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# Amazon Quick Microsoft Word Extension 사용 설명서
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사용자는 내에서 Amazon Quick에 직접 액세스Microsoft Word하여 워크스페이스를 벗어나지 않고도 AI 기반 지원을 받을 수 있습니다. 확장은 Microsoft Word 환경에 원활하게 통합되어 지식 기반 및 지능형 응답에 대한 즉각적인 액세스를 제공합니다.

**Topics**
+ [빠른 Microsoft Word 확장 추가](#word-install-extension-add)
+ [언제든지 Microsoft Word 홈 메뉴에서 빠른 액세스](#access-word-side-panel)
+ [Microsoft Word 확장 사용 사례](#word-use-cases)
+ [Amazon Quick Microsoft Word 익스텐션 사용 지침](#word-usage-guidelines)

## 빠른 Microsoft Word 확장 추가
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워크Microsoft Word스페이스에 Amazon Quick 앱을 설치하여 AI 기반 지원을 활성화합니다. 이 일회성 설정을 사용하면 Microsoft Word 환경 전체에서 Amazon Quick에 액세스할 수 있습니다.

1. 웹 또는 데스크톱 애플리케이션에 Microsoft Word 대해를 엽니다.

1. **삽입** > **추가 기능 가져오기**로 이동합니다.

1. **Office 추가 기능** 스토어에서 **Amazon Quick**을 검색합니다.

1. **추가**를 선택하여 빠른 추가 기능을 설치합니다.

1. 추가 기능이 설치되면 빠른 **추가 기능을** 사용할 수 있습니다.

## 언제든지 Microsoft Word 홈 메뉴에서 빠른 액세스
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Microsoft Word 환경에 Quick을 추가하면 문서 워크플로를 중단하지 않고도 홈 메뉴를 통해 편리하게 액세스할 수 있습니다. 홈 메뉴를 사용하면 문서로 작업하는 동안 Quick에 지속적으로 액세스할 수 있습니다.

## Microsoft Word 확장 사용 사례
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에 빠른 통합을 Microsoft Word사용하면 문서에서 직접 조직의 지식 기반을 검색하고 액세스할 수 있습니다. 이를 통해에서 나가지 않고도 관련 정보를 찾고, 질문에 대한 답변을 얻고, 콘텐츠를 개선할 수 있습니다Microsoft Word.

**문서에서 요약 및 인사이트 가져오기**

1. Microsoft Word 문서의 리본 또는 사이드 패널에서 빠른 추가 기능을 엽니다.

1. 리본에서 **요약** 바로 가기를 선택하거나 사이드 패널의 문서 콘텐츠에 대해 질문합니다.

1. Quick은 문서를 분석하고 요청에 따라 관련 요약 또는 인사이트를 제공합니다.

**문서 콘텐츠 생성 및 개선**

1. 문서의 콘텐츠 추가 또는 개선을 원하는 위치로 이동합니다.

1. 빠른 추가 기능을 열고 **콘텐츠 생성** 또는 **쓰기 단축키 개선을** 선택합니다.

1. 필요한 내용을 설명하면 Quick에서 문서의 스타일 및 컨텍스트와 일치하는 제안을 생성합니다.

**선택한 텍스트 검토 및 개선**

1. 문서에서 검토하거나 개선할 텍스트를 선택합니다.

1. 빠른 사이드 패널을 열고 **간단한 용어로 설명**하거나 간단한 **쓰기**와 같은 빠른 프롬프트를 사용합니다.

1. Quick은 선택한 콘텐츠를 기반으로 명확성, 문법 및 스타일을 개선하기 위한 제안을 제공합니다.

**Quick의 회사 지식과 일반 지식을 문서에 통합**

1. 문서에서 작업하는 동안 빠른 사이드 패널을 엽니다.

1. 조직의 지식 기반 및 스페이스에 대해 질문하여 문서에 대한 관련 정보를 찾습니다.

1. **텍스트 삽입** 또는 **선택 대체** 버튼을 사용하여 Quick의 응답을 문서에 삽입합니다.

****외부 애플리케이션에서 작업 수행****

1. Microsoft Word 문서에서 빠른 사이드 패널을 엽니다.

1. 조직에서 구성한 작업 [커넥터를 사용하여 외부 애플리케이션에서 작업을](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/action-connectors.html) 수행하도록 Quick에 요청합니다.

## Amazon Quick Microsoft Word 익스텐션 사용 지침
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사용자는 회사 정보를 안전하게 보호할 책임이 있습니다. 다음 지침은 데이터 프라이버시 및 규정 준수를 유지하면서 Amazon Quick 앱을 안전하게 사용하는 데 도움이 됩니다.

### 대화 보존 정책 및 정확성
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Quick은 30일 동안 활동이 없으면 대화 및 관련 파일을 자동으로 삭제합니다. Microsoft Word 대화 보존은 회사의 특정 기록 규칙을 따르며 Microsoft Word 보존 기간은 Quick의 30일 제한을 초과할 수 있습니다.

사용자는 과거 대화 및 첨부 파일을 검토할 수 있습니다. 새로 시작하려면 새 **채팅을 선택하여 새** 대화를 시작합니다. 그러나 사용자는 Amazon Quick 채팅 인스턴스를 방문하여 대화를 관리해야 합니다.

**참고**  
대화 기록은 현재에서 사용할 수 없습니다Microsoft Word. 대화를 관리하려면 빠른 채팅 인스턴스를 사용합니다.

### 보안 고려 사항
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Amazon Quick을 문서 콘텐츠와 함께 사용하는 경우 응답에는 개별 사용자 권한이 반영되며 콘텐츠에는 모든 문서 수신자가 액세스할 수 없는 정보가 포함될 수 있습니다. 공개적으로 공유할 수 없는 민감한 데이터가 포함된 응답을 생성할 수 있습니다.

조직의 데이터를 보호하려면 데이터 프라이버시를 염두에 두고 문서 사용량을 신중하게 평가하고 배포를 계획합니다. Amazon Quick은 서비스 개선에 고객 데이터를 사용하지 않고, 언어 모델을 개선하는 데 고객 데이터를 사용하지 않으며, 문서를 회사의 빠른 인스턴스Microsoft Word로 인덱싱하지 않음으로써 엄격한 데이터 프라이버시를 유지합니다.

측면 패널이 닫히면 문서가 읽히지 않으며 확장 프로그램에 프롬프트를 명시적으로 보내지 않는 한 데이터 또는 문서 콘텐츠가 Quick으로 전송되지 않습니다.

Quick은 생성형 AI를 사용하므로 사용하기 전에 응답을 다시 확인합니다. 에 대한 빠른 확장 사용에는 AWS 책임 있는 AI 정책Microsoft Word이 적용됩니다. [AWS 책임 있는 AI 정책](https://aws.amazon.com/ai/responsible-ai/policy/)

### Microsoft Word 확장 알려진 제한 사항
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다음은 Amazon Quick Microsoft Word 확장의 알려진 제한 사항입니다.
+ Microsoft Word 확장은 구조화된 데이터에서 시각적 객체를 생성할 수 없습니다.
+ Microsoft Word 확장에서는 웹 검색이 지원되지 않습니다.
+ 현재 Microsoft Word 확장에서 대화 기록을 검토할 수 없습니다. 대화 기록을 검토하고 관리하려면 Amazon Quick 채팅 인스턴스를 방문하세요.
+ Microsoft Word 확장은 [흐름을](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/flows.html) 지원하지 않습니다.
+ Microsoft Word 확장 프로그램은 업로드된 파일과 Microsoft Word 문서를 최대 19개까지 지원합니다. 파일 업로드 제한에 대한 자세한 내용은 [파일 및 채팅 업로드](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/using-quick-chat.html#file-uploads)를 참조하세요.
+ Microsoft Word 확장은 **최근에 사용한** 에이전트를 기반으로 채팅 중에 필터링을 지원하지 않습니다. 사용자는 사용 가능한 에이전트의 전체 목록에 액세스할 수 있으며 사용하려는 에이전트를 선택할 수 있습니다.
+ Microsoft Word 확장은 **작업** 메뉴를 지원하지 않으므로 명시적으로 작업을 호출할 수 없습니다. 그러나 암시적 작업은 지원됩니다. 명시적 및 암시적 작업에 대한 자세한 내용은 [채팅에서 작업 사용을](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/int-actions-execution.html) 참조하세요.