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Quick
빠른 작업을 사용하면 자동화에서 Amazon Quick 기능 및 서비스와의 기본 통합을 직접 사용할 수 있습니다. 이러한 작업은 외부 인증이나 복잡한 인프라 설정 없이 빠른 환경 내에서 작동합니다. 통합 거버넌스, 권한 및 데이터 관리를 사용하면서 다른 Quick 기능과 상호 작용할 수 있습니다.
공유 파일 작업
공유 파일 스토리지는 자동화에 사용되는 파일을 관리할 수 있는 중앙 위치를 제공합니다. 한 자동화에서 업로드한 파일은 동일한 자동화 그룹의 다른 자동화에서 즉시 사용할 수 있습니다. 따라서 경량 파일 관리 시나리오에 외부 스토리지 솔루션이 필요하지 않습니다.
주요 이점:
동일한 자동화 그룹 내의 여러 자동화에서 파일 공유
외부 스토리지 설정 방지(예: Amazon Simple Storage Service 또는 SharePoint)
내장 파일 관리 인터페이스를 사용하여 수동으로 파일 업로드(파일 선택)
다음은 공유 파일 작업에 사용할 수 있는 두 가지 작업입니다.
공유 파일 다운로드 - 자동화에 사용할 공유 파일을 다운로드합니다.
공유 파일로 저장 - 자동화에서 공유 스토리지로 파일을 업로드합니다.
공유 파일 다운로드
자동화에 사용할 공유 스토리지에서 파일을 검색합니다. 이 작업을 사용하여 이전에 수동 또는 동일한 자동화 그룹의 다른 자동화에 의해 업로드된 파일을 검색합니다.
속성:
다운로드할 파일(필수): 공유 스토리지에서 검색할 파일입니다. 다운로드할 파일 속성에는 필드 옆에 폴더 아이콘(📁)이 포함되어 있습니다. 이 아이콘을 선택하여 다음에 대한 인터페이스를 제공하는 파일 선택 편집기를 엽니다.
모든 파일 보기: 자동화 그룹의 공유 스토리지에 현재 저장된 모든 파일을 확인합니다. 파일은 이름, 마지막으로 수정한 사람 및 마지막으로 수정한 시간이 포함된 목록으로 표시됩니다.
작업: 각 파일에는 다음 옵션이 포함된 작업 메뉴(")가 있습니다.
다운로드: 로컬 시스템에 파일 저장
삭제: 공유 스토리지에서 파일 제거
파일 업로드: 업로드를 선택하여 공유 스토리지에 새 파일을 수동으로 추가합니다.
선택 및 저장: 목록에서 파일을 선택하고 저장을 선택하여 작업에 사용하거나 취소를 선택하여 선택하지 않고 닫습니다.
출력 변수(필수): 다운로드한 파일 객체를 저장할 변수 이름입니다.
공유 파일로 저장
파일을 공유 스토리지에 업로드하여 자동화 그룹의 다른 자동화에서 사용할 수 있도록 합니다. 이 작업을 사용하여 자동화에서 생성된 출력 파일을 저장합니다. 그러면 다른 자동화가 이러한 파일에 액세스하거나 수동으로 다운로드할 수 있습니다.
속성:
저장할 파일(필수): 공유 스토리지에 업로드할 파일 객체입니다(예: Excel 파일, PDF 또는 자동화에서 생성된 기타 파일 유형).
파일 이름으로 저장(선택 사항): 파일을 공유 스토리지에 저장할 때 사용할 이름입니다. 제공되지 않은 경우 작업은 원래 파일 이름을 사용합니다.
기존 파일 바꾸기(선택 사항): 선택하면 이름이 같은 기존 파일이 업로드 중인 파일로 바뀝니다.
파일에 수동으로 액세스
다음 방법 중 하나를 사용하여 Amazon Quick Automate에서 파일에 수동으로 액세스하고 다운로드할 수 있습니다.
작성 스튜디오(작업)에서
공유 파일 다운로드 작업의 속성을 다운로드할 파일 옆의 폴더 아이콘(📁)을 선택하여 파일 선택 대화 상자를 엽니다. 자동화 그룹에 사용할 수 있는 파일 목록이 표시됩니다.
작업에서 점 3개(")를 선택한 다음 다운로드를 선택하여 파일을 로컬 시스템에 저장합니다.
자동화 그룹에서
Quick Automate에서 자동화 그룹을 엽니다.
공유 파일 탭을 선택하여 사용 가능한 파일 목록을 봅니다.
작업에서 점 3개(")를 선택한 다음 다운로드를 선택하여 파일을 로컬 시스템에 저장합니다.
제한 사항
공유 파일 스토리지에는 자동화 그룹당 다음과 같은 제한이 있습니다.
| Limit | 값 | Scope |
|---|---|---|
| 최대 파일 수 | 250 | 자동화 그룹당 |
| 최대 총 스토리지 | 1GB | 자동화 그룹당 |
| 최대 개별 파일 크기 | 200MB | 파일당 |
참고
지원되는 파일 유형: HTML, TXT, JSON, CSV, PDF, XLSX, XLS, JPEG/JPG, PNG, DOCX, DOC, TIFF/TIF 및 ZIP.
모범 사례
설명이 포함된 파일 이름 사용: 혼동을 방지하기 위해 파일 이름에 날짜 또는 식별자를 포함합니다(예: "report_2026-03-31.xlsx").
이전 파일 정리: 파일 선택 편집기를 사용하여 더 이상 필요하지 않은 파일을 정기적으로 삭제합니다.
파일 크기 제한 고려: 개별 파일은 최대 200MB일 수 있으며 총 공유 스토리지는 자동화 그룹당 1GB로 제한됩니다. 대규모 파일 스토리지 요구 사항의 경우 대신 Amazon S3 통합을 사용하는 것이 좋습니다.
일관된 이름 지정 규칙 사용: 더 쉬운 파일 관리를 위해 자동화 그룹 전체에 이름 지정 패턴을 설정합니다.
참고
공유 파일 작업을 사용할 때는 다음 사항을 고려해야 합니다.
Quick Automate는 자동화 그룹 수준에서 파일을 저장합니다. 이는 다음을 의미합니다.
동일한 자동화 그룹 내의 모든 자동화는 동일한 공유 파일에 액세스할 수 있습니다.
한 자동화에서 업로드한 파일은 그룹의 다른 자동화에서 즉시 사용할 수 있습니다.
파일 수 제한(250개 파일) 및 총 스토리지 제한(1GB)은 자동화 그룹 수준에서 적용됩니다. 그룹의 모든 자동화는 이러한 제한을 공유합니다.
예제
예제 1: 공유 구성 파일 처리
시나리오: 여러 자동화가 동일한 구성 파일을 읽어야 합니다.
1. Download Shared File - File to download: "config.xlsx" - Output Variable: configFile 2. Read Excel Range - File: configFile - Sheet name: "Settings" - Output Variable: configData 3. Continue with automation logic using configData
예제 2: 자동화 전반의 순차적 처리
시나리오: Automation A는 데이터를 처리하고 저장합니다. Automation B는 처리를 검색하고 계속합니다.
자동화 A:
1. [Process data and create output file] 2. Save as Shared File - File to save: processedData - Save as filename: "processed_orders.csv"
Automation B(Automation A 이후 실행):
1. Download Shared File - File to download: "processed_orders.csv" - Output Variable: ordersFile 2. Continue processing the orders data
예제 3: 수동 업로드 및 자동화 처리
시나리오: 사용자가 자동화가 처리할 파일을 수동으로 업로드합니다.
수동 단계:
사용자는 공유 파일 다운로드 작업에서 파일 선택 편집기를 엽니다.
사용자는 업로드를 선택하고 컴퓨터에서 "customer_list.xlsx"를 선택합니다.
사용자가 저장을 선택하여 업로드를 확인합니다.
자동화 단계:
1. Download Shared File - File to download: "customer_list.xlsx" - Output Variable: customerFile 2. Process customer data