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Análise de aprovação
Quando a revisão de aprovação está ativada, os usuários devem enviar seus fluxos para análise antes que possam ser compartilhados. Isso dá aos administradores a supervisão de quais fluxos estão disponíveis na organização.
Como funcionam as aprovações
Quando a revisão de aprovação está ativada, o compartilhamento de um fluxo segue um ciclo de três estágios:
Enviado — O fluxo está aguardando revisão. Você pode visualizá-lo e verificar o status, mas não pode editá-lo. Você pode retirar a solicitação, se necessário.
Rejeitado — O fluxo não foi aprovado. Você pode ver o feedback do revisor, atualizar seu rascunho e reenviá-lo.
Aprovado — O fluxo é compartilhado com seu público-alvo. Qualquer mudança futura exige um novo ciclo de aprovação.
Quem pode revisar os fluxos
Usuários com assinaturas do Amazon Quick Enterprise (funções Author Pro ou Admin Pro) podem revisar e aprovar fluxos. Usuários com assinaturas do Amazon Quick Professional não podem revisar fluxos.
Os revisores podem:
Visualize todos os fluxos enviados na guia Aprovação pendente
Aprovar ou rejeitar fluxos individualmente ou em massa
Forneça feedback ao rejeitar um fluxo
Enviando um fluxo para aprovação
Conclua e teste seu fluxo.
Escolha Compartilhar e especifique quem deve ter acesso.
Escolha Enviar para análise.
Monitore o status de aprovação na guia Aprovação pendente.
Se seu fluxo for rejeitado, revise o feedback, atualize seu rascunho e reenvie.
Ativando e desativando a revisão de aprovação
Os administradores controlam a revisão da aprovação por meio da página Permissões personalizadas.
Quando ativado:
Todo compartilhamento futuro de fluxo requer aprovação.
Os fluxos compartilhados existentes permanecem acessíveis.
Os usuários ainda podem criar e editar fluxos no modo rascunho.
Quando desativado:
Todas as solicitações de aprovação pendentes são automaticamente rejeitadas.
Os usuários podem compartilhar fluxos imediatamente sem aprovação.
Os fluxos aprovados anteriormente permanecem compartilhados.
Referência dos estados de aprovação
| Estado | Pode editar? | Visível para os usuários? | Ações disponíveis |
|---|---|---|---|
| Rascunho | Sim | Não | Enviar para aprovação |
| Enviado | Não | Não | Exibir status, retirar solicitação |
| Rejeitado | Sim | Não | Atualizar e reenviar |
| Aprovado | Não | Sim | Crie um novo rascunho para alterações |
