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# Quick
<a name="actions-quick"></a>

Com as ações rápidas, você pode usar integrações nativas com os recursos e serviços do Amazon Quick diretamente em suas automações. Essas ações funcionam no ambiente Quick sem exigir autenticação externa ou configuração complexa de infraestrutura. Você pode interagir com outros recursos do Quick enquanto usa governança, permissões e gerenciamento de dados unificados.

## Ações de arquivos compartilhados
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O armazenamento compartilhado de arquivos fornece um local centralizado para gerenciar arquivos usados por suas automações. Os arquivos enviados por uma automação ficam imediatamente disponíveis para outras automações no mesmo grupo de automação. Isso elimina a necessidade de soluções de armazenamento externo para cenários leves de gerenciamento de arquivos.

**Principais benefícios:**
+ Compartilhe arquivos em várias automações dentro do mesmo grupo de automação
+ Evite a configuração de armazenamento externo (por exemplo, Amazon Simple Storage Service ou SharePoint)
+ Carregue arquivos manualmente usando a interface de gerenciamento de arquivos integrada (Selecionar arquivo)

As duas ações a seguir estão disponíveis para operações de arquivos compartilhados.
+ **Baixar arquivo compartilhado** — Baixe um arquivo compartilhado para uso na automação.
+ **Salvar como arquivo compartilhado** — Carregue um arquivo da automação para o armazenamento compartilhado.

### Baixar arquivo compartilhado
<a name="download-shared-file"></a>

Recupera um arquivo do armazenamento compartilhado para uso em sua automação. Use essa ação para recuperar arquivos que foram carregados anteriormente manualmente ou por outra automação no mesmo grupo de automação.

**Propriedades:**
+ **Arquivo a ser baixado** (obrigatório): o arquivo a ser recuperado do armazenamento compartilhado. A propriedade Arquivo a ser baixado inclui um ícone de pasta (📁) ao lado do campo. Escolha esse ícone para abrir o editor Selecionar arquivo, que fornece uma interface para:
  + *Exibir todos os arquivos*: veja todos os arquivos atualmente armazenados no armazenamento compartilhado do seu grupo de automação. Os arquivos aparecem como uma lista com Nome, Última modificação por e Hora da última modificação.
  + *Ações*: Cada arquivo tem um menu Ações (detect) com as seguintes opções:
    + *Download*: Salve o arquivo em sua máquina local
    + *Excluir*: remova o arquivo do armazenamento compartilhado
  + *Carregar arquivos*: escolha **Carregar** para adicionar manualmente novos arquivos ao armazenamento compartilhado.
  + *Selecionar e salvar*: escolha um arquivo da lista e escolha Salvar para usá-lo em sua ação, ou escolha Cancelar para fechar sem selecionar.
+ **Variável de saída** (obrigatória): nome da variável para armazenar o objeto de arquivo baixado.

### Salvar como arquivo compartilhado
<a name="save-as-shared-file"></a>

Carrega um arquivo no armazenamento compartilhado, disponibilizando-o para outras automações no grupo de automação. Use essa ação para salvar os arquivos de saída gerados pela sua automação. Outras automações podem então acessar esses arquivos ou você pode baixá-los manualmente.

**Propriedades:**
+ **Arquivo a ser salvo** (obrigatório): o objeto de arquivo a ser carregado no armazenamento compartilhado (por exemplo, um arquivo do Excel, PDF ou outro tipo de arquivo gerado pela sua automação).
+ **Salvar como nome de arquivo** (opcional): o nome a ser usado ao salvar o arquivo no armazenamento compartilhado. Se não for fornecida, a ação usa o nome do arquivo original.
+ **Substituir arquivo existente** (opcional): quando marcada, o arquivo existente com o mesmo nome é substituído pelo arquivo que está sendo carregado

### Acesse os arquivos manualmente
<a name="access-shared-files-manually"></a>

Você pode acessar e baixar arquivos manualmente no Amazon Quick Automate usando um dos métodos a seguir.

**Do estúdio de autoria (Action)**
+ Escolha o ícone da pasta (📁) ao lado da propriedade **Arquivo a ser baixado** para a ação **Baixar arquivo compartilhado** para abrir a caixa de diálogo **Selecionar arquivo**. Isso exibe a lista de arquivos disponíveis para o grupo de automação.
+ Escolha os três pontos (interact) em **Ações** e, em seguida, escolha **Baixar** para salvar o arquivo em sua máquina local.

**Do grupo de automação**
+ Abra seu grupo de automação no Quick Automate.
+ Escolha a guia **Arquivos compartilhados** para ver a lista de arquivos disponíveis.
+ Escolha os três pontos (interact) em **Ações** e, em seguida, escolha **Baixar** para salvar o arquivo em sua máquina local.

### Limitações
<a name="shared-file-limitations"></a>

O armazenamento compartilhado de arquivos tem os seguintes limites por grupo de automação.


| Limite | Valor | Escopo | 
| --- | --- | --- | 
| Número máximo de perfis | 250 | Por grupo de automação | 
| Armazenamento total máximo | 1 GB | Por grupo de automação | 
| Tamanho máximo de arquivo individual | 200 MB | Por arquivo | 

**nota**  
Tipos de arquivo compatíveis: HTML, TXT, JSON, CSV, PDF, XLSX, XLS, PNG, DOCX JPEG/JPG, DOC e ZIP. TIFF/TIF

### Práticas recomendadas
<a name="shared-file-best-practices"></a>
+ **Use nomes de arquivo descritivos**: inclua datas ou identificadores nos nomes dos arquivos para evitar confusão (por exemplo, "report\_2026-03-31.xlsx “).
+ **Limpe arquivos antigos**: exclua regularmente arquivos que não são mais necessários usando o editor Selecionar arquivo.
+ **Considere os limites de tamanho de arquivo**: arquivos individuais podem ter até 200 MB e o armazenamento compartilhado total é limitado a 1 GB por grupo de automação. Para requisitos de armazenamento de arquivos em grande escala, considere usar a integração com o Amazon S3 em vez disso.
+ **Use convenções de nomenclatura consistentes**: estabeleça padrões de nomenclatura em todo o seu grupo de automação para facilitar o gerenciamento de arquivos.

### Observações
<a name="shared-file-notes"></a>

Lembre-se das seguintes considerações ao usar ações de arquivos compartilhados.
+ O Quick Automate armazena arquivos no nível do grupo de automação. Isso significa que:
  + Todas as automações dentro do mesmo grupo de automação podem acessar os mesmos arquivos compartilhados.
  + Os arquivos enviados por uma automação ficam imediatamente disponíveis para outras automações do grupo.
+ O limite de contagem de arquivos (250 arquivos) e o limite total de armazenamento (1 GB) se aplicam no nível do grupo de automação. Todas as automações do grupo compartilham esses limites.

### Exemplos
<a name="shared-file-examples"></a>

**Exemplo 1: Processando um arquivo de configuração compartilhado**

**Cenário:** várias automações precisam ler o mesmo arquivo de configuração.

```
1. Download Shared File
   - File to download: "config.xlsx"
   - Output Variable: configFile

2. Read Excel Range
   - File: configFile
   - Sheet name: "Settings"
   - Output Variable: configData

3. Continue with automation logic using configData
```

**Exemplo 2: Processamento sequencial em todas as automações**

**Cenário:** a automação A processa os dados e os salva. A automação B recupera e continua o processamento.

**Automação A:**

```
1. [Process data and create output file]

2. Save as Shared File
   - File to save: processedData
   - Save as filename: "processed_orders.csv"
```

**Automação B (executada após a automação A):**

```
1. Download Shared File
   - File to download: "processed_orders.csv"
   - Output Variable: ordersFile

2. Continue processing the orders data
```

**Exemplo 3: upload manual e processamento automatizado**

**Cenário:** um usuário carrega manualmente um arquivo que uma automação processará.

Etapas manuais:
+ O usuário abre o editor Selecionar arquivo em qualquer ação Baixar arquivo compartilhado.
+ O usuário escolhe Carregar e seleciona "customer\_list.xlsx" em seu computador.
+ O usuário escolhe Salvar para confirmar o upload.

Etapas de automação:

```
1. Download Shared File
   - File to download: "customer_list.xlsx"
   - Output Variable: customerFile

2. Process customer data
```