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Práticas recomendadas
Esta página aborda as melhores práticas antes de você começar a usar a transferência de faturamento, enquanto a usa e antes de parar de usá-la (se aplicável).
Importante
É altamente recomendável baixar e fazer backup de todos os artefatos de cobrança (faturas, notas de crédito, arquivos CUR, arquivos CSV do Cost Explorer e de outras páginas de cobrança e gerenciamento de custos, conforme aplicável) na conta de origem da cobrança (a conta que transfere seu gerenciamento de cobrança), antes de estabelecer uma transferência de cobrança.
Faça backup de seus dados de cobrança antes da transferência de cobrança
Antes de prosseguir com a transferência do faturamento da sua conta de origem da fatura, é altamente recomendável que você baixe e faça backup dos seguintes artefatos de cobrança:
Faturas
Memorandos de crédito
AWS Cost and Usage Report arquivos
Arquivos CSV exportados do Cost Explorer
Arquivos CSV exportados de outras páginas do console Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWS
Importante
O download desses artefatos de cobrança ajuda a garantir que você mantenha o acesso aos seus dados históricos de faturamento após a conclusão da transferência de faturamento.
Pré-requisitos
Há três opções para começar a usar a transferência de faturamento:
Opção 1: configurar a transferência de faturamento para organizações externas
Opção 2: criar uma AWS organização antes de configurar a transferência de faturamento
Opção 3: transferir a propriedade de uma AWS organização antes de configurar a transferência de faturamento
Opção 1: configurar a transferência de faturamento para organizações externas
Essa opção envolve assumir a responsabilidade pelo faturamento por meio da transferência de faturamento de terceiros externos (como clientes finais, afiliadas ou AWS Organizations subsidiárias). Você pode enviar um convite para transferência de faturamento da sua organização existente ou criar uma nova organização dedicada ao gerenciamento financeiro e de cobrança para enviar convites.
Pré-requisitos
Para configurar a transferência de faturamento, você deve atender a este requisito:
As organizações que enviam e recebem os convites estão no modo com todos os recursos
Para parceiros de canal, você deve seguir estas práticas recomendadas para cumprir os termos do programa de canais:
O administrador da organização que aceita o convite tem controle sobre a conta raiz
Organizações que transferem seu faturamento atendem às cargas de trabalho de um cliente
Esta opção é adequada para:
- Parceiros de canal integrando novos clientes finais com contas existentes AWS
- Clientes que compram serviços diretamente de AWS quem adquire novas empresas (como empresas de capital privado ou empresas que se expandem por subsidiárias e afiliadas)
Configurar transferência de faturamento
No Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWS console, escolha Preferências e configurações e, em seguida, Transferências de cobrança. Crie uma transferência da sua conta de transferência de faturas para as contas de gerenciamento existentes que se tornarão contas de origem de faturamento. Se você for um parceiro de canal, registre sua conta de transferência de faturas no Partner Central como uma nova conta de gerenciamento de parceiros antes de concluir a transferência.
Importante
Antes de prosseguir com a transferência de faturamento:
Faça backup dos dados do Cost Explorer das contas de origem da fatura, pois elas perdem a visibilidade dos dados históricos quando a transferência de faturamento se torna ativa.
Crie novas preferências depois que a transferência de faturamento estiver ativa, pois as preferências existentes se tornam insalubres e param de receber dados. Desative a funcionalidade de dados de alocação de custos divididos ao criar preferências.
Opção 2: criar uma AWS organização antes de configurar a transferência de faturamento
Esse processo envolve a criação de uma nova AWS Organizations, a configuração da transferência de faturamento e a migração das contas dos membros. Esse processo é adequado se você apoia uma única AWS organização e deseja se dividir em várias AWS organizações. Por exemplo, você é um parceiro de canal que consolida vários clientes finais em uma AWS organização (organização multilocatária) e precisa fornecer a eles AWS organizações dedicadas; ou você é um cliente que consolida várias unidades de negócios, afiliadas ou subsidiárias em uma única organização. AWS
Benefícios da migração organizacional
-
Mantém a privacidade do faturamento durante a migração
-
Fornece um agendamento flexível de migração
-
Oferece suporte a locatários únicos e multilocatários AWS Organizations
Considere os seguintes requisitos antes de migrar:
-
Você deve recriar as configurações no nível da organização
-
Você deve identificar e recriar dependências no nível da organização
-
A migração demora mais do que uma transferência completa da organização
Siga estas etapas e analise as considerações de cada uma delas:
Etapa 1: criar um AWS Organizations para cada unidade de negócios ou cliente
Crie uma nova AWS conta ou designe uma conta existente como a conta de gerenciamento para cada unidade de negócios ou cliente que você planeja transferir da existente AWS Organizations.
nota
Se você for um parceiro de canal, talvez precise ajudar seus clientes finais a criar AWS Organizations. Os clientes finais devem fornecer seu próprio método de pagamento.
Para obter mais informações sobre como criar uma conta de gerenciamento para AWS Organizations, consulte Tutorial: Criando e configurando uma organização.
Etapa 2: configurar a transferência de faturamento para a nova conta de gerenciamento
Configure a transferência de faturamento entre sua conta de gerenciamento existente e a conta de gerenciamento recém-criada. O novo AWS Organizations transferirá suas contas para a organização existente.
Importante
O proprietário do novo AWS Organizations deve aceitar o convite de transferência de faturamento em seu Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWS console. Aguarde até que a transferência de faturamento se torne ativa na data especificada no convite antes de prosseguir com a migração da conta.
Etapa 3: preparar a migração da conta do membro
Analise as dependências em nível organizacional das contas de membros que você planeja migrar. Documente ou remova os seguintes itens que você precisará reconstruir na nova organização:
-
Políticas de controle de serviço
-
Configurações de compartilhamento de recursos
-
Configurações do administrador delegado
Crie um plano para reconstruir essas configurações na organização do cliente final ou da unidade de negócios.
Etapa 4: mover as contas dos membros
Depois que a transferência de faturamento estiver ativa, inicie a migração da conta.
Da nova organização, envie convites para cada conta de membro que você deseja adicionar. Faça login na conta de cada membro para aceitar esses convites. As contas dos membros então saem da sua organização atual e ingressam na nova organização. Trabalhe com o novo AWS Organizations proprietário para recriar as configurações organizacionais no novo ambiente.
Para step-by-step obter instruções, consulte Migrar uma conta para outra organização AWS Organizations no Guia do AWS Organizations usuário.
Importante
As contas dos membros que migram da organização original AWS Organizations para a nova perdem o acesso aos dados históricos de faturamento. Faça backup de todos os relatórios de cobrança antes de prosseguir com a migração.
Verifique se a transferência de cobrança está ativa antes de iniciar qualquer transferência de conta de membro para manter a responsabilidade de cobrança adequada durante todo o processo de migração.
Etapa 5: atribuir acesso de usuário root ao novo proprietário da organização
Faça login na conta raiz da organização e navegue até Minha conta no AWS Management Console. Atualize o endereço de e-mail do usuário raiz para o endereço de e-mail do novo proprietário da organização e conclua o processo de verificação de e-mail. O novo proprietário da organização recebe um e-mail para ativar o acesso à conta raiz. Eles devem então:
-
Crie novas credenciais
-
Configurar MFA
-
Aceite a propriedade da conta
Durante esse processo, remova todos os dispositivos de MFA do parceiro e as configurações de segurança específicas do parceiro.
nota
Essa etapa é necessária somente para parceiros de canal e seus clientes finais revendedores. É opcional para clientes que compram serviços diretamente de AWS.
Opção 3: transferir a propriedade de uma AWS organização antes de configurar a transferência de faturamento
Essa opção envolve transferir a propriedade da conta fornecendo controles de credenciais raiz de uma conta existente AWS Organizations para um novo proprietário e, em seguida, transferindo a responsabilidade pelo faturamento por meio da transferência de faturamento.
Você pode enviar um convite para transferência de faturamento da sua organização existente ou criar uma nova organização dedicada ao gerenciamento financeiro e de cobrança para enviar convites.
Pré-requisitos
Sua organização deve atender aos seguintes requisitos:
A organização está no modo de todos os recursos
O cliente tem um endereço de e-mail para propriedade da conta raiz
A organização atende às cargas de trabalho de um cliente
Benefícios
Essa abordagem fornece:
Esforço operacional reduzido porque a migração da conta vinculada não é necessária
Risco reduzido de interrupção de cargas de trabalho devido a políticas incompatíveis
Importante
Os dados históricos de faturamento do proprietário raiz anterior permanecem disponíveis para o novo proprietário raiz.
O acesso root deve ser entregue após o pagamento do ciclo de cobrança anterior ser liquidado.
Por exemplo:
-
Data de vigência da transferência de cobrança: 1º de outubro
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Fechamento do ciclo de cobrança anterior: 3 de outubro (fatura entregue em setembro)
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O pagamento está liquidado: 4 de outubro
-
Entrega do acesso root: 5 de outubro
Se você espera receber notas de crédito (ou seja, reembolsos) e não conseguir mais acessar a conta para recuperar notas de crédito, recomendamos transferir o root após 30 a 60 dias a partir da integração da Transferência de Faturamento.
Esta opção é adequada para:
- Parceiros de canal que atualmente possuem acesso root às obrigações de AWS pagamento AWS Organizations de seus clientes finais e desejam devolver a propriedade raiz aos clientes finais
- Clientes que compram serviços diretamente de AWS quem mantém controles centrais sobre governança e segurança para proteger os termos de desconto negociados de partes não autorizadas (como equipes, unidades de negócios, afiliadas ou subsidiárias)
Etapa 1: criar uma organização de gerenciamento de faturamento (opcional)
Se você não tiver uma conta de gerenciamento para usar como conta de transferência de faturas, crie uma nova conta e configure AWS Organizations conforme descrito no Tutorial: Criando e configurando uma organização.
nota
Como prática recomendada, use essa conta exclusivamente para faturamento e gerenciamento financeiro.
Etapa 2: configurar a transferência de faturamento
Estabeleça a transferência de faturamento com o existente AWS Organizations:
No Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWS console, escolha Preferências e configurações e, em seguida, Transferências de cobrança. Crie uma transferência da sua conta de transferência de faturas para as contas de gerenciamento existentes que se tornarão contas de origem de faturamento. Se você for um parceiro de canal, registre sua conta de transferência de faturas no Partner Central como uma nova conta de gerenciamento de parceiros antes de concluir a transferência.
Importante
Antes de continuar:
Aguarde até que a transferência de faturamento se torne ativa no primeiro dia do mês seguinte.
Faça backup dos dados do Cost Explorer das contas de origem da fatura, pois elas perdem a visibilidade dos dados históricos quando a transferência de faturamento se torna ativa.
Crie novas preferências depois que a transferência de faturamento estiver ativa, pois as preferências existentes se tornam insalubres e param de receber dados. Desative a funcionalidade de dados de alocação de custos divididos ao criar preferências.
Etapa 3: Prepare-se para a transferência de acesso root
Depois que a transferência de faturamento estiver ativa, prepare-se para transferir a propriedade da conta de origem da fatura:
No Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWS console, atualize as informações de cobrança da organização com os detalhes do novo proprietário. Remova sua forma de pagamento e atualize o endereço de cobrança.
nota
AWS usa as informações de cobrança da conta de transferência de faturas para geração de faturas enquanto a transferência de cobrança está ativa. No entanto, você deve atualizar as informações de cobrança da conta de origem da fatura para evitar cobranças se a transferência de cobrança for retirada.
Etapa 4: Transferir o acesso root
Faça login na conta raiz da organização e navegue até Minha conta no AWS Management Console. Atualize o endereço de e-mail do usuário raiz para o domínio de e-mail do novo proprietário e conclua a verificação do e-mail. O novo proprietário recebe um e-mail para ativar o acesso à conta root. Eles devem criar novas credenciais, configurar o MFA e aceitar a propriedade da conta.
Importante
Antes de transferir a propriedade raiz:
Remova todos os dispositivos de MFA e configurações de segurança existentes.
Faça backup de todas as informações de cobrança necessárias, incluindo faturas e relatórios do Cost Explorer.
Observe que o novo proprietário terá acesso aos dados históricos de faturamento. Entre em contato com o AWS Support se tiver dúvidas sobre a visibilidade histórica dos dados.
Para impedir que o novo proprietário acesse os dados históricos de faturamento, use a Opção A.
Etapa 5: verificar a transferência
Depois que o novo proprietário aceitar a propriedade, verifique se a transferência de faturamento permanece ativa e se sua organização continua recebendo faturas. O novo proprietário agora tem acesso root total para gerenciar sua organização, enquanto a responsabilidade pelo faturamento permanece com sua organização por meio da transferência de faturamento.
Retirada da transferência de faturamento
Qualquer conta pode se retirar da transferência de faturamento. Para obter mais informações, consulte Retirada de transferências.
Importante
Antes de se retirar da transferência de faturamento:
Faça backup dos dados históricos do Cost Explorer, pois as contas de origem da fatura perdem o acesso aos dados históricos pro forma após a retirada.
Prepare-se para criar novas preferências, pois os relatórios existentes são marcados como não íntegros e param de receber dados após a retirada.
nota
A conta de transferência de faturas mantém o acesso aos dados históricos das contas de origem da fatura após a retirada.
