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# Agendar reuniões usando o Amazon Chime
Os usuários do Amazon Chime Pro podem agendar reuniões do Amazon Chime a partir de um aplicativo de calendário, como o Outlook ou o Google Calendar. Eles também podem usar a chamada automática para ligar automaticamente para os participantes da reunião.
**nota**
Quando os usuários do Amazon Chime Pro agendam uma reunião ou alguém agenda uma reunião em seu nome, eles se tornam os *hosts* da reunião. Ser host o permite que você execute várias ações, como ativar o modo Evento. Para obter mais informações sobre ser host, consulte [Realizar reuniões](chime-organizer-call-controls.md) e a publicação [Quem é o host de uma reunião e o que ele pode fazer?](https://answers.chime.aws/questions/1374/who-is-the-host-of-a-meeting-and-what-can-they-do.html) no blog.
**Topics**
+ [Limites de tamanho da reunião](chime-attendee-limits.md)
+ [Configurar opções de reunião](understand-mtg-options.md)
+ [Agendar reuniões com um aplicativo de calendário](chime-scheduling-calendar-app.md)
+ [Agendar reuniões com o Google Agenda](chime-scheduling-google.md)
+ [Agendar reuniões com o Suplemento para o Outlook](chime-scheduling-outlook.md)
+ [Cancelar reuniões](cancel-meeting.md)
+ [Melhores práticas de agendamento](chime-scheduling-best-practices.md)
+ [Criação de delegados](delegates.md)
+ [Agendar reuniões moderadas](moderate-meeting.md)
+ [Reagendar uma reunião quando o host sair](reschedule-meeting.md)
# Limites de tamanho da reunião
No máximo 250 participantes podem participar de reuniões do Amazon Chime agendadas por usuários com permissões do Amazon Chime Pro. Se quiser usar a chamada automática, você deve incluir **meet@chime.aws** no convite da reunião.
No entanto, os convites para reuniões podem incluir no máximo 300 participantes. O Amazon Chime suporta esse número porque alguns participantes recusam a reunião, alguns não participam da reunião e alguns desistem da reunião.
A chamada automática não conta como participante. As listas de distribuição contam como participantes únicos, a menos que você as expanda. Além disso, você deve expandir as listas de distribuição se quiser usar a chamada automática.
Se você convidar mais de 300 usuários individuais:
+ O Amazon Chime desativa a chamada automática e notifica o organizador da reunião.
+ Os participantes devem entrar na reunião manualmente no horário agendado.
+ Os participantes não veem o nome da reunião nem o horário de término programado.
+ O painel **Participantes** e suas subseções, como **Convidados** e **excluídos**, podem exibir um máximo combinado de 300 itens. Se o painel atingir o limite de 300 itens ou se 250 participantes se conectarem à reunião, os novos participantes receberão um aviso de “reunião cheia” e não poderão participar da reunião.
Para obter mais informações sobre a realização de grandes reuniões, consulte [Condução de grandes reuniões usando o Amazon Chime](https://answers.chime.aws/articles/1062/conducting-large-meetings-using-amazon-chime.html), na Central de Ajuda do **Amazon Chime**. Para obter mais informações sobre como usar a chamada automática, consulte[Usar a chamada automática](chime-scheduling-best-practices.md#autocall), mais adiante nesta seção. Para obter mais informações sobre as várias permissões do Amazon Chime, consulte a página de preços do [Amazon Chime](https://aws.amazon.com/chime/pricing).
# Configurar opções de reunião
Ao agendar uma reunião do Amazon Chime, você pode definir ou alterar as seguintes opções:
+ **Reunião IDs** — Você pode escolher vários tipos de reunião IDs. Sua escolha pode evitar que back-to-back as reuniões se sobreponham, bloquear participantes indesejados ou definir uma senha de moderador.
+ **External users**: você pode permitir ou bloquear participantes de fora da sua empresa e controlar se eles podem usar sistemas de videoconferência ou telefones para se conectar a uma reunião.
**Topics**
+ [Selecionar a ID de uma reunião](#choose-type)
+ [Permitir participantes externos](#allow-external)
## Selecionar a ID de uma reunião
Ao agendar uma reunião do Amazon Chime, você começa escolhendo uma ID de reunião. O tipo certo de ID pode bloquear usuários indesejados, evitar que back-to-back as reuniões se sobreponham e muito mais.
+ **Generate a new ID**: esta opção gera uma nova ID de reunião exclusiva que pode ser usada para reuniões únicas ou recorrentes das quais você é host. Recomendamos essas reuniões externas, confidenciais, sobrepostas e back-to-back. Você pode usar quantos itens exclusivos IDs forem necessários. Além disso, uma ID exclusiva fornece instruções para participar de uma reunião ou série de reuniões. Isso ajuda a evitar que back-to-back as reuniões sejam mescladas se uma delas passar horas extras.
+ **Generate a new ID and require moderator to start**: esta opção gera uma nova ID de reunião exclusiva para uma reunião moderada e solicita que você atribua uma senha do moderador com 4 a 8 dígitos para a ID. As reuniões moderadas começam somente quando um moderador entra inserindo a senha. Os moderadores também têm controles de host. Os hosts e delegados da reunião que fazem login no cliente Amazon Chime quando ingressam na reunião tornam-se moderadores por padrão. Ao entrar por um telefone ou sistema de conferência na sala, os hosts e delegados podem participar como moderadores inserindo a ID de reunião com 13 dígitos. Para obter mais informações, consulte [Agendar reuniões moderadas](moderate-meeting.md).
+ **My personal meeting ID**: esta opção gera instruções de reunião usando a ID de reunião pessoal atribuída quando você se registrou no Amazon Chime. Recomendamos essa opção para reuniões internas e pode ser usada para reuniões únicas ou recorrentes. Se você configurou um link de reunião personalizado, ele será incluído nas instruções da reunião enviadas aos participantes. Para obter mais informações, consulte [5. (Opcional) Defina um link de reunião personalizado](set-link.md). Esse tipo de reunião inicia assim que alguém entra nela. Como esse tipo de reunião é mais aberto, não use reuniões pessoais IDs para reuniões confidenciais ou back-to-back reuniões. Para limitar o acesso à reunião, selecione um outro tipo de reunião.
## Permitir participantes externos
Após selecionar uma ID de reunião, também é possível escolher se deseja permitir que outros participantes externos participem de suas reuniões. Selecione uma ou mais das seguintes opções de acesso do participante:
+ **Attendees outside of my company who are signed in**: permite que participantes externos participem da sua reunião, mas apenas se estiverem conectados ao Amazon Chime. Esses participantes pulam a sala de espera e entram diretamente na reunião.
Se você desmarcar essa caixa de seleção, os participantes externos que entrarem irão para a sala de espera.
+ **Anyone with the meeting ID**: permite que qualquer pessoa participe da sua reunião se tiver a ID. Essa opção permite o ingresso de participantes sem contas registradas do Amazon Chime.
+ **In-room video systems**: permite que qualquer sistema de vídeo na sala ingresse na reunião se o participante tiver a ID.
Limpar essas opções bloqueia os sistemas da sala da reunião.
+ **Dial-in**: permite que qualquer pessoa com a ID de reunião ligue para a reunião.
**nota**
Os participantes da sua empresa sempre podem participar das reuniões. Os participantes convidados devem se conectar ao Amazon Chime usando o endereço de e-mail no convite da reunião. Além disso, você deve adicionar **meet@chime.aws** como participante da reunião. Para obter mais informações, consulte [Usar a chamada automática](chime-scheduling-best-practices.md#autocall).
# Agendar reuniões com um aplicativo de calendário
Você pode agendar reuniões com seu aplicativo de calendário existente.
**Para agendar uma reunião com um aplicativo de calendário**
1. No cliente de desktop, selecione o ícone **Meetings** na barra de navegação na parte superior da tela e selecione **Schedule a meeting**.
—OU—
No aplicativo web, em **Quick links**, selecione **Schedule a meeting**.
1. Selecione as opções de reunião e selecione **Próximo**.
1. Em **Selecionar seu aplicativo de calendário**, selecione **Outro**.
1. No aplicativo de calendário, crie uma nova reunião.
1. No aplicativo do Amazon Chime, selecione **Copy addresses** e cole os endereços de e-mail no convite do calendário.
1. Selecione **Copiar convite** e copie o texto do convite no convite do calendário.
1. (Opcional) Se você criou uma reunião moderada com senha, selecione **Copy moderator info** e envie as informações de moderador para um ou mais participantes que terão essa função. O convite para a reunião não contém informações do moderador. Você deve enviá-las separadamente. Para obter mais informações, consulte [Agendar reuniões moderadas](moderate-meeting.md).
1. No aplicativo de calendário, atualize o convite da reunião com participantes adicionais, conforme necessário.
1. Envie o convite da reunião de seu aplicativo de calendário.
1. No aplicativo Amazon Chime, selecione **I am done**.
Para atualizar uma reunião, atualize no aplicativo de calendário normalmente, mas não se esqueça de enviar o convite para todos os participantes. Isso garante que o convite também seja atualizado no Amazon Chime.
# Agendar reuniões com o Google Agenda
Se usar o Google Agenda, você também poderá agendar reuniões do Amazon Chime.
**Para agendar uma reunião usando o Google Agenda**
1. No cliente de desktop, selecione o ícone **Meetings** na barra de navegação na parte superior da tela e selecione **Schedule a meeting**.
—OU—
No aplicativo web, em **Quick links**, selecione **Schedule a meeting**.
1. Selecione as opções de reunião e selecione **Próximo**.
1. Em **Selecionar seu aplicativo de calendário**, selecione **Google Agenda**.
1. Examine o campo **Meeting instruction preview**, que é preenchido automaticamente, e depois selecione **Schedule with Google**.
1. Um convite para reunião aparece em uma nova guia no seu navegador padrão. O convite inclui **meet@chime.aws** na lista de convidados. Isso permite chamada automática e inicia a reunião automaticamente para participantes registrados na hora de início agendada.
Faça o seguinte:
+ Na parte superior do formulário, substitua **Add title** pelo nome da reunião.
+ Use os controles abaixo do título para escolher uma data, hora de início e hora de término.
+ Na guia **Event details**, adicione um local e defina as opções de notificação.
+ (Opcional) Edite o texto do convite, conforme necessário.
+ (Opcional) Na guia **Find a time**, use o calendário para encontrar uma data e hora.
+ Em **Guests**, selecione **Add guests** e selecione os participantes da reunião.
1. Selecione **Salvar**.
1. Quando perguntado se você deseja enviar o convite, selecione **Send**.
1. (Opcional) Se você criou uma reunião moderada com senha, selecione **Copy moderator info** e envie as informações de moderador para os participantes que terão essa função. Os convites para reuniões do Amazon Chime não incluem informações do moderador. Você deve enviá-las separadamente.
Para criar uma reunião moderada como delegado, peça ao host da reunião para concluir o procedimento anterior para criar uma ID de reunião e uma senha de moderador. Depois, peça ao host da reunião para copiar e colar as seguintes informações do aplicativo Amazon Chime e enviá-las para você:
+ Em **Copiar endereços**, os endereços de e-mail dos participantes.
+ Em **Copy attendee invitation**, as instruções da reunião que serão incluídas no convite da reunião.
+ Em **Copiar informações do moderador**, as instruções e a senha do moderador que serão enviadas somente para os moderadores.
Crie uma nova reunião no calendário do host e use as informações acima para preencher os campos **Adicionar convidados** e **Adicionar descrição**. Envie a senha para os moderadores separadamente. Para obter mais informações sobre as reuniões moderadas, consulte [Agendar reuniões moderadas](moderate-meeting.md).
**Para adicionar o Amazon Chime a uma reunião do Google Agenda**
1. No aplicativo do Amazon Chime, selecione **Meetings**, e então **Schedule a meeting**.
1. Selecione as opções de reunião e selecione **Next**.
1. Em **Selecionar seu aplicativo de calendário**, selecione **Outro**.
1. Selecione **Copy addresses**, navegue até o Google Agenda e abra a reunião que você deseja atualizar.
1. Em **Add guests**, cole os endereços de e-mail dos participantes e selecione **Add**.
1. Volte para o Amazon Chime e selecione **Copy invitation**.
1. No Google Agenda, cole os detalhes do convite no campo **Description** e selecione **Save**, e depois **Send**.
1. (Opcional) Se você criou uma reunião moderada com senha, selecione **Copiar informações do moderador** e envie as informações de moderador para um ou mais participantes que terão essa função. As informações do moderador não estão incluídas no convite da reunião do Amazon Chime e devem ser enviadas separadamente às pessoas que terão essa função.
# Agendar reuniões com o Suplemento para o Outlook
O Amazon Chime fornece duas extensões para o Outlook: a extensão do Amazon Chime para Outlook no Windows e extensão do Amazon Chime para Outlook. Essas extensões oferecem os mesmos recursos de programação, mas oferecem suporte a diferentes tipos de usuários.
+ **Suplemento Amazon Chime para Outlook**: recomendado para assinantes do Microsoft Office 365 e para delegados do Amazon Chime que usam macOS.
+ **Suplemento Amazon Chime para Outlook no Windows**: se você executa o Windows e o Outlook 2010, deve usar esse complemento. Também recomendado para delegados do Amazon Chime que usam o Windows.
Para obter informações para escolher o suplemento a ideal para você e sua organização, consulte [Escolher o suplemento correto do Outlook](https://answers.chime.aws/articles/663/choosing-the-right-outlook-add-in.html).
Para obter informações sobre como instalar os suplementos, consulte o [Guia de instalação do suplemento do Amazon Chime para Outlook para usuários finais](https://answers.chime.aws/articles/673/amazon-chime-add-in-for-outlook-installation-guide-1.html).
Ambos os suplementos fornecem métodos semelhantes para agendar reuniões a partir do Outlook, mas os suplementos têm algumas diferenças:
+ **Suplemento Amazon Chime para Outlook**: abre em um painel lateral no Outlook e exibe as opções em um formulário.
+ **Suplemento para o Outlook no Windows do Amazon Chime**: abre uma nova janela e solicita que você selecione o tipo de ID da reunião antes de preencher o evento.
As etapas a seguir explicam como usar os dois suplementos.
**Para agendar uma nova reunião usando o complemento para Outlook**
1. No calendário do Outlook, na guia **Home**, selecione **New Meeting**.
1. Na reunião em branco exibida, selecione **Schedule Chime Meeting**. ![\[Icon of spokes radiating from a circle.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/chime/latest/ug/images/icon-chime-add-in.png)
1. Selecione o **Meeting ID type**. Para obter mais informações sobre os tipos de IDs, consulte [Selecionar a ID de uma reunião](understand-mtg-options.md#choose-type).
1. (Opcional) Em **Select others who are allowed to join my meeting**, selecione uma ou ambas as opções.
1. (Opcional) Em **Allow anyone with the meeting ID to join using**, selecione uma ou ambas as opções.
Se você escolher **Dial-in**, poderá manter os números de telefone padrão ou abrir a lista e escolher números diferentes, incluindo números de telefone internacionais.
![\[Uma lista de números de telefone, com a Estônia em destaque.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/chime/latest/ug/images/foreign-number-list.png)
1. Selecione **Add to invite**.
1. (Opcional) Execute um dos seguintes procedimentos:
+ Edite as instruções da reunião.
+ Se você for um delegado, certifique-se de que o e-mail do usuário do Amazon Chime para o qual você está agendando corresponda àquele do calendário selecionado no Outlook. Por exemplo, se você agendar uma reunião em nome de Martha Rivera, certifique-se de selecionar o calendário dela.
+ Se você criar uma reunião moderada com uma senha, deverá enviar a senha do moderador aos participantes que atuarão como moderadores. As informações do moderador não estão incluídas no convite para a reunião do Amazon Chime. Você deve enviá-lo aos moderadores separadamente. Para obter mais informações, consulte [Agendar reuniões moderadas](moderate-meeting.md).
**Para adicionar o Amazon Chime a uma reunião existente usando o suplemento para Outlook**
1. Abra uma reunião no calendário do Outlook.
1. Na janela da reunião, selecione **Schedule Chime Meeting**.
1. (Opcional) Se você for um delegado, certifique-se de que o e-mail do usuário do Amazon Chime para o qual você está agendando corresponda ao calendário selecionado no Outlook. Por exemplo, se você agendar uma reunião em nome de Martha Rivera, certifique-se de selecionar o calendário dela.
1. Selecione o **Tipo de ID de reunião**. Para obter mais informações sobre os tipos de IDs, consulte [Selecionar a ID de uma reunião](understand-mtg-options.md#choose-type).
1. (Opcional) Inclua números de telefone internacionais selecionando-os no menu suspenso em **Adições de convites** no painel lateral do Outlook.
1. O sistema preenche o convite automaticamente com **meet@chime.aws**, instruções para participar, link de reunião, informações de discagem e ID de reunião.
1. Edite as instruções preenchidas automaticamente conforme necessário, selecione **Save** e **Send the update to all**.
**Para agendar uma reunião usando o Outlook do Amazon Chime no Windows**
1. Em seu calendário do Outlook, selecione **Schedule Amazon Chime meeting** e, em seguida, **Schedule Meeting**.
**nota**
No primeiro uso, o suplemento solicita que você faça login no Amazon Chime. Insira as credenciais que você usa para entrar em seus outros clientes do Amazon Chime e selecione **Sign in / Sign up**.
1. (Opcional) Se você for um delegado, uma caixa de diálogo será exibida solicitando que você selecione uma conta. Selecione um na lista e selecione **OK**.
1. Defina as opções da reunião e selecione **Schedule**.
1. Um convite do Outlook aparece e exibe as instruções da reunião, além de **meet@chime.aws**. Isso permite a chamada automática e inicia a reunião automaticamente para participantes registrados na hora de início agendada.
1. Insira a data, a hora e os participantes adicionais, além da recorrência (se houver).
1. Envie o convite.
# Cancelar reuniões
Se você agendar reuniões para si mesmo ou como delegado para outra pessoa, poderá cancelar suas reuniões. Você pode cancelar reuniões individuais e recorrentes, incluindo reuniões que continuam a ser chamadas automaticamente depois de canceladas.
**Topics**
+ [Cancelar reuniões individuais](#cancel-individual-meeting)
+ [Cancelar reuniões recorrentes](#cancel-recurring-meeting)
+ [Remover-se de uma reunião recorrente da qual você não é proprietário](#remove-self-not-organizer)
## Cancelar reuniões individuais
Se você usa um aplicativo de calendário para criar uma reunião individual, você usa esse mesmo aplicativo para cancelar a reunião. Se seu aplicativo de calendário solicitar, envie o cancelamento para todos os participantes.
Presumimos que você saiba como usar seu aplicativo de calendário para realizar essa tarefa.
## Cancelar reuniões recorrentes
Se você usa um aplicativo de calendário para criar uma reunião recorrente, você usa esse aplicativo para cancelar a reunião. Certifique-se de enviar o cancelamento para **meet@chime.aws**. Se o seu aplicativo de calendário solicitar que você faça isso, envie o cancelamento para todos os participantes.
**nota**
Seu aplicativo de calendário precisa enviar um arquivo iCalendar (.ics) para **meet@chime.aws** para cancelar a reunião. No entanto, alguns aplicativos de calendário não enviam arquivos ICS. Como resultado, o Amazon Chime pode ligar automaticamente para os participantes, mesmo que a reunião não apareça em seus calendários. Quando isso acontece, você deve cancelar as reuniões durante um período específico. Você pode cancelar reuniões 30 minutos antes do início até que atinjam o horário de término agendado ou alguém encerre a reunião. Você deve esperar por esse prazo.
**Para cancelar uma reunião recorrente durante a janela**
1. No cliente de desktop ou aplicativo web, selecione **Home**.
1. Uma lista de **Reuniões em andamento** e as **Reuniões futuras**, agendadas para iniciar nos próximos 30 minutos, são exibidas.
1. Selecione uma reunião realizada por você e selecione **Delete meeting series**.
1. Quando solicitado, confirme a exclusão.
1. O Amazon Chime encerra a reunião para todos os participantes, caso ela já tenha sido iniciada. O host os participantes convidados não receberão chamadas automáticas para essa reunião.
## Remover-se de uma reunião recorrente da qual você não é proprietário
Você é o proprietário de uma reunião quando cria e organiza essa reunião, ou quando um delegado cria a reunião para você. Para se remover de uma reunião recorrente da qual você não é proprietário, siga as etapas em [Remover-se de uma reunião recorrente](https://docs.aws.amazon.com/chime/latest/ug/remove-recurring.html).
# Melhores práticas de agendamento
Não importa qual aplicativo você usa para agendar sua reunião do Amazon Chime, essas dicas podem ajudá-lo a agendar reuniões.
## Criar um link personalizado
Ao criar uma conta com o Amazon Chime, você recebe uma ID de reunião pessoal de 10 dígitos. Para facilitar a entrada dos participantes nas reuniões, você pode criar um link personalizado. Para obter mais informações, consulte [5. (Opcional) Defina um link de reunião personalizado](set-link.md).
## Ajudar usuários de dispositivos móveis a acessar a reunião
Ao convidar usuários de dispositivos móveis para a reunião, copie e cole a opção **Discagem móvel de um clique** no campo **Local**. Quando o lembrete do calendário for exibido para a reunião nos dispositivos móveis, eles podem escolher a string para discar automaticamente.
## Usar a chamada automática
Quando a reunião começa, o Amazon Chime pode chamar automaticamente cada participante em todos os dispositivos registrados com a chamada automática. Você e os participantes não precisam assistir ao calendário para participar da reunião.
Para usar a chamada automática, adicione **meet@chime.aws** à lista de convidados ao agendar uma reunião.
Você pode remover **meet@chime.aws** dos convidados da reunião para evitar que todos os dispositivos toquem ao mesmo tempo. Por exemplo, quando todos estão no mesmo escritório. Também é possível remover **meet@chime.aws** se os participantes preferirem abrir o convite e escolher o link de reunião.
**nota**
A chamada automática não funcionará se o convite da reunião contiver uma lista de distribuição, como myteam@amazon.com. Use os endereços de e-mail de cada participante.
O sistema silencia chamadas automáticas para usuários que definiram o status do Amazon Chime como **Do not disturb**.
## Convidar rapidamente um grande número de participantes
Você pode convidar até 300 pessoas para uma reunião do Amazon Chime. Para adicionar um grande número de pessoas rapidamente, você convida **meet@chime.aws** e uma lista de distribuição, se houver. Em seguida, você expande a lista de distribuição. Isso adiciona cada participante separadamente e permite a chamada automática.
**Para convidar uma lista de distribuição**
1. Siga qualquer uma das etapas listadas anteriormente nesta seção para criar uma reunião do Amazon Chime. Como prática recomendada, use uma ID de reunião exclusiva ou uma ID com uma senha de moderador. Isso gera um PIN que os participantes podem usar para participar da reunião.
1. Adicione a lista de distribuição ao convite.
1. Expanda a lista de distribuição.
1. Adicione ou remova participantes, conforme necessário.
1. Defina a data, a hora e qualquer recorrência.
1. Edite as instruções da reunião, conforme necessário.
1. Envie o convite.
## Convidar uma lista de distribuição sem fazer chamadas automáticas
Se precisar agendar uma reunião com uma equipe grande, você pode convidar a lista de distribuição da equipe. No entanto, isso impede que o Amazon Chime faça chamadas automáticas no início da reunião.
**Para convidar uma lista de distribuição**
1. Siga qualquer uma das etapas listadas anteriormente nesta seção para criar uma reunião do Amazon Chime. Como prática recomendada, use uma ID de reunião exclusiva ou uma ID com uma senha de moderador. Isso gera um PIN que os participantes podem usar para participar da reunião.
1. Adicione a lista de distribuição ao convite.
1. Exclua **meet@chime.aws**, mas deixe o PIN que o sistema adiciona.
1. Defina a data, a hora e qualquer recorrência.
1. Edite as instruções da reunião, conforme necessário.
1. Envie o convite.
Os participantes podem escolher o link da reunião nas instruções, e depois escolher **Meetings**, **Join a Meeting** e inserir o PIN manualmente.
## Alterar detalhes da reunião
Ao alterar os detalhes da reunião ou adicionar **meet@chime.aws** a uma reunião existente, lembre-se de escolher **Send Updates to All**.
# Criação de delegados
Se você tiver permissões do Amazon Chime Pro, poderá atribuir o status de delegado a outros usuários Pro. Esse status permite que eles agendem reuniões em seu nome e usem as ações do host da reunião. Para obter mais informações sobre as ações do host disponíveis para os delegados, consulte [Realizar reuniões](chime-organizer-call-controls.md).
**Topics**
+ [Criação de delegados](#assign-delegates)
+ [Definindo permissões de delegado no Microsoft Outlook](#set-delegate-permissions-outlook)
+ [Remover delegados](#remove-delegates)
+ [Agendar reuniões como um delegado com um aplicativo de calendário](#delegate-calendar)
+ [Agendar reuniões como um delegado usando o Suplemento do Outlook](#delegate-outlook)
## Criação de delegados
Você usa o cliente de desktop ou os aplicativos web do Amazon Chime para criar delegados.
**Para criar delegados**
1. No menu de reticências ao lado do seu nome, selecione **Settings**.
1. Selecione **Delegates**.
1. Selecione **Adicionar delegados**.
1. Procure e selecione o nome do seu delegado e selecione **Add**.
## Definindo permissões de delegado no Microsoft Outlook
Se você usa o Amazon Chime com o Microsoft Outlook, alguns delegados podem não conseguir agendar reuniões, a menos que tenham permissões de **proprietário** em sua caixa de entrada. Se o seu delegado não conseguir agendar reuniões, siga estas etapas:
**Para definir permissões de delegado**
1. No Outlook, abra o menu de contexto (clique com o botão direito do mouse) da caixa de entrada e selecione **Properties**.
1. Na caixa de diálogo **Inbox Properties**, selecione a guia **Permissions** e selecione **Add**.
1. Na caixa de diálogo **Add Users**, pesquise e selecione o nome do seu delegado e selecione **OK**.
1. Na caixa de diálogo **Inbox Properties**, em **Permissions**, abra a lista **Permissions** e selecione **Owner** e, em seguida, selecione **Apply**.
## Remover delegados
Você usa o cliente de desktop ou as aplicativos web do Amazon Chime para remover delegados.
**Para remover delegados**
1. No menu do **Amazon Chime** ao lado de seu nome, selecione **Configurações**.
1. Em **Configurações**, selecione **Reuniões**.
1. Selecione um delegado existente na lista e selecione **Remove**.
## Agendar reuniões como um delegado com um aplicativo de calendário
Se você agendar reuniões para outro usuário e ele usar um aplicativo de calendário diferente do Microsoft Outlook, peça ao host da reunião que siga estas etapas.
Antes de o host iniciar esse procedimento, peça que ele garanta que você seja seu delegado no Amazon Chime. Para obter mais informações, consulte [Criação de delegados](#assign-delegates).
**Para delegar uma reunião usando um aplicativo de calendário**
1. No cliente de desktop ou aplicativo web do Amazon Chime, selecione **Meetings** e **Schedule a meeting**.
1. Selecione **Gerar um novo ID**.
1. Selecione **Próximo**.
1. Em **Selecionar seu aplicativo de calendário**, selecione **Outro**.
1. Faça o seguinte:
+ Selecione **Copiar endereços** e cole os endereços no corpo de uma nova mensagem de e-mail.
+ Selecione **Copiar convite dos participantes** e cole essas informações no mesmo e-mail.
+ No cliente Amazon Chime, selecione **I am done**.
1. Repita as etapas de 1 a 5 para gerar três conjuntos de reuniões IDs.
1. Envie um e-mail com as informações da reunião ao delegado.
Depois de receber essas informações do host da reunião, siga estas etapas para agendar a reunião.
**Para agendar uma reunião como delegado**
1. No calendário do host da reunião, abra e crie o compromisso de reunião.
1. Copie e cole um dos três conjuntos de endereços de e-mail no campo **Para**. Por exemplo, **meet@chime.aws** e **pin\$1 *meeting-id* @chime .aws.**
1. Copie e cole as instruções da reunião correspondente no corpo do compromisso. Certifique-se de que as instruções incluam o link para a reunião, como **https://chime.aws/ *meeting-id***.
1. Adicione os outros participantes da reunião ao compromisso e conclua o agendamento.
Ao agendar back-to-back reuniões, use um conjunto diferente de detalhes da reunião para agendá-las. Isso evita que as reuniões se sobreponham.
**nota**
Como delegado, não use sua ID pessoal de reunião do Amazon Chime. Fazer isso pode provocar uma falha no agendamento ou dividir os participantes da reunião em diferentes pontes de reunião.
## Agendar reuniões como um delegado usando o Suplemento do Outlook
Ao agendar reuniões com o suplemento para o Outlook, você recebe um aviso para selecionar para quem está agendando a reunião. Para obter mais informações, consulte [Agendar reuniões com o Suplemento para o Outlook](chime-scheduling-outlook.md).
# Agendar reuniões moderadas
Os hosts e os delegados com permissões Pro podem agendar reuniões moderadas, e elas só iniciarão quando um moderador entrar. Até que um moderador participe, os participantes moderados da reunião não podem interagir uns com os outros. O áudio, o vídeo, o compartilhamento de tela, o bate-papo da reunião e a lista visual permanecem indisponíveis. Após o início das reuniões moderadas, esses recursos ficam disponíveis até o término da reunião, mesmo que os moderadores saiam da reunião.
Por padrão, os hosts e delegados da reunião têm permissão de moderador, e uma reunião pode ter mais de um moderador. Hosts ou delegados podem compartilhar a senha do moderador com outros participantes, e eles também poderão participar da reunião como moderadores. Fazendo isso, eles poderão bloquear, gravar e encerrar reuniões, e silenciar todos os outros participantes. Para obter mais informações, consulte [Ações do moderador usando o aplicativo do Amazon Chime](#actions-app) e [Ações do moderador usando um telefone ou sistema de vídeo na sala](#actions-phone-vid).
**Topics**
+ [Participar de uma reunião como moderador](#mod-join)
+ [Agendar uma reunião moderada](#schedule-mod-mtg)
+ [Ações do moderador usando o aplicativo do Amazon Chime](#actions-app)
+ [Ações do moderador usando um telefone ou sistema de vídeo na sala](#actions-phone-vid)
## Participar de uma reunião como moderador
Para participar de uma reunião, os moderadores inserem a senha do moderador. Os moderadores podem inserir a senha por telefone, sistemas de vídeo compatíveis na sala ou pelo cliente de desktop, aplicativo web ou aplicativo móvel Amazon Chime. Quando os hosts ou delegados entram com login feito no cliente de desktop, eles se conectam automaticamente à reunião como moderadores sem precisar digitar a senha do moderador.
**nota**
A Alexa for Business não aceita participar de uma reunião como moderador.
## Agendar uma reunião moderada
Agende reuniões moderadas pelo aplicativo do Amazon Chime.
**Para agendar uma reunião moderada**
1. No aplicativo do Amazon Chime, selecione **Meetings** e **Schedule a meeting**.
1. No **Assistente de programação de reunião**, selecione **Gerar um novo ID e exigir um moderador**.
1. Insira uma senha do moderador com 4 a 8 dígitos.
1. Selecione outras opções para a reunião.
1. Selecione **Copiar informações do moderador** para colar nas informações da reunião moderada.
1. Envie as informações do moderador para os participantes que irão moderar a reunião. Para proteger a senha do moderador, o convite para a reunião do Amazon Chime não contém informações do moderador. Você deve enviar essas informações aos moderadores separadamente.
**nota**
Você não pode adicionar ou alterar as senhas do moderador de uma reunião existente. Se você esquecer a senha do moderador, reagende a reunião com um novo ID e senha.
Se você usar um suplemento do Amazon Chime do Outlook para agendar uma reunião, selecione **Generate a new ID and require moderator to start** e selecione uma senha do moderador. Envie a senha do moderador para um ou mais participantes que terão essa função.
Os participantes que possuem a senha de moderador podem se tornar moderadores digitando a senha após ingressarem na reunião. Para inserir a senha do moderador durante uma reunião em andamento, selecione **More** no aplicativo do Amazon Chime e selecione **Enter moderator passcode**.
## Ações do moderador usando o aplicativo do Amazon Chime
Se os moderadores fazem login em uma reunião moderada usando qualquer aplicativo do Amazon Chime, eles podem executar as mesmas ações que os hosts e delegados. Para obter uma lista das ações disponíveis, consulte [Realizar reuniões](chime-organizer-call-controls.md).
Se um moderador entrar em uma reunião moderada sem fazer login, ele terá este subconjunto de ações de host:
+ Silenciar todos os outros participantes.
+ Iniciar e interromper a gravação da reunião.
+ Bloquear e desbloquear a reunião.
+ Encerrar a reunião para todos os participantes.
## Ações do moderador usando um telefone ou sistema de vídeo na sala
Quando participam de uma reunião moderada por um telefone ou sistema de vídeo da sala, os moderadores podem executar as seguintes ações de reunião adicionais no teclado de discagem:
+ **Silenciar todos os outros participantes**: \$197
+ **Iniciar e interromper a gravação da reunião**: \$12
**nota**
Se você usar um telefone ou sistema de conferência na sala para iniciar a gravação, o host receberá a gravação por padrão.
+ **Bloquear e desbloquear reunião**: \$14
+ **Encerrar a reunião para todos os participantes**: \$1\$1
+ **Ver o menu (somente em sistemas de vídeo da sala)**: \$10
Qualquer participante, incluindo moderadores, pode pressionar \$17 para ativar ou desativar seu próprio áudio.
# Reagendar uma reunião quando o host sair
Quando os hosts da reunião deixam suas organizações, um administrador ou um sistema como o Active Directory suspende suas contas e suas reuniões ficam inativas.
Quando isso acontece, a chamada automática para de funcionar. No entanto, reuniões recorrentes e individuais agendadas por esse host ainda podem aparecer no seu calendário.
Você não pode criar outra ID de ponte de reunião para essas reuniões inativas nem usar a ID de reunião do antigo host. Você deve reagendar a reunião.
**Para reagendar uma reunião**
1. Se o ex-host fez de você um delegado para a reunião, use seu aplicativo de calendário para cancelar a reunião. Se você não for delegado, vá para a etapa 2.
1. Crie e agende uma nova reunião e convide os participantes da reunião antiga. Você pode organizar a reunião ou convidar outra pessoa para organizá-la.
Para obter mais informações sobre como cancelar reuniões, consulte [Cancelar reuniões](cancel-meeting.md). Para obter mais informações sobre agendamento de reuniões, consulte os tópicos em [Agendar reuniões usando o Amazon Chime](chime-schedule-meetings.md).