# COST 1 Como implementar o gerenciamento financeiro na nuvem?
A implementação do gerenciamento financeiro na nuvem possibilita que as organizações obtenham valor empresarial e sucesso financeiro à medida que elas otimizam os custos e o uso e escalam na AWS.
**Topics**
+ [COST01-BP01 Estabelecer uma função de otimização de custos](cost_cloud_financial_management_function.md)
+ [COST01-BP02 Estabelecer uma parceria entre finanças e tecnologia](cost_cloud_financial_management_partnership.md)
+ [COST01-BP03 Estabeleça orçamentos e previsões de nuvem](cost_cloud_financial_management_budget_forecast.md)
+ [COST01-BP04 Implemente o reconhecimento de custos em seus processos organizacionais](cost_cloud_financial_management_cost_awareness.md)
+ [COST01-BP05 Relatar e notificar sobre a otimização de custos](cost_cloud_financial_management_usage_report.md)
+ [COST01-BP06 Monitore custos proativamente](cost_cloud_financial_management_proactive_process.md)
+ [COST01-BP07 Manter-se atualizado com os novos lançamentos de serviços](cost_cloud_financial_management_scheduled.md)
# COST01-BP01 Estabelecer uma função de otimização de custos
Crie uma equipe (Escritório de Negócios na Nuvem ou Centro de Excelência da Nuvem) responsável por estabelecer e manter o reconhecimento de custos em toda a organização. A equipe exige pessoas de funções financeiras, de tecnologia e de negócios em toda a organização.
**Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida:** Alto
## Orientação de implementação
Instaure uma equipe de Escritório de Negócios na Nuvem (CBO) ou Centro de Excelência da Nuvem (CCoE) responsável por estabelecer e manter uma cultura de reconhecimento de custos de computação em nuvem. Em toda a organização, tal função pode ser exercida por qualquer pessoa ou equipe existente, ou por uma nova equipe com as principais partes interessadas em finanças, tecnologia e organização.
A função (individual ou equipe) prioriza e gasta a porcentagem necessária de seu tempo em atividades de gerenciamento e otimização de custos. Para uma organização pequena, a função pode gastar uma porcentagem de tempo menor em comparação com uma função de tempo integral para uma empresa maior.
A função exige uma abordagem multidisciplinar, com recursos de gerenciamento de projetos, ciência de dados, análise financeira e desenvolvimento de software/infraestrutura. A função pode aumentar as eficiências de workloads ao executar otimizações de custo em três domínios diferentes:
+ **Centralizado: **por meio de equipes designadas, como operações financeiras, otimização de custo, CBO ou CCoE, os clientes podem projetar e implementar mecanismos de governança e impulsionar práticas recomendadas em toda a empresa.
+ **Descentralizado:** influenciando equipes de tecnologia a executar otimizações.
+ **Híbrido:** uma combinação de equipes centralizadas e descentralizadas trabalhando em conjunto para executar otimizações de custo.
A função pode ser medida em relação à sua capacidade de executar e entregar em relação às metas de otimização de custos (por exemplo, métricas de eficiência da carga de trabalho).
Você deve garantir patrocínio executivo para que essa função estabeleça mudanças, o que é um fator de sucesso fundamental. O patrocinador é considerado defensor do consumo de nuvem econômico e oferece suporte ao escalonamento para a função para garantir que as atividades de otimização de custos sejam tratadas com o nível de prioridade definido pela organização. Caso contrário, a orientação será ignorada e as oportunidades de economia de custo não serão priorizadas. Juntos, o patrocinador e a função garantem que sua organização consuma a nuvem com eficiência e continue a oferecer valor empresarial.
Se você tem um plano Business, Enterprise-On-Ramp ou Enterprise Support e precisa de ajuda para elaborar essa equipe ou função, entre em contato com especialistas do gerenciamento financeiro na nuvem (CFM) por meio de sua equipe de conta.
**Etapas da implementação**
+ ** Defina os membros principais:** Você precisa garantir que todas as partes relevantes da sua organização contribuam e tenham uma participação no gerenciamento de custos. As equipes comuns dentro das organizações geralmente incluem: finanças, proprietários de aplicações ou produtos, gerenciamento e equipes técnicas (DevOps). Algumas estão envolvidas em tempo integral (finanças, técnicas), outras periodicamente, conforme necessário. Indivíduos ou equipes que executam CFM geralmente precisam dos seguintes conjuntos de habilidades:
+ Habilidades de desenvolvimento de software: quando está ocorrendo desenvolvimento de scripts e automação.
+ Habilidades de engenharia de infraestrutura: para implantação de scripts ou automação e para entender como os serviços e recursos são provisionados.
+ Perspicácia operacional: CFM se trata de operar na nuvem de maneira eficiente por meio de medição, monitoramento, modificação, planejamento e dimensionamento do uso eficiente da nuvem.
+ **Definir metas e métricas: **a função precisa agregar valor à organização de diferentes formas. Esses objetivos são definidos e evoluem continuamente com a organização. As atividades comuns incluem: criação e execução de programas educacionais sobre otimização de custos em toda a organização, desenvolvimento de padrões em toda a organização, como monitoramento e geração de relatórios para otimização de custos e definição de metas de workload sobre otimização. Essa função também precisa informar regularmente a organização sobre o recurso de otimização de custos das organizações.
Você pode definir indicadores-chave de desempenho (KPIs) baseados em valor. Os KPIs podem ser baseados em custo ou baseados em valor. Ao definir os KPIs, você pode calcular o custo esperado em termos de eficiência e o resultado comercial esperado. KPIs baseados em valor vinculam métricas de uso e custo a direcionadores de valor comercial e nos ajudam a racionalizar mudanças em nossos gastos na AWS. O primeiro passo para derivar KPIs baseados em valor é trabalhar em conjunto, em toda a organização, para selecionar e concordar sobre um conjunto padrão de KPIs.
+ ** Estabelecer um ritmo regular: **o grupo (equipes financeira, comercial e de tecnologia) devem se reunir regularmente para analisar metas e métricas. Um ritmo típico envolve analisar o estado da organização, todos os programas em execução no momento e as métricas financeiras e de otimização gerais. Em seguida, as principais workloads são relatadas em mais detalhes.
Durante essas reuniões regulares, você pode analisar a eficiência (custo) da workload e o resultado comercial. Por exemplo, um aumento de 20% no custo de uma workload pode ser consequência de um aumento do uso pelos clientes. Neste caso, esse aumento de 20% no custo pode ser interpretado como um investimento. Essas chamadas regulares podem ajudar as equipes a identificarem KPIs baseados em valor que ofereçam propósito para toda a organização.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Blog de CCoE da AWS](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/tag/ccoe/)
+ [Criar um Escritório de Negócios na Nuvem](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/creating-the-cloud-business-office/)
+ [CCoE: Centro de Excelência da Nuvem](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/cost-optimization-laying-the-foundation/cloud-center-of-excellence.html)
**Vídeos relacionados:**
+ [Vanguard CCOE Success Story (História de sucesso de CCoE de vanguarda)](https://www.youtube.com/watch?v=0XA08hhRVFQ)
**Exemplos relacionados:**
+ [Usar um Centro de Excelência da Nuvem (CCoE) para transformar toda a empresa](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/using-a-cloud-center-of-excellence-ccoe-to-transform-the-entire-enterprise/)
+ [Criar um CCoE para transformar toda a empresa](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/public-sector-cloud-transformation/building-a-cloud-center-of-excellence-ccoe-to-transform-the-entire-enterprise.html)
+ [7 obstáculos que devem ser evitados ao criar um CCoE](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/7-pitfalls-to-avoid-when-building-a-ccoe/)
# COST01-BP02 Estabelecer uma parceria entre finanças e tecnologia
Envolva equipes financeiras e de tecnologia em discussões sobre custo e uso em todas as etapas da jornada para a nuvem. As equipes se reúnem e discutem regularmente assuntos como objetivos e metas organizacionais, o estado atual de custo e uso e práticas financeiras e contábeis.
**Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida:** Alto
## Orientação de implementação
as equipes de tecnologia inovam mais rapidamente na nuvem devido à redução dos ciclos de implantação de aprovação, aquisição e infraestrutura. Isso pode ser um ajuste para organizações financeiras anteriormente usadas para executar processos demorados e com uso intensivo de recursos para aquisição e implantação de capital em ambientes de datacenter no local, além de alocação de custos apenas na aprovação do projeto.
Do ponto de vista da organização financeira e de aquisição, o processo de definição orçamentária, solicitações de capital, aprovações, aquisição e instalação de infraestrutura física é algo que levou décadas para ser aprendido e padronizado:
+ Equipes de engenharia ou TI costumam ser os solicitantes
+ Várias equipes financeiras atuam como aprovadores e compradores
+ Equipes de operação estendem, acumulam e disponibilizam infraestrutura pronta para ser usada
![\[Circular workflow diagram showing technology teams, procurement, supply chain, and operations interactions.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/wellarchitected/2022-03-31/framework/images/cost01-bp02-finance-and-procurement-workflow.png)
Com a adoção da nuvem, a aquisição e o consumo de infraestrutura deixaram de estar vinculados a uma série de dependências. No modelo de nuvem, as equipes de tecnologia e produto deixam de ser simples desenvolvedoras, passando a ser operadoras e proprietárias de seus produtos, responsáveis pela maioria das atividades historicamente associadas às equipes financeiras e de operações, incluindo aquisição e implantação.
Basta uma conta de usuário e o conjunto adequado de permissões para provisionar recursos na nuvem. Também é isso que reduz o risco financeiro e de TI, o que significa que as equipes estão sempre a poucos cliques ou chamadas de API de encerrar recursos ociosos ou desnecessários na nuvem. Também é isso que permite que as equipes de tecnologia inovem com mais rapidez: a agilidade e capacidade de aplicar e derrubar experimentos. Embora a natureza variável do consumo na nuvem possa afetar a previsibilidade do ponto de vista de previsão e definição orçamentária, a nuvem oferece às organizações a capacidade de reduzir o custo de provisionamento em excesso, além de reduzir o custo de oportunidade associado ao subprovisionamento conservador.
![\[Diagram showing Technology and Product teams deploying, Finance and Business teams operating, with optimization at the center.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/wellarchitected/2022-03-31/framework/images/cost01-bp02-deploy-operate-optimize.png)
Estabelecer uma parceria entre as principais partes interessadas em finanças e tecnologia para criar uma compreensão compartilhada dos objetivos organizacionais e desenvolver mecanismos para obter sucesso financeiro no modelo de gastos variáveis da computação em nuvem. As equipes relevantes da sua organização devem estar envolvidas em discussões de custo e uso em todas as fases da jornada para a nuvem, incluindo:
+ ** Líderes financeiros:** CFOs, controladores financeiros, planejadores financeiros, analistas de negócios, aquisições, sourcing e contas a pagar devem compreender o modelo de nuvem de consumo, as opções de compra e o processo de faturamento mensal. O departamento financeiro precisa se unir às equipes de tecnologia para criar e socializar uma narrativa de valor de TI, ajudando as equipes comerciais a entender como o gasto com tecnologia está associado aos resultados comerciais. Assim, as despesas com tecnologia são vistas não como custos, e sim como investimentos. Devido às diferenças fundamentais entre a nuvem (como a taxa de alteração no uso, definição de preço com pagamento conforme o uso, definição de preço em camadas, modelos de definição de preço e informações detalhadas de faturamento e uso) em comparação à operação no local, é essencial que a organização financeira entenda como o uso da nuvem pode afetar aspectos empresariais, incluindo processos de aquisição, rastreamento de incentivos, alocação de custos e demonstrações financeiras.
+ **Líderes de tecnologia:** os líderes de tecnologia (incluindo proprietários de produtos e aplicativos) devem estar cientes dos requisitos financeiros (por exemplo, restrições orçamentárias), bem como dos requisitos de negócios (por exemplo, contratos de nível de serviço). Isso permite que a carga de trabalho seja implementado para atingir os objetivos desejados da organização.
A parceria entre finanças e tecnologia oferece os seguintes benefícios:
+ As equipes de finanças e tecnologia têm visibilidade praticamente em tempo real dos custos e do uso.
+ As equipes de finanças e tecnologia estabelecem um procedimento operacional padrão para lidar com a variação de gastos na nuvem.
+ As partes interessadas nas finanças atuam como consultores estratégicos com relação à forma como o capital é usado para comprar descontos de compromissos (por exemplo, instâncias reservadas ou Savings Plans da AWS) e como a nuvem é usada para expandir a organização.
+ Contas a pagar e processos de aquisição existentes são usados com a nuvem.
+ As equipes de finanças e tecnologia colaboram na previsão de custos e uso futuros da AWS para alinhar e criar orçamentos organizacionais.
+ Melhor comunicação entre organizações por meio de uma linguagem compartilhada e entendimento comum dos conceitos financeiros.
As partes interessadas adicionais dentro da sua organização que devem ser envolvidas em discussões de custo e uso incluem:
+ **Proprietários de unidades de negócios:** os proprietários de unidades de negócios devem compreender o modelo de negócios de nuvem para que possam fornecer orientações tanto para as unidades de negócios quanto para toda a empresa. Esse conhecimento de nuvem é essencial quando há necessidade de prever o crescimento e o uso da carga de trabalho, e ao avaliar opções de compra de longo prazo, como instâncias reservadas ou Savings Plans.
+ **Equipe de engenharia: **uma parceria entre as equipes financeira e de tecnologia é essencial para o desenvolvimento de uma cultura de consciência dos custos que encoraja os engenheiros a agirem em relação ao gerenciamento financeiro na nuvem (CFM). Um dos problemas comuns dos profissionais de CFM ou operações financeiras e das equipes financeiras é fazer com que os engenheiros entendam todos os negócios na nuvem, sigam as práticas recomendadas e tomem as medidas recomendadas.
+ **Terceiros: **se sua organização usa terceiros (por exemplo, consultores ou ferramentas), certifique-se de que eles estejam alinhados com seus objetivos financeiros e possam demonstrar o alinhamento por meio de seus modelos de engajamento e um retorno sobre o investimento (ROI). Terceiros normalmente contribuirão para o relatório e a análise de qualquer carga de trabalho que gerenciem e fornecerão análise de custo de qualquer carga de trabalho que projetem.
Implementar o CFM e obter sucesso requer a colaboração das equipes financeira, comercial e de tecnologia, além de uma mudança na forma como os gastos com nuvem são comunicados e avaliados em toda a organização. Inclua as equipes de engenharia para que façam parte dessas conversas sobre custos e uso em todos os estágios, incentivando-as a seguir as práticas recomendadas e tomar medidas previamente acordadas conforme for apropriado.
**Etapas da implementação**
+ **Defina os membros principais: **Verifique se todos os membros relevantes de suas equipes de finanças e tecnologia participam da parceria. Os membros financeiros relevantes serão aqueles que interagem com a conta da nuvem. Normalmente serão CFOs, controladores financeiros, planejadores financeiros, analistas de negócios, compras e sourcing. Normalmente, os membros de tecnologia serão proprietários de produtos e aplicativos, gerentes técnicos e representantes de todas as equipes que criam na nuvem. Outros membros podem incluir proprietários de unidades de negócios, como marketing que influenciará o uso de produtos, e terceiros, como consultores para alcançar o alinhamento com seus objetivos e mecanismos e para auxiliar na geração de relatórios.
+ **Definir tópicos para discussão:** Defina os tópicos que são comuns entre as equipes ou que precisarão de um entendimento compartilhado. Siga o custo a partir do momento em que ele é criado, até que a fatura seja paga. Observe todos os membros envolvidos e os processos organizacionais que devem ser aplicados. Compreenda cada etapa ou processo que ele passa e as informações associadas, como modelos de definição de preço disponíveis, definição de preço em camadas, modelos de desconto, orçamento e requisitos financeiros.
+ **Estabelecer um ritmo regular: **Para criar uma parceria financeira e tecnológica, estabeleça uma comunicação regular para criar e manter o alinhamento. O grupo precisa se reunir regularmente para comparar objetivos e métricas. Um ritmo típico envolve analisar o estado da organização, todos os programas em execução no momento e as métricas financeiras e de otimização gerais. Em seguida, as principais workloads são relatadas em mais detalhes.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Blog de novidades da AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/)
# COST01-BP03 Estabeleça orçamentos e previsões de nuvem
Ajuste os processos de previsão e orçamento organizacional existentes para que sejam compatíveis com a natureza altamente variável dos custos e uso da nuvem. Os processos devem ser dinâmicos, usando algoritmos baseados em tendências ou em orientadores de negócios, ou uma combinação deles.
**Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida:** Alto
## Orientação de implementação
os clientes usam a nuvem para obter eficiência, velocidade e agilidade, o que cria uma quantidade altamente variável de custo e utilização. Os custos podem diminuir com o aumento na eficiência da carga de trabalho ou à medida que novas cargas de trabalho e recursos são implantados. É possível ver um aumento no custo quando a eficiência da workload também aumenta, ou quando novas workloads e recursos são implantados. Ou as cargas de trabalho serão escaladas para atender a mais clientes, o que aumenta a utilização e os custos da nuvem. Os recursos estão mais acessíveis do que nunca. A elasticidade da nuvem também traz elasticidade para os custos e as previsões. Os processos de orçamento organizacional existentes devem ser modificados para incorporar essa variabilidade.
Ajuste os processos de previsão e orçamento existentes para se tornarem mais dinâmicos usando um algoritmo baseado em tendências (usando custos históricos como entradas). Você também pode usar algoritmos baseados em orientadores de negócios (por exemplo, lançamentos de novos produtos ou expansão regional) ou uma combinação de tendências e orientadores de negócios.
Uso [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) para ver orçamentos personalizados no nível granular especificando o período, a recorrência ou a quantidade (fixa ou variável) e adicionando filtros, como serviço, região da AWS e tags. Para manter-se informado sobre a performance de orçamentos existentes, você pode criar e programar o envio regular de [relatórios do AWS Budgets](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/reporting-cost-budget.html) para você e para as partes interessadas. Você também pode criar [alertas do AWS Budgets](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-best-practices.html) com base nos custos reais, cuja natureza é reativa, ou com base nos custos previstos, o que oferece tempo para implementar mitigações de possíveis excessos de custos. Você receberá um alerta quando exceder o custo ou uso, ou se houver previsão de que exceda a quantia orçada.
A AWS oferece a flexibilidade para que você desenvolva processos dinâmicos de previsão e definição orçamentária que vão manter você informado sobre a situação dos custos no que diz respeito a cumprir ou exceder os limites orçamentários.
Uso [AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-forecast.html) para prever os custos em um período futuro definido com base em seu gasto no passado. O mecanismo de previsão do AWS Cost Explorer segmenta seus dados históricos com base em tipos de cobrança (por exemplo, instâncias reservadas) e usa uma combinação de machine learning e modelos baseados em regras para prever os gastos individualmente para todos os tipos de cobrança. Uso [AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-forecast.html) para prever custos de nuvem diários (até três meses) ou mensais (até 12 meses) com base em algoritmos de machine learning aplicados aos seus custos históricos (com base em tendências).
Depois de determinar suas previsões baseadas em tendências usando o Cost Explorer, use o [AWS Calculadora de Preços](https://calculator.aws/#/) para estimar os custos do seu caso de uso da AWS e os custos futuros com base no uso esperado (tráfego, solicitações por segundo, instância do Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) necessária e assim por diante). Você também pode usá-lo para planejar seus gastos, identificar oportunidades de economia e tomar decisões informadas ao usar a AWS.
Uso [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) para impedir ou reduzir custos-surpresa e melhorar o controle sem atrasar a inovação. O AWS Cost Anomaly Detection utiliza tecnologias avançadas de machine learning para identificar gastos anormais e causas raiz, para que você tome medidas com rapidez. [Com três etapas simples](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/)você pode criar seu próprio monitor contextualizado e receber alertas sempre que qualquer gasto anormal for detectado. Deixe os desenvolvedores desenvolverem e permita que o AWS Cost Anomaly Detection monitore seus gastos e reduza o risco de surpresas no faturamento.
Como mencionado na subseção [Parceria financeira e tecnológica do pilar de otimização de custos do Well-Architected](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/cost-optimization-pillar/finance-and-technology-partnership.html) , é importante ter uma parceria e ritmo entre TI, departamento financeiro e outras partes interessadas para garantir que todos usem as mesmas ferramentas e processos para manter a consistência. Nas situações em que os orçamentos precisem sofrer alterações, aumentar o ritmo dos pontos de contato pode ajudar na hora de reagir a essas mudanças com mais rapidez.
**Etapas da implementação**
+ **Atualizar os processos de previsão e orçamento existentes: **implemente algoritmos baseados em tendências ou em orientadores de negócios ou uma combinação de ambos em seus processos de previsão e orçamento.
+ **Configurar alertas e notificações:** Use alertas do AWS Budgets e o Cost Anomaly Detection.
+ **Realizar revisões regulares com partes interessadas importantes:** por exemplo, partes interessadas nos departamentos de TI, financeiro e plataforma, bem como de outras áreas da empresa, para que se alinhem às mudanças no rumo dos negócios e no uso.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-forecast.html)
+ [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/)
+ [AWS Calculadora de Preços](https://calculator.aws/#/)
+ [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/)
+ [AWS License Manager](https://aws.amazon.com/license-manager/)
**Exemplos relacionados:**
+ [Lançamento: a previsão baseada em uso já está disponível no AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/launch-usage-based-forecasting-now-available-in-aws-cost-explorer/)
+ [Laboratórios do AWS Well-Architected: Governança de custo e uso](https://wellarchitectedlabs.com/cost/100_labs/100_2_cost_and_usage_governance/)
# COST01-BP04 Implemente o reconhecimento de custos em seus processos organizacionais
Implemente o reconhecimento de custos, crie transparência e contabilize os custos em processos novos ou existentes que afetem o uso e aproveite os processos existentes para reconhecimento de custos. Implemente o reconhecimento de custos no treinamento de funcionários.
**Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida:** Alto
## Orientação de implementação
O reconhecimento de custos deve ser implementado em processos organizacionais novos e existentes. É um dos recursos fundamentais para outras práticas recomendadas. Recomendamos reutilizar e modificar processos existentes sempre que possível, o que minimiza o impacto na agilidade e velocidade. Informe os custos da nuvem para as equipes de tecnologia e os responsáveis por decisões nas equipes financeira e comercial para conscientizar sobre os custos, e estabeleça indicadores-chave de desempenho (KPIs) para as partes interessadas dos departamentos financeiro e comercial. As recomendações a seguir ajudarão a implementar o reconhecimento de custos em sua carga de trabalho:
+ Verifique se o gerenciamento de mudanças inclui uma medição de custo para quantificar o impacto financeiro das mudanças. Isso ajuda a abordar de forma proativa as preocupações relacionadas a custos e a destacar as economias de custos.
+ Verifique se a otimização de custos é um componente essencial de seus recursos operacionais. Por exemplo, você pode aproveitar os processos existentes de gerenciamento de incidentes para investigar e identificar causas raiz das anomalias de custo e uso ou excessos de custo.
+ Acelere a economia de custos e a obtenção de valor empresarial por meio da automação ou de ferramentas. Ao pensar sobre o custo da implementação, enquadre a conversa para incluir um componente de retorno sobre o investimento (ROI) para justificar o investimento de tempo ou dinheiro.
+ Aloque os custos de nuvem implementando showbacks ou chargebacks de gastos na nuvem, incluindo gastos com opções de compra baseadas em compromissos, serviços compartilhados e compras de marketplace para impulsionar um consumo da nuvem mais consciente sobre custos.
+ Estenda os programas de treinamento e desenvolvimento existentes para incluir treinamento com reconhecimento de custos em toda a organização. Recomendamos que isso inclua treinamento e certificação contínuos. Isso criará uma organização capaz de autogerenciar custos e uso.
+ Aproveite ferramentas nativas e gratuitas da AWS, como [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/), [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/)e aos [relatórios do AWS Budgets](https://aws.amazon.com/about-aws/whats-new/2019/07/introducing-aws-budgets-reports/).
Quando as organizações adotam sistematicamente práticas de [Gerenciamento financeiro na nuvem](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/) (CFM), esses comportamentos passam a estar enraizados no modo de trabalho e tomada de decisão. O resultado é uma cultura mais consciente em relação aos custos, desde os desenvolvedores que arquitetam uma nova aplicação concebida na nuvem até gerentes financeiros que analisam o ROI desses novos investimentos na nuvem.
**Etapas da implementação**
+ ** Identificar processos organizacionais relevantes: **Cada unidade organizacional analisa os processos que possui e identifica aqueles que afetam o custo e o uso. Todos os processos que resultam na criação ou no encerramento de um recurso precisam ser incluídos para análise. Procure processos que possam sustentar o reconhecimento de custos na empresa, como gerenciamento de incidentes e treinamento.
+ **Estabeleça uma cultura com reconhecimento de custos autossustentável.** Garanta que todas as partes interessadas relevantes se alinhem ao motivo da mudança e impacto como custo para que entendam os custos da nuvem. Isso vai possibilitar que sua organização estabeleça uma cultura de inovação autossustentável com reconhecimento de custos.
+ ** Atualizar processos com reconhecimento de custos:** Cada processo é modificado para ter reconhecimento de custos. O processo pode exigir pré-verificações adicionais, como avaliação do impacto do custo, ou pós-verificações que validam se as mudanças esperadas no custo e no uso ocorreram. Processos de suporte, como treinamento e gerenciamento de incidentes, podem ser estendidos para incluir itens de custo e uso.
Para obter ajuda, fale com especialistas em CFM por meio de sua equipe de conta, ou explore os recursos e os documentos relacionados abaixo.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Gerenciamento financeiro na nuvem da AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/)
**Exemplos relacionados:**
+ [Estratégia para um gerenciamento eficiente dos custos da nuvem](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/strategy-for-efficient-cloud-cost-management/)
+ [Série de blogs sobre controle de custos n.º 3: Como lidar com o impacto dos custos](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/cost-control-blog-series-3-how-to-handle-cost-shock/)
+ [Um guia de introdução ao AWS Cost Management](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/beginners-guide-to-aws-cost-management/)
# COST01-BP05 Relatar e notificar sobre a otimização de custos
Configure o AWS Budgets e o AWS Cost Anomaly Detection para fornecer notificações sobre custos e usos em relação às metas. Realize reuniões regulares para analisar o custo-benefício da workload e promover a cultura que reconhece os custos.
**Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida:** Baixo
## Orientação de implementação
você deve informar regularmente sobre a otimização de custos e usos dentro da sua organização. Você pode implementar sessões dedicadas para otimização de custos ou incluir otimização de custos em seus ciclos regulares de relatórios operacionais para suas cargas de trabalho. Use serviços e ferramentas para identificar e implementar oportunidades de economia de custo. [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/) fornece painéis e relatórios. Você pode acompanhar seu progresso do custo e do uso em relação a orçamentos configurados com os [relatórios do AWS Budgets](https://aws.amazon.com/about-aws/whats-new/2019/07/introducing-aws-budgets-reports/).
Uso [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) para definir orçamentos personalizados e rastrear seus custos e uso, para que possa responder rapidamente a alertas recebidos via e-mail ou notificações do Amazon Simple Notification Service (Amazon SNS) se o limite for excedido. [Defina seu período de orçamento preferencial](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-create.html) como diário, mensal, trimestral ou anual, e crie limites específicos para se manter informado sobre o progresso do uso e dos custos reais e previstos rumo ao limite do orçamento. Você também pode definir [de emergência](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/sns-alert-chime.html) e [ações](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-controls.html) em resposta a esses alertas para que sejam executados automaticamente, ou por meio de um processo de aprovação quando uma meta de orçamento é excedida.
Implemente notificações sobre custo e uso para garantir que alterações no custo e no uso possam ser respondidas rapidamente caso não sejam esperadas. [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) permite que você reduza os custos-surpresa e aumente o controle sem desacelerar a inovação. O AWS Cost Anomaly Detection identifica gastos anormais e causas raiz, o que ajuda a reduzir o risco de surpresas no faturamento. Com três etapas simples você pode criar seu próprio monitor contextualizado e receber alertas sempre que qualquer gasto anormal for detectado.
Você também pode usar o [Amazon Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/) com dados do AWS Cost and Usage Report (CUR) para fornecer relatórios altamente personalizados com dados mais granulares. O Amazon Quick permite que você programe relatórios e receba e-mails periódicos sobre o relatório de custos com o histórico de custos e uso, ou oportunidades de economia de custo.
Uso [AWS Trusted Advisor](https://aws.amazon.com/premiumsupport/technology/trusted-advisor/), que oferece orientação para verificar se os recursos provisionados se alinham com as práticas recomendadas da AWS para otimização de custo.
Crie periodicamente relatórios que contêm um destaque de Savings Plans, instâncias reservadas e recomendações de dimensionamento do Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) do AWS Cost Explorer para começar a reduzir o custo associado a workloads estacionárias e recursos ociosos ou subutilizados. Identifique e recupere os gastos associados ao desperdício de recursos implantados na nuvem. O desperdício na nuvem ocorre quando recursos dimensionados incorretamente são criados ou quando se observa padrões de uso diferentes do esperado. Siga as práticas recomendadas da AWS para reduzir o desperdício e [otimizar e economizar](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-optimization/) os custos da nuvem.
Gere relatórios regularmente para melhorar as opções de compra de recursos a fim de reduzir os custos unitários das workloads. Opções de compra como Savings Plans, instâncias reservadas ou instâncias spot do Amazon EC2 oferecem as maiores economias para workloads tolerantes a falhas e permitem que as partes interessadas (proprietários de negócios e equipes financeiras e de tecnologia) façam parte das conversas sobre comprometimento.
Compartilhe os relatórios que contêm oportunidades ou anúncios de novos lançamentos que possam ajudar você a reduzir o custo total de propriedade (TCO) da nuvem. Adote novos serviços, regiões, recursos, soluções ou maneiras de obter mais reduções de custo.
**Etapas da implementação**
+ **Configurar o AWS Budgets: **configure o AWS Budgets em todas as contas para a sua workload. Defina um orçamento para o gasto total da conta e outro para a carga de trabalho usando tags.
+ [Laboratórios do Well-Architected: Governança de custo e uso](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_2_Cost_and_Usage_Governance/README.html)
+ **Relatório sobre otimização de custos: **Configure um ciclo regular para discutir e analisar a eficiência da carga de trabalho. Usando as métricas estabelecidas, informe sobre as métricas obtidas e o custo de alcançá-las. Identifique e corrija quaisquer tendências negativas e identifique tendências positivas que podem ser promovidas em toda a organização. Os relatórios devem envolver representantes das equipes de aplicativos e dos proprietários, das finanças e da gerência.
+ [Laboratórios do Well-Architected: Visualização](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_5_Cost_Visualization/README.html)
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-what-is.html)
+ [AWS Trusted Advisor](https://aws.amazon.com/premiumsupport/technology/trusted-advisor/)
+ [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/)
+ [Práticas recomendadas do AWS Budgets](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-best-practices.html#budgets-best-practices-setting-budgets%3Fsc_channel=ba%26sc_campaign=aws-budgets%26sc_medium=manage-and-control%26sc_content=web_pdp%26sc_detail=how-do-I%26sc_outcome=aw%26trk=how-do-I_web_pdp_aws-budgets)
+ [Amazon CloudWatch](https://aws.amazon.com/cloudwatch/)
+ [AWS CloudTrail](https://aws.amazon.com/cloudtrail/)
+ [Análises do Amazon S3](https://docs.aws.amazon.com/AmazonS3/latest/userguide/analytics-storage-class.html)
+ [AWS Cost and Usage Report](https://docs.aws.amazon.com/cur/latest/userguide/what-is-cur.html)
**Exemplos relacionados:**
+ [Laboratórios do Well-Architected: Governança de custo e uso](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_2_Cost_and_Usage_Governance/README.html)
+ [Laboratórios do Well-Architected: Visualização](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_5_Cost_Visualization/README.html)
+ [Principais formas de começar a otimizar seus custos de nuvem da AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/key-ways-to-start-optimizing-your-aws-cloud-costs/)
# COST01-BP06 Monitore custos proativamente
Implemente ferramentas e painéis para monitorar os custos proativamente para a carga de trabalho. Analise regularmente os custos com ferramentas configuradas ou prontas para usar em vez de apenas analisar os custos e as categorias quando receber notificações. O monitoramento e a análise proativa dos custos ajuda a identificar tendências positivas e permite que você as promova em toda a organização.
**Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida:** Baixo
## Orientação de implementação
é recomendável monitorar custos e uso proativamente em sua organização, e não apenas quando há exceções ou anomalias. Painéis altamente visíveis em todo o escritório ou ambiente de trabalho garantem que as principais pessoas tenham acesso às informações necessárias e indicam o foco da organização na otimização de custos. Os painéis visíveis permitem promover ativamente resultados bem-sucedidos e implementá-los em toda a organização.
Crie uma rotina diária ou frequente de uso do [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/) ou de qualquer outro painel, como o [Amazon Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/) , para ver os custos e analisar de forma proativa. Analise o uso e os custos dos serviços da AWS na conta da AWS, no nível da workload ou em um serviço específico da AWS com agrupamento e filtragem, e valide se estão dentro do esperado ou não. Use a granularidade no nível de hora e recurso e as tags para filtrar e identificar os custos incorridos para os principais recursos. Você também pode criar seus próprios relatórios com o [painel de inteligência de custos](https://wellarchitectedlabs.com/cost/200_labs/200_cloud_intelligence/), uma solução do [Amazon Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/) desenvolvida por arquitetos de soluções da AWS, e comparar os orçamentos com o uso e os custos reais.
**Etapas da implementação**
+ **Relatório sobre otimização de custos:** Configure um ciclo regular para discutir e analisar a eficiência da carga de trabalho. Usando as métricas estabelecidas, informe sobre as métricas obtidas e o custo de alcançá-las. Identifique e corrija quaisquer tendências negativas e identifique tendências positivas a serem promovidas em toda a organização. Os relatórios devem envolver representantes das equipes de aplicativos e dos proprietários, das finanças e da gerência.
+ **Crie e habilite a granularidade diária do [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/launch-daily-cost-and-usage-budgets/) para o uso e os custos a fim de tomar medidas oportunas para impedir quaisquer possíveis excessos de custo: ** o AWS Budgets permite que você configure notificações de alerta, para que permaneça informado se qualquer tipo de orçamento sair dos limites pré-configurados. A melhor forma de aproveitar o AWS Budgets é definir o custo e o uso esperados como limites, para que qualquer coisa acima do seu orçamento seja considerada excesso.
+ **Crie AWS Cost Anomaly Detection para o monitor de custos: ** [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) usa tecnologia avançada de machine learning para identificar gastos anormais e causas raiz, para que você possa agir rapidamente. Permite que você configure monitores de custo que definem os segmentos de gastos que deseja avaliar (por exemplo, serviços individuais da AWS, contas de membros, tags de alocação de custo e categorias de custo) e permite que você defina quando, onde e como recebe notificações de alerta. Para cada monitor, anexe várias assinaturas de alertas para proprietários de negócios e equipes de tecnologia, incluindo um nome, um limite de impacto do custo e a frequência de alerta (alertas individuais, resumo diário, resumo semanal) para cada assinatura.
+ **Use o AWS Cost Explorer ou integre seus dados do AWS Cost and Usage Report (CUR) com painéis do Amazon Quick para visualizar os custos da organização:** o AWS Cost Explorer conta com uma interface fácil de usar que permite que você visualize, entenda e gerencie os custos e o uso da AWS com o passar do tempo. O [painel de inteligência de custos](https://wellarchitectedlabs.com/cost/200_labs/200_cloud_intelligence/) é um painel personalizável e acessível para ajudar a criar a base de sua própria ferramenta de gerenciamento e otimização dos custos.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/)
+ [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/)
+ [Orçamentos diários para custos e uso](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/launch-daily-cost-and-usage-budgets/)
+ [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/)
**Exemplos relacionados:**
+ [Laboratórios do Well-Architected: Visualização](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_5_Cost_Visualization/README.html)
+ [Laboratórios do Well-Architected: Visualização avançada](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/200_5_Cost_Visualization/README.html)
+ [Laboratórios do Well-Architected: Painéis de inteligência de nuvem](https://wellarchitectedlabs.com/cost/200_labs/200_cloud_intelligence/)
+ [Laboratórios do Well-Architected: Visualização de custos](https://wellarchitectedlabs.com/cost/200_labs/200_5_cost_visualization/)
+ [Alerta do AWS Cost Anomaly Detection com Slack](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/resources/slack-integrations-for-aws-cost-anomaly-detection-using-aws-chatbot/)
# COST01-BP07 Manter-se atualizado com os novos lançamentos de serviços
Consulte regularmente especialistas ou parceiros da AWS para considerar quais serviços e recursos oferecem menor custo. Analise os blogs da AWS e outras fontes de informação.
**Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida:** Baixo
## Orientação de implementação
A AWS adiciona novos recursos constantemente para que você possa aproveitar as tecnologias mais recentes a fim de experimentar e inovar com maior rapidez. Você pode implementar novos serviços e recursos da AWS para aumentar a eficiência de custos na workload. Confira regularmente o [Gerenciamento de custos da AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/), o [Blog de novidades da AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/), o [Blog de gerenciamento de custos da AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/)e aos [Novidades da AWS](https://aws.amazon.com/new/) para obter informações sobre novos lançamentos de serviços e recursos. As postagens de Novidades oferecem uma breve visão geral de todos os anúncios de serviços, recursos e expansões de regiões da AWS à medida que são lançados.
**Etapas da implementação**
+ **Inscrever-se em blogs:** Acesse as páginas de blogs da AWS e inscreva-se em Novidades e em outros blogs relevantes. Você pode inscrever-se na página de [preferências de comunicação](https://pages.awscloud.com/communication-preferences?languages=english) com seu endereço de e-mail.
+ **Inscrever-se para receber as Novidades da AWS: **Confira regularmente o [Blog de novidades da AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/) e [Novidades da AWS](https://aws.amazon.com/new/) para obter informações sobre novos lançamentos de serviços e recursos. Assine o feed RSS, ou use seu e-mail para ficar por dentro dos anúncios e lançamentos.
+ **Seguir as reduções de preço da AWS:** cortes regulares nos preços de todos os nossos serviços são uma prática padrão que a AWS usa para passar os benefícios econômicos obtidos pela nossa escala aos clientes. Até abril de 2022, a AWS já reduziu preços 115 vezes desde seu lançamento em 2006. Se você tiver qualquer decisão comercial pendente por motivos de preço, poderá reavaliar depois de reduções de preços e novas integrações de serviços. Você pode saber mais sobre nossos esforços anteriores para redução de preços, incluindo instâncias do Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2), na [categoria de redução de preços do Blog de novidades da AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/category/price-reduction/).
+ ** Eventos e reuniões da AWS: **participe da conferência local da AWS e de qualquer reunião local com outras organizações da área. Se não puder participar presencialmente, tente participar dos eventos virtuais para ouvir mais de especialistas da AWS e casos de negócios de outros clientes.
+ ** Reunir-se com a equipe da sua conta: **programe um ritmo regular com a equipe de contas, encontre-se com ela e discuta as tendências do setor e os serviços da AWS. Fale com o gerente de contas, o arquiteto de soluções e a equipe de suporte.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Gerenciamento de custos da AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/)
+ [Novidades da AWS](https://aws.amazon.com/new/)
+ [Blog de novidades da AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/)
**Exemplos relacionados:**
+ [Amazon EC2: 15 anos de otimização e economia de custos de TI](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cost-management/amazon-ec2-15th-years-of-optimizing-and-saving-your-it-costs/)
+ [Blog de novidades da AWS: redução de preços](https://aws.amazon.com/blogs/aws/category/price-reduction/)