processo de previsão e criar modelos, você poderá usar o [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) para definir orçamentos personalizados em um nível granular especificando o período, a recorrência ou o valor (fixo ou variável) e adicionando filtros como serviço, Região da AWS e tags. Geralmente, o orçamento é preparado para um único ano e permanece fixo, o que exige adesão estrita de todos os envolvidos. Entretanto, a previsão é mais flexível, permitindo reajustes ao longo do ano e fornecendo projeções dinâmicas em um período de um, dois ou três anos. Tanto o orçamento quanto as previsões desempenham um papel fundamental para estabelecer expectativas financeiras entre várias partes interessadas em tecnologia e negócios. A precisão da previsão e implementação também impõe responsabilidade às partes interessadas que já são diretamente responsáveis pelo custo de provisionamento, o que também pode contribuir para o reconhecimento geral de custos.
Para se informar sobre a performance dos orçamentos atuais, é possível criar e programar relatórios do AWS Budgets para serem enviados por e-mail a você e às respectivas partes interessadas regularmente. Também é possível pode criar alertas do AWS Budgets com base nos custos reais, cuja natureza é reativa, ou com base nos custos previstos, que oferecem tempo para mitigar possíveis excessos de custos. Você pode receber um alerta quando o custo ou o uso realmente excederem determinado nível ou se houver previsão de que eles excederão o valor orçado.
Ajuste os processos existentes de orçamento e de previsão para se tornarem mais dinâmicos por meio de algoritmos baseados em tendências (com custos históricos como entradas) e algoritmos baseados em motivadores (por exemplo, lançamentos de novos produtos, expansão regional ou novos ambientes para workloads), que são ideais para um ambiente de gastos dinâmico e variável. Depois de determinar sua previsão baseada em tendências usando o Explorador de Custos ou qualquer outra ferramenta, use o [AWS Calculadora de Preços](https://calculator.aws/#/) para estimar seu caso de uso da AWS e os custos futuros com base no uso esperado (tráfego, solicitações por segundo ou instâncias necessárias do Amazon EC2).
Monitore o quanto precisa é essa previsão, pois os orçamentos devem ser definidos com base nesses cálculos e estimativas. Monitore a precisão e eficácia das previsões de custos de nuvem integradas. Analise regularmente os gastos reais em comparação com a previsão e ajuste conforme necessário para torná-la mais precisa. Monitore a variação da previsão e analise a causa-raiz da variação relatada para agir e ajustar as previsões.
Conforme mencionado em [COST01-BP02 Estabelecer uma parceria entre finanças e tecnologia](cost_cloud_financial_management_partnership.md), é importante estimular parceria e ritmo entre TI, departamento financeiro e outras partes interessadas para verificar se todos usam as mesmas ferramentas e processos para manter a consistência. Nas situações em que os orçamentos precisam sofrer alterações, aumentar o ritmo dos pontos de contato pode ajudar na hora de reagir a essas mudanças com maior rapidez.
### Etapas de implementação
+ **Defina a linguagem de custo dentro da organização:** Crie uma linguagem de custo comum da AWS dentro da organização com várias dimensões e agrupamentos. Verifique se as partes interessadas entendem a granularidade das previsões, os modelos de preços e o nível de suas previsões de custos.
+ **Analise previsões baseadas em tendências:** use ferramentas de previsão baseadas em tendências, como o AWS Cost Explorer e o Amazon Forecast. Analise o custo de uso em diferentes dimensões, como serviço, conta, tags e categorias de custos.
+ **Previsões baseadas em motivadores:** identifique o impacto dos motivadores empresariais no uso da nuvem e faça uma previsão para cada um deles separadamente a fim de calcular o custo de uso esperado com antecedência. Trabalhe em estreita colaboração com proprietários de unidades de negócios e partes interessadas a fim de entender o impacto sobre os novos motivadores e calcular as mudanças de custo esperadas para definir orçamentos precisos.
+ **Atualize os processos existentes de previsão e orçamento:** usando como referência métodos de previsão adotados, como baseados em tendências, baseados em motivadores de negócios ou uma combinação de ambos os métodos de previsão, defina seus processos de previsão e orçamento. Os orçamentos devem ser calculados, realistas e baseados em suas previsões.
+ **Configure alertas e notificações:** use alertas do AWS Budgets e a detecção de anomalias em custos para receber alertas e notificações.
+ **Faça revisões periódicas com as principais partes interessadas:** por exemplo, alinhe-se em relação às mudanças na direção e no uso dos negócios com as partes interessadas em TI, finanças, equipes de plataforma e outras áreas de negócios.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/)
+ [AWS Cost and Usage Report](https://docs.aws.amazon.com/cur/latest/userguide/what-is-cur.html)
+ [Fazer previsões com o Explorador de Custos](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-forecast.html)
+ [Previsão do Quick](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/forecasts-and-whatifs.html)
+ [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/)
**Vídeos relacionados:**
+ [Como posso usar o AWS Budgets para monitorar meus gastos e uso?](https://www.youtube.com/watch?v=Ris23gKc7s0)
+ [AWS Série de otimização de custos da: AWS Budgets](https://www.youtube.com/watch?v=5vYEVQzoMeM)
**Exemplos relacionados:**
+ [Entender e criar previsões baseadas em motivadores](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/understand-and-build-driver-based-forecasting/)
+ [Como estabelecer e impulsionar uma cultura de previsão](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/how-to-establish-and-drive-a-forecasting-culture/)
+ [Como melhorar sua previsão de custos na nuvem](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/forecasting-blog-series-1-3-ways-to-more-effectively-forecast-cloud-spend/)
+ [Usar as ferramentas certas para prever custos na nuvem](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/using-the-right-tools-for-your-cloud-cost-forecasting/)
# COST01-BP04 Implementar a conscientização de custos em seus processos organizacionais
Implemente a conscientização de custos, crie transparência e contabilize os custos em processos novos ou existentes que afetem o uso e aproveite os processos existentes para conscientização de custos. Implemente a conscientização de custos no treinamento de funcionários.
**Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida:** Alto
## Orientação para implementação
A conscientização de custos deve ser implementado em processos organizacionais novos e existentes. Trata-se de um dos recursos fundamentais para outras práticas recomendadas. Recomendamos reutilizar e modificar processos existentes sempre que possível, o que minimiza o impacto na agilidade e velocidade. Informe os custos da nuvem para as equipes de tecnologia e os responsáveis por decisões nas equipes financeira e comercial para conscientizar sobre os custos, e estabeleça indicadores-chave de performance (KPIs) para as partes interessadas dos departamentos financeiro e comercial. As recomendações a seguir ajudarão a implementar a conscientização de custos em sua workload:
+ Verifique se o gerenciamento de alterações inclui uma medição de custo para quantificar o impacto financeiro das mudanças. Isso ajuda a abordar de forma proativa as preocupações relacionadas a custos e a destacar as reduções de custos.
+ Verifique se a otimização de custos é um componente essencial de seus recursos operacionais. Por exemplo, você pode aproveitar os processos existentes de gerenciamento de incidentes para investigar e identificar causas-raiz das anomalias de custo e uso ou excessos de custo.
+ Acelere a redução de custos e a obtenção de valor empresarial por meio da automação ou de ferramentas. Ao pensar sobre o custo da implementação, enquadre a conversa para incluir um componente de retorno sobre o investimento (ROI) para justificar o investimento de tempo ou dinheiro.
+ Aloque os custos de nuvem implementando showbacks ou chargebacks de gastos na nuvem, incluindo gastos com opções de compra baseadas em compromissos, serviços compartilhados e compras de marketplace para impulsionar um consumo da nuvem mais consciente sobre custos.
+ Estenda os programas de treinamento e desenvolvimento existentes para incluir treinamento com conscientização de custos em toda a organização. Recomendamos que isso inclua treinamento e certificação contínuos. Isso criará uma organização capaz de autogerenciar custos e uso.
+ Aproveite ao máximo as ferramentas nativas e gratuitas da AWS, como [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/), [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) e [AWS Budgets Reports](https://aws.amazon.com/about-aws/whats-new/2019/07/introducing-aws-budgets-reports/).
Quando as organizações adotam consistentemente as práticas de [gerenciamento financeiro na nuvem](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/) (CFM), esses comportamentos se tornam enraizados na forma de trabalhar e tomar decisões. O resultado é uma cultura mais consciente em relação aos custos, desde os desenvolvedores que arquitetam uma nova aplicação concebida na nuvem até gerentes financeiros que analisam o ROI desses novos investimentos na nuvem.
**Etapas de implementação**
+ **Identifique os processos organizacionais relevantes:** cada unidade organizacional analisa os processos que possui e identifica aqueles que afetam o custo e o uso. Todos os processos que resultam na criação ou no encerramento de um recurso precisam ser incluídos para análise. Procure processos que possam sustentar a conscientização de custos na empresa, como gerenciamento de incidentes e treinamento.
+ **Estabeleça uma cultura com consciência de custos e autossustentável:** garanta que todas as partes interessadas relevantes se alinhem ao motivo da mudança e impacto como custo para que entendam os custos da nuvem. Isso permitirá que sua organização estabeleça uma cultura de inovação autossustentável com conscientização de custos.
+ **Atualize os processos com conscientização de custos:** cada processo é modificado para se tornar consciente dos custos. O processo pode exigir pré-verificações adicionais, como avaliação do impacto do custo, ou pós-verificações que validam se as mudanças esperadas no custo e no uso ocorreram. Processos de suporte, como treinamento e gerenciamento de incidentes, podem ser estendidos para incluir itens de custo e uso.
Para obter ajuda, fale com especialistas em CFM por meio de sua equipe de conta, ou explore os recursos e os documentos relacionados abaixo.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Gerenciamento financeiro na Nuvem AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/)
**Exemplos relacionados:**
+ [Estratégia para o gerenciamento eficiente dos custos na nuvem](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/strategy-for-efficient-cloud-cost-management/)
+ [Série de blogs sobre controle de custos n.º 3: Como lidar com o impacto dos custos](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/cost-control-blog-series-3-how-to-handle-cost-shock/)
+ [Um guia de introdução ao AWS Cost Management](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/beginners-guide-to-aws-cost-management/)
# COST01-BP05 Relatar e notificar sobre a otimização de custos
Configure orçamentos de nuvem e mecanismos para detectar anomalias no uso. Configure ferramentas relacionadas para alertas de custo e uso em relação a metas predefinidas e receba notificações quando algum uso exceder essas metas. Faça reuniões regulares para analisar a relação custo-benefício das workloads e promover a conscientização de custos.
**Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida:** Baixo
## Orientação para implementação
Informe regularmente sobre a otimização de custos e os usos dentro da sua organização. Implemente sessões dedicadas para discutir a relação de custo/performance ou inclua a otimização de custos em seus ciclos regulares de relatórios operacionais para as workloads. Use serviços e ferramentas para monitorar a relação de custo/performance regularmente e implementar oportunidades de redução de custos.
Visualize seus custos e o uso com diversos filtros e granularidades usando o [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/), que fornece painéis e relatórios, como custos por serviço ou por conta, custos diários ou custos de mercado. Acompanhe o andamento do custo e do uso em relação aos orçamentos configurados com o [AWS Budgets Reports](https://aws.amazon.com/about-aws/whats-new/2019/07/introducing-aws-budgets-reports/).
Use o [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) para definir orçamentos personalizados para monitorar seus custos e uso e responder rapidamente aos alertas recebidos por e-mail ou notificações do Amazon Simple Notification Service (Amazon SNS) se você exceder seu limite. [Defina seu período orçamentário preferido](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-create.html) como diário, mensal, trimestral ou anual e crie limites orçamentários específicos para se manter informado sobre como os custos e o uso reais ou previstos progridem em relação ao limite do orçamento. Também é possível configurar [alertas](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/sns-alert-chime.html) e [ações](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-controls.html) em resposta a esses alertas para que sejam executados automaticamente ou por meio de um processo de aprovação quando uma meta de orçamento é excedida.
Implemente notificações sobre custo e uso para garantir que as mudanças no custo e no uso possam ser corrigidas rapidamente se forem inesperadas. O [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) permite que você reduza as surpresas de custo e aprimore o controle sem retardar a inovação. O AWS Cost Anomaly Detection identifica gastos anômalos e causas-raiz, o que ajuda a reduzir o risco de surpresas no faturamento. Com três etapas simples, você pode criar seu próprio monitor contextualizado e receber alertas sempre que um gasto anormal for detectado.
Também é possível usar o [Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/) com dados do AWS Cost and Usage Report (CUR) para fornecer relatórios altamente personalizados com dados mais detalhados. O Quick permite agendar relatórios e receber e-mails periódicos de relatórios de custos com informações sobre custos e usos históricos ou oportunidades de redução de custos. Confira nossa solução [Painel de Inteligência de Custos](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/a-detailed-overview-of-the-cost-intelligence-dashboard/) (CID) criada no Quick para oferecer visibilidade avançada.
Use o [AWS Trusted Advisor](https://aws.amazon.com/premiumsupport/technology/trusted-advisor/), que oferece orientação para verificar se os recursos provisionados se alinham às práticas recomendadas da AWS para otimização de custos.
Verifique as recomendações de Savings Plans por meio de grafos visuais em comparação com o custo e uso detalhados. Os grafos por hora mostram os gastos sob demanda com o compromisso recomendado dos Savings Plans, fornecendo informações sobre economias estimadas, cobertura dos Savings Plans e utilização dos Savings Plans Isso ajuda as organizações a entender como os Savings Plans se aplicam a cada hora de gasto sem precisar investir tempo e recursos na criação de modelos para analisar as despesas.
Crie periodicamente relatórios que contêm um destaque de Savings Plans, instâncias reservadas e recomendações do AWS Cost Explorer para dimensionamento do Amazon EC2 para começar a reduzir o custo associado a workloads estacionárias e recursos ociosos ou subutilizados. Identifique e recupere os gastos associados ao desperdício de recursos implantados na nuvem. O desperdício na nuvem ocorre quando recursos dimensionados incorretamente são criados ou quando se observa padrões de uso diferentes do esperado. Siga as práticas recomendadas da AWS para reduzir o desperdício ou peça ajuda à equipe de contas e parceiro para [otimizar e economizar](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-optimization/) seus gastos na nuvem.
Gere relatórios regularmente para melhorar as opções de compra de recursos a fim de reduzir os custos unitários das workloads. Opções de compra como Savings Plans, instâncias reservadas ou instâncias spot do Amazon EC2 oferecem as maiores economias para workloads tolerantes a falhas e permitem que as partes interessadas (proprietários de negócios e equipes financeiras e de tecnologia) façam parte das conversas sobre comprometimento.
Compartilhe os relatórios que contêm oportunidades ou anúncios de novos lançamentos que possam ajudar você a reduzir o custo total de propriedade (TCO) da nuvem. Adote novos serviços, regiões, recursos, soluções ou maneiras de obter mais reduções de custo.
### Etapas de implementação
+ **Configure o AWS Budgets**: configure o AWS Budgets em todas as contas para a sua workload. Defina um orçamento para o gasto total da conta e outro para a workload usando tags.
+ [Laboratórios do Well-Architected: Governança de custos e uso](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_2_Cost_and_Usage_Governance/README.html)
+ **Informe sobre a otimização de custos:** configure um ciclo regular para discutir e analisar a eficiência da workload. Usando as métricas estabelecidas, informe sobre as métricas obtidas e o custo para alcançá-las. Identifique e corrija tendências negativas, bem como tendências positivas que possam ser promovidas em toda a organização. Os relatórios devem envolver representantes das equipes e proprietários de aplicações, bem como do setor financeiro, e os principais tomadores de decisão sobre as despesas com a nuvem.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-what-is.html)
+ [AWS Trusted Advisor](https://aws.amazon.com/premiumsupport/technology/trusted-advisor/)
+ [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/)
+ [AWS Cost and Usage Report](https://docs.aws.amazon.com/cur/latest/userguide/what-is-cur.html)
+ [AWS Budgets Melhores práticas do](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-best-practices.html#budgets-best-practices-setting-budgets%3Fsc_channel=ba%26sc_campaign=aws-budgets%26sc_medium=manage-and-control%26sc_content=web_pdp%26sc_detail=how-do-I%26sc_outcome=aw%26trk=how-do-I_web_pdp_aws-budgets)
+ [Análise do Amazon S3](https://docs.aws.amazon.com/AmazonS3/latest/userguide/analytics-storage-class.html)
**Exemplos relacionados:**
+ [Principais formas de começar a otimizar seus custos de nuvem da AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/key-ways-to-start-optimizing-your-aws-cloud-costs/)
# COST01-BP06 Monitorar custos proativamente
Implemente ferramentas e painéis para monitorar os custos proativamente para a workload. Revise regularmente os custos com ferramentas configuradas ou prontas para usar em vez de apenas analisar os custos e as categorias quando receber notificações. O monitoramento e a análise proativa dos custos ajuda a identificar tendências positivas e permite que você as promova em toda a organização.
**Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida:** Médio
## Orientação para implementação
Recomenda-se monitorar custos e uso proativamente em sua organização, e não apenas quando há exceções ou anomalias. Painéis altamente visíveis em todo o escritório ou ambiente de trabalho garantem que as pessoas-chave tenham acesso às informações necessárias e indicam o foco da organização na otimização de custos. Os painéis visíveis permitem promover ativamente resultados bem-sucedidos e implementá-los em toda a organização.
Crie uma rotina diária ou frequente de uso do [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/) ou de qualquer outro painel, como o [Amazon Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/), para ver os custos e fazer análises proativas. Analise o uso e os custos dos serviços da AWS na conta da AWS, no nível da workload ou em um serviço específico da AWS com agrupamento e filtragem, e valide se estão dentro do esperado ou não. Use a granularidade no nível de hora e recurso e as tags para filtrar e identificar os custos incorridos para os principais recursos. Também é possível criar relatórios próprios com o [Painel de Inteligência de Custos](https://wellarchitectedlabs.com/cost/200_labs/200_cloud_intelligence/), uma solução do [Amazon Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/) criada por arquitetos de soluções da AWS, e comparar seus orçamentos com custos e usos reais.
**Etapas de implementação**
+ **Informe sobre a otimização de custos:** configure um ciclo regular para discutir e analisar a eficiência da workload. Usando as métricas estabelecidas, informe sobre as métricas obtidas e o custo para alcançá-las. Identifique e corrija quaisquer tendências negativas e identifique tendências positivas a serem promovidas em toda a organização. Os relatórios devem envolver representantes das equipes de aplicações e dos proprietários, de finanças e da gerência.
+ **Crie e ative a granularidade diária do [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/launch-daily-cost-and-usage-budgets/) para o custo e o uso para adotar medidas rápidas para evitar possíveis excessos de custos:** o AWS Budgets permite configurar notificações de alerta para que você fique informado se algum dos seus tipos de orçamento estiver fora dos limites pré-configurados. A melhor forma de aproveitar o AWS Budgets é definir o custo e o uso esperados como limites, para que qualquer coisa acima do seu orçamento seja considerada excesso.
+ **Crie o AWS Cost Anomaly Detection para monitor de custos:** o [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) usa tecnologia avançada de machine learning para identificar gastos anormais e causas-raiz para que você possa agir rapidamente. Ele permite configurar monitores de custo que definem os segmentos de gastos que você deseja avaliar (por exemplo, serviços individuais da AWS, contas-membro, tags de alocação de custo e categorias de custo) e permite que você defina quando, onde e como recebe notificações de alerta. Para cada monitor, anexe várias assinaturas de alertas para proprietários de negócios e equipes de tecnologia, incluindo um nome, um limite de impacto do custo e a frequência de alerta (alertas individuais, resumo diário, resumo semanal) para cada assinatura.
+ **Use o AWS Cost Explorer ou integre seus dados do AWS Cost and Usage Report (CUR) aos painéis do Amazon Quick para visualizar os custos da sua organização:** o AWS Cost Explorer tem uma interface fácil de usar que permite visualizar, entender e gerenciar seus custos e uso da AWS ao longo do tempo. O [Cost Intelligence Dashboard](https://wellarchitectedlabs.com/cost/200_labs/200_cloud_intelligence/) é um painel personalizável e acessível que ajuda a criar a base de sua própria ferramenta de gerenciamento e otimização dos custos.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/)
+ [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/)
+ [Orçamentos de custos e uso diários](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/launch-daily-cost-and-usage-budgets/)
+ [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/)
**Exemplos relacionados:**
+ [AWS Cost Anomaly Detection Alerta do com Slack](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/resources/slack-integrations-for-aws-cost-anomaly-detection-using-aws-chatbot/)
# COST01-BP07 Manter-se em dia com os novos lançamentos de serviços
Consulte regularmente especialistas ou parceiros da AWS para considerar quais serviços e recursos oferecem menor custo. Revise os blogs da AWS e outras fontes de informação.
**Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida:** Médio
## Orientação para implementação
A AWS adiciona novos recursos constantemente para que você possa aproveitar as tecnologias mais recentes a fim de experimentar e inovar com maior rapidez. Você pode implementar novos serviços e recursos da AWS para aumentar a eficiência de custos na workload. Revise regularmente o [Gerenciamento de Custos da AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/), o [Blog de notícias da AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/), o [Blog de gerenciamento de custos da AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/) e as [Novidades da AWS](https://aws.amazon.com/new/) para obter informações sobre lançamentos de novos serviços e recursos. As postagens Novidades oferecem uma breve visão geral de todos os anúncios de serviços, recursos e expansões de regiões da AWS à medida que são lançados.
**Etapas de implementação**
+ **Inscreva-se em blogs:** acesse as páginas de blogs da AWS e inscreva-se em Novidades e em outros blogs relevantes. Você pode se inscrever na página de [preferências de comunicação](https://pages.awscloud.com/communication-preferences?languages=english) com seu endereço de e-mail.
+ **Inscreva-se em Notícias da AWS:** revise regularmente o [Blog de notícias da AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/) e [Novidades da AWS](https://aws.amazon.com/new/) para obter informações sobre novos lançamentos de serviços e recursos. Assine o feed RSS, ou use seu e-mail para ficar por dentro dos anúncios e lançamentos.
+ **Acompanhe as reduções de preços da AWS**: cortes regulares nos preços de todos os nossos serviços são uma prática padrão que a AWS usa para passar os benefícios econômicos obtidos pela nossa escala aos clientes. Em 20 de setembro de 2023, a AWS já havia reduzido os preços 134 vezes desde 2006. Se você tiver qualquer decisão comercial pendente por motivos de preço, poderá reavaliá-la depois das reduções de preços e das novas integrações de serviços. Aprenda sobre os esforços anteriores de redução de preços, incluindo instâncias do Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2), na [categoria de redução de preços do Blog de notícias da AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/category/price-reduction/).
+ **Eventos e reuniões da AWS**: participe da conferência local da AWS e de qualquer reunião local com outras organizações da área. Se não puder participar presencialmente, tente participar dos eventos virtuais para ouvir mais de especialistas da AWS e casos de negócios de outros clientes.
+ **Reuna-se com sua equipe de conta:** programe um ritmo regular com a equipe de conta, encontre-se com ela e discuta as tendências do setor e os serviços da AWS. Fale com seu gerente de conta, o arquiteto de soluções e a equipe de suporte.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Gerenciamento de custos na AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/)
+ [Novidades da AWS](https://aws.amazon.com/new/)
+ [Notícias do blog da AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/)
**Exemplos relacionados:**
+ [Amazon EC2: 15 anos otimizando e reduzindo custos de TI](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cost-management/amazon-ec2-15th-years-of-optimizing-and-saving-your-it-costs/)
+ [Blog de notícias da AWS: redução de preços](https://aws.amazon.com/blogs/aws/category/price-reduction/)
# COST01-BP08 Criar uma cultura de conscientização de custos
Implemente mudanças ou programas em toda a organização para criar uma cultura de conscientização de custos. Recomenda-se começar aos poucos e, à medida que seus recursos aumentarem e o uso da nuvem por sua organização crescer, implementar programas grandes e abrangentes.
**Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida:** Baixo
## Orientação para implementação
Uma cultura de conscientização de custos permite escalar a otimização de custos e o gerenciamento financeiro na nuvem (operações financeiras, centro de excelência da nuvem, equipes de operações na nuvem e assim por diante) por meio de práticas recomendadas executadas de maneira orgânica e descentralizada em toda a organização. A conscientização de custos permite que você crie altos níveis de capacidade em toda a organização com o mínimo de esforço em comparação com uma abordagem centralizada e de cima para baixo.
Provocar a conscientização de custos em computação em nuvem, principalmente para geradores de custos primários na computação em nuvem, permite que as equipes entendam os resultados esperados de quaisquer alterações na perspectiva de custos. As equipes que acessam os ambientes de nuvem devem conhecer os modelos de preços e a diferença entre data centers on-premises tradicionais e computação em nuvem.
O principal benefício de uma cultura de conscientização de custos é que as equipes de tecnologia otimizam os custos de maneira proativa e contínua (por exemplo, são consideradas um requisito não funcional ao arquitetar novas workloads ou alterar workloads existentes) em vez de realizarem otimizações de custo reativas somente quando necessárias.
Pequenas mudanças na cultura podem ter grandes impactos na eficiência de suas workloads atuais e futuras. Exemplos incluem:
+ Oferecer visibilidade e conscientizar as equipes de engenharia para que entendam o que fazem e qual seu impacto em termos de custo.
+ Gamificação do custo e uso em toda a organização. Isso pode ser feito por meio de um painel visível publicamente ou de um relatório que compara custos e uso normalizados entre equipes (por exemplo, custo por workload e custo por transação).
+ Reconhecimento da eficiência de custos. Recompense realizações de otimização de custos voluntárias ou não solicitadas publicamente ou de forma privada e aprenda com os erros para evitar repeti-los no futuro.
+ Criar requisitos organizacionais de cima para baixo para workloads a serem executadas em orçamentos predefinidos.
+ Questionar os requisitos comerciais das mudanças e o impacto sobre os custos das mudanças solicitadas na infraestrutura de arquitetura ou configuração de workload para garantir que você pague somente o necessário.
+ Garantir que o planejador das mudanças esteja ciente das mudanças esperadas que impactam o custo e que elas sejam confirmadas pelas partes interessadas para que proporcionem resultados comerciais com economia.
**Etapas de implementação**
+ **Informe os custos da nuvem às equipes de tecnologia:** para conscientizar sobre os custos e estabelecer KPIs de eficiência para partes interessadas financeiras e comerciais.
+ **Informe as partes interessadas ou membros da equipe sobre mudanças planejadas:** crie um item na agenda para discutir mudanças planejadas e o impacto de custo-benefício sobre a workload durante as reuniões semanais de mudanças.
+ **Reuna-se com sua equipe de conta:** defina um cronograma de reuniões regulares com a equipe de conta, encontre-se com ela e discuta as tendências do setor e os serviços da AWS. Fale com o gerente de contas, o arquiteto e a equipe de suporte.
+ **Compartilhe histórias de sucesso:** compartilhe histórias de sucesso sobre redução de custos de qualquer workload, Conta da AWS ou organização para gerar uma atitude positiva e encorajar sobre a otimização dos custos.
+ **Treinamento:** garanta que as equipes técnicas ou os membros da equipe sejam treinados reconhecer os custos dos recursos na Nuvem AWS.
+ **Eventos e reuniões da AWS**: participe de conferências locais da AWS e de quaisquer reuniões locais com outras organizações da área.
+ **Inscreva-se em blogs:** acesse as páginas dos blogs da AWS e assine o blog [Novidades](https://aws.amazon.com/new/) e outros blogs relevantes para acompanhar os novos lançamentos, implementações, exemplos e mudanças compartilhados pela AWS.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Blog da AWS](https://aws.amazon.com/blogs/)
+ [Gerenciamento de custos na AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cost-management/)
+ [Notícias do blog da AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/)
**Exemplos relacionados:**
+ [Gerenciamento financeiro na Nuvem AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/)
# COST01-BP09 Quantificar o valor comercial proveniente da otimização de custos
A quantificação do valor empresarial da otimização de custos permite que você entenda todo o conjunto de benefícios da sua organização. Como a otimização de custos é um investimento necessário, quantificar o valor empresarial permite que você explique o retorno sobre o investimento para as partes interessadas. A quantificação do valor empresarial pode ajudar você a ganhar mais participação das partes interessadas em futuros investimentos de otimização de custos e fornece uma estrutura para medir os resultados das atividades de otimização de custos da sua organização.
**Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida:** Médio
## Orientação para implementação
Quantificar o valor comercial significa avaliar os benefícios que as empresas obtêm com as ações e decisões que tomam. O valor comercial pode ser tangível (como a redução das despesas ou o aumento dos lucros) ou intangível (como a melhoria da reputação da marca ou o aumento da satisfação do cliente).
Quantificar o valor comercial proveniente da otimização de custos significa determinar o valor ou o benefício que você está obtendo de seus esforços para gastar com maior eficiência. Por exemplo, se uma empresa gastar USD 100 mil para implantar uma workload na AWS e depois otimizá-la, o novo custo se tornará apenas USD 80 mil, sem prejudicar a qualidade ou a produção. Nesse cenário, o valor comercial quantificado da otimização de custos seria uma economia de USD 20 mil. Mas, além das economias, a empresa também pode quantificar o valor em termos de prazos de entrega mais rápidos, maior satisfação do cliente ou outras métricas resultantes das iniciativas de otimização de custos. As partes interessadas precisam tomar decisões sobre o valor potencial da otimização de custos, o custo da otimização da workload e o valor de retorno.
Além de relatar economias com base na otimização de custos, recomenda-se quantificar o valor adicional entregue. Os benefícios de otimização de custos normalmente são quantificados em termos de custos mais baixos por resultado comercial. Por exemplo, é possível quantificar a redução de custo do Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) ao comprar Savings Plans, que reduzem os custos e mantêm os níveis de saída da workload. Você pode quantificar reduções de custos nos gastos da AWS quando instâncias ociosas do Amazon EC2 são encerradas ou volumes não vinculados do Amazon Elastic Block Store (Amazon EBS) são excluídos.
No entanto, os benefícios da otimização de custos vão além da redução ou da prevenção de custos. Considere a captura de dados adicionais para medir melhorias de eficiência e valor empresarial.
### Etapas de implementação
+ **Avalie os benefícios comerciais:** esse é o processo de analisar e ajustar os custos da Nuvem AWS de forma a maximizar o benefício recebido de cada dólar gasto. Em vez de enfatizar a redução de custos sem valor comercial, considere os benefícios empresarias e o retorno sobre o investimento da otimização de custos, o que pode agregar maior valor ao dispêndio. Isso significa gastar com sabedoria e fazer investimentos e despesas em áreas que geram o melhor retorno.
+ **Analise os custos de previsão da AWS:** a previsão ajuda as partes interessadas financeiras a definir expectativas com outras partes interessadas internas e externas da organização e pode melhorar a previsibilidade financeira da sua organização. O [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/) pode ser usado para realizar previsões de seu custo e uso.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Fatores econômicos da Nuvem AWS](https://aws.amazon.com/economics/):
+ [Blog da AWS](https://aws.amazon.com/blogs/)
+ [Gerenciamento de custos na AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cost-management/)
+ [Notícias do blog da AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/)
+ [Whitepaper Pilar Confiabilidade do Well-Architected](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/reliability-pillar/welcome.html)
+ [Explorador de Custos da AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/)
**Vídeos relacionados:**
+ [Desbloquear o valor comercial com o Windows na AWS](https://aws.amazon.com/windows/tco/)
**Exemplos relacionados:**
+ [Medir e maximizar o valor empresarial do Cliente 360](https://pages.awscloud.com/measuring-and-maximizing-the-business-value-of-customer-360-062022.html)
+ [O valor comercial da adoção de bancos de dados gerenciados da Amazon Web Services](https://pages.awscloud.com/rs/112-TZM-766/images/The Business Value of Adopting Amazon Web Services Managed Databases.pdf)
+ [O valor comercial da Amazon Web Services para fornecedores independentes de software](https://pages.awscloud.com/rs/112-TZM-766/images/The Business Value of Amazon Web Services %28AWS%29 for Independent Software Vendors %28ISVs%29.pdf)
+ [O valor empresarial da modernização na nuvem](https://pages.awscloud.com/aws-cfm-known-business-value-of-cloud-modernization-2022.html)
+ [O valor empresarial da migração para a Amazon Web Services](https://pages.awscloud.com/global-in-gc-500-business-value-of-migration-whitepaper-learn.html)