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# Realizar reuniões
Se você tiver uma conta Amazon Chime Pro, poderá agendar reuniões no Amazon Chime. Ao agendar uma reunião, você se torna automaticamente o *host*. Os hosts podem usar um conjunto de ferramentas de gerenciamento de reuniões que não estão disponíveis para os participantes.
Ao agendar uma reunião, você também pode nomear moderadores e delegados, e eles também podem usar as ferramentas de gerenciamento. As ferramentas disponíveis para hosts, moderadores e delegados variam, dependendo de você participar da reunião como um usuário autenticado, o que significa que você usa suas credenciais do Amazon Chime para participar da reunião. Hosts, moderadores e delegados autenticados podem executar as seguintes ações:
+ Adicionar participantes.
+ Admita participantes da sala de espera.
+ Remover participantes. (Somente o host pode remover a si mesmo, aos moderadores e aos delegados de uma reunião.)
+ Bloquear e desbloquear reuniões.
+ Gravar reuniões.
+ Iniciar e parar o modo Evento.
+ Ativar e desativar notificações de reuniões.
+ Silenciar todos os participantes.
+ Desativar a capacidade dos participantes de reativarem o som.
+ Encerrar a reunião para todos os participantes.
Hosts, moderadores e delegados não autenticados podem realizar as seguintes ações:
+ Bloquear e desbloquear reuniões.
+ Grave reuniões.
+ Silencie todos os participantes.
+ Encerrar a reunião para todos os participantes.
Para obter mais informações sobre as reuniões moderadas, consulte [Agendar reuniões moderadas](moderate-meeting.md).
**Topics**
+ [Como as reuniões mudam quando você ativa o modo Evento](event-mode-changes.md)
+ [Adicionar participantes](add-attendees.md)
+ [Usar a sala de espera](waiting-room.md)
+ [Remover participantes](remove-actions.md)
+ [Bloquear uma reunião](lock-actions.md)
+ [Gravar reuniões](record-actions.md)
+ [Usar o modo Evento](event-actions.md)
+ [Usar notificações de evento](notify-for-events.md)
+ [Silenciando todos os participantes](mute-actions.md)
+ [Gerenciar o modo de ativar o som do participante](disable-unmute.md)
+ [Encerrar uma reunião para todos os participantes](end-mtg-for-all.md)
+ [Usar as configurações de reuniões grandes](large-meeting-settings.md)
# Como as reuniões mudam quando você ativa o modo Evento
Quando você ativa o modo Evento, a reunião muda das seguintes formas:
+ Hosts, delegados ou moderadores recebem automaticamente as permissões do apresentador quando ingressam na reunião.
+ O sistema silencia todos os participantes que já estão na reunião.
+ O sistema silencia os participantes que ingressam na reunião depois que você ativa o modo Evento, a menos que eles entrem por meio de um sistema de videoconferência na sala. Os participantes que entrarem por meio de um sistema de conferência podem usar seu dispositivo de videoconferência para silenciar o som. Outros participantes também podem silenciá-los no cliente Amazon Chime.
+ Somente os apresentadores podem compartilhar suas telas, ativar o vídeo ou silenciar outros apresentadores.
+ As notificações não aparecem para as seguintes alterações na escalação:
+ Participantes que participam da reunião.
+ Participantes que saem da reunião.
+ Participantes que abandonam a reunião.
+ Os participantes que tentam realizar uma tarefa restrita recebem uma mensagem de que o host desativou a ação.
+ Se os participantes participarem de um sistema de conferência na sala com o modo Evento ativado, o Amazon Chime bloqueará o compartilhamento de conteúdo e vídeo. Outros participantes poderão visualizar vídeos apenas de apresentadores ou em outros sistemas de conferência na sala que ingressarem antes da ativação do modo Evento.
Os apresentadores podem permitir o ingresso de novas salas que compartilhem vídeo desativando o modo Evento antes do ingresso da nova sala. Se uma sala entrar antes de você desativar o modo Evento e quiser compartilhar mídia ou vídeo, ela deverá sair e voltar à reunião depois que você desativar o modo Evento.
**nota**
Se os participantes entrarem de um sistema de conferência na sala antes de você ativar o modo Evento, eles poderão usar o sistema de conferência para compartilhar mídia e vídeo.
# Adicionar participantes
Hosts, delegados e moderadores podem adicionar participantes a uma reunião após o início. Por exemplo, você pode adicionar um participante que não foi convidado para a reunião, mas tem a experiência de que você ou outros participantes precisam.
**Para adicionar participantes**
1. Na barra de controle esquerda, abra o menu **More options** (![\[An icon showing a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)) e selecione **Add attendees**.
1. Na caixa de diálogo **Add attendees**, selecione os participantes que você deseja adicionar e, em seguida, selecione **Add**.
# Usar a sala de espera
Quando usuários anônimos tentam participar de uma reunião do Amazon Chime, eles vão automaticamente para a Sala de espera, e a seção **Sala de espera** aparece no painel **Participantes**.
Você se torna um usuário anônimo quando:
+ Você não tem uma conta Amazon Chime.
+ Você tem uma conta do Amazon Chime, mas não usa as credenciais da sua conta para fazer login.
Usuários externos registrados e conectados, mas que não fazem parte do grupo Amazon Chime dos organizadores da reunião, também vão para a sala de espera. No entanto, o organizador da reunião pode optar por permitir que usuários externos pulem a Sala de Espera. Para obter mais informações sobre como fazer isso[Permitir participantes externos](understand-mtg-options.md#allow-external), consulte este guia.
Usuários autenticados sempre participam das reuniões do Amazon Chime sem ir à sala de espera. Você se torna um usuário autenticado quando:
+ Você usa suas credenciais do Amazon Chime para entrar na reunião e pertence ao mesmo grupo do Amazon Chime que o host.
+ O host inclui `meet@chime.aws` no convite da reunião e adiciona você à lista de participantes.
+ O organizador faz de você um delegado ou moderador.
+ Você é o organizador.
Para obter mais informações sobre delegados e moderadores, consulte [Criação de delegados](delegates.md) e[Agendar reuniões moderadas](moderate-meeting.md), neste guia.
**Topics**
+ [Guia visual de início rápido](wr-quick-start.md)
+ [Admitir ou negar usuários anônimos](admit-deny-anonymous.md)
+ [Desligar ou ligar a sala de espera](turn-off-waiting-room.md)
+ [Saindo da sala de espera](leave-waiting-room.md)
# Guia visual de início rápido
Quando usuários anônimos tentam entrar em uma reunião, a seção **Sala de espera** aparece no painel **Participantes.** A imagem a seguir mostra a seção. Os números na imagem correspondem ao texto numerado abaixo.
![\[Uma lista de nomes com Xs e marcas de seleção ao lado deles, além de três chamadas numeradas.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/chime/latest/ug/images/waiting-room-basic.png)
Na imagem:
1. O oval vermelho exibe o número de usuários na sala de espera. Em **Aplicar a todos**, escolha o **X** para negar todos os usuários ou selecione a marca de seleção para admitir todos os usuários.
1. Para negar ou admitir usuários individuais, selecione o **X** ou a marca de seleção ao lado do nome, número de telefone ou ID da sala de conferência desse usuário.
1. Os usuários que você admite na reunião aparecem na seção **Presente**. Os colchetes (**< >**) indicam usuários anônimos.
# Admitir ou negar usuários anônimos
Hosts de reuniões, moderadores, delegados e participantes autorizados podem admitir usuários anônimos ou impedi-los de comparecer.
Você é um participante autorizado quando:
+ Lembre-se de usar suas credenciais do Amazon Chime para entrar na reunião novamente.
—e—
Você pertence à mesma conta do Amazon Chime do host da reunião.
Os seguintes conjuntos de etapas explicam como realizar ambas as tarefas.
**Para admitir participantes da sala de espera**
+ Na seção **Waiting Room** do painel **Attendees**, marque a marca de seleção ao lado do participante que você deseja admitir.
—ou—
Para admitir todos na sala de espera, marque a marca de seleção em **Apply to all**.
**Para negar participantes da sala de espera**
+ Na seção **Waiting Room** do painel **Attendees**, marque a marca de seleção ao lado do participante que você deseja negar.
—ou—
Para negar a admissão a todos na sala de espera, marque a marca de seleção em **Apply to all**.
# Desligar ou ligar a sala de espera
As etapas desta seção explicam como ativar e desativar a Sala de Espera durante uma reunião. Você também pode desativar a sala de espera para participantes externos. Para obter mais informações sobre como fazer isso[Configurar opções de reunião](understand-mtg-options.md), consulte este guia.
**Importante**
Você deve ser o anfitrião, delegado ou moderador da reunião para ativar ou desativar a Sala de Espera.
Quando você desativa a Sala de Espera, todos os participantes anônimos atuais e futuros podem entrar diretamente na reunião.
Se você ativar posteriormente a sala de espera, novos usuários anônimos ou restritos deverão esperar para serem admitidos
Hosts, moderadores e delegados também podem bloquear reuniões para impedir que participantes não autorizados participem. Quando você bloqueia uma reunião, somente os participantes atuais e convidados podem participar. Para obter mais informações, consulte [Bloquear uma reunião](lock-actions.md) neste guia.
**nota**
Você deve ter pelo menos uma pessoa na sala de espera para desligá-la.
**Para desligar a sala de espera**
1. Na barra de controle esquerda, abra o menu More (**...** ).
1. Escolha **Desativar sala de espera**.
![\[Um menu de reticências e o comando de menu Desativar sala de espera.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/chime/latest/ug/images/waiting-room-off.png)
Para ativar a Sala de Espera, repita as etapas listadas acima.
# Saindo da sala de espera
Se você se encontrar na sala de espera, você pode sair a qualquer momento.
**Para sair da sala de espera**
1. Escolha **Sair da reunião**.
1. Na caixa de diálogo **Tem certeza de que deseja sair desta reunião**, escolha **Sair da reunião**.
**nota**
A caixa de diálogo não aparece quando você sai de uma reunião moderada.
# Remover participantes
Hosts, moderadores e delegados podem remover outros participantes de uma reunião, a menos que os outros participantes também sejam hosts, moderadores ou delegados. Se você remover um participante que você convidou para a reunião, o Amazon Chime também o removerá do convite da reunião e removerá a reunião da tela inicial do Amazon Chime.
**Para remover um participante**
1. Na lista da reunião, selecione as reticências horizontais ao lado do nome do participante.
1. No menu de opções do participante, selecione **Remove from meeting**.
# Bloquear uma reunião
Hosts, moderadores e delegados podem bloquear reuniões. Quando você bloqueia uma reunião, os participantes removidos não podem voltar à reunião. Além disso, usuários não convidados e não autenticados não podem participar de uma reunião bloqueada.
**Para bloquear uma reunião**
1. Na barra de controle à esquerda, selecione o menu **More options** (![\[An icon of a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)).
1. Selecione **Lock meeting**
As regras a seguir se aplicam à sua reunião quando você bloqueia a reunião:
+ Se um participante não tiver uma conta do Amazon Chime ou não tiver sido convidado para a reunião, ele receberá uma mensagem informando que a reunião está bloqueada se ele tentar participar.
+ Se um participante convidado entrar em sua conta do Amazon Chime, ele poderá participar da reunião bloqueada. Ele também podem cair e se reconectar após você bloquear a reunião.
+ Um participante pode participar de uma reunião trancada usando um sistema de conferência na sala ou com as opções **Dial-in** ou **Switch to dial-in**. No entanto, eles devem inserir a ID da reunião de 13 dígitos do cliente desktop ou móvel do Amazon Chime ou do aplicativo web do Amazon Chime.
# Gravar reuniões
Um host, moderador ou delegado da reunião pode gravar reuniões. Quando você grava uma reunião, o Amazon Chime grava o áudio e, se você compartilhar mídia durante a reunião, o conteúdo de qualquer bloco de mídia. O host, delegado ou moderador que iniciou a gravação recebe um arquivo com ela em uma mensagem do bate-papo.
**nota**
O Amazon Chime só grava vídeo quando alguém compartilha sua tela. Todas as partes de uma reunião sem compartilhamento de tela ficam em branco durante a reprodução. As gravações da reunião não incluem blocos de vídeo dos participantes.
Os arquivos de gravação aparecem na janela normal de bate-papo do Amazon Chime, não na janela da reunião. Os arquivos de gravação aparecem no painel de navegação em **Mensagens recentes**. Esta imagem mostra uma mensagem de gravação típica.
![\[Uma mensagem de arquivo de gravação na janela de bate-papo do Chime.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/chime/latest/ug/images/recording-in-chat.png)
**Para iniciar e interromper a gravação da reunião**
1. Execute um dos seguintes procedimentos para iniciar a gravação:
+ Na barra de controle esquerda, selecione o ícone **Record meeting** (![\[Icon of a record button.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/chime/latest/ug/images/icon-record-meeting.png)).
+ Na barra de controle esquerda, abra o menu **More options** (![\[An icon showing a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)) e selecione **Record meeting**.
+ Se você ingressou na reunião usando um sistema de conferência por telefone ou na sala, pressione \$12.
1. Execute um dos seguintes procedimentos para interromper a gravação:
+ Na barra de controle à esquerda, selecione o ícone **Record meeting**, localizado na parte inferior da barra.
+ Abra o menu **More optionss** (![\[An icon showing a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)) e selecione **Record meeting**.
+ Em um telefone ou sistema de vídeo na sala, pressione \$12.
Quando os participantes da reunião ingressam em uma reunião que você grava, o Amazon Chime os notifica de que você começou a gravar. Quando você para de gravar, os participantes recebem uma atualização informando que você interrompeu a gravação. A gravação para automaticamente quando a reunião termina.
O anfitrião, moderador ou delegado da reunião que iniciou a gravação recebe a gravação em uma mensagem de bate-papo normal do Amazon Chime, não na janela da reunião. No entanto, se um moderador ou delegado iniciar a reunião pelo telefone ou sistema de conferência, somente o anfitrião receberá a gravação. O host também recebe a gravação se o moderador ou delegado que iniciou a gravação não estiver conectado ao Amazon Chime.
O Amazon Chime envia arquivos M4A no caso de gravações que têm somente áudio. Se um apresentador usar o compartilhamento de tela durante uma reunião gravada, o Amazon Chime enviará MP4 um arquivo. Todas as partes da reunião que não incluem compartilhamento de tela ficam em branco durante a reprodução do vídeo.
**nota**
Os arquivos de reunião gravados podem ser grandes. Para compartilhá-los com os participantes, recomendamos que você os envie para um serviço de compartilhamento de arquivos. Depois de fazer o upload, você pode compartilhar o link do arquivo com os participantes.
# Usar o modo Evento
Você usa o modo Evento para minimizar o ruído de fundo, controlar quem apresenta a tela e controlar quem inicia o vídeo. Somente hosts, moderadores e delegados da reunião podem ativar o modo Evento após o início da reunião. O modo Evento altera uma reunião de várias maneiras:
+ Hosts, moderadores e delegados devem entrar com suas credenciais do Amazon Chime para iniciar o modo Evento.
+ Somente hosts, moderadores e delegados da reunião podem fazer apresentações em uma reunião.
+ O modo Evento não silencia automaticamente os sistemas de conferência na sala. Os participantes devem usar o botão mudo no hardware da sala. Os Hosts, delegados, moderadores ou outros apresentadores podem usar a lista de reuniões para ativar e desativar o som da sala de conferência, mas o silenciamento do hardware da sala substitui o silenciamento da lista do Amazon Chime.
+ Se um sistema de conferência na sala entrar em uma reunião com o modo Evento já ativado, os participantes na sala não poderão iniciar o vídeo nem compartilhar conteúdo.
+ Para permitir que um sistema na sala inicie vídeos e compartilhe conteúdo, os hosts da reunião podem esperar que as salas entrem antes de ativar o modo Evento. Conforme necessário, hosts, delegados, moderadores e apresentadores podem desativar o modo Evento e, em seguida, fazer com que a sala entre.
**Topics**
+ [Iniciar e parar o modo Evento](#turn-on-event-mode)
+ [Adicionar e remover apresentadores](#promote-attendee)
## Iniciar e parar o modo Evento
Para gerenciar o modo Evento, faça o seguinte:
**Para iniciar o modo Evento**
1. Abra o menu **More options** (![\[An icon of a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)) e selecione **Start event mode**.
1. Na caixa de diálogo **Start event mode**, revise as informações sobre o modo de evento e selecione **Start event mode**.
**Para parar o modo Evento**
+ Abra o menu **More options** (![\[An icon of a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)) e selecione **Stop event mode**.
## Adicionar e remover apresentadores
Por padrão, no modo Evento, somente hosts, moderadores e delegados podem atuar como apresentadores. No entanto, hosts, moderadores e delegados que acessarem sua conta do Amazon Chime podem conceder o status de apresentador a outros participantes.
**Para promover um participante a apresentador**
1. Na barra de controle da esquerda, abra o menu **More options** (![\[An icon of a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)). Em seguida, selecione **Add event mode presenters**.
1. Na caixa de diálogo exibida, selecione um ou mais participantes e selecione **Add**.
Os participantes selecionados recebem uma notificação e o ícone do modo Evento (![\[An icon of a stick figure at a podium.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/chime/latest/ug/images/event-mode-icon.png)) aparece ao lado de seus nomes na lista.
**Para rebaixar um participante do cargo de apresentador**
1. Na lista da reunião, abra o menu de reticências horizontais ao lado do participante que você deseja rebaixar.
1. Selecione **Remove from presenters**.
Os hosts, delegados ou os moderadores que conectados pelo aplicativo do Amazon Chime também podem executar as seguintes ações no modo Evento:
+ Para remover um participante da lista de apresentadores, selecione seu nome na lista e selecione **Remove from Presenters**.
+ Para desativar o modo Evento, abra o menu **More options** (![\[An icon showing a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)) e selecione **Disable Event Mode**. Depois de desativar o modo Evento, os participantes podem ativar e desativar o som, compartilhar suas telas e ativar ou desativar o vídeo.
# Usar notificações de evento
Por padrão, o Amazon Chime exibe notificações para uma variedade de eventos de reunião. Por exemplo, os participantes recebem notificações quando outras pessoas entram ou saem de uma reunião. Os hosts, moderadores e delegados da reunião podem desativar todas as notificações. Recomendamos que você desative as notificações de reuniões ao realizar uma reunião em que um grande número de participantes possa entrar ou sair.
Para desativar notificações para todos os participantes, faça o seguinte:
1. Na barra de controle da esquerda, abra o menu **More options** (![\[An icon showing a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)).
1. Selecione **Notify for all meeting events** para desmarcar a marca de seleção.
# Silenciando todos os participantes
Os hosts, moderadores e delegados da reunião podem silenciar todos os participantes. Isso dá aos hosts, moderadores e delegados mais controle sobre quem pode falar durante uma reunião. Recomendamos que você desative as notificações de reuniões enquanto esse recurso estiver ativado ao hospedar uma reunião grande.
**Para silenciar todos os outros participantes**
1. Na barra de controle da esquerda, abra o menu **More options** (![\[An icon showing a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)).
1. Selecione **Mute all others**.
Para ativar o som de todos os participantes, repita as etapas anteriores.
# Gerenciar o modo de ativar o som do participante
Os hosts, moderadores e delegados da reunião podem impedir que os participantes se acalmem. Quando você controla quem pode ativar o som do microfone, você tem mais controle sobre quem pode falar durante uma reunião. Recomendamos que você ative esse recurso ao organizar uma reunião grande.
**Para desativar o som do participante**
1. Na barra de controle da esquerda, abra o menu **More options** (![\[An icon showing a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/pt_br/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)).
1. Selecione **Disable attendee unmute**.
Para ativar o som do participante, repita as etapas anteriores e selecione **Enable attendee unmute**.
# Encerrar uma reunião para todos os participantes
Os hosts, moderadores e delegados da reunião podem encerrar uma reunião para todos os participantes.
**Para encerrar uma reunião para todos os participantes**
+ Na barra de controle de chamadas abaixo da janela da reunião, selecione **End**. Na caixa de diálogo **End this meeting**, selecione **End meeting for all**.
# Usar as configurações de reuniões grandes
Quando você hospeda uma reunião com mais de 25 convidados, o Amazon Chime faz o seguinte quando a reunião começa:
+ Silencia novos participantes quando eles entram na reunião, a menos que estejam presentes em uma sala com sistema de conferência.
+ Desativa as notificações quando os participantes entram, saem, abandonam ou recusam a reunião.
+ Desativa os tons de junção e saída.
+ Exibe uma mensagem no bate-papo da reunião sobre essas alterações.
Hosts, moderadores e delegados podem desativar as configurações da experiência de grandes reuniões. Para fazer isso, use o aplicativo para desktop ou web. O procedimento varia de acordo com o cliente que você usa.
**Para desativar as configurações de reuniões grandes no cliente de desktop**
1. No menu **File**, selecione **Settings**.
1. Selecione **Meetings**.
1. Em **Large meetings**, desmarque a caixa de seleção para **silenciar novos participantes, desativar os tons de ingresso e saída e suprimir as notificações de lista**.
1. Feche o painel **Settings** para retornar à tela Inicial.
**Para desativar as configurações de reuniões grandes no aplicativo web**
1. Selecione o ícone do seu perfil. O ícone do perfil no aplicativo web é o círculo cinza que contém suas iniciais.
1. Selecione **Configurações**.
1. Selecione **Reuniões**.
1. Em **Large meetings**, desmarque a caixa de seleção para **silenciar novos participantes, desativar os tons de ingresso e saída e suprimir as notificações de lista**.
1. Feche o painel **Settings** para retornar à tela Inicial.
Para ativar configurações de reuniões grandes, repita as etapas para o cliente escolhido e selecione **Mute new attendees, turn off join and leave tones, and suppress roster notifications**.