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# Amazon Chime을 사용한 회의 예약
Amazon Chime Pro 사용자는 Outlook 또는 Google 캘린더와 같은 캘린더 앱에서 Amazon Chime 회의를 예약할 수 있습니다. 자동 통화를 사용하여 회의 참석자에게 자동으로 전화를 걸 수도 있습니다.
**참고**
Amazon Chime Pro 사용자가 회의를 예약하거나 다른 사용자가 대신 회의를 예약하면 해당 사용자가 회의 *호스트*가 됩니다. 호스팅을 통해 이벤트 모드 활성화와 같은 여러 가지 작업을 수행할 수 있습니다. 호스팅에 대한 자세한 내용은 [회의 호스팅](chime-organizer-call-controls.md)와(과) [회의 호스트는 누구이며 무엇을 합니까?](https://answers.chime.aws/questions/1374/who-is-the-host-of-a-meeting-and-what-can-they-do.html)라는 블로그 포스트를 참조하세요.
**Topics**
+ [회의 크기 제한](chime-attendee-limits.md)
+ [회의 옵션 설정](understand-mtg-options.md)
+ [일정 앱을 사용하여 회의 예약](chime-scheduling-calendar-app.md)
+ [Google 캘린더를 사용하여 회의 예약](chime-scheduling-google.md)
+ [Outlook용 추가 기능을 사용하여 회의 예약](chime-scheduling-outlook.md)
+ [회의 취소](cancel-meeting.md)
+ [예약 모범 사례](chime-scheduling-best-practices.md)
+ [대리인 만들기](delegates.md)
+ [중재 회의 예약](moderate-meeting.md)
+ [호스트가 자리를 비울 때 회의 일정 변경하기](reschedule-meeting.md)
# 회의 크기 제한
최대 250명의 참석자가 Amazon Chime Pro 권한이 있는 사용자가 예약한 Amazon Chime 회의에 참여할 수 있습니다. 자동 통화를 사용하려면 회의 초대**meet@chime.aws**에를 포함해야 합니다.
그러나 회의 초대에는 최대 300명의 참석자가 포함될 수 있습니다. Amazon Chime은 일부 참석자가 회의를 거부하고, 일부는 회의에 참여하지 않으며, 일부는 회의에서 퇴장하기 때문에 해당 번호를 지원합니다.
자동 통화는 참석자로 계산되지 않습니다. 배포 목록은 확장하지 않는 한 단일 참석자로 계산됩니다. 또한 자동 호출을 사용하려면 배포 목록을 확장해야 합니다.
300명 이상의 개별 사용자를 초대하는 경우:
+ Amazon Chime은 자동 통화를 비활성화하고 회의 주최자에게 알립니다.
+ 참석자는 예약된 시간에 회의에 수동으로 참여해야 합니다.
+ 참석자는 회의 이름이나 예약된 종료 시간을 볼 수 없습니다.
+ **참석자** 패널과 **초대 및** **삭제**와 같은 하위 섹션에는 최대 300개의 항목이 표시될 수 있습니다. 패널이 300개 항목 한도에 도달하거나 250명의 참석자가 회의에 연결되면 새 참석자는 '회의 전체' 알림을 받고 회의에 참여할 수 없습니다.
대규모 회의 실행에 대한 자세한 내용은 [Amazon Chime 도움말 센터의 Amazon Chime을 사용하여 대규모 회의 수행을](https://answers.chime.aws/articles/1062/conducting-large-meetings-using-amazon-chime.html) 참조하세요. **** 자동 호출 사용에 대한 자세한 내용은이 섹션 [자동 호출 사용](chime-scheduling-best-practices.md#autocall)뒷부분의 섹션을 참조하세요. 다양한 Amazon Chime 권한에 대한 자세한 내용은 [Amazon Chime 요금 페이지를](https://aws.amazon.com/chime/pricing) 참조하세요.
# 회의 옵션 설정
Amazon Chime 회의를 예약할 때 다음 옵션을 설정하거나 변경할 수 있습니다.
+ **회의 ID** - 여러 유형의 회의 ID를 선택할 수 있습니다. 선택에 따라 연속 회의가 겹치지 않도록 하거나, 원치 않는 참석자를 차단하거나, 진행자 암호를 설정할 수 있습니다.
+ **외부 사용자** - 회사 외부 참석자를 허용 또는 차단하고 참석자가 화상 회의 시스템 또는 전화를 사용하여 회의에 연결할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다.
**Topics**
+ [회의 ID 선택](#choose-type)
+ [외부 참석자 허용](#allow-external)
## 회의 ID 선택
Amazon Chime 회의를 예약할 때는 먼저 회의 ID를 선택합니다. 올바른 유형의 ID는 원치 않는 사용자를 차단하고, 연속 회의가 겹치는 것을 방지하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
+ **새 ID 생성** – 이 옵션은 사용자가 호스팅하는 개별 또는 반복 회의에 사용할 수 있는 고유한 회의 ID를 생성합니다. 외부, 기밀, 중복 및 연속 회의를 권장합니다. 필요한 만큼 고유 ID를 사용할 수 있습니다. 또한 고유 ID는 회의 또는 회의 시리즈에 참여하기 위한 지침을 제공합니다. 따라서 회의 시간이 초과할 경우에 연계 회의가 병합되는 것이 방지됩니다.
+ **새 ID 만들기 및 호스트에게 시작 요구** – 이 옵션은 중재 회의에 대해 새롭고 고유한 회의 ID를 만들어, 4\$18자리수 호스트 암호를 회의 ID에 할당하라는 메시지를 표시합니다. 중재 회의는 중재자가 암호를 입력하여 참석할 때만 시작됩니다. 중재자에게도 호스트 제어 기능이 있습니다. Amazon Chime 클라이언트에 로그인하여 회의에 참석하는 회의 호스트와 대리인이 기본적으로 회의 중재자로 인식됩니다. 전화 또는 회의실 내 비디오 시스템을 통해 참여하는 호스트 및 대리인은 자신의 13자리수 회의 ID를 입력하여 중재자로 참석할 수 있습니다. 자세한 내용은 [중재 회의 예약](moderate-meeting.md) 단원을 참조하십시오.
+ **내 개인 회의 ID ** - 이 옵션은 Amazon Chime에 등록할 때 할당된 개인 회의 ID를 사용하여 회의 지침을 생성합니다. 이 옵션은 내부 회의에 권장되며, 개인별 또는 반복 회의에 사용할 수 있습니다. 개인 설정 회의 링크를 설정한 경우, 회의 참석자들에게 전송되는 회의 지침에 이것이 포함됩니다. 자세한 내용은 [5. (선택 사항) 개인화된 회의 링크 설정](set-link.md) 단원을 참조하십시오. 이 유형의 회의는 누구든 참석하는 즉시 시작됩니다. 이 회의 유형은 더 공개적이기 때문에, 기밀 회의나 연계 회의에는 개인 회의 ID는 사용하지 말아야 합니다. 회의에 대한 액세스를 제한하려면 다른 회의 유형 중 하나를 선택합니다.
## 외부 참석자 허용
회의 ID를 선택한 후에, 다른 외부 참석자가 회의에 참석하도록 허용할지 여부를 선택합니다. 다음 참석자 액세스 옵션 중 하나 이상을 선택합니다.
+ **로그인 한 회사 외부의 참석자** –Amazon Chime에 로그인한 경우에만 외부 참석자가 회의에 참석할 수 있습니다. 이러한 참석자는 대기실을 건너뛰고 회의에 바로 참여합니다.
이 확인란의 선택을 취소하면 로그인한 외부 참석자가 대기실로 이동합니다.
+ **회의 ID가 있는 모든 사람 ** – 회의 ID가 있는 사람이면 누구나 회의에 참석할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 등록된 Amazon Chime 계정이 없는 참석자가 참석할 수 있습니다.
+ **회의실 내 비디오 시스템** – 참석자가 회의 ID가 있는 경우 모든 회의실 내 비디오 시스템으로 회의에 참석할 수 있습니다.
이 옵션을 지우면 회의실의 시스템이 차단됩니다.
+ **전화 접속** - 회의 ID가 있는 모든 사람이 회의에 전화를 걸 수 있습니다.
**참고**
회사 참석자는 언제든지 회의에 참여할 수 있습니다. 초대된 참석자는 회의 초대에 있는 이메일 주소를 사용하여 Amazon Chime에 로그인해야 합니다. 또한 회의 **meet@chime.aws** 참석자로 추가해야 합니다. 자세한 내용은 [자동 호출 사용](chime-scheduling-best-practices.md#autocall) 단원을 참조하십시오.
# 일정 앱을 사용하여 회의 예약
기존 일정 앱을 사용하여 회의를 예약할 수 있습니다.
**일정 앱을 사용하여 회의를 예약하려면**
1. 데스크톱 클라이언트의 화면 상단의 탐색 모음에서 **회의** 아이콘을 선택한 다음 **회의 예약**을 선택합니다.
—또는—
웹 앱의 **빠른 링크에서** **회의 예약**을 선택합니다.
1. 회의 옵션을 선택하고 **Next(다음)**를 선택합니다.
1. **Select your calendar app(일정 앱 선택)**에서 **Other(기타)**를 선택합니다.
1. 일정 앱에서 새 회의를 만듭니다.
1. Amazon Chime 앱에서 ** 주소 복사**를 선택하고 필수 이메일 주소를 달력상의 초대에 붙여 넣습니다.
1. **초대 복사**를 선택하고 초대 텍스트를 달력상의 초대로 복사합니다.
1. (선택사항) 암호가 있는 중재 회의를 생성한 경우에는 **중재자 정보 복사**를 선택하고 회의 중재자 역할을 할 참석자에게 정보를 전송합니다. 회의 초대에는 진행자 정보가 포함되어 있지 않습니다. 별도로 보내야 합니다. 자세한 내용은 [중재 회의 예약](moderate-meeting.md) 단원을 참조하십시오.
1. 일정 앱에서 필요에 따라 추가 참석자로 회의 초대를 업데이트합니다.
1. 일정 앱에서 회의 초대를 전송합니다.
1. Amazon Chime 앱에서 '를 선택합니다**본인 완료**
회의를 업데이트하려면 평소 하던 대로 일정 앱에서 업데이트합니다. 단, 반드시 모든 참석자에게 초대를 전송해야 합니다. 이렇게 하면 Amazon Chime에서도 초대가 업데이트됩니다.
# Google 캘린더를 사용하여 회의 예약
Google 캘린더를 사용하는 경우 Amazon Chime 회의도 예약할 수 있습니다.
**Google 캘린더를 사용하여 회의를 예약하려면**
1. 데스크톱 클라이언트의 화면 상단의 탐색 모음에서 **회의** 아이콘을 선택한 다음 **회의 예약**을 선택합니다.
—또는—
웹 앱의 **빠른 링크에서** **회의 예약**을 선택합니다.
1. 회의 옵션을 선택하고 **Next(다음)**를 선택합니다.
1. **Select your calendar app(일정 앱 선택)**에서 **Google 캘린더**를 선택합니다.
1. 자동으로 채워지는 **회의 지침 미리 보기** 필드를 검토한 후, **Google로 예약하기**를 선택합니다.
1. 회의 초대는 기본 브라우저의 새 탭에 표시됩니다. 초대장에는 게스트 목록에 **meet@chime.aws** 이 포함되어 있습니다. 그렇게 하면 자동 호출이 활성화되고 예약된 시간에 등록된 참석자의 회의가 자동으로 시작됩니다.
해결 방법:
+ 양식 상단에서 **제목 추가**를 회의 이름으로 바꿉니다.
+ 제목 아래의 컨트롤을 사용하여 날짜, 시작 시간, 종료 시간을 선택합니다.
+ **이벤트 세부 정보** 탭에서 위치를 추가하고 알림 옵션을 설정합니다.
+ (선택 사항) 필요에 따라 초대 텍스트를 편집합니다.
+ (선택 사항) **시간 찾기** 탭에서 달력을 사용하여 날짜와 시간을 찾습니다.
+ **게스트**에서 **게스트 추가를** 선택하고 회의 참석자를 선택합니다.
1. **저장**을 선택합니다.
1. 초대장을 보낼지 묻는 메시지가 표시되면 **보내기**를 선택합니다.
1. (선택사항) 암호가 있는 중재 회의를 생성한 경우에는 **중재자 정보 복사**를 선택하고 회의 중재자 역할을 할 참석자에게 중재자 정보를 전송합니다. Amazon Chime 회의 초대에는 진행자 정보가 포함되지 않습니다. 별도로 보내야 합니다.
대리인으로 중재 회의를 생성하려면 회의 호스트에게 이전 절차를 완료하여 회의 ID와 중재자 암호를 생성해달라고 요청하세요. 그런 다음 회의 호스트에게 Amazon Chime 앱에서 다음 정보를 복사하고 붙여넣기하여 전송해달라고 합니다.
+ **주소 복사**는 참석자 이메일 주소입니다.
+ **참석자 초대장 복사**는 회의 초대에 포함될 회의 지침입니다.
+ **진행자 정보 복사**는 회의 진행자에게만 전송될 진행자 회의 지침과 암호입니다.
호스트 일정에 새 회의를 생성하고 위의 방법에 따라 **게스트 추가** 및 **설명 추가** 필드를 채웁니다. 진행자 암호를 회의 진행자들에게 개별적으로 전송합니다. 중재 회의에 관한 자세한 내용은 [중재 회의 예약](moderate-meeting.md)단원을 참조하세요.
**기본 Google 캘린더 회의에 Amazon Chime을 추가하려면**
1. Amazon Chime 앱에서 **회의**, 그다음 **회의 예약**을 선택합니다.
1. 회의 옵션을 선택하고 **다음**을 선택합니다.
1. **Select your calendar app(일정 앱 선택)**에서 **Other(기타)**를 선택합니다.
1. **주소 복사**를 선택한 다음 Google 캘린더로 이동하여 업데이트하려는 회의를 엽니다.
1. **게스트 추가** 아래에 참석자 이메일 주소를 붙여 넣고 **추가**를 선택합니다.
1. Amazon Chime으로 돌아가서 **초대장 복사**를 선택합니다.
1. Google 캘린더에서 초대 세부 정보를 **설명** 필드에 붙여 넣고 **저장**, 그다음 **보내기**를 선택합니다.
1. (선택사항) 암호가 있는 중재 회의를 생성한 경우에는 **중재자 정보 복사**를 선택하고 회의 중재자 역할을 할 참석자 한 명 이상에게 중재자 정보를 전송합니다. 진행자 정보가 Amazon Chime 회의 초대장에 포함되지 않으므로 진행자들에게 개별적으로 전송해야 합니다.
# Outlook용 추가 기능을 사용하여 회의 예약
Amazon Chime은 두 가지 Outlook용 추가 기능, 즉 Windows용 Outlook용 Amazon Chime 추가 기능과 Outlook용 Amazon Chime 추가 기능을 제공합니다. 이러한 추가 기능은 동일한 예약 기능을 제공하지만, 다른 유형의 사용자를 지원합니다.
+ **Outlook용 Amazon Chime 추가 기능** - Microsoft Office 365 구독자 및 macOS를 사용하는 Amazon Chime 대리인에게 권장됩니다.
+ **Windows의 Outlook용 Amazon Chime 추가 기능** - Windows 및 Outlook 2010을 실행하는 경우 이 추가 기능을 사용해야 합니다. Windows를 사용하는 Amazon Chime 대리인에게도 권장됩니다.
어떤 추가 기능이 자신과 조직에 적합한지에 대한 자세한 내용은 [Outlook 추가 기능 선택](https://answers.chime.aws/articles/663/choosing-the-right-outlook-add-in.html)을 참조하세요.
이러한 추가 기능을 설치하는 방법에 대한 자세한 내용은 [ 최종 사용자를 위한 Outlook 설치 안내용 Amazon Chime 추가 기능](https://answers.chime.aws/articles/673/amazon-chime-add-in-for-outlook-installation-guide-1.html)을 참조하세요.
두 추가 기능 모두 Outlook에서 회의를 예약하는 유사한 방법을 제공하지만 추가 기능에는 몇 가지 차이점이 있습니다.
+ **Outlook용 Amazon Chime 추가 기능** - Outlook의사이드 패널에서 열고 옵션을 양식으로 표시합니다.
+ **Windows의 Outlook용 Amazon Chime 추가 기능 ** – 새 창이 열리고 이벤트를 채우기 전에 회의 ID 유형을 선택하라는 메시지가 나타납니다.
다음 단계에서는 두 애드인을 모두 사용하는 방법을 설명합니다.
**Outlook용 추가 기능을 사용하여 새 모임을 예약하려면**
1. Outlook 일정의 **홈** 탭에서 **새 회의**를 선택합니다.
1. 표시된 빈 회의에서 **Chime 회의 예약**을 선택합니다. ![\[Icon of spokes radiating from a circle.\]](http://docs.aws.amazon.com/ko_kr/chime/latest/ug/images/icon-chime-add-in.png)
1. **회의 ID 유형**을 선택합니다. ID 유형에 대한 자세한 내용은 [회의 ID 선택](understand-mtg-options.md#choose-type) 섹션을 참조하세요.
1. (선택 사항) **내 회의에 참여할 수 있는 다른 사용자 선택**에서 옵션 중 하나 또는 둘 다를 선택합니다.
1. (선택 사항) **회의 ID가 있는 모든 사용자가 참여할 수 있도록 허용**에서 옵션 중 하나 또는 둘 다를 선택합니다.
**전화 접속**을 선택한 경우 기본 전화번호를 유지하거나 목록을 열고 국제 전화번호를 포함하여 다른 번호를 선택할 수 있습니다.
![\[Estonia가 강조 표시된 전화번호 목록입니다.\]](http://docs.aws.amazon.com/ko_kr/chime/latest/ug/images/foreign-number-list.png)
1. **초청 추가**를 선택합니다.
1. (선택 사항) 다음 모두를 수행하세요.
+ 회의 지침을 편집합니다.
+ 대리인인 경우 대신 예약하는 Amazon Chime 사용자의 이메일이 Outlook에서 선택한 일정과 일치하는지 확인합니다. 예를 들어, Martha Rivera를 대신하여 회의를 예약하는 경우, Martha Rivera의 달력을 선택해야 합니다.
+ 암호를 사용하여 중재 회의를 생성하는 경우 중재자 역할을 할 참석자에게 중재자 암호를 보내야 합니다. 진행자 정보는 Amazon Chime 회의 초대에 포함되지 않습니다. 진행자에게 별도로 보내야 합니다. 자세한 내용은 [중재 회의 예약](moderate-meeting.md) 단원을 참조하십시오.
**Outlook용 추가 기능을 사용하여 기존 회의에 Amazon Chime을 추가하려면**
1. Outlook 캘린더에서 회의를 엽니다.
1. 회의 창에서 **Chime 회의 예약**을 선택합니다.
1. (선택 사항) 대리인인 경우 대신 예약하는 Amazon Chime 사용자의 이메일이 Outlook에서 선택한 일정과 일치하는지 확인합니다. 예를 들어, Martha Rivera를 대신하여 회의를 예약하는 경우, Martha Rivera의 달력을 선택해야 합니다.
1. **Meeting ID type(회의 ID 유형)**을 선택합니다. ID 유형에 대한 자세한 내용은 [회의 ID 선택](understand-mtg-options.md#choose-type) 섹션을 참조하세요.
1. (선택 사항) Outlook 측면 패널의 **Invitation additions(초대 추가 항목)**에 있는 드롭다운 메뉴에서 번호를 선택하여 국제 전화번호를 포함시킵니다.
1. 시스템에 **meet@chime.aws**, 지침, 회의 링크, 전화 걸기 정보, 회의 ID를 가진 초대가 입력됩니다.
1. 필요한 경우 자동으로 입력된 지침을 편집하고, **저장**, 그 다음 **모두에게 업데이트 보내기**를 선택합니다.
**Windows의 Outlook용 추가 기능을 사용하여 회의를 예약하려면**
1. Outlook 캘린더에서 **Amazon Chime 회의 스케줄을 선택한 다음, 회의** **스케줄**을 선택합니다.
**참고**
처음 사용할 때 추가 기능을 사용하면 Amazon Chime에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 다른 Amazon Chime 클라이언트에 로그인할 때 사용하는 Amazon Chime을 입력한 다음 **로그인/가입**을 선택합니다.
1. (선택 사항) 대리인인 경우 계정을 선택하라는 대화 상자가 나타납니다. 목록에서 하나를 선택한 다음 **확인**을 선택합니다.
1. 회의 옵션을 설정한 다음 **일정 예약**을 선택합니다.
1. Outlook 초대가 나타나고 모임 지침과 함께 **meet@chime.aws**이(가) 표시됩니다. 그렇게 하여 자동 호출이 활성화되고 예약된 시간에 등록된 참석자의 회의가 자동으로 시작됩니다.
1. 날짜, 시간, 추가 참석자, 반복(있을 경우)을 입력합니다.
1. 초대를 전송합니다.
# 회의 취소
직접 회의를 예약하거나 다른 사람을 대신하여 회의를 예약하는 경우 회의를 취소할 수 있습니다. 취소한 후에도 자동 통화가 반복 회의를 포함하여 개별 및 되풀이 모임을 취소할 수 있습니다.
**Topics**
+ [개별 회의 취소](#cancel-individual-meeting)
+ [반복 회의 취소](#cancel-recurring-meeting)
+ [소유하지 않은 반복 회의에서 탈퇴](#remove-self-not-organizer)
## 개별 회의 취소
캘린더 애플리케이션을 사용하여 개별 회의를 만드는 경우 동일한 앱을 사용하여 회의를 취소합니다. 캘린더 앱에 메시지가 표시되면 모든 참석자에게 취소 메시지를 보내세요.
캘린더 앱을 사용하여 해당 작업을 수행하는 방법을 알고 있다고 가정합니다.
## 반복 회의 취소
캘린더 앱을 사용하여 반복 회의를 만드는 경우 해당 앱을 사용하여 회의를 취소합니다. 취소 서류는 반드시 **meet@chime.aws** 으로 보내주세요. 캘린더 앱에서 취소하라는 메시지가 표시되면 모든 참석자에게 취소를 보내세요.
**참고**
회의를 취소하려면 캘린더 앱에서 iCalendar(.ics) 파일을 **meet@chime.aws**로 보내야 합니다. 하지만 일부 캘린더 앱은 ICS 파일을 전송하지 않습니다. 따라서 Amazon Chime은 회의가 참석자의 일정에 표시되지 않더라도 참석자에게 자동으로 전화를 걸 수 있습니다. 이 경우 특정 시간대에 회의를 취소해야 합니다. 회의 시작 30분 전부터 예정된 종료 시간에 도달하거나 다른 사람이 회의를 종료할 때까지 회의를 취소할 수 있습니다. 해당 시간까지 기다려야 합니다.
**기간 중에 반복 회의를 취소하려면**
1. 데스크톱 클라이언트 또는 웹 앱에서 **홈**을 선택합니다.
1. **진행 중인 회의** 및 30분 내에 시작하는 회의인 **예정된 회의**가 표시됩니다.
1. 사용자가 호스팅하는 회의를 선택하고 **연속 회의 삭제**를 선택합니다.
1. 메시지가 표시되면 삭제를 확인합니다.
1. Amazon Chime은 회의가 이미 시작된 경우에는 모든 참석자의 회의를 종료합니다. 호스트와 초대된 참석자는 해당 회의에 대한 자동 통화를 받지 않습니다.
## 소유하지 않은 반복 회의에서 탈퇴
회의를 만들고 주최하거나 대리인이 대신 회의를 만들어 주면 회의를 호스팅하게 됩니다. 소유하지 않은 되풀이 모임에서 자신을 제거하려면 [반복되는 회의에서 본인 제거](https://docs.aws.amazon.com/chime/latest/ug/remove-recurring.html)의 단계를 따르세요.
# 예약 모범 사례
Amazon Chime 회의를 예약하는 데 어떤 앱을 사용하든, 다음 팁은 회의 일정을 잡는 데 도움이 될 수 있습니다.
## 개인 설정 링크 생성
Amazon Chime 계정을 만들 때 10자리 개인 회의 ID를 받습니다. 참석자들이 회의에 손쉽게 참여할 수 있도록 하기 위해 개인 설정 링크를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 [5. (선택 사항) 개인화된 회의 링크 설정](set-link.md) 단원을 참조하십시오.
## 모바일 사용자의 회의 참가 지원
모바일 사용자를 회의에 초대하는 경우 **One-click Mobile Dial-in(원클릭 모바일 전화 걸기)**를 복사하여 회의 초대의 **위치** 필드에 붙여 넣으세요. 사용자의 모바일 디바이스에 해당 회의에 대한 일정 알림이 나타나면 해당 문자열을 선택하여 자동으로 전화를 걸 수 있습니다.
## 자동 호출 사용
회의가 시작되면 Amazon Chime은 자동 호출을 통해 등록된 모든 디바이스에서 모든 참석자를 자동으로 호출할 수 있습니다. 회의에 참석하기 위해 일정을 확인할 필요가 없습니다.
자동 통화를 사용하려면 회의를 예약할 때 초대자 목록에 **meet@chime.aws**을(를) 추가하세요.
모든 사람의 디바이스가 동시에 울리지 않도록 하려면 회의 초대에서 **meet@chime.aws**를 제거하면 됩니다. 모든 사람이 같은 사무실에 있는 경우를 예로 들 수 있습니다. 참석자가 초대를 열고 회의 링크를 선택하여 회의에 참석하고 싶어 하는 경우에도 **meet@chime.aws**를 제거할 수 있습니다.
**참고**
모임 초대장에 배포 목록(예: myteam@amazon.com)이 포함된 경우 자동 통화는 작동하지 않습니다. 개별 참석자의 이메일 주소를 사용해야 합니다.
Amazon Chime 상태를 **방해 금지**로 설정한 사용자의 자동 통화는 시스템에서 음소거합니다.
## 많은 참석자를 빠르게 초대하기
Amazon Chime 회의에는 최대 300명을 초대할 수 있습니다. 많은 사람을 빠르게 추가하려면 **meet@chime.aws** 및 배포 목록(있는 경우)을 초대합니다. 그런 다음 메일링 목록을 확장합니다. 그러면 각 참석자가 개별적으로 추가되고 자동 통화가 활성화됩니다.
**배포 목록을 초대하려면**
1. 이 섹션 앞부분에 나열된 단계를 따르면 Amazon Chime 회의를 생성할 수 있습니다. 고유한 회의 ID 또는 진행자 암호가 있는 ID를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 참석자가 회의에 참여하는 데 사용할 수 있는 PIN이 생성됩니다.
1. 초대에 배포 목록을 추가합니다.
1. 메일링 목록을 확장하세요.
1. 필요에 따라 참석자를 추가하거나 제거합니다.
1. 날짜, 시간 및 반복 일정을 설정합니다.
1. 필요에 따라 회의 지침을 편집합니다.
1. 초대를 보냅니다.
## 자동 통화 없이 배포 목록 초대하기
대규모 팀과 회의를 예약해야 하는 경우 팀의 배포 목록을 초대할 수 있습니다. 하지만 이렇게 하면 회의가 시작될 때 Amazon Chime에서 자동 전화를 걸 수 없게 됩니다.
**배포 목록을 초대하려면**
1. 이 섹션 앞부분에 나열된 단계를 따르면 Amazon Chime 회의를 생성할 수 있습니다. 고유한 회의 ID 또는 진행자 암호가 있는 ID를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 참석자가 회의에 참여하는 데 사용할 수 있는 PIN이 생성됩니다.
1. 초대에 배포 목록을 추가합니다.
1. **meet@chime.aws**은(는) 삭제하되 시스템에서 추가한 PIN은 그대로 두세요.
1. 날짜, 시간 및 반복 일정을 설정합니다.
1. 필요에 따라 회의 지침을 편집합니다.
1. 초대를 보냅니다.
참석자는 지침의 회의 링크를 선택하고 **회의**, **회의 참석**을 선택한 후 PIN을 직접 입력할 수 있습니다.
## 회의 세부 정보 변경
회의 세부 정보를 변경하거나 기존 회의에 **meet@chime.aws**을(를) 추가하는 경우 **모두에 업데이트 보내기**을 기억하세요.
# 대리인 만들기
Amazon Chime Pro 권한이 있는 경우 다른 Pro 사용자에게 대리인 상태를 할당할 수 있습니다. 이 상태를 통해 사용자는 사용자를 대신하여 회의를 예약하고 회의 호스트 작업을 사용할 수 있습니다. 대리인이 수행할 수 있는 호스트 작업에 대한 자세한 내용은 섹션을 참조하세요[회의 호스팅](chime-organizer-call-controls.md).
**Topics**
+ [대리인 만들기](#assign-delegates)
+ [Microsoft Outlook에서 대리인 권한 설정하기](#set-delegate-permissions-outlook)
+ [대리인 제거](#remove-delegates)
+ [일정 앱을 사용하여 대리인으로 회의 예약](#delegate-calendar)
+ [Outlook 추가 기능을 사용하여 대리인으로 회의 예약](#delegate-outlook)
## 대리인 만들기
Amazon Chime 데스크톱 클라이언트 또는 웹 앱을 사용하여 대리인을 생성합니다.
**대리인을 만들려면**
1. **이름 옆의 줄임표 메뉴에서 설정을 선택합니다.**
1. **대리인**을 선택합니다.
1. **대리인 추가**를 선택합니다.
1. 대리인의 연락처 이름을 검색하여 선택한 다음 **추가**를 선택합니다.
## Microsoft Outlook에서 대리인 권한 설정하기
Microsoft Outlook과 함께 Amazon Chime을 사용하는 경우 일부 대리인은 사용자의 수신함에 대한 **소유자** 권한이 없는 한 회의를 예약하지 못할 수 있습니다. 대리인이 회의를 예약할 수 없는 경우에는 다음 단계를 따르면 됩니다.
**대리인 권한 설정하기**
1. Outlook에서 받은 편지함에 대한 컨텍스트 메뉴를 열고(마우스 오른쪽 버튼을 클릭) **속성**을 선택합니다.
1. **받은 편지함 속성**]대화 상자에서 **권한** 탭을 선택한 다음 **추가**를 선택합니다.
1. **사용자 추가** 대화 상자에서 대리인의 이름을 검색하여 선택한 다음**확인**을 선택합니다.
1. **받은 편지함 속성** 대화 상자의 **권한** 아래에서 **권한** 목록을 열고 **소유자**를 선택한 다음 **적용**을 선택합니다.
## 대리인 제거
Amazon Chime 데스크톱 클라이언트 또는 웹 앱을 사용하여 대리인을 제거합니다.
**대리인을 제거하려면**
1. 사용자 이름 옆의 **Amazon Chime** 메뉴에서 **Settings(설정)**를 선택합니다.
1. **Settings(설정)** 아래에서 **Meetings(회의)**를 선택합니다.
1. 목록에서 대리인을 선택하고 **제거**를 선택합니다.
## 일정 앱을 사용하여 대리인으로 회의 예약
Microsoft Outlook이 아닌 다른 캘린더 앱을 사용하는 다른 사용자의 모임을 예약하는 경우 회의 호스트에게 다음 단계를 따르도록 요청하세요.
호스트가 이 절차를 시작하기 전에 Amazon Chime에서 자신이 대리인인지 확인하도록 요청하세요. 자세한 내용은 [대리인 만들기](#assign-delegates) 단원을 참조하십시오.
**일정 앱을 사용하여 회의를 위임하려면**
1. Amazon Chime 데스크톱 클라이언트 또는 웹 애플리케이션에서 **회의**, **회의 예약**을 선택합니다.
1. **Generate a new ID(새 ID 생성)**를 선택합니다.
1. **다음**을 선택합니다.
1. **Select your calendar app(일정 앱 선택)**에서 **Other(기타)**를 선택합니다.
1. 해결 방법:
+ **Copy addresses(주소 복사)**를 선택하고 주소를 새 이메일 메시지의 본문에 붙여 넣습니다.
+ **Copy attendee invitation(참석자 초대장 복사)**을 복사하고 이 정보를 같은 이메일에 붙여 넣습니다.
+ Amazon Chime 클라이언트에서 **본인 완료**를 선택합니다
1. 1\$15 단계를 반복하여 회의 ID 세트 세 개를 생성합니다.
1. 회의 정보가 포함된 이메일을 대리인에게 보냅니다.
회의 호스트로부터 이 정보를 받은 후 이 단계를 수행하여 회의를 예약합니다.
**대리인으로 회의를 예약하려면**
1. 회의 호스트의 일정에서 회의 약속을 열거나 만듭니다.
1. 세 개의 이메일 주소 세트 중 하나를 복사하여 **To(받는 사람)** 필드에 붙여 넣습니다. 예를 들어ㅡ **meet@chime.aws** 및 **pin\$1*meeting-id*@chime.aws**입니다.
1. 해당 회의 지침을 복사하여 약속 본문에 붙여 넣습니다. 지침에 회의 링크(예: **https://chime.aws/ *meeting-id***)가 포함되어 있는지 확인하세요.
1. 약속에 다른 회의 참석자들을 추가하고 예약을 완료합니다.
연속 회의를 예약할 때는 다른 회의 세부 정보를 사용하여 일정을 잡으세요. 이렇게 하면 회의가 겹치는 것을 방지할 수 있습니다.
**참고**
대리인으로서 개인 Amazon Chime 회의 ID를 사용하지 마세요. 그렇게 하면 회의 예약이 실패하거나 회의 참석자들이 각기 다른 회의 브리지로 분할될 수 있습니다.
## Outlook 추가 기능을 사용하여 대리인으로 회의 예약
Outlook 추가 기능을 사용하여 회의를 예약하는 경우 회의에 누구를 예약할 것인지 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 자세한 내용은 [Outlook용 추가 기능을 사용하여 회의 예약](chime-scheduling-outlook.md) 단원을 참조하십시오.
# 중재 회의 예약
Pro 권한이 있는 회의 호스트와 대리인은 중재자가 참석할 때만 시작되는 중재 회의를 예약할 수 있습니다. 중재자가 참여할 때까지 중재 회의 참석자는 서로 교류할 수 없습니다. 오디오, 비디오, 화면 공유, 회의 채팅 및 시각적 명단은 계속 사용할 수 없습니다. 중재 회의가 시작된 후에는 중재자가 회의를 떠나도 회의가 종료될 때까지 이러한 기능을 사용할 수 있습니다.
기본적으로 회의 호스트와 대리인은 중재자 권한을 가지며 회의에는 중재자 권한이 두 명 이상 있을 수 있습니다. 호스트와 대리인은 다른 참석자와 중재자 암호를 공유할 수 있으며, 중재자로서 회의에 참여할 수도 있습니다. 그럴 경우, 회의 잠금, 녹화 및 회의 종료, 다른 모든 참석자들의 음소거 작업을 수행합니다. 자세한 내용은 [Amazon Chime 앱을 사용하는 진행자 작업](#actions-app) 및 [회의실 내 비디오 시스템을 사용하는 진행자 작업](#actions-phone-vid) 섹션을 참조하세요.
**Topics**
+ [진행자로 회의 참석](#mod-join)
+ [중재 회의 예약](#schedule-mod-mtg)
+ [Amazon Chime 앱을 사용하는 진행자 작업](#actions-app)
+ [회의실 내 비디오 시스템을 사용하는 진행자 작업](#actions-phone-vid)
## 진행자로 회의 참석
진행자는 회의에 참여하기 위해 진행자 암호를 입력합니다. 진행자는 전화, 지원되는 실내 비디오 시스템 또는 Amazon Chime 데스크톱 클라이언트, 웹 앱 또는 모바일 앱을 통해 암호를 입력할 수 있습니다. 회의 호스트나 대리인이 데스크톱 클라이언트에 로그인한 상태에서 회의에 참여하면 중재자 암호를 입력할 필요 없이 자동으로 회의에 중재자로 연결됩니다.
**참고**
Alexa for Business는 진행자로 회의에 참여하는 것을 지원하지 않습니다.
## 중재 회의 예약
Amazon Chime 앱에서 중재 회의를 예약합니다.
**중재 회의 예약**
1. Amazon Chime 앱에서 **회의**, **회의 예약**을 선택합니다.
1. **회의 예약 도우미**에서 **새 ID 생성 및 진행자에게 시작 요구**를 선택합니다.
1. 4\$18자리수 진행자 암호를 입력합니다.
1. 마지막으로 기타 회의 옵션을 선택합니다.
1. **중재자 정보 복사**를 선택하여 중재 회의의 중재자 정보를 복사하여 붙여넣습니다.
1. 회의 진행자 역할을 할 참석자에게 진행자 정보를 전송합니다. 진행자 암호를 보호하기 위해 Amazon Chime 회의 초대에는 진행자 정보가 포함되어 있지 않습니다. 해당 정보는 진행자에게 별도로 보내야 합니다.
**참고**
기존 회의에는 진행자 암호를 추가하거나 변경할 수 없습니다. 진행자 암호를 잊은 경우에는 새 회의 ID와 암호로 회의를 다시 예약하세요.
Amazon Chime Outlook 추가 기능 중 하나를 사용하여 중재 회의를 예약하는 경우에는 회의를 예약할 때 **새 ID 생성 및 중재자에게 시작 요구**를 선택하고 중재자 암호를 입력합니다. 회의 진행자 역할을 할 한 명 이상의 참석자에게 진행자 암호를 전송합니다.
진행자 암호가 있는 회의 참석자들은 회의 참가 후에 암호를 입력하여 진행자가 될 수 있습니다. 진행 중인 회의 중에 진행자 암호를 입력하려면 Amazon Chime 앱에서 **더보기**를 선택한 다음 **진행자 암호 입력**을 선택합니다.
## Amazon Chime 앱을 사용하는 진행자 작업
중재자가 Amazon Chime 앱을 사용하여 중재 회의에 로그인하면 해당 중재자는 회의 호스트 및 대리인과 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 사용할 수 있는 작업의 목록은 [회의 호스팅](chime-organizer-call-controls.md) 섹션을 참조하세요.
중재자가 로그인하지 않고 중재 회의에 참석하는 경우에는 다음과 같은 호스트 작업 하위 세트를 사용할 수 있습니다.
+ 다른 모든 참석자 음소거
+ 회의 레코딩 시작 및 정지
+ 회의 잠금 및 잠금 해제
+ 모든 참석자에 대해 회의를 종료합니다.
## 회의실 내 비디오 시스템을 사용하는 진행자 작업
전화 또는 지원되는 회의실 내 비디오 시스템을 통해 중재 회의에 참석하는 중재자는 다이얼 패드에서 다음과 같은 추가적인 회의 작업을 수행할 수 있습니다.
+ **다른 모든 참석자 음소거** – \$197
+ **회의 레코딩 시작 및 정지** – \$12
**참고**
전화 또는 실내 회의 시스템을 사용하여 녹화를 시작하는 경우 기본적으로 호스트가 녹화를 수신합니다.
+ **회의 잠금 및 잠금 해제 ** – \$14
+ **모두를 위해 회의 종료** – \$1\$1
+ **메뉴 확인(회의실 내 비디오 시스템만 해당)** – \$10
진행자를 포함하는 회의 참석자는 누구든 \$17을 눌러 자신을 음소거하거나 음소거를 해제할 수 있습니다.
# 호스트가 자리를 비울 때 회의 일정 변경하기
회의 호스트가 조직을 떠나면 관리자 또는 Active Directory와 같은 시스템이 계정을 일시 중지하고 회의는 비활성화됩니다.
이 경우 자동 통화 작동이 중지됩니다. 하지만 해당 호스트가 예약한 반복 회의와 개별 회의는 캘린더에 계속 표시될 수 있습니다.
비활성화된 회의에 대해 다른 회의 브리지 ID를 만들거나 이전 호스트의 회의 ID를 사용할 수 없습니다. 회의 일정을 다시 잡아야 합니다.
**회의 일정을 조정하려면**
1. 이전 호스트가 귀하를 회의 대리인으로 지정한 경우 캘린더 앱을 사용하여 회의를 취소하세요. 대리인이 아닌 경우 2단계로 이동하세요.
1. 새 회의를 만들고 일정을 잡고 이전 회의의 참석자를 초대하세요. 회의를 호스팅하거나 다른 사람에게 호스팅하도록 요청할 수 있습니다.
회의 취소에 대한 자세한 내용은 [회의 취소](cancel-meeting.md) 섹션을 참조하세요. 회의 예약에 대한 자세한 내용은 [Amazon Chime을 사용한 회의 예약](chime-schedule-meetings.md) 섹션을 참조하세요.