**참고**: Amazon WorkDocs에서는 새 고객 가입 및 계정 업그레이드를 더 이상 사용할 수 없습니다. 여기에서 마이그레이션 단계에 대해 알아봅니다. [ WorkDocs에서 데이터를 마이그레이션하는 방법](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs).
기계 번역으로 제공되는 번역입니다. 제공된 번역과 원본 영어의 내용이 상충하는 경우에는 영어 버전이 우선합니다.
# WorkDocs 사용자 초대 및 관리
기본적으로 사이트 생성 중에 디렉터리를 연결하면 WorkDocs의 자동 활성화 기능은 해당 디렉터리의 모든 사용자를 새 사이트에 *관리형 사용자*로 추가합니다.
WorkDocs에서 관리형 사용자는 별도의 자격 증명으로 로그인할 필요가 없습니다. 파일을 공유하고 협업할 수 있으며 자동으로 1TB의 스토리지를 갖게 됩니다. 하지만 디렉터리에 일부 사용자만 추가하려는 경우에는 자동 활성화를 끌 수 있으며, 다음 섹션의 단계에서는 이를 수행하는 방법을 설명합니다.
또한 사용자를 초대, 활성화 또는 비활성화하고 사용자 역할 및 설정을 변경할 수 있습니다. 사용자 한 명을 관리자로 승격할 수도 있습니다. 사용자 검색에 대한 자세한 내용은 [관리자로 사용자 승격](manage_set_admin.md) 섹션을 참조하세요.
WorkDocs 웹 클라이언트의 관리자 제어판에서 이러한 작업을 수행하고 다음 섹션의 단계에서 방법을 설명합니다. 하지만 WorkDocs를 처음 사용하는 경우 관리 작업을 시작하기 전에 몇 분 정도 시간을 내어 다양한 사용자 역할에 대해 알아봅니다.
**Topics**
+ [
# 사용자 역할 개요
](users_ovw.md)
+ [
# 관리자 제어판 시작
](start-console.md)
+ [
# 자동 활성화 해제
](auto-provision.md)
+ [
# 링크 공유 관리
](shareable-link-perms.md)
+ [
# 자동 활성화가 활성화된 상태에서 사용자 초대를 제어합니다.
](control-invites.md)
+ [
# 새 사용자 초대
](invite_user.md)
+ [
# 사용자 편집
](edit_user.md)
+ [
# 사용자 비활성화
](inactive-user.md)
+ [
# 문서 소유권 이전
](transfer-docs.md)
+ [
# 사용자 목록 다운로드
](download-user.md)
# 사용자 역할 개요
WorkDocs는 다음과 같은 사용자 역할을 정의합니다. 사용자 프로필을 편집하여 사용자의 역할을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 [사용자 편집](edit_user.md) 단원을 참조하십시오.
+ **관리자**: 사용자 관리 및 사이트 설정 구성을 포함하여 전체 사이트에 대한 관리 권한이 있는 유료 사용자입니다. 사용자를 관리자로 승격하는 방법에 대한 자세한 정보는 [관리자로 사용자 승격](manage_set_admin.md) 단원을 참조하십시오.
+ **고급 사용자**: 관리자가 특별 권한 세트를 제공할 수 있는 사이트의 유료 사용자입니다. 고급 사용자의 권한을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 [보안 - Simple ActiveDirectory 사이트](manage-sites.md#security-settings-simple-ad) 및 [보안 - ActiveDirectory 커넥터 사이트](manage-sites.md#security-settings-ad-connector) 섹션을 참조하세요.
+ **사용자**: WorkDocs 사이트에서 파일을 저장하고 다른 사용자와 협업할 수 있는 유료 사용자입니다.
+ **Guest user**: 파일을 볼 수만 있는 무료 사용자입니다. 게스트 사용자를 사용자, 고급 사용자 또는 관리자로 업그레이드할 수 있습니다.
**참고**
게스트 사용자의 역할을 변경하는 것은 되돌릴 수 없는 일회성 작업입니다.
WorkDocs는 이러한 추가 사용자 유형도 정의합니다.
**WS 사용자**
WorkSpace가 할당된 사용자
+ 모든 WorkDocs 기능에 대한 액세스
+ 50GB의 기본 스토리지(1TB로 유료 업그레이드 가능)
+ 월별 요금 없음
**업그레이드된 WS 사용자**
WorkSpace가 할당되고 스토리지가 업그레이드된 사용자
+ 모든 WorkDocs 기능에 대한 액세스
+ 1TB의 기본 스토리지(유료로 스토리지 추가 가능)
+ 월별 요금 적용
**WorkDocs 사용자**
할당된 WorkSpaces WorkSpace가 없는 활성 WorkDocs WorkSpaces 사용자입니다. WorkSpace
+ 모든 WorkDocs 기능에 대한 액세스
+ 1TB의 기본 스토리지(유료로 스토리지 추가 가능)
+ 월별 요금 적용
# 관리자 제어판 시작
WorkDocs 웹 클라이언트의 관리 제어판을 사용하여 자동 활성화를 껐다가 켜고 사용자 역할 및 설정을 변경합니다.
**관리자 제어판을 열려면**
1. WorkDocs 클라이언트의 오른쪽 위 모서리에 위치한 프로필 아이콘을 선택합니다.
![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/ko_kr/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png)
1. **관리자**에서 **관리자 제어판 열기**를 선택합니다.
**참고**
일부 제어판 옵션은 클라우드 디렉터리와 연결 디렉터리가 다릅니다.
# 자동 활성화 해제
디렉터리의 모든 사용자를 새 사이트에 추가하지 않으려는 경우와 새 사이트에 초대하는 사용자에 대해 서로 다른 권한 및 역할을 설정하려는 경우에 자동 활성화를 해제합니다. 자동 활성화를 끄면 사이트에 새 사용자를 초대할 수 있는 사람(현재 사용자, 고급 사용자 또는 관리자)을 결정할 수도 있습니다. 이 단계에서는 두 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.
**자동 활성화 끄기**
1. WorkDocs 클라이언트의 오른쪽 위 모서리에 위치한 프로필 아이콘을 선택합니다.
![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/ko_kr/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png)
1. **관리자**에서 **관리자 제어판 열기**를 선택합니다.
1. 아래로 스크롤하여 **보안**으로 이동한 다음 **변경**을 선택합니다.
**정책 설정** 대화 상자가 나타납니다.
1. **자동 활성화**에서 **디렉토리의 모든 사용자가 WorkDocs 사이트에 처음 로그인할 때 자동으로 활성화되도록 허용** 옆의 확인란을 선택 취소합니다.
옵션은 **WorkDocs 사이트에서 디렉터리 사용자를 활성화할 수 있는 사용자**에서 변경됩니다. 현재 사용자가 새 사용자를 초대하도록 하거나 고급 사용자나 다른 관리자에게 해당 권한을 부여할 수 있습니다.
1. 옵션을 선택한 다음 ****변경사항 저장****을 선택합니다.
1\$14단계를 반복하여 자동 활성화를 다시 활성화합니다.
# 링크 공유 관리
이 주제에서는 링크 공유를 관리하는 방법에 관해 설명합니다. WorkDocs 사용자는 링크를 공유하여 파일과 폴더를 공유할 수 있습니다. 조직 내부 및 외부에서 파일 링크를 공유할 수 있지만 폴더 링크는 내부적으로만 공유할 수 있습니다. 관리자는 링크를 공유할 수 있는 사람을 관리할 수 있습니다.
**링크 공유를 활성화하려면**
1. WorkDocs 클라이언트의 오른쪽 위 모서리에 위치한 프로필 아이콘을 선택합니다.
![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/ko_kr/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png)
1. **관리자**에서 **관리자 제어판 열기**를 선택합니다.
1. 아래로 스크롤하여 **보안**으로 이동한 다음 **변경**을 선택합니다.
**정책 설정** 대화 상자가 나타납니다.
1. **공유 가능한 링크에 대한 설정 선택**에서 옵션을 선택합니다.
+ **사이트 전체 또는 공개적으로 공유할 수 있는 링크 허용 안 함** - 모든 사용자의 링크 공유를 비활성화합니다.
+ **사용자가 사이트 전체에서 공유 가능한 링크를 생성할 수 있도록 허용하지만 공개적으로 공유할 수 있는 링크는 만들지 못하도록 허용** - 링크 공유를 사이트 구성원으로만 제한합니다. 관리형 사용자는 이러한 유형의 링크를 생성할 수 있습니다.
+ **사용자가 사이트 전체에서 공유 가능한 링크를 생성할 수 있도록 허용하되 고급 사용자만 공유 가능한 공개 링크를 생성할 수 있음** - 관리형 사용자는 사이트 전체 링크를 생성할 수 있지만 고급 사용자만 공개 링크를 생성할 수 있습니다. 공개 링크를 사용하면 인터넷의 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다.
+ **모든 관리 대상 사용자는 사이트 전체 및 공유 가능한 공개 링크를 생성할 수 있음** - 관리형 사용자는 공개 링크를 생성할 수 있습니다.
1. **변경 사항 저장(Save Changes)**을 선택합니다.
# 자동 활성화가 활성화된 상태에서 사용자 초대를 제어합니다.
자동 활성화(기본적으로 켜져 있음)를 활성화하면 사용자에게 다른 사용자를 초대할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다. 다음 명령을 사용하여 권한을 부여할 수 있습니다.
+ 모든 사용자
+ 고급 사용자
+ 관리자
권한을 완전히 비활성화할 수도 있으며, 다음 단계에서 방법을 설명합니다.
**초대 권한을 설정하려면**
1. WorkDocs 클라이언트의 오른쪽 위 모서리에 위치한 프로필 아이콘을 선택합니다.
![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/ko_kr/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png)
1. **관리자**에서 **관리자 제어판 열기**를 선택합니다.
1. 아래로 스크롤하여 **보안**으로 이동한 다음 **변경**을 선택합니다.
**정책 설정** 대화 상자가 나타납니다.
1. **WorkDocs 사이트의 디렉토리 사용자를 활성화할 수 있는 사용자 아래**에서 **외부 사용자와 공유** 확인란을 선택하고 확인란 아래의 옵션 중 하나를 선택한 다음 **변경 내용 저장**을 선택합니다.
—또는—
아무도 새 사용자를 초대하지 못하게 하려면 확인란의 선택을 취소한 다음 변경사항 **저장**을 선택합니다.
# 새 사용자 초대
디렉터리에 가입하도록 새 사용자를 초대할 수 있습니다. 기존 사용자가 새 사용자를 초대하도록 설정할 수도 있습니다. 자세한 내용은 이 설명서의 [보안 - Simple ActiveDirectory 사이트](manage-sites.md#security-settings-simple-ad) 및 [보안 - ActiveDirectory 커넥터 사이트](manage-sites.md#security-settings-ad-connector) 단원을 참조하세요.
**새 사용자를 초대하려면**
1. WorkDocs 클라이언트의 오른쪽 위 모서리에 위치한 프로필 아이콘을 선택합니다.
![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/ko_kr/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png)
1. **관리자**에서 **관리자 제어판 열기**를 선택합니다.
1. **Manage Users(사용자 관리)**에서 **Invite Users(사용자 초대)**를 선택합니다.
1. **사용자 초대** 대화 상자에서 **누구를 초대하시겠습니까?** 필드에 초대할 사람의 이메일 주소를 입력하고 **전송**을 선택합니다. 각 초대마다 이 단계를 반복합니다.
WorkDocs는 각 수신자에게 초대 이메일을 보냅니다. 메일에는 WorkDocs 계정을 생성하는 방법에 대한 링크와 지침이 포함되어 있습니다. 초대 링크는 30일 이후에 만료됩니다.
# 사용자 편집
사용자 정보 및 설정을 변경할 수 있습니다.
**사용자를 편집하려면**
1. WorkDocs 클라이언트의 오른쪽 위 모서리에 위치한 프로필 아이콘을 선택합니다.
![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/ko_kr/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png)
1. **관리자**에서 **관리자 제어판 열기**를 선택합니다.
1. **사용자 관리**에서, 사용자 이름 옆에 있는 연필 아이콘(![\[pencil icon\]](http://docs.aws.amazon.com/ko_kr/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png))을 선택합니다.
1. **Edit User(사용자 편집)** 대화 상자에서 다음 옵션을 편집할 수 있습니다.
**이름**(Cloud Directory 전용)
사용자의 이름입니다.
**성**(Cloud Directory 전용)
사용자의 성입니다.
**상태**
사용자가 **활성** 상태인지 **비활성** 상태인지 지정합니다. 자세한 내용은 [사용자 비활성화](inactive-user.md) 단원을 참조하십시오.
**역할**
사용자인지 관리자인지 지정합니다. 또한 WorkSpaces WorkSpace가 할당된 사용자를 업그레이드하거나 다운그레이드할 수도 있습니다. 자세한 내용은 [사용자 역할 개요](users_ovw.md) 단원을 참조하십시오.
**스토리지**
기존 사용자에 대한 스토리지 제한을 지정합니다.
1. **변경 사항 저장(Save Changes)**을 선택합니다.
# 사용자 비활성화
**비활성** 상태로 변경하면 사용자가 액세스할 수 없습니다.
**사용자를 **비활성** 상태로 변경하려면**
1. WorkDocs 클라이언트의 오른쪽 위 모서리에 위치한 프로필 아이콘을 선택합니다.
![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/ko_kr/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png)
1. **관리자**에서 **관리자 제어판 열기**를 선택합니다.
1. **사용자 관리**에서, 사용자 이름 옆에 있는 연필 아이콘(![\[pencil icon\]](http://docs.aws.amazon.com/ko_kr/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png))을 선택합니다.
1. **비활성**과 **변경 사항 저장**을 차례대로 선택합니다.
비활성화된 사용자는 WorkDocs 사이트에 액세스할 수 없습니다.
**참고**
사용자를 **비활성** 상태로 변경해도 WorkDocs 사이트에서 파일, 폴더 또는 피드백이 삭제되지 않습니다. 비활성 사용자의 파일과 폴더를 다른 활성 사용자에게 이전할 수 있습니다. 자세한 내용은 [문서 소유권 이전](transfer-docs.md) 단원을 참조하십시오.
## 보류 중인 사용자 삭제
**대기** 중 상태의 Simple AD, AWS Managed Microsoft 및 AD Connector 사용자를 삭제할 수 있습니다. 이러한 사용자 중 하나를 삭제하려면 사용자 이름 옆의 휴지통 아이콘(![\[trash can icon\]](http://docs.aws.amazon.com/ko_kr/workdocs/latest/adminguide/images/trash_can_icon.png))을 선택합니다.
WorkDocs 사이트에는 항상 게스트 사용자가 아닌 활성 사용자가 한 명 이상 있어야 합니다. 모든 사용자를 삭제해야 하는 경우 [전체 사이트를 삭제](delete_site.md)하세요.
등록된 사용자는 삭제하지 않는 것이 좋습니다. 대신 사용자가 WorkDocs 사이트에 액세스하지 못하도록 사용자를 **활성**에서 **비활성** 상태로 전환해야 합니다.
# 문서 소유권 이전
비활성 사용자의 파일과 폴더를 다른 활성 사용자에게 이전할 수 있습니다. 사용자를 비활성화하는 방법은 [사용자 비활성화](inactive-user.md) 섹션을 참조하세요.
**주의**
이 작업을 취소할 수 없습니다.
**문서 소유권을 이전하려면**
1. WorkDocs 클라이언트의 오른쪽 위 모서리에 위치한 프로필 아이콘을 선택합니다.
![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/ko_kr/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png)
1. **관리자**에서 **관리자 제어판 열기**를 선택합니다.
1. **사용자 관리**에서 비활성 사용자를 검색합니다.
1. 비활성 사용자 이름 옆에 있는 연필 아이콘(![\[A pencil icon.\]](http://docs.aws.amazon.com/ko_kr/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png))을 선택합니다.
1. **문서 소유권 이전**을 선택하고 새 소유자의 이메일 주소를 입력합니다.
1. **변경 사항 저장(Save Changes)**을 선택합니다.
# 사용자 목록 다운로드
**관리자 제어판**에서 사용자 목록을 다운로드하려면 WorkDocs Companion을 설치해야 합니다. WorkDocs Companion을 설치하려면 [ WorkDocs](https://amazonworkdocs.com/apps.html).
**사용자 목록을 다운로드하려면**
1. WorkDocs 클라이언트의 오른쪽 위 모서리에 위치한 프로필 아이콘을 선택합니다.
![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/ko_kr/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png)
1. **관리자**에서 **관리자 제어판 열기**를 선택합니다.
1. **사용자 관리**에서 **사용자 다운로드**를 선택합니다.
1. **Download user(사용자 다운로드)**에서 다음 옵션 중 하나를 선택하여 사용자 목록을 `.json` 파일로 바탕화면에 내보냅니다.
+ 모든 사용자
+ 게스트 사용자
+ WS 사용자
+ User
+ 파워 유저
+ 관리자
1. WorkDocs은 이 파일을 다음 위치 중 하나에 저장합니다.
+ **Windows** – `Downloads/WorkDocsDownloads`
+ **macOS** – `hard drive/users/username/WorkDocsDownloads/folder`
**참고**
다운로드하려면 시간이 걸릴 수 있습니다. 또한 다운로드한 파일은 `/~users` 폴더에 저장되지 않습니다.
이 사용자 역할에 대한 자세한 내용은 [사용자 역할 개요](users_ovw.md) 단원을 참조하십시오.