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Amazon Quick Microsoft Outlook Extension(미리 보기) - Amazon Quick
Microsoft Outlook 확장 사용 지침샘플 프롬프트

기계 번역으로 제공되는 번역입니다. 제공된 번역과 원본 영어의 내용이 상충하는 경우에는 영어 버전이 우선합니다.

Amazon Quick Microsoft Outlook Extension(미리 보기)

참고

이 확장은 현재 미리 보기로 사용할 수 있습니다. 미리 보기 기간 동안 확장은 최종 사용자 및 프로덕션 워크로드에서 완벽하게 작동합니다. 중앙 집중식 배포 제어 및 사용 모니터링과 같은 관리 기능이 개발 중이며 확장을 정식으로 사용할 수 있게 되면 사용할 수 있습니다. 미리 보기 기간 동안 기능과 기능이 변경될 수 있습니다. 새 배포에는 레거시 확장 대신이 Microsoft Outlook 확장을 사용하는 것이 좋습니다.

용 Amazon Quick 확장을 Outlook 사용하면 자연어를 사용하여 전체 받은 편지함을 관리할 수 있습니다. 에서 나가지 않고도 읽지 않은 메시지를 요약하고, 받은 편지함을 구성하고, 회의를 예약하고, 응답 초안을 작성할 수 있습니다Outlook.

Microsoft Outlook 앱 스토어에서 Amazon Quick을 검색하거나 Quick for Outlook Microsoft 스토어 페이지를 방문하여 확장을 추가할 수 있습니다.

주요 기능은 다음과 같습니다.

  • 받은 편지함 관리: 읽지 않은 이메일을 요약하고 우선순위를 지정하며, 자연어 쿼리를 사용하여 특정 이메일 또는 토론을 검색하고, 이메일을 폴더로 이동하고, 후속 조치를 위해 메시지에 플래그를 지정하는 등의 방법으로 받은 편지함을 구성합니다.

  • 일정 및 회의 관리: 일정을 요약하고, 동료와 최적의 회의 시간을 찾고, 자연어 지침에 따라 회의를 예약합니다.

  • 이메일 요약 및 회신: 빠른 사이드 패널을 열어 초점을 맞춘 이메일 스레드에 대해 질문하거나 컨텍스트 회신을 생성합니다.

  • 엔터프라이즈 지식 통합: Quick의 지식 소스를 사용하여 이메일에 대한 컨텍스트 응답을 작성하거나 받은 편지함 및 일정 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 외부 작업:에서 직접 구성된 작업 커넥터 또는 앱을 사용하여 타사 애플리케이션에서 작업을 수행합니다Outlook.

중요

  • Amazon Quick Outlook 확장은 생성형 AI를 사용하여 Outlook 애플리케이션 샌드박스 내에서 코드를 생성하고 실행합니다. AI는 Outlook 사서함 내에서 실수를 하고 부정확한 작업을 수행할 수 있습니다. 측면 패널이 닫히면 이메일이나 콘텐츠가 읽히지 않으며, 프롬프트를 명시적으로 보내지 않는 한 Amazon Quick로 데이터가 전송되지 않습니다.

  • Amazon Quick은 서비스 개선 또는 기본 대규모 언어 모델(LLMs) 훈련에 사용자 데이터를 사용하지 않습니다.

참고

받은 편지함 우선 순위 지정, 일정 관리, 이메일 조직과 같은 일부 기능에는 관리자가 부여해야 하는 Microsoft 그래프 API 권한이 필요합니다. 이러한 작업을 수행할 수 없는 경우 관리자에게 문의하여 조직에 필요한 그래프 API 권한이 승인되었는지 확인합니다. 자세한 내용은 관리자 안내서Microsoft Outlook 확장 권한의 섹션을 참조하세요.

Amazon Quick Microsoft Outlook 익스텐션 사용 지침

사용자는 회사 정보를 안전하게 보호할 책임이 있습니다. 다음 지침은 데이터 프라이버시 및 규정 준수를 유지하면서 Amazon Quick 앱을 안전하게 사용하는 데 도움이 됩니다.

대화 보존 및 정확성

각 대화는 30일 동안 저장됩니다. Outlook 확장에서 대화 기록 버튼을 선택하여 대화 기록을 검토하고 관리할 수 있습니다.

Amazon Quick은 생성형 AI를 사용합니다. 응답의 정확성을 검토해야 합니다.

에 대한 Amazon Quick 확장의 사용에는 AWS 책임 있는 AI 정책Microsoft Outlook이 적용됩니다.

보안 고려 사항

이메일 콘텐츠와 함께 Amazon Quick을 사용하는 경우 응답에는 개별 사용자 권한이 반영되며 모든 이메일 수신자가 액세스할 수 없는 정보가 포함될 수 있습니다. 공개적으로 공유할 수 없는 민감한 데이터가 포함된 응답을 생성할 수 있습니다.

조직의 데이터를 보호하려면 데이터 프라이버시를 염두에 두고 이메일 사용량을 신중하게 평가하고 배포를 계획합니다. Amazon Quick은 서비스 개선을 위해 고객 데이터를 사용하지 않고, 언어 모델을 개선하기 위해 고객 데이터를 사용하지 않으며, 대화를 회사의 Amazon Quick 인스턴스Microsoft Outlook로 인덱싱하지 않음으로써 엄격한 데이터 프라이버시를 유지합니다.

샘플 프롬프트

다음 프롬프트는 내에서 Quick을 사용하는 일반적인 방법을 보여줍니다Outlook. 이를 특정 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다.

  • “읽지 않은 모든 이메일을 요약하고 오늘 긴급 대응이 필요한 이메일을 강조 표시합니다.”

  • “이 스레드의 핵심 사항을 참조하여 [연락처 이름]에 후속 이메일을 작성합니다.”

  • “다음 주에이 이메일 스레드의 연락처와 30분 회의를 예약하세요.”

  • “[프로젝트 이름]에 대해 논의하는 모든 이메일을 찾고 작업 항목의 요약을 생성합니다.”

  • “빠른 스페이스의 데이터를 사용하여 분기별 지표에 대한 경영진의 상태 업데이트 이메일 초안을 작성합니다.”

작은 정보

최상의 결과를 얻으려면 프롬프트에 구체적이어야 합니다. 이름, 날짜 및 목표를 포함합니다. 또한 빠른 스페이스, 대시보드 및 지식 기반을 참조하여 개인화된 결과를 얻을 수 있습니다.